نموذج الوصف الوظيفي لإدخال البيانات لعام 2023

إدخال البيانات هو عمل كتابي يستلزم إدخال البيانات في أجهزة الكمبيوتر باستخدام طرق مختلفة مثل الكتابة والتسجيل الصوتي.

إنها وظيفة مهمة لأن المعلومات الموجودة في هذه الأنظمة تكون مفيدة فقط إذا كانت دقيقة وحديثة وقابلة للاستخدام.

الرعاية الصحية ، والخدمات المصرفية ، وتجارة التجزئة ، والنقل ليست سوى عدد قليل من الصناعات التي يعملون فيها.

هذا هو السبب في أننا قمنا بإنشاء نموذج لوصف وظيفي لإدخال البيانات لمساعدتك في جذب كاتب إدخال بيانات محترف ومبدع إلى شركتك.

لذلك ، في هذه المقالة ، سنوضح لك كيفية استخدام القوالب أدناه لإنشاء أكبر وصف ممكن لوظيفة إدخال البيانات.

ما هو إدخال البيانات؟

إدخال البيانات هو نوع من الوظائف الإدارية التي تظهر عادة في المكاتب. من خلال إدخال معلومات العميل والحساب الشخصية في جداول البيانات ، فإنهم يساعدون الأقسام المختلفة داخل المنظمة.

مطلوب الأفراد ذوي مهارات الكتابة المتميزة ومعرفة الأدوات التنظيمية وقواعد البيانات لمهام إدخال البيانات. يضمن الموظفون الذين يعملون في إدخال البيانات صحة المعلومات وتنظيمها جيدًا.

يعتبر العمل كمعالج للبيانات الإلكترونية المختلفة وأدوات التشغيل التي يستخدمها الخبراء لإدخال البيانات وتحريرها ، مثل لوحة المفاتيح ، جزءًا من الوصف الوظيفي.

هناك أيضًا مجموعة متنوعة من الوظائف في هذا المجال ، مثل الطابعة أو المبرمج أو الناسخ أو معالج الكلمات.

ماذا يفعل كاتب إدخال البيانات؟

غالبًا ما يعمل كتبة إدخال البيانات مع الشركات في المكتب أو عن بُعد لمساعدتهم في الاحتفاظ بسجلات بيانات دقيقة.

يتعاونون بشكل وثيق مع كتبة إدخال البيانات الآخرين لتقسيم الوظائف والتحقق منها. يقومون بإدخال البيانات وتحديثها باستخدام أجهزة وبرامج الكمبيوتر.

يمكنهم أيضًا تقييم المستندات المالية وتغيير الأرقام النقدية حيث تولد المنظمة المزيد من الأموال أو تسدد الديون.

أنواع وظائف إدخال البيانات

فيما يلي نوعان رئيسيان من أوضاع إدخال البيانات وميزات كل منهما:

عن بعد

• يمكنك تحديد المكان الذي تقوم فيه بمسؤوليات وظيفتك كعامل عن بعد في أعمال إدخال البيانات.
• في معظم الحالات ، يمكنك ضبط ساعات العمل الخاصة بك.
• من غير المرجح أن يتم دفع أجور العمال عن بعد بالساعة ؛ سيتم تعويضهم لكل مشروع أو ضغطة مفتاح خلال فترة محددة.
• يقدر أصحاب العمل الموثوقية والقدرة على إنهاء المهام في العاملين عن بعد ، لذلك قد يكون تاريخ التوظيف الخاص بك أقل أهمية من أدائك.
• يمكن أن يوفر لك العمل كعامل إدخال بيانات عن بُعد القدرة على استكمال دخلك أثناء العمل بدوام كامل في مجال آخر أو متابعة الحصول على درجة أكاديمية. 

في المنزل

• من المرجح أن يتم تعويضك كل ساعة إذا كنت تعمل في وظيفة إدخال بيانات داخلية.
• يمكنك توقع مزايا مثل مكافآت الاستحقاق ، والمزايا الصحية ، والإجازة المدفوعة ، غير المتاحة للعمال عن بعد.
• ستستند الفوائد المتعلقة بالأداء إلى سرعة إدخال البيانات ودقتها واتساقها.

إذا كنت تريد تعيين كاتب حساب ، فيمكنك قراءة هذا: نموذج الوصف الوظيفي لموظف حسابات المدفوعات لعام 2023

واجبات ومسؤوليات كاتب إدخال البيانات

ستعتمد واجبات ومسؤوليات الوظيفة المحددة لموظف إدخال البيانات على الصناعة التي يعملون فيها. غالبًا ما يكون لموظفي إدخال البيانات الالتزامات التالية:

• قم بإنشاء جداول بيانات لتتبع معلومات العملاء المهمة وطلباتهم.
• نقل البيانات من نسخة ورقية إلى قاعدة بيانات رقمية.
• تحديث معلومات العميل في قاعدة بيانات.
• تنظيم البيانات الموجودة في جدول بيانات.
• تحقق من البيانات القديمة وقم بإجراء أي تغييرات ضرورية على السجلات.
• العمل باتباع إرشادات الخصوصية على النحو الذي تمليه قوانين الولاية والقانون الفيدرالي
• إنشاء تقارير أسبوعية وشهرية بخصوص معلومات المبيعات أو المناطق التي يجب تحسينها
• ضمان التحديثات المناسبة للبرامج المطلوبة وتدريب الموظفين الجدد حسب الحاجة على عمليات الشركة

مهارات ومؤهلات كاتب إدخال البيانات

سيكون لموظف إدخال البيانات بعض المؤهلات والمهارات المطلوبة مسبقًا ، والتي تشمل:

• التنظيم وجدولة المواعيد: سيحتاج كتبة إدخال البيانات إلى مهارات تنظيمية متطورة بقوة. غالبًا ما يكونون مسؤولين عن نقل المعلومات وتحديثها ؛ الحد الأدنى من الأخطاء يمكن أن يؤثر على العمل بأكمله.
• مهارات الحاسوب: سوف يقضون معظم يوم عملهم على الكمبيوتر. ستكون المهارات في الكتابة وبرامج Microsoft Office مفيدة في دور كاتب إدخال البيانات.
• خدمة العملاء: قد يحتاج موظفو إدخال البيانات إلى التواصل مع العملاء لتحديث المعلومات ، اعتمادًا على الدور. مطلوب القدرة على التواصل واسترجاع المعلومات المهمة بوضوح وكفاءة لتحديث السجلات.
• إدارة المشاريع: مهارات إدارة المشروع ستساعد كاتب إدخال البيانات في إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد. قد يحتاج كاتب إدخال البيانات إلى الانتقال بسرعة من مهمة إلى أخرى ، والحفاظ على الدقة أمر ضروري.

راتب كاتب إدخال البيانات

متوسط ​​الراتب المتوقع لإدخال البيانات هو $ 2,187 شهريا. تختلف رواتبهم اعتمادًا على مكان عملهم وخبراتهم ونوع العمل الذي يعملون فيه.

قد يتوقع إدخال بيانات على مستوى الدخول مع قاعدة بيانات أصغر ربحًا أقل من إدخال البيانات الأكثر مهارة الذي يدير ويطور جداول بيانات معلومات العميل.

يمكن أيضًا لموظفي إدخال البيانات ذوي المواهب أو الشهادات المتخصصة ، مثل متخصصي إدخال البيانات المعتمدين ، توقع كسب أموال أعلى.

كيفية اكتساب الخبرة في إدخال البيانات

عندما يتعلق الأمر بالتحضير لمهنة في إدخال البيانات ، فإن الحصول على بعض الخبرة العملية فكرة جيدة. ضع في اعتبارك الخطوات التالية للحصول على خبرة في إدخال البيانات:

1. ابذل جهدًا لمواصلة تعليمك. تتوفر الخيارات التعليمية في فصول المدارس الثانوية والكليات ، وجلسات التدريب الفني ، وورش العمل.
2. قم بفترة تدريب لمعرفة ما إذا كان المسار الوظيفي مناسبًا لك. يمكنك أيضًا التطوع أو التدرب في منصب إدخال البيانات لمساعدتك على التواصل مع محترفين في هذا القطاع.
3. الحصول على أوراق الاعتماد. سيساعدك الحصول على شهادة في تطوير حياتك المهنية في هذا القطاع.

إذا كنت بحاجة إلى خدمات عالم البيانات ، فتحقق من الوصف الوظيفي المحدث لعالم البيانات لعام 2023

متطلبات تعليم وتدريب كاتب إدخال البيانات

عادةً ما يتطلب منصب كاتب إدخال البيانات للمبتدئين شهادة الدراسة الثانوية أو ما يعادلها على الأقل.

سيبدأ العديد من كتبة إدخال البيانات حياتهم المهنية بمنصب مبتدئ حيث يمكنهم صقل مهارات البيانات الخاصة بهم.

سيكون معظم تدريب كاتب إدخال البيانات أثناء العمل ، حيث سيفهمون متطلبات الشركة التي يعملون فيها.

قد يبدأ موظفو إدخال البيانات بتظليل كاتب أكثر خبرة قبل التقدم إلى منصب قيادي أو إشرافي.

أصعب جزء من وظيفة إدخال البيانات

يمكن أن يأتي هذا العمل مع الكثير من التوتر. تعد الدقة أمرًا حيويًا عندما يتعلق الأمر بالقدرات المطلوبة للعمل كموظف إدخال بيانات.

سيتم استخدام البيانات التي تعمل معها لاتخاذ قرارات على مستوى رفيع والوصول إلى العملاء ، لذلك يجب أن تكون دقيقة.

يجب على الشركات التأكد من أنها ترسل المعلومات بالبريد إلى الأشخاص المناسبين ، أو الأهم من ذلك ، أنه يتم تسجيل البيانات المصرفية الصحيحة لكل عميل إذا كانوا يعملون في أحد البنوك.

يمكنك أيضًا التحقق من هذا: 10 وظائف عالية الأجر في تحليلات البيانات في عام 2023

مزايا العمل في إدخال البيانات

تتضمن بعض مزايا العمل في إدخال البيانات ما يلي: 

• فرص العمل متاحة بسهولة. يمكن للعمال في كثير من الأحيان العثور على وظائف لأن العديد من الشركات تتطلب عمال إدخال البيانات.
• فرص المقاول المستقل متاحة. نظرًا لأن إدارة قوة عاملة افتراضية من متعاقدين مستقلين أقل تكلفة بكثير من إدارة فريق داخلي ، ولأن المزيد من الشركات الأمريكية تقوم بالاستعانة بمصادر خارجية للعمل ، فإن الحاجة إلى العاملين المستقلين في إدخال البيانات تستمر في الازدياد.
• متطلبات دخول منخفضة. يعد اكتساب القدرات المطلوبة لإدخال البيانات أقل تكلفة بكثير ويستغرق وقتًا طويلاً من تعلم المهارات المطلوبة للعديد من المهن الأخرى.

ما هي الاختلافات بين إدخال البيانات ومعالجة البيانات

إدخال البيانات 

باختصار ، إدخال البيانات هو عملية ملء المعلومات أو إدخالها في نظام الكمبيوتر لأرشفتها أو تصنيفها.

معالجة المعلومات

هذه هي مجموعة البيانات التي سيتم تحويلها وتعديلها للحصول على معلومات مفيدة وجودة أعلى.

قالب الوصف الوظيفي لإدخال البيانات

في الختام

إذا كنت صاحب عمل تبحث عن وصف وظيفي للاستفادة منه عند تعيين كاتب إدخال بيانات ، فإن القالب والنصائح الواردة في هذا المنشور ستساعدك في إنشاء واحد لشركتك.

يمكن أن يساعدك الحصول على وصف وظيفي قوي ، والذي يمكنك إنشاؤه بسهولة وسرعة باستخدام المعلومات الواردة في هذه المقالة ، في العثور على أفضل الأشخاص المؤهلين واجتذابهم إلى مؤسستك.

حظا طيبا وفقك الله!!!

المحلية

• في الواقع
• توتالجوبس
• روبرت هاف
• الوظيفه

توصيات

• نموذج الوصف الوظيفي لموظف حسابات المدفوعات لعام 2023
• الوصف الوظيفي المحدث لعالم البيانات لعام 2023
• أفضل قالب وصف وظيفي لموظف استقبال لعام 2023
• الوصف الوظيفي لأمين دفتر الحسابات المحدث لعام 2023
• 10 وظائف عالية الأجر في تحليلات البيانات في عام 2023