كيفية الرد على المجند: أفضل 10 عينات بريد إلكتروني لك

لا يستطيع العديد من الباحثين عن عمل الحصول على الوظائف التي يرغبون فيها ، ليس لأنهم ليسوا مؤهلين للوظيفة ولكن لأنهم يفتقرون إلى مهارات الاتصال المناسبة التي يمكن أن تساعدهم.

عندما تريد الرد على مسؤول التوظيف فيما يتعلق بدور وظيفي مفتوح ، فهناك ردود معينة لا يجب عليك استخدامها أبدًا. والبعض الآخر مناسب تمامًا.

في هذه المقالة ، ستتعرف على أفضل الطرق للرد على المجند حيث سنكشف لك عن الكثير من العينات.

ما هي النصائح التي يجب أن تعرفها عند الرد على عرض المجند؟

الحصول على وظيفة ليس بالمهمة السهلة. لا يهم ما إذا كنت تبحث على الإنترنت وترسل سيرتك الذاتية إلى كل مدير توظيف أو تنتقل من موقع إلى آخر.

كل مجند تقابله هو فرصة للحصول على وظيفة إذا كانت مؤهلاتك تتناسب تمامًا مع الوظيفة المفتوحة. ومع ذلك ، يجب عليك الاحتفاظ بهذه النصائح في الذاكرة عند البحث عن هذه الفرصة.

خلق انطباعات أولى رائعة

يجب أن يكون انطباعك الأول استثنائيًا. إذا أخطأت في هذا الأمر ، فقد لا تجعل المجند أبدًا يعيرك أي اهتمام مرة أخرى. هناك طريقة جيدة للقيام بذلك وهي صياغة سيرة ذاتية مثيرة للاهتمام وخطاب تغطية بشكل صحيح يمكن أن يثير اهتمام المجند بك. سيؤدي ذلك إلى أرضية تفاعل مشتركة بينك وبين المجند ، مما يؤدي إلى استدعاء لعملية المقابلة.

تقديم ردود سريعة

يرى المجندون الردود المتأخرة كعلامة حمراء. عندما يرسل لك المجند رسالة بريد إلكتروني أو رسالة ، فمن الأفضل الرد بسرعة. للقيام بذلك ، تأكد من فحص بريدك الإلكتروني بانتظام بحثًا عن أي رسائل بشكل متكرر.

قراءة: 15 سؤال مقابلة مجنونة وغريبة يطرحها كبار مسؤولي التوظيف

تجنب الكلمات العامية والرموز التعبيرية وما شابه

عند كتابة بريد إلكتروني ، اجعله احترافيًا. تأكد من استخدام تنسيقات الترحيب الصحيحة التي لها دائمًا اسم أو لقب المجندين. بالإضافة إلى ذلك ، يُنصح بشدة بمراجعة رسائل البريد الإلكتروني قبل إرسالها.

ابحث عن فرص للعمل مباشرة مع المجند

لا يوجد سوى عدد قليل من جهات التوظيف التي يمكنك العثور عليها بسهولة عبر الإنترنت. يخفي الكثير منهم أنفسهم لتجنب تلقي الكثير من الرسائل ، خاصة عند عدم توفر فرص عمل.

كيفية الرد على المجند: أفضل 10 عينات بريد إلكتروني لك

ردك على المجند يعتمد على الموقف في متناول اليد. ومن ثم ، ستجد سيناريوهات مختلفة للحالة تضمن استجابة مثالية عندما تجد نفسك في أي منها.

إذا كنت لا تبحث عن عمل بنسبة 100٪

إذا وجدك المجند كشخص مناسب تمامًا لمنصب ما ، فهناك احتمال أن يتواصل معك. ومن ثم ، عندما يحدث هذا ، فإن الرد بشكل غير لائق يمكن أن يدمر علاقتك مع صاحب العمل ، وهو شيء تريد تجنبه.

تشمل الاستجابات الأفضل ما يلي:

مرحبًا [الاسم] ،

شكرًا على تواصلك معي بهذه الفرصة! أوافق على أن هذا يبدو وكأنه وظيفة مثيرة للاهتمام ، وأنا أقدر تفكيرك.

أنا أستمتع بعملي في [شركتك] ولا أبحث عن فرصة جديدة. بعد قولي هذا ، سأتواصل معك إذا كنت أتطلع إلى تغيير المستقبل.

شكر!
[اسمك]

إذا كنت تبحث بنشاط ولكنك غير مهتم بهذه الوظيفة

عندما لا تبحث بنشاط عن وظيفة ، ويتواصل معك المجند فيما يتعلق بدور يعتقد المجند أنه مناسب لك تمامًا. من الأفضل عدم التقليل من شأن هذه الفرصة ، ولكن دع بدلاً من ذلك نبني علاقة جيدة مع مدير التوظيف.

تتضمن الاستجابة الرائعة ما يلي:

مرحبًا [الاسم] ،

شكرا لتزكيتني لهذا الدور! أستكشف حاليًا فرصًا جديدة ، لكنني أرغب بشكل مثالي في منصب يسمح لي [سمات موقعك المثالي هنا ، على سبيل المثال ، العمل من المنزل ، والتوسع في تجربة تطوير المحتوى الخاصة بي ، والدخول إلى الفضاء غير الربحي ، وكسب ما لا يقل عن $ X سنويًا ، إلخ.].

يبدو أن هذا الدور ليس بالضبط ما أبحث عنه ، لكن هل تعرف أي فرص أخرى قد تكون مناسبة بشكل أفضل؟ إذا كان الأمر كذلك ، فأنا أحب الاتصال!

لقد أرفقت سيرتي الذاتية لمراجعتك ويمكن الوصول إليها مباشرة على [عنوان بريدك الإلكتروني و / أو رقم هاتفك].

أفضل،
[اسمك]

المادة ذات الصلة: أفضل 30 سؤال مقابلة لطرحها على صاحب العمل

إذا أذهلتك هذه الفرصة بعيدًا

عندما تواجه فرصة ذات إمكانات جادة ، فمن المهم أن تحافظ على استجابتك صريحة مما سيؤكد اهتمامك بشكل كبير.

من الطرق الجيدة للرد على المجند:

مرحبًا [الاسم] ،

تبدو هذه فرصة مثيرة - شكرًا لتفكيري بي!

كما رأيت على الأرجح في ملف التعريف الخاص بي ، لدي [X من السنوات] من الخبرة في مجال [الصناعة أو الوظيفة ، على سبيل المثال ، التسويق الرقمي أو إدارة المشاريع]. أنا مهتم بشكل خاص بالفرص التي تتيح لي [مهمة / إنجاز وظيفي ذي صلة ، على سبيل المثال ، الاستفادة من إبداعي في دور يركز على التصميم أو إنشاء برامج جديدة من الألف إلى الياء]. بناءً على معلوماتك المشتركة ، يبدو أن الدور يمكن أن يكون مناسبًا جدًا!

أرغب في تحديد موعد لمناقشة كيف يمكن لمهاراتي وخبراتي أن تفيد الفريق ؛ هل سيكون من الممكن بالنسبة لنا الاتصال في وقت ما هذا الأسبوع؟ لقد قمت بتضمين توافري أدناه:

التاريخ / الوقت

يمكنك التواصل معي مباشرة على [عنوان بريدك الإلكتروني و / أو رقم هاتفك]. نتطلع إلى الاتصال!

أفضل،
[اسمك]

جدولة مقابلة هاتفية

عندما يسعى المجند إلى تحديد موعد لمكالمة هاتفية معك ، يجب أن ترد بأدب ، لأن أي استجابة غير مناسبة يمكن أن تدمر الأشياء بالنسبة لك. من الضروري أيضًا إرسال رسالة شكر عبر البريد الإلكتروني بعد عملية المقابلة لتحسين علاقة العمل.

سيكون الرد الرائع على هذا:

مرحبًا [Recruiter Name] ،

شكرا جزيلا على تواصلك معي. أنا مستعد للتحدث في [أدخل فترات الفراغ لإجراء مقابلة عبر الهاتف]. يرجى إعلامي إذا كنت بحاجة إلى أي شيء آخر مني أثناء تقدمنا.

نتطلع إلى مناقشة الدور معك!
[اسم]

هل يمكنك إعادة إرسال سيرتك الذاتية؟

يمكنك إرسال سيرة ذاتية قديمة إلى المجند الخاص بك ، وقد تحتاج إلى إرسال سيرة ذاتية محدثة. من ناحية أخرى ، قد يطلب منك المجند إرسال سيرة ذاتية محدثة للمعاينة.

للرد على مثل هذه الرسالة ، يجب ألا تتخذ نهجًا مسيئًا ، ولكن بدلاً من ذلك ، يجب أن تعمل وفقًا للتعليمات.

تشير الاستجابة الجيدة إلى ما يلي:

مرحبًا [Recruiter Name] ،

أتمنى أن يكون هذا في حالة جيدة. مرفق نسخة من سيرتي الذاتية. يرجى إعلامي إذا كان بإمكاني إعادة إرسال أي مواد أخرى.

أفضل،
[اسم]

هل ستكون متاحًا لإجراء مقابلة ثانية قريبًا؟

قد لا تربط المقابلة الأولى كل شيء بالنسبة لك. وبالتالي ، قد تحتاج إلى جولة مقابلة أخرى للوصول إلى هناك. عندما يسألك المجند عن مدى تواجدك فيما يتعلق بمقابلة ثانية ، يجب عليك الرد بشكل مناسب.

استجابة مثالية:

مرحبًا {Recruiter's name}

أقدر التحدث معك مؤخرًا (وقت المقابلة الأولى) وأود مناقشة هذه الفرصة معك بشكل أكبر قريبًا. أنا موجود (التواريخ والأوقات). اسمحوا لي أن أعرف ما هو الوقت المناسب لك.

أفضل
{اسم}

إذا كنت تبحث عن وظيفة شاغرة أخرى في الشركة؟

من الطبيعي تمامًا ألا تكون مهتمًا بمنصب معين في الشركة لأنك تشعر أنك لن تؤدي بشكل استثنائي فيه. ومع ذلك ، لا تزال ترغب في تولي دور آخر لأنك تحب المكان الذي تتجه إليه الشركة.

طريقة رائعة للرد على المجند ستكون ؛

مرحبًا {Recruiter's name}

أقدر اتصالك بي بشأن هذه الفرصة للعمل في المبيعات لشركة The Amazing Company.

بينما أنا في منتصف البحث عن وظيفة ، فإن هذا الدور كـ {job role} ليس تمامًا ما كنت أبحث عنه. ومع ذلك ، فإن {Company name} هو المكان الذي أحب العمل فيه.

لدي 6 سنوات من الخبرة في المبيعات وتجاوزت الحصص في وظيفتي الحالية بأكثر من {النسبة المئوية} كل ربع سنة. في العام الماضي ، جلبت لشركتي {number} في المبيعات ، لذلك كنت أتمنى إجراء مقابلة بخصوص {job role} في {Company name}.

لقد أرفقت سيرتي الذاتية ورسالة تعريفية للمنصب وأود التحدث أكثر عن الوظائف في {Company name}. أعتقد أن خبرتي في المبيعات وسجلي الحافل بالتميز يمكن أن يكونا من الأصول الحقيقية لشركة {Company name}.

شكرا مرة أخرى على اهتمامك.

أطيب التمنيات،
{اسم}

هل لديك وقت للتفاعل اليوم؟

إذا تواصل معك المجند وسألك عما إذا كان لديك وقت للتفاعل خلال اليوم ، فيجب عليك الرد في أقرب وقت ممكن مع تقديم إجابة مقبولة ومحترمة.

مرحبًا [Recruiter Name] ،

شكرا لمتابعة محادثتنا! أنا متاح للمناقشة معك [أدخل الأوقات التي يمكنك التحدث فيها في ذلك اليوم]. يرجى إعلامي إذا كان أي من هذه الأوقات مناسبًا لك ، وإذا لم يكن الأمر كذلك ، فسيسعدني أن أجد وقتًا مناسبًا لكلينا.

أفضل،
[اسم]

انظر الى هذا: أسئلة مقابلة لعب الأدوار | كيفية تحضير لذلك

متى ستكون متاحًا للاختبار؟

إذا كان عليك كتابة اختبار للدخول في مقابلة عمل ، فعادة ما يتواصل معك موظف التوظيف ، ويسألك متى سيكون لديك وقت كافٍ لكتابة مثل هذا الاختبار.

سيكون الرد الجيد على المجند ؛

مرحبًا {Recruiter Name}

شكرًا لك على الاتصال بي بخصوص طلبي إلى (المسمى الوظيفي / الشركة). سأكون سعيدًا لإكمال أي اختبارات كفاءة مطلوبة. أنا موجود (التواريخ والأوقات). يرجى إعلامي إذا كان توافري مناسبًا للاختبار.

أفضل،
[اسم]

إذا كنت تريد الوظيفة

عندما يتصل بك المجند فيما يتعلق بوظيفة أحلامك ، يجب أن تكون حريصًا على عدم الرد بشكل غير صحيح. يمكنك في كثير من الأحيان إعطاء إجابة تحتوي على سعادة مبالغ فيها ، خالية من القيمة التي يمكنك أن تقدمها حقًا للشركة.

سيكون الرد الأفضل على المجند ؛

مرحبًا [الاسم] ،

شكرا لتواصلك معي! اعتمادًا على المعلومات التي شاركتها حول هذا الدور ، سأكون مهتمًا بمعرفة المزيد.

يبدو أنك تبحث عن [مسمى وظيفي] يتمتع بخبرة [مهارات / خبرة ذات صلة] ومهارة لتطوير [أدخل النتائج ، على سبيل المثال ، حملات تسويقية فريدة ومقنعة عبر مجموعة متنوعة من القنوات الرقمية] - أنا المرشح المثالي لـ هذا الدور!

باعتباري محترفًا مع [X من سنوات الخبرة] في الصناعة ، فأنا أفهم ما تتطلبه [المخرجات بناءً على الوصف الوظيفي ، على سبيل المثال ، حملات البريد الإلكتروني التي تم تنفيذها بشكل لا تشوبه شائبة من البداية إلى النهاية]. في دوري الحالي في [شركتك الحالية] ، [وصف الخبرة ذات الصلة والنتائج الملموسة استنادًا إلى الوصف الوظيفي ، على سبيل المثال ، توجيه إنتاج وتنفيذ 25 حملة بريد إلكتروني شهرية فريدة ونمت تكوين عملاء محتملين جدد بنسبة 50٪ في غضون ستة أشهر].

أرغب في تخصيص وقت لمناقشة كيف يمكن أن تكون مهاراتي وخبراتي حيوية لفريق [اسم الشركة] ، فهل يمكننا تحديد موعد هذا الأسبوع؟ لقد قمت بتضمين توافري أدناه:

التواريخ / الأوقات

يمكنك الاتصال بي مباشرة على [عنوان بريدك الإلكتروني و / أو رقم هاتفك]. نتطلع إلى الاتصال!

أفضل،
[اسمك]

في الختام

قد يكون الرد على المجندين مخيفًا جدًا. أنت متحمس لأنك وصلت أخيرًا إلى الخطوة التالية ولكن لا تريد تدمير كل ما عملت من أجله. لحسن الحظ ، هناك بعض الأسئلة الشائعة التي يطرحها المجندون عند هيكلة الخطوات التالية في عملية التوظيف ، وتوضح لك الأمثلة أعلاه كيفية الرد على المجند.

الآن بعد أن أصبح بإمكانك الرد بنشاط على المجندين ، والعودة إلى صندوق الوارد الخاص بك ، وإعطاء بعض الردود الرائعة ، والاقتراب خطوة واحدة من وظيفة أحلامك.