ما هو الحق؟ كل شيئ ترغب بمعرفته 

في عالم إدارة الأعمال والقوى العاملة، اكتسبت عملية تحديد الحقوق حجمًا كبيرًا من الاهتمام.

إنه مفهوم يتضمن تحسين هيكل المنظمة لتحقيق كفاءة وإنتاجية أفضل.

ما هو بالضبط تقليص الحجم، وكيف يختلف عن المصطلح الأكثر شيوعًا، تقليص الحجم؟ سنشرح في هذه المقالة مفاهيم الحجم الصحيح وآثاره وفوائده وغير ذلك الكثير.

سواء كنت رائد أعمال، أو مديرًا، أو مهتمًا بالاستراتيجيات التنظيمية، ستجد هذه المقالة مفيدة.

ما هو الحق؟

إن تحديد الحقوق هو عملية إستراتيجية لضبط حجم وتكوين القوى العاملة في المنظمة وعملياتها لتتماشى مع أهدافها الحالية وظروف السوق والموارد.

يمكن أن يتضمن تحديد الحقوق إجراءات مختلفة، بما في ذلك إعادة توزيع الموظفين، وإعادة هيكلة الأقسام، وإعادة تحديد الأدوار والمسؤوليات، وحتى الاستثمار في التكنولوجيا لتعزيز الكفاءة التشغيلية.

وهو ينطوي على مواءمة كمية ونوعية الموارد، مثل الموظفين والأصول والعمليات، مع الاحتياجات والمتطلبات الفعلية للموقف.

ولا يقتصر الأمر على تقليص حجم القوى العاملة فحسب، كما هو الحال في كثير من الأحيان مع تقليص حجم القوى العاملة؛ وبدلاً من ذلك، يركز على تحسين هيكل المنظمة لتحقيق التوازن الصحيح بين رأس المال البشري والاحتياجات التشغيلية.

افحص هذا: ما هي القوى العاملة؟ وكيف تؤثر على الأعمال التجارية

ما هي مكونات الحقوق؟

هذه هي مكونات الحق:

• التقييم: أينما يتم إجراء التقييم، تتضمن الخطوة الأولى إجراء تحليل شامل للحالة الحالية للمنظمة. بشكل أساسي، يقوم بتقييم القوى العاملة والإدارات والعمليات والأصول لتحديد أوجه القصور والتكرار والمجالات التي تتطلب التحسين.
• التوافق مع الإستراتيجية: إنها ليست استراتيجية قائمة بذاتها؛ فهو متشابك مع الإستراتيجية العامة للمنظمة. وهذا يضمن أن الحجم المناسب يتماشى مع الأهداف والرؤية طويلة المدى للشركة.
• المرونة:  يتيح النهج المرن للشركات التكيف مع الظروف المتغيرة مع الحفاظ على كفاءتها وقدرتها التنافسية.
• الإتصال والتواصل الفعال: يعد التواصل المفتوح والشفاف مع الموظفين أمرًا بالغ الأهمية أثناء عملية تحديد الحجم. إن معالجة المخاوف وتوفير الوضوح وتحديد الفوائد يمكن أن تسهل عملية الانتقال وتقلل من المقاومة.
• المراقبة المستمرة: إن تحديد الحقوق هو عملية مستمرة. إن المراقبة المنتظمة لأداء المنظمة وإجراء التعديلات اللازمة تضمن بقاءها مرنة وسريعة الاستجابة.

الفرق بين الحقوق وتقليص الحجم

تقليص حجم الحقوق وتقليص حجمها يتضمن تعديلات على القوى العاملة في المنظمة، ومع ذلك، هناك اختلافات بينهما.

والفرق الرئيسي هو ذلك يركز الحجم على تحسين هيكل المنظمة لتحقيق التوازن الصحيح بين الموارد والاحتياجات التشغيلية. فهو يضمن أن المنظمة مجهزة تجهيزًا جيدًا لتحقيق أهدافها بكفاءة أثناء استخدام رأس المال البشري.

من ناحية أخرى، يتضمن تقليص الحجم في المقام الأول تقليل حجم القوى العاملة كإجراء لخفض التكاليف. وهذا غالبا ما يؤدي إلى تسريح العمال وتخفيض عدد الموظفين. يمكن أن يكون لتقليص الحجم تأثير سلبي على معنويات الموظفين والثقافة التنظيمية.

اقرأ أيضًا: ما هو جدول الرواتب؟ كيفية جعل كشوف المرتبات سريعة جدا

ما هي فوائد الحقوق؟

إن حقوق الحقوق لها فوائد عديدة للمنظمة. يشملوا:

• كفاءة معززة: يتيح تحديد الحقوق للمؤسسات مواءمة القوى العاملة لديها وعملياتها لتتناسب مع المتطلبات الحالية. وهذا يؤدي إلى تحسين الكفاءة وتقليل هدر الموارد.
• تحسين الموارد: ومع وجود التوازن الصحيح بين الموارد البشرية والاحتياجات التشغيلية، يمكن للمؤسسات تخصيص الموارد بشكل أكثر فعالية، مما يؤدي إلى استخدام أفضل وتوفير التكاليف.
• وتحسين الإنتاجية: تؤدي القوى العاملة الأكثر تركيزًا وانسجامًا إلى زيادة الإنتاجية، حيث يمكن للموظفين التركيز على المهام التي تساهم بشكل مباشر في تحقيق أهداف المنظمة.
• المرونة والقدرة على التكيف: يتيح تحديد الحقوق للمؤسسات الاستجابة بسرعة للتغيرات في السوق، وتكييف عملياتها لاغتنام الفرص الجديدة أو التغلب على التحديات.
• الاحتفاظ بالمواهب: ومن خلال إعادة توزيع المواهب على الأقسام أو المشاريع التي يمكنها أن تزدهر فيها، يساعد إضفاء الطابع الصحيح على الاحتفاظ بالموظفين ذوي القيمة.
• النمو المستدام: إن استراتيجية تحديد الحجم التي يتم تنفيذها بشكل جيد تضع الأساس للنمو المستدام من خلال ضمان تخصيص الموارد حيث يمكنها تحقيق التأثير الأكثر أهمية.

كيف يمكن تنفيذ عملية الحقوق بشكل فعال؟

يتطلب تحقيق الحقوق اتباع نهج مدروس واستراتيجي. فيما يلي خريطة طريق للتنفيذ الفعال:

• تحديد الأهداف: وضح بوضوح الأهداف والنتائج التي تهدف إلى تحقيقها من خلال هذا الإجراء. وسواء كان الأمر يتعلق بزيادة الكفاءة أو النمو أو التكيف، فإن وجود اتجاه واضح أمر ضروري.
• إجراء تقييم شامل: قم بتحليل كل جانب من جوانب مؤسستك، بدءًا من العمليات وحتى توزيع القوى العاملة. تحديد مجالات التحسين والاختناقات وفرص التحسين.
• التوافق مع الإستراتيجية: تأكد من أن جهود التخصيص متزامنة مع استراتيجية مؤسستك طويلة المدى. ويمنع هذا التوافق اتخاذ قرارات قصيرة المدى قد تعيق النمو في المستقبل.
• تواصل مفتوح: الانخراط في تواصل مفتوح وشفاف مع الموظفين. تناول مخاوفهم، وقدم الأساس المنطقي، وحدد فوائد مبادرة الحجم المناسب.
• الاحتفاظ بالمواهب وإعادة تخصيصها: بدلاً من اللجوء فوراً إلى تسريح العمال، استكشف خيارات إعادة توزيع المواهب على الأقسام التي تتطلب دعماً إضافياً. وهذا يقلل من الاضطرابات ويعزز بيئة عمل إيجابية.
• المراقبة والضبط: مراقبة تأثيرها بشكل مستمر على مختلف جوانب المنظمة. كن مستعدًا لإجراء التعديلات بناءً على التعليقات والظروف المتغيرة.

أمثلة من العالم الحقيقي

1. صناعة السيارات: تقوم إحدى الشركات المصنعة للسيارات بتحديد حجم خطوط إنتاجها لتتناسب مع طلب المستهلك. وهذا يمنع الإفراط في الإنتاج، ويقلل من المخزون الزائد، ويضمن الاستخدام الفعال للموارد.
2. قطاع التجزئة: تعمل شركة البيع بالتجزئة على تحسين بصمة متجرها من خلال إغلاق المنافذ ذات الأداء الضعيف وتركيز الموارد على المواقع ذات الإمكانات العالية. تعمل استراتيجية التقليص هذه على تعزيز الربحية وحضور العلامة التجارية.
3. البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات: يقوم قسم تكنولوجيا المعلومات بضبط حجم مركز البيانات الخاص به عن طريق الانتقال إلى الحلول المستندة إلى السحابة، مما يقلل الحاجة إلى الأجهزة المادية وتكاليف الصيانة.

الأسئلة المتداولة حول تحديد الحقوق

في الخلاصة

إن تحقيق الحقوق لا يقتصر فقط على خفض التكاليف أو تقليص عدد الموظفين؛ إنه نهج استراتيجي لمواءمة هيكل المنظمة مع أهدافها ومواردها.

عندما تفكر في التنفيذ داخل مؤسستك، تذكر أن الأمر لا يتعلق فقط بتغيير الحجم؛ يتعلق الأمر بإعادة تصور الطريق نحو التقدم والتأكد من أن كل مورد يساهم في تحقيق مستقبل أكثر إشراقًا وازدهارًا.

المحلية

• دليل شامل – وظائف التوازن
• الحجم الصحيح مقابل تقليص الحجم: ما الفرق؟ لينك
• ما هو تقليص الحقوق وكيف يمكن أن يفيد عملك؟- Insperity
• إضفاء الحقوق على الحقوق: 5 خطوات للقيام بذلك بالشكل الصحيح – عملي

المحلية

• ما هو المؤهل الوظيفي حسن النية في عام 2023؟ | BFOQ
• الإجازة مقابل التسريح: ما هو الأفضل لعملي
• ما هو EEO (تكافؤ فرص العمل)؟ وأوضح بالكامل
• ما هي حملة التوظيف في المنظمة؟
• ما هو الموظف براتب؟ كل شيئ ترغب بمعرفته.