كيفية كتابة بريد إلكتروني وداعي لزملاء العمل

من الجيد التفكير في توديع زملائك في العمل بعد تغيير الوظيفة أو فقدانها. كتابة بريد لكل زميل في العمل هو نهج سريع ولطيف لتوديع. إنها أيضًا طريقة جيدة للبقاء على اتصال ؛ تريد إبقاء زملائك في شبكتك المهنية حتى لو قمت بتغيير المهن.

تابع القراءة لمعرفة كيفية صياغة أفضل بريد إلكتروني وداع لعينات زملاء العمل. يمكنك أيضًا استخدام نماذج رسائل البريد الإلكتروني الوداع لإنشاء رسائل بريد إلكتروني خاصة بك.

لماذا ترسل بريد إلكتروني وداع؟

بشكل عام ، هناك ثلاثة أسباب تجعلك ترسل بريدًا إلكترونيًا وداعًا لزملائك في العمل.

إنها صفة جيدة

عندما تعمل مع مجموعة من الأشخاص ، سيكون من الجيد أن تعبر عن امتنانك للعمل معهم باستخدام بريد إلكتروني وداع مكتوب جيدًا.

يمنحك بريد إلكتروني وداعي لزملاء العمل فرصة لشكر المشرفين على الأوقات التي تمت مشاركتها مع توفير معلومات الاتصال أيضًا للبقاء على اتصال.

يحافظ على شبكتك

قد يصبح الزملاء والمشرفون السابقون أفرادًا مهمين من مؤسستك كلما تقدمت في مهنتك.

يمكنهم إعطائك مراجع مفيدة وحتى تعريفك بالإمكانيات الجديدة لاحقًا.

قد يكون الأفراد الذين يديرونك باستمرار للتعامل مع مختلف المواقف الإعلانية غير واضح بمن يجب الاتصال به عند ترك وظيفتك.

يمكن أن يكون البريد الإلكتروني الوداع بمثابة دليل لما يجب القيام به بحلول الوقت الذي تغادر فيه إذا كنت مسؤولاً عن نظام أو عملية أو مجموعة من المعلومات.

يمكن للبريد الإلكتروني الوداع أيضًا أن يشرح الأخطاء ويحدد العمليات الجديدة. سيضمن ذلك حصول زملائك في العمل السابقين على انتقال سلس ومتسق.

إلى من يجب أن أكتب بريدًا إلكترونيًا وداعيًا؟

يجب أن تكتب بريدًا إلكترونيًا وداعًا لكل شخص كان لديك اتصال معياري به خلال فترة عملك في المنظمة. إذا كنت تعمل في مؤسسة صغيرة وقابلت جميع الممثلين ، فمن المثالي إرسال بريد إلكتروني للجميع.

ومع ذلك ، إذا كانت كبيرة ، فقد تقرر إرسال بريد إلكتروني فقط إلى الأفراد في إدارتك وأولئك خارج القسم الذين عملت معهم في وظائف ومهام مختلفة.

على الجانب الآخر ، قد يكون هناك أيضًا شركاء تربطهم بالآخرين. سيتطلب منك إرسال بريد فردي إلى كل شخص.

ما هي النصائح الخاصة بصياغة بريد وداع جيد؟

قد تبدو صياغة رسالة بريد إلكتروني وداعية لزملاء العمل بسيطة في البداية ، ولكن من المهم اختيار الكلمات المناسبة والانتهاء بملاحظة لائقة. إليك بعض المؤشرات لمساعدتك ؛

# 1. استشر رئيسك

قبل أن ترسل رسالة وداعك ، تحقق جيدًا من إعلان الشركة التي تعمل بها. يجب ألا يفاجئ بريدك الإلكتروني أحداً. لذا ، تأكد من أن الجميع يدرك أنك تركت الوظيفة.

# 2. أرسل بريدك الإلكتروني قبل يومين من مغادرتك

لست مضطرًا إلى كتابة رسالة الوداع إلا بفترة قصيرة قبل آخر يوم لك حيث يدرك الجميع أنك ستغادر. هذا فقط ، لذلك لا يصرفك عن إنهاء عملك.

إذا كنت تتصل بالعملاء أو البائعين ، فستحتاج إلى إخبارهم في أقرب وقت ممكن بعد إعطاء إخطارك لمدة أسبوعين.

سيوفر لهم هذا متسعًا من الوقت لطرح الأسئلة التي قد تكون لديهم والاستعداد للإقلاع.

# 3. تأكد من أن عنوان البريد الإلكتروني الوداع استثنائي

نادرًا ما يكون الأمر بسيطًا كما يبدو لكتابة سطر موضوع البريد الإلكتروني الوداع المثالي ، ولكن من المهم أن تحصل عليه بشكل صحيح.

يجب أن يكون عنوان البريد الإلكتروني الوداع أساسيًا وواضحًا. اعتمادًا على من تراسله عبر البريد الإلكتروني ، قد يبدو الأمر مختلفًا ، ولكن إليك بعض النماذج:

في الوقت الحاضر ، دعنا نكمل
تشكرات
ليس من السهل أبدا توديع
البقاء على اتصال
اليوم هو آخر يوم لي

# 4. كن إيجابيا وأظهر الامتنان

يجب أن يكون بريدك الإلكتروني بنبرة متفائلة. أظهر تقديرك لوقتك مع المنظمة وفرصة العمل مع أشخاص رائعين.

يمكنك تقديم قصة عاطفية أو قصة داخلية أو حتى إشادة في رسالة بريد إلكتروني إلى شخص ما كنت قريبًا منه بشكل خاص.

# 5. لا تنس معلومات الاتصال الخاصة بك

أحد الدوافع الرئيسية لإنشاء بريد إلكتروني وداعي لزملائك في العمل هو تزويدهم بمعلومات الاتصال الخاصة بك.

نظرًا لأنك لن تتمكن من الوصول إلى بريدك الإلكتروني الخاص بالعمل ، فمن المهم مشاركة عنوان بريدك الإلكتروني الشخصي وعنوان URL الخاص بـ LinkedIn معهم إذا كنت ترغب في البقاء على اتصال.

إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك أيضًا تضمين رقم هاتفك.

# 6. اجعلها قصيرة وجميلة

أخيرًا ، يجب أن يكون البريد الإلكتروني الوداع لزملائك في العمل مقتضبًا ومباشرًا. لا تعطي الكثير من التفاصيل حول وظيفتك الجديدة أو تُظهر الكثير من الحماس بشأن المغادرة.

أيضًا ، لا تدين أيًا من زملائك أو المشرفين أو المنظمة بأكملها. اجعلها قصيرة ، واعرض شكرك ، وقم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بك ، وامض قدمًا.

عينات البريد الإلكتروني الوداع

فيما يلي العديد من عينات البريد الإلكتروني الوداع التي يجب أن ترسلها إلى زملائك في العمل.

# 1 وداعًا لمجموعة من زملاء العمل

بناءً على حجم مؤسستك ومدى تعاونك الوثيق مع الزملاء عبر الأقسام في يومك الأخير ، قد ترغب في مراسلتهم عبر البريد الإلكتروني.

إذا كنت تعمل في شركة ناشئة مكونة من 30 شخصًا ، على سبيل المثال ، فمن المحتمل أن تكون قريبًا من عدد كبير من زملائك في العمل ، لذلك يمكنك إرسال بريد إلكتروني أو رسالة Slack إلى الفريق بأكمله.

انظر نموذج PDF هنا.

وداع البريد الإلكتروني لزميل العمل تحميل

# 2. وداع البريد الإلكتروني لزميل مقرب

عند كتابة رسالة وداع بالبريد الإلكتروني لزميل مقرب ، يمكن استخدام نموذج PDF أدناه كدليل:

وداع البريد الإلكتروني لزميلك تحميل

الدفع: 10 بريد إلكتروني لمتابعة الشبكات لأشخاص مختلفين في العمل في عام 2022

# 3. وداعًا بالبريد الإلكتروني إلى مديرك أو رئيسك

إليك نموذج PDF من رسالة بريد إلكتروني وداعية لرئيسك في العمل:

وداعا البريد الإلكتروني لرئيسك تحميل

# 4. عينة من البريد الإلكتروني الوداع لعملائك

انقر أدناه لعرض نموذج بتنسيق PDF من رسالة وداع بريد إلكتروني يمكنك إرسالها إلى عملائك.

وداع البريد الإلكتروني لعميلك تحميل

# 5. إرسال بريد إلكتروني وداعي إلى تقاريرك المباشرة (نموذج)

انقر أدناه لتنزيل نموذج بتنسيق PDF من بريد إلكتروني وداعي:

نموذج رسالة وداع تحميل

المحصلة

الخطوة الأخيرة في ترك وظيفتك هي إرسال بريد إلكتروني وداعي إلى زملائك في العمل. إنها أفضل طريقة لتقديم امتنانك الصادق أثناء مشاركة معلومات الاتصال الخاصة بك للمراسلات المستقبلية.

لا تحتاج أبدًا إلى ترك مهمة بشروط مروعة وقد تذهب رسالة وداع مؤلفة بأناقة بعيدًا نحو ضمان تبادل سلس.