Sådan skriver du en afskedsmail til kolleger | Fuld prøve PDF

Det er en smart tanke at tage afsked med dine kolleger, når du har skiftet job eller har mistet din beskæftigelse. At skrive hver medarbejder en mail er en hurtig og venlig tilgang til at sige farvel. Det er også en god måde at holde kontakten på; du vil beholde dine kolleger i dit faglige netværk, selvom du skifter erhverv.

Læs mere om, hvordan du udarbejder den bedste afskeds-e-mail til kollegerprøver. Du kan også bruge prøven farvel -e -mails til at oprette dine egne.

Hvorfor sende en afskeds -e -mail?

Hovedsageligt er der omkring tre grunde til, at du sender en afskeds-e-mail til dine kolleger.

Det er en god egenskab

På et tidspunkt, hvor du har arbejdet med en gruppe personer, vil det være rart, hvis du udtrykker din taknemmelighed for at arbejde med dem ved hjælp af en velskrevet afskeds-e-mail.

En afskedsmail til kolleger giver dig mulighed for at takke dine vejledere for den delte tid, samtidig med at de giver kontaktoplysninger for at holde kontakten.

Det vedligeholder dit netværk

Tidligere kolleger og vejledere kan blive betydningsfulde personer fra din organisation, når du går videre i dit erhverv.

De kan give dig nyttige referencer og endda gøre dig bekendt med nye muligheder senere.

Det hjælper dig med at dele oplysninger om overgangsplanen

Personer, der konsekvent administrerer dig til at håndtere forskellige positioner og annoncevirksomheder, kan være uklare, hvem de skal kontakte, når du forlader dit job.

En afskeds -e -mail kan tjene som en guide til, hvad du skal gøre, når du er væk, hvis du var ansvarlig for et system, en proces eller et sæt oplysninger.

En afskeds -e -mail kan også forklare fejl og skitsere nye processer. Dette vil garantere, at dine tidligere medarbejdere har en problemfri og konsekvent overførsel.

Hvem skal jeg skrive en afskedsmail til?

Du bør skrive en afskeds -e -mail til alle, som du har haft standardkontakt med under din periode i organisationen. Hvis du arbejder for en lille organisation og har mødt alle repræsentanterne, er det ideelt at sende en e -mail til alle.

Men hvis det er stort, kan du beslutte at e -maile bare til personer i din afdeling og dem uden for din afdeling, som du har arbejdet med forskellige job og opgaver med.

På bagsiden kan der også være associerede med hvem du også har bundet andre. Det vil kræve, at du sender en individuel mail til hver person.

Læs også: Bedste panelinterviews til at overleve for mange spørgsmål

Hvad er tipsene til at lave en god afskeds -e -mail?

Det kan virke simpelt i starten at lave en afskeds-e-mail til kolleger, men det er afgørende at vælge passende ord og slutte med en anstændig note. Her er et par tip til at hjælpe dig;

#1. Rådfør dig med din chef

Inden du sender din afskeds-e-mail, skal du kontrollere, at den er annonceret af virksomheden, hvor du arbejder. Din e -mail bør ikke overraske nogen. Så sørg for, at alle indser, at du forlader jobbet.

#2. Send din e -mail et par dage før du tager afsted

Du behøver ikke at skrive din farvel -e -mail før lidt før din sidste dag, da alle er klar over, at du tager afsted. Dette er bare, så det distraherer dig ikke fra at afslutte dit arbejde.

Hvis du kontakter kunder eller leverandører, vil du gerne give dem besked så hurtigt som muligt efter at have givet dit varsel på to uger.

Dette vil give dem masser af tid til at stille spørgsmål, de måtte have, og forberede sig på din start.

#3. Sørg for, at titlen på din farvel -e -mail er enestående

Det er sjældent så enkelt, som det ser ud til at skrive den perfekte afskeds -e -mail -emnelinje, men det er afgørende, at du får det ordentligt.

Titlen på din afskeds -e -mail skal være grundlæggende og klar. Afhængigt af hvem du sender en e -mail, kan det se anderledes ud, men her er et par modeller:

• I øjeblikket, lad os fortsætte
• Mange tak
• Det er aldrig let at sige farvel
• At holde kontakten
• I dag er min sidste dag

#4. Vær positiv og vis taknemmelighed

Din e -mail skal have en optimistisk tone. Vis din påskønnelse for din tid med organisationen og chancen for at arbejde med fantastiske mennesker.

Du kan tilbyde en kærlig historie, en indvendig historie eller endda en ros i en e -mail til en, du har været særlig nær.

#5. Glem ikke dine kontaktoplysninger

En af de store motiver til at skrive en afskedsmail til dine kolleger er at give dem dine kontaktoplysninger.

Da du ikke har adgang til din arbejdsmail, er det vigtigt at dele din personlige e -mail -adresse og LinkedIn -URL med dem, hvis du ønsker at holde kontakten.

Hvis du ønsker det, kan du også inkludere dit telefonnummer.

#6. Hold det kort og sødt

Endelig skal din afskeds-e-mail til dine kolleger være kortfattet og direkte til sagen. Giv ikke for mange detaljer om dit nye job eller udvis for meget entusiasme om at forlade.

Fordøm heller ikke nogen af ​​dine kolleger, vejledere eller hele organisationen. Hold det kort, giv din tak, inkluder dine kontaktoplysninger, og gå videre.

Farvel e -mail prøver

Nedenfor er flere afskeds-e-mail-prøver, du skal sende til dine kolleger.

#1 Farvel til en gruppe medarbejdere

Afhængigt af størrelsen på din organisation og hvor tæt du har arbejdet med kolleger på tværs af afdelinger på din sidste dag, vil du måske sende dem en e -mail.

Hvis du f.eks. Arbejder ved en 30-personers opstart, er det sandsynligt, at du er vokset tæt på et stort antal af dine kolleger, så du kan sende en e-mail eller slakke besked til hele teamet.

Se PDF -prøve her.

#2. Farvel E -mail til en tæt kollega

Når du skriver en afskeds -e -mail til en nær kollega, kan nedenstående PDF -prøve tjene som en vejledning:

Check ud: 10 Netværksopfølgningsmail til forskellige personer på arbejde i 2022

#3. Farvel E -mail til din leder eller overordnede

Her er en PDF -afskedsmail til din overordnede:

#4. Et eksempel på afskeds -e -mail til dine kunder

Klik herunder for at se en PDF -prøve af en afskeds -e -mail, du kan sende til dine kunder.

#5. Farvel E -mail til dine direkte rapporter (prøve)

Klik herunder for at downloade en PDF -prøve af en afskeds -e -mail:

Konklusion

Et sidste trin i afslutningen af ​​dit job er at sende en afskeds-e-mail til dine kolleger. Det er den bedste metode til at tilbyde din oprigtige taknemmelighed, mens du deler dine kontaktoplysninger for fremtidig korrespondance.

Du behøver aldrig at forlade en opgave på forfærdelige vilkår, og en elegant sammensat afskeds -e -mail kan gå langt i retning af at garantere en problemfri udveksling.

Referencer

Anbefalinger