Εάν δεν είχατε την πιο θολή ιδέα, η πιο κρίσιμη πτυχή της δικτύωσης συμβαίνει μετά τη σύνδεση, όχι προηγουμένως. Η συνάντηση νέων ατόμων ακούγεται σαν ένα σκληρό καρύδι, αλλά η διατήρηση αυτών των δεσμών μέσω ενός σωστού email παρακολούθησης δικτύωσης μπορεί να είναι πολύ πιο ενοχλητική.
Είναι δύσκολο να δικαιολογήσετε την αποστολή ενός email παρακολούθησης εάν δεν υπάρχει άμεσος λόγος για να μείνετε σε επαφή με κάποιον. Μετά βίας πιστεύετε ότι θα ήταν καλό να διατηρήσει επαφή μαζί του.
Αυτό το άρθρο είναι εδώ για να σας βοηθήσει να αναπτύξετε τις δεξιότητές σας μετά τη δικτύωση εάν τα παραπάνω είναι η δυστυχία σας.
Γιατί να γράψετε ένα email παρακολούθησης μετά τη δικτύωση;
Η δικτύωση σας επιτρέπει να γνωρίσετε νέα άτομα και αυτές οι νέες επαφές μπορεί να είναι επωφελείς για την προσωπική σας ανάπτυξη ή εργασία
Ένα email παρακολούθησης σάς βοηθά να ξεχωρίζετε σε μια εκδήλωση, ενισχύει τη νέα σας σύνδεση και θέτει τη βάση για μια αποτελεσματική επιχειρηματική σχέση.
Η απάντησή σας θα είναι σχεδόν σίγουρα υψηλότερη εάν στείλετε αμέσως ένα email παρακολούθησης δικτύωσης.
Πώς μπορώ να γράψω ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακολούθησης σε ένα δίκτυο;
Μετά τη συνάντηση με κάποιον συναρπαστικό σε μια εκδήλωση, είναι σημαντικό να συνεχίσετε γρήγορα. Η καλύτερη ώρα είναι? 24 ώρες.
Ευχαριστήστε τους για τον χρόνο τους και προσφέρετε πληροφορίες από τη συνομιλία σας. Μπορείτε να λάβετε υπόψη τα ακόλουθα βήματα κατά τη σύνταξη του email σας.
- Φτιάξτε ένα θέμα που θα τραβήξει το ενδιαφέρον των ανθρώπων
- Ξεκινήστε παρουσιάζοντας τον εαυτό σας
- Συμπεριλάβετε συγκεκριμένα στοιχεία
- Κάντε σχέδια για γνωριμίες
- Εκφράστε την ευγνωμοσύνη σας
- Ενεργήστε επαγγελματικά
- Διαβάστε το δυνατά και επεξεργαστείτε το
#1 Δημιουργήστε ένα θέμα που θα προσελκύσει το ενδιαφέρον των ανθρώπων
Κρατήστε το θέμα σας σύντομο και τραβήξτε την προσοχή για να διασφαλίσετε ότι ο παραλήπτης σας βλέπει το email σας. Στην επικεφαλίδα, ενσωματώστε κάτι προσωπικό, για παράδειγμα, το όνομα του ατόμου ή τον τίτλο μιας δημοσίευσης που έγραψαν ή αναφέρετε ένα κοινό ενδιαφέρον.
#2 Ξεκινήστε παρουσιάζοντας τον εαυτό σας
Παρουσιάστε τον εαυτό σας εν συντομία και θυμηθείτε τη συνομιλία που είχατε με το άτομο κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης δικτύωσης. Ανανεώστε τη μνήμη τους με αναφορά σε ένα σημείο στο οποίο καταλήξατε κατά τη διαδικασία δικτύωσης.
Πάρτε, για παράδειγμα? «Μου άρεσε να μιλάω μαζί σας μετά τη διάλεξη για τα ανθρώπινα δικαιώματα στο Hello Conference».
Μπορείτε επίσης να διαβάσετε: 20 καλύτερες λίστες αναπαραγωγής Spotify που σας δίνουν δύναμη για εργασία
#3 Συμπερίληψη Ειδικών
Ενημερώστε τον παραλήπτη για την αξία που προσφέρετε, πώς μπορείτε να τον βοηθήσετε και πώς η σχέση σας θα σας ωφελήσει. Πριν ζητήσετε βοήθεια, προσφέρετε βοήθεια.
Προσφέρετε να βοηθήσετε την επαφή σας με όποια ικανότητα μπορείτε.
#4 Κάντε σχέδια για γνωριμίες
Μια τεχνική που κόβει την ανάσα για να δημιουργήσετε περαιτέρω μια ισχυρή σχέση είναι ο συντονισμός μιας συνάντησης για να προχωρήσετε στη συνομιλία σας. Αν και η προσωπική συνάντηση είναι ελκυστική, η διατήρηση επαφής μέσω τηλεφωνικών κλήσεων είναι ένας πρακτικός τρόπος, εάν το πρώτο δεν είναι δυνατό.
Εάν ζείτε κοντά, προτείνετε μια ευκαιρία να συναντηθείτε για καφέ. Θα μπορούσατε να προσφέρετε να συνεχίσετε μια συνομιλία που ξεκινήσατε στην εκδήλωση. Επίσης, μπορείτε να δοκιμάσετε να δώσετε τουλάχιστον δύο ημερομηνίες και ώρες όταν είστε ελεύθεροι να συναντηθείτε με τη νέα σας επαφή.
#5 Εκφράστε την Ευγνωμοσύνη σας
Ευχαριστήστε το νέο δίκτυό σας που παραμέρισε την προσπάθεια ανάγνωσης του μηνύματός σας. Η εκτίμηση της ευγνωμοσύνης σας μπορεί να σας βοηθήσει να ξεχωρίσετε στα μάτια του παραλήπτη σας.
#6 Ενεργήστε Επαγγελματικά
Υπογράψτε το email σας και ενδεχομένως ενσωματώστε μια σύνδεση με το επαγγελματικό προφίλ ιστού σας. Κάντε το email σας να πληροί τα πρότυπα επαγγελματισμού.
Οι επαγγελματικοί ιστότοποι δικτύωσης μπορούν να σας βοηθήσουν στην προώθηση μιας σχέσης εμπειρογνωμόνων. Η νέα σας επαφή μπορεί να σας συστήσει για τις ικανότητές σας στο μέλλον.
#7 Διαβάστε δυνατά και επεξεργαστείτε
Διαβάστε και αλλάξτε το email σας δυνατά μερικές φορές για να διασφαλίσετε ότι είναι χωρίς γκάφα και ότι θα κάνετε μια σταθερή, υπέροχη εντύπωση.
Όταν το email σας είναι έτοιμο για αποστολή, διαβάστε το και σκεφτείτε αν θα το ανοίγατε και θα απαντούσατε αν ήσασταν εσείς που το λάβατε.
Δείγματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακολούθησης δικτύωσης
Υπάρχουν διαφορετικά δείγματα προτύπων email που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δώσετε συνέχεια στα δίκτυά σας. Δείτε μερικά που μπορείτε να δοκιμάσετε παρακάτω.
#1 Αυτός που έχει υψηλότερη βαθμολογία από εσάς
Οποιοσδήποτε περιστασιακός που κατατάσσεται πάνω από εσάς μπορεί να λάβει αυτό το email παρακολούθησης. Θα μπορούσε να είναι ένας ανώτερος ηγέτης στον οργανισμό σας, ένας ομιλητής με τον οποίο είχατε μια σύντομη συνομιλία ή ακόμα και κάποιος στον οποίο έχετε δείξει θαυμασμό.
Εάν μπορείτε, συμπεριλάβετε μια πρόσκληση για καφέ ή μεσημεριανό γεύμα. Δοκιμάστε το?
Αγαπητέ [όνομα επικοινωνίας],
[Το να παρακολουθείτε την καριέρα σας/να ακούτε να μιλάτε σε X εκδηλώσεις/να διαβάζετε τη δουλειά σας/να συμβαδίζετε με αυτό που κάνετε] ήταν απόλαυση. [Ένα έργο που σας ενδιαφέρει πραγματικά] με εντυπωσίασε ιδιαίτερα. Θα ήθελα να σας πάω για καφέ και να μάθω περισσότερα για [κάτι που σας ενδιαφέρει] αν έχετε χρόνο.
Ευχαριστώ πολύ,
(Το όνομα σου)
#2 Μετά από συνέδριο ή εκδήλωση
Το email που ακολουθεί μετά τη συνάντηση με κάποιον σε μια διάσκεψη ή εκδήλωση θα πρέπει να του υπενθυμίζει ποιος είσαι και να δείχνει την αξία που φέρνεις στο τραπέζι.
Γεια, Όνομα
Χαίρομαι που θα συναντηθούμε στην εκδήλωση. Μετά από αυτό, πήγα στον ιστότοπό σας και μου άρεσε πολύ η προοπτική σας για τη δημιουργία ομάδων υψηλής απόδοσης. Έχετε δοκιμάσει να ακολουθήσετε τις συμβουλές; Με την ομάδα μου, χρησιμοποίησα αυτήν τη δομή και ήταν τεράστια επιτυχία.
Αν σας ενδιαφέρει, θα χαρώ να σας μιλήσω περισσότερο ή να σας στείλω email με πρότυπα και παραδείγματα.
Wasταν υπέροχο να σας γνωρίσω στο Name of Networking Event και ελπίζω να σας ξαναδώ σύντομα.
Υπογραφή
#3 Ζητώντας Συνάντηση
Perhapsσως θέλετε να οργανώσετε μια συνάντηση με κάποιον που γνωρίσατε για να συνεχίσετε να ενισχύετε τη φιλία σας μαζί του.
Μπορείτε ακόμα να ζητήσετε μια συνεδρίαση παρακολούθησης στο μήνυμά σας, είτε βρίσκονται στην πόλη σας είτε αλλιώς.
Δοκιμάστε αυτό το δείγμα.
Γεια, Όνομα
Μου άρεσε να μελετάω αυτό που κάνετε και θα προσκαλέσω την ευκαιρία να σας μιλήσω για καφέ για να ακούσω περισσότερα για την επιχείρησή σας ή τη ρητή εμπειρία σας. Από τώρα εργάζομαι στο (Όνομα εταιρείας στη δουλειά ή το έργο) και θα προτιμούσα να εξοικειωθώ με τον τρόπο που χρησιμοποιείτε τη δοκιμή Α/Β για να αναπτύξετε περαιτέρω τις λεπτομέρειες που εξετάστηκαν στην τελευταία μας ομιλία.
Καταλαβαίνω ότι πρέπει να είσαι πολύ απασχολημένος, ωστόσο σκέφτηκα να το δοκιμάσω. Θα μπορούσατε να έχετε σύντομη γρήγορη ξεκούραση αυτή την Τετάρτη ή την Πέμπτη;
Πολύ εκτίμησα,
Υπογραφή
#4 Για να προωθήσετε το προϊόν ή την υπηρεσία σας
Τα επόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά τη δικτύωση είναι μια άλλη ευκαιρία να πουλήσετε αντικείμενα ή υπηρεσίες που αντιμετωπίζουν περιοχές πόνου παρόμοιες με αυτές που αντιμετωπίζει ο δέκτης σας.
Ακολουθεί ένα δείγμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακολούθησης δικτύωσης για την εμπορία ενός προϊόντος.
Γεια, Όνομα
Greatταν υπέροχο που σας γνώρισα και μάθατε περισσότερα για την ιστορία (Όνομα εταιρείας) χθες. Είμαι μεγάλος θαυμαστής του πώς χτυπάς τον εαυτό σου.
Σκεφτόμουν περισσότερο τον αγώνα σας με την επιχειρηματική πρόκληση και νομίζω ότι θα μπορούσαμε να σας βοηθήσουμε να λύσετε ένα πρόβλημα σκεπτόμενοι τη λύση σας. Υπάρχουν τόνοι εταιρειών όπως η δική σας που χρησιμοποιούν το νέο μας προϊόν το οποίο βοηθά στην αξία του προϊόντος.
Θα ήσουν διαθέσιμος για να μιλήσεις μαζί μου στο τηλέφωνο αργότερα αυτήν την εβδομάδα για να δεις τις λεπτομέρειες; Μπορώ επίσης να σας συνδέσω με μια χούφτα πελατών μας που αντιμετώπιζαν παρόμοια προβλήματα με τις ομάδες τους πριν εφαρμόσουν τη λύση μας.
Εβίβα,
Υπογραφή
Συγγενεύων: Συμβουλές ομαδικής συνέντευξης: Πώς να ξεχωρίσετε εύκολα μεταξύ του πλήθους
#5 After A Cold Ask
Σε ορισμένα σενάρια δικτύωσης, μπορεί να ζητήσετε βοήθεια από έναν άγνωστο - κάποιον με τον οποίο δεν μπορείτε να ζητήσετε από έναν φίλο ή συνάδελφο να σας συνδέσει.
Ωστόσο, όταν στέλνετε ένα μήνυμα σε έναν άγνωστο, μπορεί να μην λάβετε απάντηση την πρώτη φορά. Ως αποτέλεσμα, να είστε προετοιμασμένοι για συνέχεια.
Γεια, (Όνομα)
Είμαι (Όνομα) και εργάζομαι για (Όνομα εταιρείας).
Την περασμένη εβδομάδα, σας έστειλα ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με έναν πόρο που θα μπορούσε να ενδιαφέρει τους αναγνώστες σας. Ρθα στον ιστότοπό σας και εντυπωσιάστηκα από τον όγκο των πληροφοριών που παρέχετε σε άτομα που ενδιαφέρονται να μάθουν περισσότερα για θέματα άρθρων ιστολογίου.
Σκέφτηκα ότι θα σας ενδιέφερε να ενσωματώσετε τον πόρο μας στη συνοπτική σελίδα σας επειδή είναι διαφορετικός από τους άλλους συνδέσμους που έχετε συμπεριλάβει και μπορεί να προσφέρει στους επισκέπτες σας έναν άλλο τρόπο απορρόφησης γνώσεων σχετικά με το θέμα-ένα πιο οπτικό μέσο.
Μπορείτε να λάβετε τον πόρο κάνοντας κλικ εδώ: (εισαγάγετε υπερσύνδεσμο).
Εάν αποφασίσετε να το μοιραστείτε, ενημερώστε με! Θα ήθελα επίσης να ακούσω νέα σας.
Υπογραφή
#6 Πρώην συνάδελφος στο χώρο εργασίας
Συνιστάται ιδιαίτερα η διατήρηση της επικοινωνίας με πρώην συναδέλφους. Είναι εξαιρετικοί άνθρωποι για να επικοινωνήσετε όταν ψάχνετε για νέα δουλειά - και, σε ένα σχετικό σημείο, είναι εξαιρετικές αναφορές.
Μπορούν επίσης να σας επικοινωνήσουν με διαφορετικούς ειδικούς, να είναι ενήμεροι για τις τελευταίες ειδήσεις και τις παραλλαγές της βιομηχανίας και να σας παρέχουν πληροφορίες στόχου όταν αντιμετωπίζετε προβλήματα στην παρούσα θέση σας.
Δείτε το πρότυπο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρακολούθησης δικτύωσης που πρέπει να δοκιμάσετε.
Γεια, [όνομα επικοινωνίας]
Τι σου συμβαίνει; Πιστεύω ότι τα πράγματα στο [business] λειτουργούν θετικά για εσάς! Πρόσφατα διάβασα αυτό το άρθρο σχετικά με [κάτι που ταυτίζεται με τη δουλειά, το χόμπι ή την παράπλευρη φασαρία τους] και σκέφτηκα ότι μπορεί να νομίζετε ότι είναι ενδιαφέρον. Θα ήθελα πολύ να σε βρω σύντομα!
Καλες ευχες,
[Το όνομά σας εδώ]
#7 Ευχαριστήριο email μετά τη συνάντηση
Περιγράψτε συγκεκριμένα επιτεύγματα που σας βοήθησε η επαφή σας για να επιτύχετε ένα ευχαριστήριο μήνυμα παρακολούθησης και εξηγήστε γιατί αυτό το αποτέλεσμα είναι σημαντικό.
Ένα άλλο πρότυπο είναι να το πληρώσετε. Σε αντάλλαγμα για τη βοήθειά τους, μπορεί να τους δώσετε κάτι πολύτιμο ως παρουσίαση ή ένα εφαρμοστέο περιουσιακό στοιχείο που δείχνει την εκτίμησή σας και ότι δεν αναζητάτε μια μονόδρομη σχέση.
Γεια, Όνομα
Σας ευχαριστώ πολύ που αφιερώσατε χρόνο να συναντηθείτε μαζί μου σήμερα. Πέρασα υπέροχα μιλώντας μαζί σας και έμαθα περισσότερα για το τι κάνετε στο (Όνομα εταιρείας). Όλες οι προτάσεις και οι υποδείξεις σας για το πώς να μπείτε στη βιομηχανία ήταν πολύ χρήσιμες.
Μόλις γνώρισα το Name of Contact, το οποίο διευθύνει το όνομα του τμήματος στο όνομα εταιρείας και νομίζω ότι θα τα πηγαίνατε τέλεια. Έχει μια ενδιαφέρουσα προοπτική που πιστεύω ότι θα επωφεληθείτε. Είναι εντάξει στην περίπτωση που κάνω μια παρουσίαση;
Σας υποχρεώνω πολύ ξανά για το χρόνο σας και καλή τύχη με την αποστολή του πρόσθετου χαρακτηριστικού σας! Πρέπει να μείνω σε επαφή μαζί σας και να σας ξαναδώ σύντομα.
Καλύτερος,
Υπογραφή
#8 Ζητώντας σχόλια
Perhapsσως απλά πρέπει να λάβετε κριτική από κάποιον στην οργάνωσή σας.
Ανεξάρτητα από το αν είναι εμπειρογνώμονας στον κλάδο, κάποιος που συναντήθηκε πρόσφατα ή συναντήθηκε μαζί σας ή κάποιος που έχει εργαστεί σε ένα έργο συγκρίσιμο με αυτό που απογοητεύετε, οι πληροφορίες μπορεί να είναι πολύ χρήσιμες για την ευημερία σας, αν απλά ζητήστε το.
Γεια, Όνομα
Έκανα μερικές εξαιρετικές αναμνήσεις που σας γνώρισα στο Event. Η υπέροχη εμπειρία του κλάδου και η επιρροή σας συμπληρώνουν αυτό που αντιμετωπίζω αυτήν τη στιγμή, (Όνομα έργου), στο (Όνομα εταιρείας).
Καταλαβαίνω πόσο απασχολημένος πρέπει να είστε, αλλά ήλπιζα ότι θα μπορούσατε να αφιερώσετε λίγες στιγμές για να ρίξετε μια ματιά σε ένα μέρος του (Όνομα έργου); Θα ήταν πολύ χρήσιμο αν μπορούσατε να μοιραστείτε τις ιδέες σας.
Εμπνέομαι εξαιρετικά από κάθε συμβολή στις συνοδευτικές περιοχές: κατάληψη περιφερειών για εισαγωγή
Σας ευχαριστώ πολύ που αφιερώσατε χρόνο για να το διαβάσετε και για τις απόψεις σας.
Υπογραφή
#9 Παρακολούθηση μετά από άτυπη συνέντευξη
Μετά από Ενημερωτική Συνέντευξη
Είτε ψάχνετε για πρακτική άσκηση, είτε για την πρώτη σας εργασία εκτός σχολείου είτε για μια θέση σε έναν εντελώς νέο κλάδο, μπορείτε να προγραμματίσετε μια ενημερωτική συνέντευξη με κάποιον στο δίκτυό σας για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τομέα.
Οι ενημερωτικές συνεντεύξεις είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να λάβετε συμβουλές και να μάθετε από άτομα που έχουν ήδη εργαστεί στον τομέα που σας ενδιαφέρει.
Έτσι, παρακάτω είναι ένα δείγμα ενός email παρακολούθησης δικτύωσης για να σας καθοδηγήσει.
Γεια, Όνομα
Σας ευχαριστούμε που αφιερώσατε χρόνο από το πολυάσχολο πρόγραμμά σας για να συναντηθείτε σήμερα μαζί μου για να συζητήσουμε τη βιομηχανία ή το όνομα της εταιρείας σας.
Μου άρεσε να μαθαίνω περισσότερα για συγκεκριμένα πράγματα που μάθατε και να ακούω για τη μετάβασή σας από το μεταπτυχιακό στο (Τίτλος εργασίας).
Η συνομιλία μας επιβεβαίωσε την επιθυμία μου να εργαστώ στον τομέα. Θα ήθελα να μείνω σε επαφή καθώς ξεκινάω το ταξίδι μου προς μια επαγγελματική πορεία παρόμοια με τη δική σας.
Για άλλη μια φορά, σας ευχαριστώ για τον χρόνο και την τεχνογνωσία σας. Την επόμενη εβδομάδα, θα σας ενημερώσω πώς πάει η συνέντευξή μου στο (Όνομα εταιρείας)!
Καλύτερος,
Υπογραφή
#10 Επικοινωνήστε με κάποιον στο οποίο έχετε παραπεμφθεί
Ελέγξτε ένα δείγμα που πρέπει να δοκιμάσετε όταν θέλετε να γράψετε ένα email παρακολούθησης για παραπομπή.
Θέμα θέματος: Επικοινωνώ μαζί σας μέσω του [name].
Γεια σας, [όνομα],
Το όνομά μου είναι [όνομα], και το [όνομα] μου έδωσε το όνομά σας. Είμαι ιδιοκτήτης μιας εταιρείας [του κλάδου] και θα ωφεληθούμε από τη γνωριμία μεταξύ μας! Κοίταξα τον ιστότοπό σας και μου αρέσει πολύ [οτιδήποτε σχετικά με αυτό, τα προϊόντα, οι υπηρεσίες του κ.λπ.]
Ενημερώστε με αν θέλετε να συναντηθείτε για καφέ ή να έχετε μια τηλεφωνική/τηλεφωνική συνομιλία για να συζητήσετε ιδέες! Μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε μαζί μου τηλεφωνικά ή να στείλετε μήνυμα στο [αριθμός].
Να περάσετε υπέροχα την υπόλοιπη εβδομάδα,
[Όνομα και επώνυμο]
[Το πλήρες όνομά σας]
[Εάν είναι σχετικό, η εταιρεία σας]
[Τα στοιχεία επικοινωνίας σας]
[Εάν είναι σχετικό, ο ιστότοπός σας]
Συμπέρασμα
Ενώ η οργάνωση των email παρακολούθησης είναι σύντομη, μπορεί να είναι δύσκολο να σχηματιστούν. Απλώς έχετε περιορισμένο χρόνο για να δημιουργήσετε μια αξιοπρεπή πρώτη σύνδεση.
Είτε παρακολουθήσατε ένα συνέδριο, μια επαγγελματική συνάντηση ή μια ειδική εκδήλωση, είναι ζωτικής σημασίας να διατηρήσετε τη σχέση σας, να δείξετε την αξία σας και να εκφράσετε την ευγνωμοσύνη σας στη συνέχεια.
Έτσι, ρίξτε μια ματιά στα παραπάνω πρότυπα και ξεκινήστε να εξατομικεύετε τα επόμενα email σας για να επεκτείνετε το δίκτυό σας.
Αφήστε μια απάντηση
Πρέπει να είστε συνδεδεμένοι για να αναρτήσεις σχόλιο.