Πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή επιπέδου εισόδου

Όταν υποβάλλετε αίτηση για θέση αρχικού επιπέδου, η σύνταξη συνοδευτικής επιστολής αρχικού επιπέδου μπορεί να είναι μια πρόκληση, καθώς ενδέχεται να μην έχετε μεγάλη εργασιακή εμπειρία. Ωστόσο, είναι εντάξει να επισημάνετε τις εμπειρίες σας σχετικά με τη μη απασχόληση συνοδευτική επιστολή εάν σχετίζονται με τη θέση.

Άλλωστε, οι συνεντευκτές για θέσεις αρχικού επιπέδου γνωρίζουν ότι αυτή μπορεί να είναι η πρώτη σας θέση.

Τα συνοδευτικά γράμματα είναι ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο για τους αποφοίτους που αναζητούν θέση αρχικού επιπέδου με περιορισμένη εμπειρία. Μια συνοδευτική επιστολή αρχικού επιπέδου είναι σημαντική καθώς μπορεί να σας κάνει να ξεχωρίσετε από τους πιθανούς εργοδότες και να σας βοηθήσει να πάρετε την πρώτη σας προσφορά εργασίας μετά την αποφοίτησή σας.

Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε τι είναι μια συνοδευτική επιστολή επιπέδου εισόδου, πώς να γράψετε και θα δώσετε ένα πρότυπο και ένα παράδειγμα ολοκληρωμένης συνοδευτικής επιστολής επιπέδου εισόδου.

Τι είναι μια συνοδευτική επιστολή σε επίπεδο εισόδου;

Μια συνοδευτική επιστολή αρχικού επιπέδου είναι ένα έγγραφο που μπορείτε να προσθέσετε στο χαρτοφυλάκιο εργασίας σας και προσδιορίζει τις γνώσεις και τις δεξιότητές σας και πώς μπορείτε να τις χρησιμοποιήσετε για να γίνετε ο καλύτερος υποψήφιος για μια θέση.

Όταν ψάχνετε για δουλειά, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε μια συνοδευτική επιστολή αρχικού επιπέδου μαζί με το βιογραφικό σας για να δημιουργήσετε μια αποτελεσματική πρώτη εντύπωση.

Ο διευθυντής προσλήψεων πιθανότατα θα χρησιμοποιήσει το βιογραφικό και τη συνοδευτική επιστολή σας για να σχηματίσει μια γνώμη για εσάς ως υποψήφιο πριν σας γνωρίσει. Η συνοδευτική επιστολή σας πρέπει να κάνει τέσσερα πράγματα:

Παρουσιάστε τον εαυτό σας στον πιθανό εργοδότη ως ισχυρός υποψήφιος.
Αναφέρετε τους λόγους για τους οποίους ο εργοδότης πρέπει να σας εξετάσει για τη θέση.
Αφήστε στον εργοδότη μια θετική και αξέχαστη πρώτη εντύπωση για εσάς ως υποψήφιο.
Ζητήστε από τον διευθυντή προσλήψεων να επικοινωνήσει μαζί σας για μια συνέντευξη.

Η συνοδευτική επιστολή είναι η ευκαιρία σας να επισημάνετε τις σχετικές δεξιότητες, εμπειρία και γνώσεις και εργασιακές ιδιότητες που θα σας κάνουν τον καλύτερο υποψήφιο για τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση.

Γιατί η συνοδευτική επιστολή είναι σημαντική

Η συγγραφή συνοδευτικών επιστολών είναι δύσκολη για όλους σχεδόν τους υποψηφίους-όχι μόνο για τους υποψήφιους αρχικού επιπέδου. Μην αποθαρρύνεστε, λοιπόν, αν αισθάνεστε συγκλονισμένοι από τη διαδικασία.

Προκειμένου ο διευθυντής προσλήψεων να σας εμπνεύσει για μια συνέντευξη, πρέπει όχι μόνο να μεταφέρετε τις δεξιότητες και τα προσόντα σας αλλά και το πάθος σας για την εταιρεία και την καταλληλότητά σας για την αντίστοιχη θέση.

Αυτό σημαίνει ότι γράφετε μια συνοδευτική επιστολή που συγχαίρει το βιογραφικό σας αντί να αντιγράφετε απλώς αυτές τις πληροφορίες.

Μια καλή συνοδευτική επιστολή δείχνει επίσης τις ικανότητές σας επικοινωνίας και γραφής και αποδεικνύει ότι ξέρετε πώς να λέτε μια συναρπαστική ιστορία - ένα μπόνους σχεδόν σε κάθε δουλειά, ακόμη και αν η περιγραφή της εργασίας δεν περιλαμβάνει τη συγγραφή ως απαίτηση.

Η σύνταξη συνοδευτικής επιστολής αποδεικνύει ότι γνωρίζετε πώς γίνονται τα πράγματα σε ένα επαγγελματικό περιβάλλον και ότι είστε πρόθυμοι να ακολουθήσετε τους κανόνες.

Αυτό μπορεί να ακούγεται προφανές, αλλά όταν υποβάλλετε αίτηση για μια θέση αρχικού επιπέδου, είναι σημαντικό να δείξετε στον διευθυντή πρόσληψης ότι ξέρετε τι να περιμένετε και ότι δεν χρειάζεστε εκπαίδευση στα βασικά της καθημερινής ζωής στο γραφείο.

Τι να συμπεριλάβετε στο δικό σας Συνοδευτική επιστολή επιπέδου εισόδου

Τα καλά νέα είναι ότι υπάρχουν βασικά ίσοι όροι ανταγωνισμού κατά την υποβολή αίτησης για θέσεις εργασίας αρχικού επιπέδου. Επίσης, οι ανταγωνιστές σας είναι απίθανο να έχουν μεγάλη εργασιακή εμπειρία.

Αναφέρετε εθελοντικές εμπειρίες, πρακτικές, συναφή μαθήματα, έργα, εμπειρία ηγεσίας, εξωσχολικές δραστηριότητες και τις δεξιότητές σας που σχετίζονται με τη θέση.

Η παροχή αυτών των λεπτομερειών σχετικά με τη σχετική εμπειρία θα βοηθήσει την εφαρμογή σας να ξεχωρίσει από το πλήθος:

Πώς γράφω μια συνοδευτική επιστολή αρχικού επιπέδου με ελάχιστη εμπειρία;

Μπορείτε να σκεφτείτε τη συνοδευτική σας επιστολή ως την πρώτη συνάντηση του διευθυντή προσλήψεων μαζί σας. Ακολουθούν έξι βήματα που θα σας βοηθήσουν να γράψετε μια ισχυρή συνοδευτική επιστολή επιπέδου εισόδου:

1. Κάνετε την έρευνά σας

Ένας από τους καλύτερους τρόπους για να ξεχωρίσετε τη συνοδευτική σας επιστολή είναι να την προσαρμόσετε στη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση, διεξάγοντας ενδελεχή έρευνα για την εταιρεία.

Αρχικά, μάθετε για την ιστορία της εταιρείας, τα προϊόντα, τους στόχους και τις προκλήσεις της. Αυτό θα σας δώσει μια καλύτερη κατανόηση για τις ιδιότητες που αναζητά ο διευθυντής προσλήψεων στις νεότερες προσλήψεις του.

Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τη συνοδευτική επιστολή σας για να δώσετε λεπτομέρειες σχετικά με τη θέση, όπως: γιατί πιστεύετε ότι είστε κατάλληλοι για αυτό και τι ρόλο παίζει στους μακροπρόθεσμους στόχους σας.

Όχι μόνο δείχνεις ενθουσιασμένος και έτοιμος να πετύχεις στη νέα σου θέση, αλλά η συνοδευτική σου επιστολή σε κάνει να μοιάζεις σαν να έχεις φτιαχτεί για να καλύψεις τη θέση.

ΔΕΙΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: 15 καλύτερες αμειβόμενες θέσεις εργασίας στις θαλάσσιες μεταφορές | 2022

2. Αντιμετωπίστε επαγγελματικά την επιστολή σας

Δεδομένου ότι η συνοδευτική επιστολή σας αποτελεί μέρος του χαρτοφυλακίου υποψηφίων σας, χρησιμοποιήστε μια επαγγελματική μορφή για να απευθυνθείτε στη συνοδευτική επιστολή. Ξεκινήστε με τα στοιχεία επικοινωνίας σας στην επάνω αριστερή γωνία.

Τα στοιχεία επικοινωνίας σας πρέπει να περιλαμβάνουν το όνομά σας, τη διεύθυνση, την πόλη, την πολιτεία και τον ταχυδρομικό κώδικα, τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Γράψτε την ημερομηνία στα στοιχεία επικοινωνίας σας.

Μετά την ημερομηνία, γράψτε τα στοιχεία επικοινωνίας του εργοδότη. Τα στοιχεία επικοινωνίας του εργοδότη πρέπει να περιλαμβάνουν το όνομα του διευθυντή προσλήψεων, το όνομα της εταιρείας, τη διεύθυνση της εταιρείας και την πόλη, την πολιτεία και τον ταχυδρομικό κώδικα.

Στη συνέχεια, ανοίξτε την επιστολή σας με έναν επαγγελματικό χαιρετισμό στον διευθυντή ανθρώπινου δυναμικού. Θα πρέπει πάντα να κάνετε ό, τι καλύτερο μπορείτε για να μάθετε για την εταιρεία και το άτομο που θα πάρετε συνέντευξη πριν γράψετε τη συνοδευτική σας επιστολή.

Εάν είναι δυνατόν, ο χαιρετισμός σας θα πρέπει να απευθύνεται στον διευθυντή προσλήψεων ή τον στρατηλάτη με το επώνυμό του.

Τοποθετήστε ένα κενό μεταξύ των στοιχείων επικοινωνίας σας και της ημερομηνίας, μεταξύ της ημερομηνίας και των στοιχείων επικοινωνίας του εργοδότη, μεταξύ των στοιχείων επικοινωνίας του εργοδότη και του χαιρετισμού και μεταξύ του χαιρετισμού και της πρώτης παραγράφου.

Το πρώτο μέρος της συνοδευτικής επιστολής σας πρέπει να μοιάζει με αυτό:

Μακένζι Σμιθ

Τάμπα, Φλόριντα 33626

(813) 555-1234

m.smith@email.com

Αύγουστος 28, 2021

Σκηνοθέτης Johnathon Carrington

Δημοτικό σχολείο για μαθητές της άνοιξης

555 Πρόωροι μαθητές

Τάμπα, Φλόριντα 33635

Αγαπητέ Διευθυντή Carrington:

3. Ανοίξτε με μια ισχυρή εισαγωγή

Η εισαγωγή σας είναι το πρώτο μέρος της συνοδευτικής επιστολής σας που διαβάζει ένας διευθυντής προσλήψεων. Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς να ξεκινήσετε μια συνοδευτική επιστολή με τρόπο που να τραβάει την προσοχή τους.

Μια καλή εισαγωγή στη συνοδευτική επιστολή αρχικού επιπέδου θα πρέπει να περιλαμβάνει:

Έκφραση του ενθουσιασμού σας για το έργο της εταιρείας
Η θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση
Μια σύντομη αναφορά για το φόντο σας
Μια σύντομη εισαγωγή στα επιτεύγματα ή τα ταλέντα σας

4. Εκφράστε το ενδιαφέρον σας

Ξεκινήστε την πρώτη σας παράγραφο παρουσιάζοντας τον εαυτό σας εν συντομία και εκφράζοντας το ενδιαφέρον και τον ενθουσιασμό σας για τη θέση. Η συνοδευτική επιστολή σας πρέπει να σχετίζεται τόσο με τη θέση όσο και με την εταιρεία για την οποία υποβάλλετε αίτηση.

Αυτό δείχνει στον αναγνώστη ότι έχετε ερευνήσει την εταιρεία και τη θέση και εξηγεί γιατί ενδιαφέρεστε για τη συγκεκριμένη θέση ή εταιρεία.

Εάν κάποιος σας παρέπεμψε στη θέση της εταιρείας, συμπεριλάβετε το όνομά του. Δώστε μια σύντομη εξήγηση γιατί είστε ο τέλειος υποψήφιος για τη συγκεκριμένη θέση.

Τελειώστε την πρώτη παράγραφο με μια δήλωση σχετικά με το πώς αυτή η θέση ευθυγραμμίζεται με τους προσωπικούς σας στόχους σταδιοδρομίας.

Παράδειγμα: Το όνομά μου είναι Μακένζι Σμιθ και γράφω για να εκφράσω το ενδιαφέρον μου για τη θέση καθηγητή Αγγλικών / Γλωσσών στην τρίτη τάξη στο Early Learners Elementary School.

Είμαι ενθουσιασμένος για την ευκαιρία να διδάξω στο Δημοτικό Σχολείο Πρώιμων Μαθητών γιατί θα ήταν ευχαρίστηση να επιστρέψω στο δικό μου δημοτικό σχολείο ως δάσκαλος.

Θα ήμουν ο τέλειος υποψήφιος για τη θέση του Καθηγητή Αγγλικής / Γλώσσας τρίτης τάξης, επειδή έχω την εκπαίδευση, τις δεξιότητες και την προσωπικότητα για να δώσω στα παιδιά μια σταθερή βάση για μια δια βίου αγάπη για τη μάθηση.

Αυτή η θέση ταιριάζει απόλυτα με τον στόχο μου να αναλάβω ενεργό ρόλο στην τάξη καθώς προετοιμάζομαι για την προαγωγή μου στη διοίκηση.

5. Περιγράψτε τις συγκεκριμένες γνώσεις και δεξιότητές σας

Η δεύτερη παράγραφος σας πρέπει να είναι μια λεπτομερής περιγραφή του τρόπου με τον οποίο οι γνώσεις, η εκπαίδευση, οι δεξιότητες, η εμπειρία και τα δυνατά σας σημεία σας καθιστούν τον ιδανικό υποψήφιο για τη θέση.

Χρησιμοποιήστε την περιγραφή εργασίας για να βρείτε λέξεις -κλειδιά που μπορείτε να συσχετίσετε με τα συγκεκριμένα χαρακτηριστικά που επισημαίνετε.

Εάν έχετε περιορισμένη εργασιακή εμπειρία, αυτή η ενότητα είναι πιο σημαντική καθώς δείχνει πώς χωρίς προηγούμενη εργασιακή εμπειρία. θα έχετε τις γνώσεις και τις δεξιότητες που απαιτούνται για τη θέση.

Σε αυτόν τον τομέα, θα εστιάσετε σε όλες τις δυνάμεις και τις σχετικές εμπειρίες σας, ακόμη και αν η εμπειρία σας δεν σχετίζεται άμεσα με την εργασία.

Για παράδειγμα, μπορείτε να επισημάνετε σχετικές ακαδημαϊκές επιδόσεις, καλούς βαθμούς και βραβεία, εθελοντισμό και οργανισμούς στους οποίους είστε μέλος.

Για παράδειγμα, ως πρόσφατος απόφοιτος του Πανεπιστημίου της Νότιας Φλόριντα με πτυχίο Επιστήμης στην Πρωτοβάθμια Εκπαίδευση, έχω τα προσόντα για να γίνω καθηγητής Αγγλικών / Γλώσσας τρίτης τάξης στο Δημοτικό Σχολείο Early Learners.

Το σχετικό μάθημα περιελάμβανε Στρατηγικές και Αξιολόγηση Εμφανισμένων Γραμματισμών, Μάθηση και Ανάπτυξη σε Σχολικό πλαίσιο και Δημιουργία και Διαφοροποίηση Μαθησιακών Περιβάλλοντων.

Αποφοίτησα με άριστα και ήμουν μέλος του προγράμματος SunCoast Training Teacher Training and Educational Research Program (SCATTER), Kappa Delta Pi, και Educare.

Η προηγούμενη εμπειρία μου στην εξυπηρέτηση πελατών στο λιανικό εμπόριο μου έδωσε επίσης την υπομονή και τις δεξιότητες που απαιτούνται για την αποτελεσματική διαχείριση των μαθημάτων.

6. Συμπεριλάβετε σημαντικές δεξιότητες για έναν υπάλληλο επιπέδου εισόδου

Είτε έχετε εξαιρετικές διαπροσωπικές δεξιότητες, προσοχή στη λεπτομέρεια ή ικανότητα προγραμματισμού, κάθε εταιρεία έχει τις δικές της απαιτήσεις και προτιμήσεις για τον ιδανικό υποψήφιο.

ΔΕΙΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Πώς να γράψετε συνοδευτική επιστολή για εργασία σε εστιατόριο | Πλήρης Οδηγός

Εάν δεν έχετε εργασιακή εμπειρία, είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να αναδείξετε τις ικανότητές σας και να γίνετε πιο ελκυστικοί για τους εργοδότες.

Αρχικά, σαρώστε την ανάρτηση εργασίας για να βρείτε τις βασικές δεξιότητες για τον κλάδο -στόχο σας. Στη συνέχεια, συμπεριλάβετε τα στη συνοδευτική σας επιστολή για να δείξετε ότι έχετε τις βασικές γνώσεις που είναι απαραίτητες για να διαπρέψετε.

Εάν δεν έχετε συγκεκριμένες δεξιότητες αλλά φαίνεστε σημαντικοί για τη θέση, χρησιμοποιήστε τη συνοδευτική σας επιστολή για να υπογραμμίσετε τον ενθουσιασμό σας για την εκμάθηση αυτών των δεξιοτήτων.

7. Τερματίστε την επιστολή σας με μια παρότρυνση για δράση

Ξεκινήστε την τρίτη παράγραφο λέγοντας κάτι που σας ενδιέφερε για τον συγκεκριμένο εργοδότη.

Με αυτόν τον τρόπο, υπογραμμίζετε για άλλη μια φορά ότι έχετε ερευνήσει την εταιρεία, αλλά επίσης μεταφέρετε τον τρόπο με τον οποίο οι αξίες σας ταιριάζουν με τις πεποιθήσεις της εταιρείας.

Μετά από αυτή τη δήλωση, κλείστε την επιστολή σας με μια συγκεκριμένη παρότρυνση για δράση, π.χ. Με το αίτημα για συνέντευξη. Αφού ζητήσετε μια συνέντευξη, ευχαριστήστε τον διευθυντή προσλήψεων ή τον στρατηλάτη για το χρόνο και την προσοχή τους.

Παράδειγμα: Ένα από τα πράγματα που με ενδιέφερε περισσότερο για το Δημοτικό Σχολείο Early Learners είναι η εθελοντική εργασία του σχολείου για να ανταποδώσει στους μειονεκτούμενους νέους μας.

Είμαι επίσης παθιασμένος με την ενδυνάμωση κάθε μαθητή με αγάπη για μάθηση και να εγγραφώ τακτικά ως δάσκαλος στην τοπική μου λέσχη YMCA.

Ανυπομονώ να σας συναντήσω προσωπικά κατά τη διάρκεια μιας συνέντευξης για να συζητήσω τα προσόντα μου και πώς μπορώ να συμπληρώσω τη διδακτική ομάδα στο Early Learners Elementary School.

Σας ευχαριστούμε για το χρόνο και την προσοχή σας.

8. Προσθέστε μια γραμμή υπογραφής

Το τελευταίο πράγμα που πρέπει να συμπεριλάβετε στη συνοδευτική σας επιστολή είναι μια επαγγελματικά διαμορφωμένη γραμμή υπογραφής. Επιλέξτε μια τυπική μορφή διεύθυνσης, όπως "Με εκτίμηση".

Θα χρειαστεί να υπογράψετε φυσικά την επιστολή εάν τη διαβιβάσετε μέσω ταχυδρομείου ή απευθείας σε διευθυντή προσλήψεων ή στρατολόγο. Εάν στείλετε τη συνοδευτική επιστολή σας ηλεκτρονικά, μπορείτε να αφήσετε έξω τη φυσική σας υπογραφή.

Παρακάτω είναι η φυσική υπογραφή, εκτυπώστε το όνομά σας και συμπληρώστε τη γραμμή υπογραφής συμπεριλαμβάνοντας τυχόν συνημμένα ή συνημμένα στη συνοδευτική επιστολή σας.

Ακολουθεί ένα παράδειγμα ολοκληρωμένης γραμμής υπογραφής:

Ειλικρινής,

{Η φυσική σας υπογραφή}

Μακένζι Σμιθ

Επισυνάπτεται: βιογραφικό

9. Διορθώστε και ελέγξτε το μήκος

Πριν αποστείλετε το ολοκληρωμένο σας συνοδευτική επιστολή προς τον εργοδότη, διορθώστε το έγγραφο και ελέγξτε το μήκος της συνοδευτικής επιστολής σας.

Αυτό το βήμα είναι σημαντικό για να διασφαλίσετε ότι κάνετε επαγγελματική εντύπωση στον διευθυντή προσλήψεων. Η συνοδευτική επιστολή σας δεν πρέπει να είναι μεγαλύτερη από μία σελίδα όταν την εκτυπώνετε.

Εάν πρέπει να ανεβάσετε ή να στείλετε τη συνοδευτική επιστολή σας ηλεκτρονικά, προσπαθήστε να κρατήσετε τη συνοδευτική επιστολή όσο το δυνατόν συντομότερη για να ελαχιστοποιήσετε την κύλιση του αναγνώστη.

Η συνοδευτική επιστολή σας πρέπει να είναι συγκεκριμένη αλλά αρκετά σύντομη για να ενθαρρύνει τον διευθυντή προσλήψεων να ελέγξει ξανά το βιογραφικό σας για περισσότερες λεπτομέρειες. Θα πρέπει επίσης να διορθώσετε τη συνοδευτική επιστολή σας για να ελέγξετε για γραμματικά ή ορθογραφικά λάθη.

Πριν το κάνετε αυτό, είναι καλή ιδέα να κάνετε ένα διάλειμμα για να επιστρέψετε στο γράμμα με μια νέα προοπτική. Μπορείτε επίσης να ζητήσετε από έναν φίλο, μέλος της οικογένειας ή καθηγητή να αναθεωρήσει και να επεξεργαστεί την επιστολή για εσάς.

Πρότυπο για συνοδευτική επιστολή επιπέδου εισόδου

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο ως οδηγό για τη σύνταξη της συνοδευτικής επιστολής αρχικού επιπέδου:

[Το όνομα σου]

[Η πλήρης διεύθυνσή σας]

[Η πόλη, η πολιτεία και ο ταχυδρομικός κώδικας σας]

[Τον αριθμό του τηλεφώνου σας]

[Η ηλεκτρονική σου διεύθυνση]

Ημερομηνία: _________________

[Όνομα διευθυντή προσλήψεων]

[Ονομα εταιρείας]

[Διεύθυνση εταιρίας]

[Πόλη, πολιτεία και ταχυδρομικός κώδικας της εταιρείας]

Αγαπητέ HR Manager [χρησιμοποιήστε το όνομά σας εάν το γνωρίζετε]:

Το όνομά μου είναι [το όνομά σας] και πληκτρολογώ για να εκφράσω το ενδιαφέρον μου για [όνομα θέσης] με [όνομα εταιρείας].

Είμαι ενθουσιασμένος για την ευκαιρία να εργαστώ για το [Όνομα εταιρείας] επειδή [δηλώστε συγκεκριμένο λόγο]. Θα ήμουν ο τέλειος υποψήφιος για [όνομα θέσης] επειδή [δώστε έναν λόγο].

Αυτή η θέση ταιριάζει απόλυτα στον στόχο μου [ο στόχος της καριέρας σας].

Ως πρόσφατος πτυχιούχος [όνομα πανεπιστημίου ή κολλεγίου] με [τύπο πτυχίου], έχω την απαραίτητη εκπαίδευση για [όνομα θέσης] στο [όνομα εταιρείας].

Τα σχετικά επιτεύγματα σπουδών περιέχουν [ονόματα προγραμμάτων σπουδών]. Αποφοίτησα με άριστα και ως μέλος του [όνομα των ενώσεων].

Η προηγούμενη εμπειρία μου στο [Όνομα θέσης] στο [Όνομα βιομηχανίας] μου έδωσε επίσης τις [Σχετικές δεξιότητες / εμπειρία] που χρειάζομαι για [Ειδική εργασιακή ευθύνη από την απόσπαση εργασίας].

Ένα από τα πράγματα που με ενδιέφερε περισσότερο για το [όνομα εταιρείας] είναι το [ειδικότητα τι σας αρέσει στην εταιρεία]. Ενδιαφέρομαι επίσης για [Σχετικές δεξιότητες] και εγγραφώ τακτικά για [Λίστα συναφών εθελοντικών εμπειριών].

Ανυπομονώ να σας συναντήσω πρόσωπο με πρόσωπο κατά τη διάρκεια μιας συνέντευξης για να συζητήσω τα προσόντα και τα οφέλη μου για το [όνομα εταιρείας]. Σας ευχαριστούμε για το χρόνο και την προσοχή σας.

Ειλικρινής,

[Η φυσική σας υπογραφή]

[Το όνομά σας τυπώθηκε]

[Περίβλημα / συνημμένα]

Εάν στέλνετε τη συνοδευτική επιστολή σας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ηλεκτρονικά, μπορείτε να παραλείψετε την πλήρη διεύθυνση, το όνομα και τη διεύθυνση της εταιρείας σας και τη φυσική σας υπογραφή.

ΔΕΙΤΕ ΕΠΙΣΗΣ: Πώς να γράψετε συνοδευτική επιστολή για εκτελεστικό βοηθό | Πλήρης Οδηγός

Συνήθη λάθη στις συνοδευτικές επιστολές αρχικού επιπέδου

Και μετά από όλα αυτά που πρέπει να κάνετε, εδώ είναι μια μεγάλη λίστα με πράγματα που δεν πρέπει να κάνετε - γιατί δεν θέλω να σας διδάξω, αλλά οι διευθυντές προσλήψεων έχουν συνήθως τόσους πολλούς αιτούντες που αναζητούν λόγους για να μην έχουν αυτή την αδιαφάνεια έξω γράμματα.

Μην στέλνετε γενικές συνοδευτικές επιστολές: Δεν πρέπει να δώσετε στους εργοδότες έναν απλό λόγο για να σας μεταφέρουν στην επιτροπή. Δεν φταις εσύ που δεν έχεις μεγάλη εμπειρία, αλλά αν δεν δείχνεις ότι προσπαθείς.

Μην ξεχνάτε τον αναγνώστη: Μπορεί να είναι η συνοδευτική σας επιστολή, αλλά είναι δουλειά σας να τη συμπληρώσετε. Ξεκαθαρίστε πώς κάνετε καλά τη δουλειά.

Μην χρησιμοποιείτε υπερβολική ορολογία ή δύσκολο λεξιλόγιο: Δώστε τους κάτι που μπορούν να διαβάσουν φυσικά και εύκολα.

Μην είσαι πολύ ταπεινός: Δεν είναι η ώρα να σας πουλήσω.

Μην ξεπερνάτε τις 400 λέξεις: Ιδανικά, η συνοδευτική επιστολή σας θα πρέπει να είναι 200-300 λέξεις. Θυμηθείτε, κρατήστε το σύντομο, ειλικρινές και - φυσικά - πραγματικό.

Γραμματικά ή/και ορθογραφικά λάθη πρέπει να αποφεύγονται: Εάν θέλετε ο εργοδότης να συναντήσει το βιογραφικό σας, το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να τον πείσετε με τη συνοδευτική επιστολή σας.

Χρησιμοποιήστε τον ορθογραφικό έλεγχο, αλλά θυμηθείτε - ο ορθογραφικός έλεγχος δεν καταγράφει τα πάντα. Διάβασε το γράμμα σου δυνατά! Δείτε πώς ρέει.

Εξετάστε το ενδεχόμενο να ζητήσετε από έναν γραμματικό φίλο να το διαβάσει πριν το στείλετε ή να χρησιμοποιήσετε έναν διαδικτυακό έλεγχο γραμματικής όπως το Grammarly.

Μην στείλετε μια γενική επιστολή: Πρέπει να είστε συγκεκριμένοι σχετικά με τη δουλειά, τις απαιτήσεις και τις σχετικές δεξιότητές σας. Εάν γράφετε μια γενική επιστολή, διατρέχετε τον κίνδυνο να απευθυνθείτε σε λάθος άτομο ή να δείξετε σε λάθος εταιρεία.

Οι εργοδότες μπορούν να εντοπίσουν μια γενική συνοδευτική επιστολή σε δευτερόλεπτα - οι πιθανότητες η αίτησή σας να καταλήξει στον κάδο απορριμμάτων θα εκτοξευθεί καθώς θα την στείλετε.

Μην υποτιμάτε τον εαυτό σας: Σίγουρα, πηγαίνετε για μια αρχική δουλειά, πράγμα που πιθανώς σημαίνει ότι είστε λίγο πράσινοι όσον αφορά την εργασιακή εμπειρία. Ωστόσο, αυτό δεν σημαίνει ότι η συνοδευτική επιστολή αρχικού επιπέδου πρέπει να είναι πολύ ταπεινή ή, χειρότερα, αρνητική.

Μην ξεκινάτε προτάσεις με "Δεν μπορώ να το κάνω ακόμα" ή "Δεν το έχω κάνει ποτέ πριν". Πρέπει πάντα να κινείστε προς μια θετική κατεύθυνση όταν πουλάτε τον εαυτό σας σε μια συνοδευτική επιστολή αρχικού επιπέδου.

Η επίδραση μιας συνοδευτικής επιστολής αρχικού επιπέδου δεν μπορεί να τονιστεί αρκετά, αλλά η γραφή μπορεί να προκαλέσει το δικό της είδος άγχους. Έχετε μόνο μία ευκαιρία να κάνετε μια μεγάλη πρώτη εντύπωση.

Συμπέρασμα

Η συγγραφή συνοδευτικής επιστολής χωρίς μεγάλη εμπειρία μπορεί να είναι δύσκολη. Θυμηθείτε ότι όλοι έχουν δεξιότητες, πάθη και ιστορίες επιτυχίας. Το σημαντικό μέρος είναι να τα συνδυάσετε σε ένα έγγραφο μισής σελίδας που σας απεικονίζει ως τον ιδανικό υποψήφιο για μια δουλειά.

Ακολουθήστε αυτές τις συμβουλές συνοδευτικής επιστολής και θα λάβετε συνέντευξη από προσλήψεις διαχειριστών και προσλήψεων σε χρόνο μηδέν.