Cómo escribir un currículum vitae de asistente ejecutivo

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Los asistentes ejecutivos mantienen las oficinas funcionando de manera eficiente y colaboran con líderes de una variedad de negocios.

Mantener archivos y actualizar datos, hacer arreglos de viaje, brindar servicio al cliente, realizar investigaciones, ayudar con la gestión de proyectos y manejar las comunicaciones son solo algunas de las tareas incluidas en una muestra de currículum de Asistente Ejecutivo.

Se requieren habilidades organizativas, conocimientos de informática, atención a los detalles, cumplimiento de los plazos y capacidad de comunicación de quienes soliciten este puesto.

Aunque no se requiere educación formal, los ejemplos de currículum vitae de asistente ejecutivo a veces incluyen una licenciatura en una profesión relevante.

Revisa: Cómo enumerar correctamente las habilidades en su currículum

Cómo construir un curriculum vitae de asistente ejecutivo

El primer paso es elegir un formato para su currículum de asistente ejecutivo. Ciertos detalles deben destacar a los empleadores, y elegir el formato de currículum adecuado puede ayudarlo a enfatizar esta información vital.

El enfoque "cronológico inverso" es ahora el formato de currículum más popular. Esta es la mejor opción para un currículum para un asistente ejecutivo.

Hay una variedad de formatos de currículum para elegir ...

1. Curriculum vitae funcional - Más que experiencia profesional, las habilidades son el foco de este tipo de currículum. Si no tiene mucha experiencia, se está transfiriendo a un nuevo campo o tiene brechas en su historial laboral, es una alternativa inteligente.

2. Reanudar combinación - Un currículum combinado es un cruce entre un currículum "funcional" y un currículum "cronológico inverso". Enfatiza tanto las habilidades como la experiencia laboral. Si tiene mucha experiencia laboral o está buscando cambiar de industria, el currículum combinado es la mejor opción.

Ahora que ha decidido un formato de currículum, es hora de trabajar en el diseño.

Las siguientes son las pautas básicas de diseño a seguir:

  • Todos los lados deben tener márgenes de una pulgada.
  • Elija una fuente que se destaque. Simplemente no se exceda. Ubuntu, Roboto y otras distribuciones de Linux son excelentes. Comic Sans es una mala fuente.
  • Tamaño de fuente: para texto básico, 11-12 puntos es ideal, y para encabezados, 14-16 puntos es ideal.
  • Interlineado: utilice un interlineado de 1.0 o 1.15.
  • Longitud del currículum: idealmente, su currículum no debe tener más de una página

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¿Qué debe contener un CV de asistente ejecutivo?

Las siguientes son las secciones principales de un currículum de asistente ejecutivo:

  • Datos de contacto
  • Resumen de su currículum
  • Historial de trabajo
  • Educación
  • Habilidades

Si quieres que tu CV se destaque aún más, agrega estas secciones opcionales:

  • Organizaciones
  • Idiomas
  • Hobbies e intereses

1. Datos de contacto:

Su información de contacto, que debe contener su nombre, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico, siempre debe aparecer en la parte superior de su currículum, independientemente del formato de currículum que utilice.

Sin embargo, ¿se dio cuenta de que algunos empleadores utilizan el área de información de contacto para seleccionar candidatos?

Pueden ignorarlo si vive en una parte diferente del país para evitar incurrir en cargos de reubicación, o pueden generar una impresión desfavorable de usted si su información de contacto es de alguna manera incorrecta.

Muchos gerentes de contratación ahora utilizan esta información para realizar una búsqueda en sitios destacados de redes sociales para ver lo que se ha dicho sobre usted.

Debe incluir lo siguiente en su información de contacto:

  • Nombre
  • Utilice el título de Asistente ejecutivo.
  • Verifique dos veces y tres veces su número de teléfono. Si comete un solo error, sus posibilidades de ser contactado por un empleador son pocas o nulas.
  • Utilice una dirección de correo electrónico profesional (nombre.nombre@gmail.com) y abra una nueva cuenta de Gmail, especialmente para búsquedas de empleo, si aún no tiene una.
  • (Opcional) Ubicación: esto no es obligatorio, sin embargo, puede solicitarse como parte del proceso de selección de la empresa.

2. Resumen de su currículum:

Su resumen debe enfatizar sus cualidades profesionales, destacando una o dos habilidades, fortalezas y logros que son más relevantes para el puesto de trabajo.

Resuma sus logros en unas breves declaraciones que lo caractericen.

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Por ejemplo, "asistente ejecutivo orientado a los detalles con cinco años de experiencia trabajando con altos ejecutivos". De un solo vistazo, un reclutador debe saber que está calificado para el trabajo.

Como resultado, debe desarrollar un resumen u objetivo de currículum eficaz si desea que su currículum sea leído. El resumen y el objetivo del currículum son secciones que se encuentran debajo de la sección de información de contacto en la parte superior de su currículum.

El resumen y el objetivo del currículum, por otro lado, no son lo mismo, y nunca debe usar ambos. La distinción principal entre las dos secciones es que en la primera, un resumen de currículum es una descripción de dos a cuatro oraciones de sus logros y experiencias profesionales.

Es su oportunidad de hacer una declaración poderosa que informe a los reclutadores de inmediato que deben seguir leyendo. Un objetivo de currículum, por otro lado, es un resumen de 2 a 4 oraciones de sus metas y ambiciones profesionales.

Las personas que están más establecidas en sus carreras o al menos tienen alguna experiencia directa trabajando en el tipo de puesto que se busca deben usar un resumen de currículum, mientras que aquellos que son nuevos en un campo deben usar un objetivo de currículum (estudiante o graduado).

3. Historial de trabajo:

En lugar de describir las responsabilidades básicas, su currículum ejecutivo debe enfatizar cómo contribuyó a los logros anteriores (por ejemplo, "Desarrolló un sistema de grabación de llamadas que les ahorró a los ejecutivos hasta 9 horas por semana, lo que equivale a $ 21000 con el pago actual").

Las empresas quieren saber si ha trabajado anteriormente en trabajos o empresas similares. A continuación, le indicamos cómo combinar la parte de su experiencia laboral:

  • Nombre del puesto
  • Fechas
  • Nombre de la organización
  • Responsabilidades y logros

Un método de redacción de currículums que se ha demostrado que funciona es enfatizar sus logros.

Cuanto más preciso pueda ser acerca de los resultados que proporcionó a un antiguo empleador, más fácil será para alguien que lea su currículum ver el valor que puede aportar a una empresa.

¿Qué pasa si nunca ha trabajado antes?

Esta es una pregunta común entre estudiantes y recién graduados. Es una dificultad que se puede aplicar a cualquier puesto, no solo a los asistentes ejecutivos.

Debes trabajar con lo que tienes; lo más probable es que haya tenido al menos un trabajo de verano o una pasantía. Enumere estos puestos, pero solo incluya tareas o logros que estén directamente relacionados con el puesto de asistente ejecutivo.

Haz una lista de proyectos escolares, cursos y trabajo voluntario relacionados que demuestren que serías un asistente ejecutivo competente si no tienes experiencia laboral.

1. Educación:

La parte de "Educación" es la siguiente sección en cualquier currículum vitae de asistente ejecutivo. No se requieren certificaciones de asistente ejecutivo, sin embargo, muchos reclutadores prefieren contratar EA calificados.

Dos reconocidas credenciales son Profesional Administrativo Certificado y Secretario Profesional Certificado.

Otras calificaciones adecuadas para los asistentes ejecutivos incluyen una Licenciatura en Artes y un Asociado en Artes en Administración y Dirección de Empresas.

No hay trucos genuinos en este juego. Simplemente enumere sus logros académicos en orden cronológico inverso. Así es como debería aparecer:

  • Mayor y tipo de titulación
  • Nombre de la universidad
  • Años de estudio
  • GPA, honores, cursos y cualquier proyecto o experiencia relevante son factores importantes a considerar.

A continuación, se muestran algunas preguntas frecuentes sobre el currículum vitae relacionadas con la educación y sus respuestas:

  • ¿Qué pasa si no he completado mi educación universitaria o universitaria o si la he abandonado?

Aún debe indicar su formación académica. Simplemente incluya los años de estudio. Pon "Presente" como fecha de finalización si todavía estás estudiando. Por ejemplo, considere el período desde 2017 hasta el presente. 

  • ¿Tengo que incluir mi diploma de escuela secundaria?

Solo si no ha terminado sus estudios secundarios. Debes haber completado la escuela secundaria si tienes un diploma universitario o un título universitario.

  • En mi currículum, ¿qué viene primero: educación o experiencia?

Esto debería ser lo primero si tiene alguna experiencia laboral relevante. Si no, la educación tiene prioridad.

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2. Habilidades:

Cada empleador tiene un conjunto de talentos que buscan en los empleados potenciales. Por lo general, estos se enumeran en la descripción del trabajo. E instintivamente prestan atención a lo que están leyendo cuando lo ven incluido en un CV.

Además de la capacidad administrativa, un asistente ejecutivo debe tener habilidades estratégicas. El ingenio, la eficiencia en situaciones de alta presión y la delicadeza técnica son cualidades importantes para incluir en su currículum.

Otras cualidades importantes incluyen el pensamiento creativo, la discreción, la capacidad organizativa impecable y la multitarea, así como las habilidades excepcionales para establecer contactos, la toma de decisiones rápida y la capacidad de detección y resolución de problemas.

Asistente Ejecutivo Habilidades duras incluyen:

  • Word, Excel, Outlook, PowerPoint y SharePoint son todos productos de Microsoft.
  • Administración de base de datos
  • Gestión del calendario
  • Investigando en Internet
  • Conocimiento del negocio

Asistente Ejecutivo Habilidades blandas incluyen:

  • La comunicación es esencial (escrita y verbal)
  • Resolución de problemas y priorización
  • Planificación y organización
  • La capacidad de prestar atención incluso a las cosas más pequeñas.
  • Etiqueta en el teléfono
  • Confidencialidad
  • Estabilidad emocional 
  • Compromiso
  • Colaboración y delegación
  • Gestión y educación
  • Flexibilidad y facilidad

Puede contemplar estos complementos de currículum una vez que haya terminado las secciones principales de su currículum y las haya modificado a la perfección.

6. Organización / Voluntario:

Es posible que esté (o haya estado) comprometido con muchos grupos fuera de su trabajo de tiempo completo, según su carrera e intereses personales.

Cualquier junta en la que sirva o trabaje como voluntario con organizaciones comunitarias locales son ejemplos. Y, debido a que su trabajo con estas organizaciones puede servir para reforzar sus habilidades, es una buena idea incluirlas en su currículum.

No es necesario ser demasiado técnico. Simplemente indique la organización, su puesto y una acción importante que se aplique a un puesto de asistente ejecutivo.

7. Idioma:

Un asistente ejecutivo que habla varios idiomas es de gran ayuda para un ejecutivo y su organización en el mundo actual de los negocios en todo el mundo.

Si sabe algún idioma extranjero y tiene espacio adicional en su currículum, no dude en incluir una sección de idiomas.

Nunca se sabe cuándo podría necesitar un correo electrónico escrito en ruso, francés, finlandés o cualquier otro idioma que se le ocurra.

Haga una lista de los idiomas según su nivel de competencia:

  • Básico
  • Intermedio
  • Competente
  • Fluido
  • Nativo

8. Pasatiempos e intereses:

La relación de un ejecutivo con su asistente es preciosa. La armonía es importante, y estos dos compañeros de trabajo con frecuencia forman un vínculo especial de pasatiempos o intereses compartidos.

Para ofrecer una sensación de su personalidad, es una buena idea incluir algunos intereses personales en su currículum.

Tenga en cuenta que algunos pasatiempos pueden no parecer los más profesionales. Es mejor confesar su amor por los cómics después de haber sido contratado.

Qué hacer y qué no hacer al redactar un currículum vitae de asistente ejecutivo 

Hace

1. Realice un seguimiento de sus logros:

Agregar números a sus logros puede ayudar al reclutador a comprender mejor sus habilidades.

”En una empresa de ritmo rápido, trabajé para tres altos ejecutivos y cumplí todas las funciones de asistente”, por ejemplo, o “Produje informes de costos de viaje y supervisé planes de viajes nacionales y extranjeros, reduciendo el tiempo perdido debido a problemas de viaje en un 30%. "

Responda a las preguntas antes de que se las hagan y dele al reclutador una idea de cómo aborda el trabajo en general.

2. Asegúrese de que su currículum se adapte a los requisitos del trabajo:

Aunque la mayoría de los roles administrativos cumplen con responsabilidades similares, cada empresa puede tener su propio conjunto de necesidades.

Determine los conjuntos de habilidades y responsabilidades requeridas para el puesto que está solicitando y enfatícelas en su currículum.

Su objetivo debe ser hacer coincidir la descripción del trabajo con sus calificaciones y experiencia.

3. Incluya habilidades sociales en su currículum:

Para cualquier asistente ejecutivo, las habilidades blandas son imprescindibles. Proporcione ejemplos de cómo utilizó sus talentos blandos para beneficiar a su organización para llamar la atención sobre sus habilidades blandas.

Use ejemplos para mostrar sus habilidades como un gran comunicador en lugar de simplemente expresarlo.

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NO HACER

1. No se limite a copiar o introducir palabras clave en su contenido:

Usar palabras clave de la descripción de la posición en su CV es una idea inteligente, pero exagerar no lo es.

Los gerentes de contratación son profesionales que leen cientos de currículums todos los días y podrán saber si solo está duplicando y pegando palabras clave.

Encuentre algunos enfoques diferentes para sacar a relucir sus habilidades profesionales relevantes. En la sección de su historial laboral, vincule las palabras clave a los logros reales para demostrar que tiene las habilidades necesarias.

2. Recuerde revisar su currículum:

Se cuenta con un asistente ejecutivo para obtener los detalles correctos, por lo que puede imaginar las consecuencias de incluso un solo error.

Dedique más tiempo a asegurarse de que su currículum no tenga errores, ya que un currículum limpio y claro facilita la lectura.

3. No exagere los hechos:

Debido a que una de las cualidades más importantes de un asistente ejecutivo es la confianza, asegúrese de que nada en su currículum sea falso. Para evitar tergiversaciones de hechos, revise minuciosamente su documento.

No exagere su experiencia o títulos de trabajo anteriores. No se esfuerce por destacar las habilidades que no tiene. Tenga en cuenta que los empleadores buscan personas honestas.

PREGUNTAS FRECUENTES

Cuando se trata de dar el siguiente paso en su profesión, ¿cómo debe redactar su currículum?

Para avanzar en su trabajo, deberá mejorar sus habilidades mediante capacitación cruzada o cursos apropiados. Considere una carrera como analista de gestión, profesional de capacitación y desarrollo o gerente de servicios administrativos. Los títulos o certificaciones en diseño instruccional, recursos humanos, consultor de gestión certificado, capacitación adicional en mantenimiento de registros, estimación de costos o incluso un MBA le darán más profundidad a su currículum.

¿Cuáles son algunos ejemplos de capacitación y certificación que serían apropiados para este currículum?

Los siguientes son algunos ejemplos de este tipo de formación:

Fundamentos de gestión de proyectos
Fortalezas y características clave de los asistentes
Desarrollo profesional de asistentes

¿Qué talentos debería destacar para este trabajo en particular?

Las siguientes son algunas de las habilidades más importantes para incluir en su currículum:

Cualidades del liderazgo
Organizar eventos
Capacidades en la gestión de proyectos
Experiencia técnica (Word Press, redes sociales, software relevante, etc.)
Cualidades de la gestión del tiempo
Capacidad para analizar y resolver problemas, así como habilidades de pensamiento crítico.
Excelente servicio al cliente

¿Cuál es el formato de currículum más efectivo?

Es ideal utilizar la estructura cronológica del currículum para un puesto de mayor jerarquía como este. Esto enfatiza su experiencia laboral y sus logros al mismo tiempo que le permite resaltar sus mejores habilidades y fortalezas. Para crear una mayor impresión en los reclutadores, enfatice las habilidades organizativas como organizar los registros de gastos y cuantifique sus logros en la sección de historial laboral. No olvide incluir cualquier trabajo voluntario o extracurricular que demuestre su capacidad para organizar y planificar.

¿Cuáles son las tres principales habilidades de asistente ejecutivo?

La adaptabilidad, las habilidades interpersonales y la organización son las tres habilidades principales de un asistente ejecutivo.

Conclusión

Debido a que el trabajo de un asistente ejecutivo es tan amplio, es fundamental resaltar sus habilidades en la sección de habilidades del currículum. Es preferible ser específico en lugar de poco claro.

En lugar de simplemente mencionar "Programación", describa la tecnología de programación precisa en este CV. En el mundo de los asistentes ejecutivos, hay una división de 50 a 50: alrededor de la mitad de todos los anuncios de trabajo requieren un título universitario, mientras que la otra mitad no (especialmente con experiencia).

Hágale evidente a la empresa de contratación cuál es su grado más alto de escolaridad. Si no tiene más de diez años de experiencia, intente mantener su currículum en una página.

Referencias

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