Cómo finalizar un correo electrónico: el mejor formato para finalizar cualquier correo en 2022

Durante la búsqueda de empleo y en la oficina, el correo electrónico es uno de los pocos canales clave de contacto. Si bien es fundamental preparar cada elemento de su mensaje, encontrar la mejor manera de finalizar un correo electrónico es fundamental para dejar una gran impresión en el lector.

Escribir correos electrónicos claros y profesionales puede ayudarlo a establecer una gran reputación con sus compañeros de trabajo, su red y sus empleadores. Aquí hay algunos antecedentes sobre cómo finalizar un correo electrónico, elementos que debe incluir y algunos ejemplos útiles para asegurarse de lograr este objetivo.

¿Por qué es importante un final de correo electrónico?

Lo último que su audiencia examina después de completar su mensaje es el final del correo electrónico, y puede afectar la rapidez con que responden o reaccionan al correo electrónico.

Considere reunirse con un nuevo contacto comercial en una exposición. No lo rechazaría y se iría sin decir nada una vez que haya terminado su charla. Eso sería desconsiderado, crearía una imagen negativa y probablemente bloquearía más discusiones.

Piense en la conclusión de su correo electrónico como el final de una discusión. Tiene una oportunidad superior de obtener una reacción decente si usa un lenguaje respetuoso, agradable y competente con una fuente de inspiración razonable.

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Consejos sobre cómo finalizar un correo electrónico de forma profesional

Mientras piensa en las mejores formas de finalizar sus correos electrónicos, aquí hay algunas cosas que debe tener en cuenta;

Use su nombre completo

Recuerde incluir siempre su nombre y apellido en sus terminaciones, especialmente en las primeras correspondencias.

De esta manera, su destinatario sabe quién es usted y es menos probable que lo confunda con otras personas con el mismo nombre.

Actuar de manera profesional

Determine el tono adecuado que utilizará para finalizar su correo electrónico utilizando pistas de contexto. Si está a punto de enviarle un correo electrónico a alguien que nunca ha conocido, evite las firmas informales como; '¡Nos hablamos pronto!'

Esto es para asegurarse de mantener un tono profesional. Sin embargo, si ha intercambiado muchos correos electrónicos y cree que un final más relajado sería mejor, no dude en reflejar el tono de su audiencia.

Siempre es una buena idea permanecer en el lado de la precaución en caso de que no esté seguro.

Establezca una decisión sobre si un fin es apropiado

Es tentador excluir el final cuando ha intercambiado varios correos electrónicos con alguien. Sin embargo, en este caso, puede combinar un cierre en su correo electrónico.

Si bien es posible que sus discusiones se hayan vuelto más relajadas, un final de correo electrónico en realidad muestra profesionalismo y atención a los detalles.

Además, el destinatario de su correo electrónico puede reenviarlo a personas dentro de la organización con las que no se ha comunicado previamente. Una conclusión perspicaz tendrá un resultado constructivo sobre ellos y hará que la línea de comunicación sea clara y fácil de entender.

¿Qué debo incluir en las terminaciones de mi correo electrónico?

Algunos elementos importantes que debe incluir en sus correos electrónicos son los siguientes;

# 1. Una línea de cierre

La última línea de su correo electrónico debe incluir una llamada a la acción que motive al receptor a responder o muestre que está esperando una respuesta. Por ejemplo, considere esto;

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Gracias por tomarse el tiempo de revisar mi currículum y referencias y credenciales profesionales. Realmente espero tener noticias tuyas pronto.

Sinceramente,
(Tu nombre)

# 2. Tu nombre completo

Para evitar malentendidos y garantizar que la gente lo recuerde, use su nombre y apellido en su firma de correo electrónico.

Sus posibilidades de obtener una respuesta deberían mejorar si usa su nombre completo en su firma de correo electrónico, currículum vitae, carta de presentación y algunos otros materiales que comparte.

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# 3. Tu título profesional

No es necesario que incluya el título de su trabajo actual, pero un título que describa lo que hace puede ser útil. Mira esto;

Tu nombre
Gerente de Ventas

# 4. Información del contacto

Aunque el destinatario de su carta ya tiene su dirección de correo electrónico, es una buena idea proporcionar otra información de contacto, como su número de teléfono inmediato.

¿Qué frases no debo incluir en las terminaciones de mi correo electrónico?

Si bien algunas palabras finales pueden ser aceptables una vez que ya esté empleado y se comunique con sus compañeros de trabajo, querrá asegurarse de que las frases que use durante el proceso de contratación sean más profesionales.

En un entorno profesional, evite las siguientes frases finales de correo electrónico:

  • Tu conocido
  • ¡Salud
  • Paz
  • Muchas gracias.
  • Por favor, póngase en contacto conmigo tan pronto como sea posible.

Cómo dar formato a un final de correo electrónico

Es fundamental no solo tener todos los segmentos de un final de correo electrónico, sino estructurarlos con precisión. Asegúrese de que haya una coma después de su comentario final. Agregue un espacio inmediatamente después de eso.

Además, incluya su nombre completo después del espacio. Agregue su título, organización y otros datos de contacto que deberá colocar debajo.

Mira esto;

Finalizando,

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Nombre y Apellido
Título
Empresa
Número de teléfono
Correo electrónico
URL de LinkedIn

Cómo finalizar un correo al solicitar un trabajo

Gracias por tomarse el tiempo de considerarme para este puesto. Yo espero ansiosamente tu respuesta.

Sinceramente,
(Tu nombre)
(Título profesional)
(Información del contacto)

Una vez que haya completado una selección de teléfono, deberá finalizar su correo electrónico de esta manera

Para su lectura, he adjuntado mi carpeta. Por favor, avíseme si necesita alguna otra ayuda.

Un cordial saludo,
(Tu nombre)
(Título del trabajo / Qué haces)
(Tu información de contacto)

Cómo finalizar un correo al responder a una solicitud de reunión

Espero verte el lunes.

Muchas gracias.

(Su página web)
(Información del contacto)
(Título profesional)

Cómo finalizar un correo electrónico amistoso

Es posible que a veces no le envíe un correo electrónico a un instructor, profesor, jefe o cliente importante. Podría ser un familiar o un amigo. El cuerpo y la firma del correo electrónico pueden ser más informales en estas circunstancias.

Si se pregunta cómo finalizar un correo electrónico casual o un correo electrónico a un amigo, ¡la respuesta es simple! No lo hagas demasiado complicado y considera cómo te acercarías a ellos en persona.

Los amigos cercanos casi nunca terminan una conversación con frases como:

Saludos cordiales, espero poder hacer negocios con usted en el futuro.
Tuyo sinceramente.

Conclusión

Este artículo le ha proporcionado suficientes formatos para finalizar sus correos electrónicos con compañeros de trabajo, clientes y superiores. A menos que esté enviando algún tipo de correo electrónico masivo, asegúrese de tener en cuenta su relación con el destinatario del correo electrónico y no tendrá problemas para pensar en cómo finalizar su correo electrónico.

Referencias

Recomendaciones

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