Cómo solicitar plantillas y muestras de correo electrónico de pasantías

Enviar un correo electrónico preguntando sobre una pasantía puede parecer intimidante, pero no tiene por qué serlo. Como estudiante universitario, puede asegurar rápidamente un espacio de pasantía preguntando cómo enviar un correo electrónico.

Saber cómo preparar un fantástico correo electrónico interno es una habilidad vital que deberá adquirir.

Si está solicitando una pasantía, es probable que deba incluir una carta de presentación como parte de su solicitud de correo electrónico.

Su carta debe adaptarse a las necesidades específicas trabajo y contener ejemplos de su experiencia profesional, académica y extracurricular.

Debe seguir los pasos de este artículo para desarrollar un buen correo electrónico de pasantía (incluida la lectura de correos electrónicos de muestra para ayudarlo a escribir el suyo propio).

Cómo escribir habilidades en un currículum en 2022 | Pasos sencillos que funcionan

¿Por qué es importante una pasantía?

Las pasantías ayudan a los estudiantes y posibles solicitantes a obtener la experiencia práctica que necesitan para desarrollar y aplicar sus conocimientos y habilidades en el lugar de trabajo.

Una carta de oferta de pasantía es una carta formal que informa a un estudiante o individuo que ha sido seleccionado para un puesto de pasantía en su empresa u organización.

Si bien las bolsas de trabajo y las publicaciones en línea pueden ser útiles para los clientes potenciales, la creación de redes es clave. Llegar directamente a un reclutador o las personas que conoces pueden marcar la diferencia en tu búsqueda de prácticas.

Ya sea que haya estado buscando durante un tiempo y no haya tenido la suerte de obtener entrevistas o quiera ser proactivo, tómese el tiempo para enviar un mensaje personal a un profesor con el que le gustaría trabajar o a un ex alumno de su Escuela actualmente. empleado de la empresa de sus sueños. Puede hacerte destacar entre la multitud.

Cómo enviar un correo electrónico de pasantía

1. Haga su investigación

Primero, comience con una lluvia de ideas con quién conectarse sobre oportunidades de pasantías y mantenga una lista actualizada. ¿Hay alguna empresa en particular que le interese hacer?

Utilice herramientas en línea como LinkedIn y el directorio de ex alumnos de su escuela para encontrar conexiones con sus principales empresas. ¿Hay profesores cuyo trabajo aprecie especialmente? Agrega sus nombres a tu lista.

Ahora que ha identificado a todas las personas a las que podría querer comunicarse, es una excelente idea priorizar y planificar el orden en el que se comunicará con ellas.

Use su interés en la oportunidad u organización y cuán cómodo se conecta con la persona como dos guías.

Los mejores consejos sobre cómo escribir un currículum vitae federal en 2023

2. Redacte sus correos electrónicos

Ahora que ha identificado una lista de las personas con las que desea comunicarse, es hora de comenzar a redactar los mensajes reales. Cómo escribirlo:

Usa un saludo apropiado

Siempre use un saludo apropiado cuando se acerque. Es una de las primeras cosas que ven los destinatarios; seamos realistas, la primera impresión cuenta.

• Enviar un correo electrónico a un reclutador o a alguien que nunca haya conocido es una apuesta segura para irse con "Estimado señor / señora / etc. [Apellido]. “Solo asegúrese de hacer su investigación para evitar usar la palabra de honor o el pronombre incorrecto; si no sabe cuál usar, intente "Estimado [nombre] [Apellido]".
• Si tiene motivos para creer que está satisfecho con menos formalidad (por ejemplo, si trabaja en una startup con una cultura informal), puede seleccionar “Estimado [nombre]”.
• Para un profesor, escribir “Estimado profesor/Profesor [Apellido]” es la forma correcta de saludar a alguien.
• Cuando se sienta más cómodo con la persona, por ejemplo, si es un amigo o un mentor de la familia, puede comenzar su correo electrónico con "Hola [nombre]".

Presta atención a tu tono.

Si está enviando un correo electrónico en frío a un reclutador o profesor con el que nunca ha hablado, es mejor estar equivocado en el aspecto formal. Al enviar un correo electrónico a un amigo de la familia, está bien seguir el ejemplo de sus conversaciones pasadas y ser un poco más informal que con un extraño.

Haga referencia a su conexión

Siempre asegúrese de resaltar cómo está conectado con esta persona. ¿Eres alumno de tu universidad? ¿Es un amigo de la familia que viste en una reunión el mes pasado?

Al enviar un correo electrónico a un profesor, asegúrese de referirse a los cursos que ha tomado con él o alguna forma en que pueda conectarse con su trabajo.

Incluso cuando se comunique con un reclutador, mencione cómo se enteró de la empresa o si otra conexión lo refirió (asegúrese de que el contacto se sienta cómodo con usted usando su nombre).

Resalta lo que te interesa

Es esencial mostrarle a la persona a la que estás enviando un correo electrónico que has hecho tu tarea en lugar de simplemente enviar correos electrónicos masivos sobre oportunidades de pasantías.

La mejor manera de mostrar interés es resaltar lo que más te emociona de esa pasantía, proyecto de investigación o empresa.

Al solicitar una pasantía específica, es fácil mencionar aspectos específicos del puesto que encuentre interesantes y emocionantes.

Sin embargo, a veces puede enviar correos electrónicos sin tener en mente una pasantía específica. Tal vez la organización no tenga un programa de pasantías formal, pero le gustaría trabajar en un equipo o proyecto específico.

Cuando se comunique con un profesor acerca de oportunidades de investigación o posible trabajo de laboratorio, mencione cómo se alinean con sus intereses académicos y objetivos a largo plazo y lo que ya ha hecho para contribuir a su proyecto.

Haz una solicitud específica.

No seas vago. Cuanto más específico sea, más fácil será para la persona del otro lado entender lo que está buscando y responder a su solicitud.

Cuando envíe un correo electrónico sobre una pasantía específica, incluya el número de referencia o un enlace a la publicación de trabajo en su nota.

En cualquier caso, desea que el lector sepa lo que sucederá a continuación, ya sea una llamada telefónica, una presentación por correo electrónico o una reunión.

Mantenga el correo electrónico breve.

Demuestre que valora el tiempo de los demás manteniendo breves sus correos electrónicos. Preséntese, resalte su interés, inserte su pregunta y sugiera rápida y concisamente el siguiente paso.

Las personas a menudo quieren ayudar, pero también están ocupadas, por lo que es mucho más probable que respondan a su solicitud si su correo electrónico es conciso y pueden hacer fácilmente lo que les pide.

Adjunte un currículum actualizado

Asegúrese de incluir su currículum actual. En algunos casos, también puede tener su carta de presentación, por ejemplo, si solicitó por separado un puesto específico y desea agregar su carta de presentación como FYI.

Sus documentos deben adaptarse al tipo de pasantía que está buscando o, si es así, al puesto exacto que está solicitando.

Es imposible poner todas sus credenciales en ese breve correo electrónico, así que aproveche la oportunidad para demostrar aún más su interés y sus calificaciones.

Si estos documentos son adecuados para el puesto que le interesa, es mucho más probable que alguien le responda o le ponga en contacto con otra persona.

3. Consulte estos correos electrónicos de muestra para obtener inspiración.

Consulte estos correos electrónicos de muestra para obtener inspiración mientras comienza a diseñar. Así es como podría verse si ...

... envías un correo electrónico a un alumno de tu escuela

Llegar a un ex alumno puede ser una excelente estrategia para encontrar una pasantía. Si ha notado que un alumno trabaja para una empresa que le interesa, debe enviarle un mensaje como este.

Asunto: Licenciatura del MIT - Pasantía en ciencia de materiales

Estimado Sr. Cho,

Mi nombre es Jane y soy estudiante de tercer año en el MIT y estoy estudiando ingeniería mecánica. Recientemente comencé a buscar una pasantía de verano y me di cuenta de que el Grupo Bosch está buscando una pasantía de ingeniería en su departamento en el verano.

Vi en LinkedIn que trabaja para el grupo de ciencia de materiales de Bosch y me di cuenta de que no solo es un graduado en ingeniería mecánica, sino que, como yo, también era miembro del curso de pedagogía en el campus.

Llegar a ti se volvió imperativo ya que estoy muy interesado en esta oportunidad de pasantía y me gustaría saber más sobre su experiencia en Bosch y sus consejos sobre el proceso de contratación.

¿Tiene tiempo para una llamada telefónica rápida la próxima semana? Sé que estás ocupado, y me encantaría en cualquier momento.. También adjunto mi currículum y el carta de presentación que envié con mi solicitud en línea en caso de que sea útil. Por favor hazme saber si tienes preguntas.

Preferiblemente,

jane caminante

... Estás enviando un correo electrónico a un profesor

Cuando envíe un correo electrónico a un profesor sobre una posible experiencia de investigación, use el siguiente ejemplo para guiarlo a través de su diseño.

Asunto: Investigación de verano

Estimado profesor Jones,

Mi nombre es Jane, y estoy estudiando ingeniería mecánica en mi primer año. Estoy interesado en la biotecnología y particularmente fascinado por su investigación de dispositivos médicos. Actualmente estoy tomando varios cursos relacionados, incluyendo el diseño de dispositivos médicos y un curso de laboratorio de microcontroladores.

W¿Podrías estar disponible en su laboratorio para un investigador de licenciatura este verano? Estaría feliz de poder dedicar 20-25 horas por semana a un proyecto de investigación en su laboratorio.

Apreciaría la oportunidad de discutir esta posibilidad y espero asistir a su horario de oficina el 9 de enero, cuando sea más conveniente. También estoy libre los martes y jueves de 1:4.30 a XNUMX:XNUMX. Mientras tanto, he incluido mi currículum para que lo revisen. Gracias por tu tiempo.

Preferiblemente,

jane caminante

... envías un correo electrónico a un reclutador

Al enviar un correo electrónico a un reclutador, es esencial referirse a una vacante específica y hablar sobre por qué está interesado en el trabajo de esa empresa o, mejor aún, en un departamento o equipo en particular. Una nota como esta sería un excelente lugar para comenzar.

Asunto: Solicitud para una pasantía de ingeniería de verano

Estimada Sra. Hernandez,

Mi nombre es Jane, y estoy estudiando ingeniería mecánica en el MIT. Me emocionó ver la pasantía de ingeniería de verano de Medtronic anunciada (N.° de identificación de listado 7648), ya que tengo un gran interés en la ingeniería y el diseño de dispositivos. y estoy particularmente intrigado por el trabajo de Medtronic sobre la participación de los pacientes.

Solicité este puesto en línea, pero también adjunté mi carta de presentación y mi currículum para su revisión. MMis habilidades y experiencia técnica serían una buena opción para este puesto, y espero tener la oportunidad de hablar con usted con más detalle sobre cómo puedo apoyar la iniciativa de pacientes de Medtronic este verano.

Preferiblemente,

jane caminante

... estás enviando un correo electrónico a un amigo de la familia

Al enviar un correo electrónico a un amigo de la familia, está bien ser un poco más informal, especialmente si se conocen y se llevan bien. Use el siguiente ejemplo para ver cómo puede llegar a alguien en su red.

Asunto: Interesado en una pasantía de verano

Hola María,

¡Espero que todo esté bien! Fue genial conocerte en la jornada de puertas abiertas de Chatterjee la semana pasada. Me pongo en contacto porque actualmente estoy buscando una pasantía de verano y recordé de nuestra conversación que usted es diseñador de productos en Medtronic.

Como saben, estoy terminando mi tercer año y Me encantaría pasar mi verano como pasante de ingeniería en Medtronic. Me pregunto si tienes tiempo la próxima semana para tomar un café y discutir oportunidades de la empresa. También agradecería una presentación si crees que debería conectarme con alguien.

Adjunto mi currículum como referencia. Por favor, hágamelo saber si tiene alguna pregunta o si puedo enviarle algo que pueda ser útil. Agradezco cualquier orientación que pueda proporcionar y espero verlo pronto.

Preferiblemente,

Jane

4. Seguir

Una vez que haya enviado sus correos electrónicos, es una buena idea darles a sus contactos algo de tiempo antes de darles seguimiento. Esperar puede ser estresante, pero es importante recordar que todos están ocupados y es posible que solo tarde unos días en llegar a su nota.

Si ha pasado una semana más o menos y no se ha enterado, hay un recordatorio amistoso disponible para hacer un seguimiento.

A continuación, se muestra un ejemplo de cómo podría verse:

Estimada Sra. Hernandez,

¡Espero que disfrutes de esta noticia! Recientemente, pregunté sobre una posible pasantía de verano en Medtronic y quería hacer un seguimiento.

Estoy interesado en trabajar con Medtronics y me encantaría hablar con usted sobre el puesto de pasante de ingeniería. Agradezco su tiempo y espero tener la oportunidad de hablar con usted pronto.

sinceramente,

Jane

Puede sentirse incómodo y nervioso al enviar este correo electrónico, pero aún así vale la pena contactarlo.

Recuerde que incluso si un correo electrónico no conduce directamente a una pasantía, cualquier conexión que haga es una valiosa oportunidad para establecer contactos y aprender sobre posibles trayectorias profesionales y oportunidades de pasantías.

Y nunca se sabe; alguien con quien te conectas ahora puede recordarte unos años más tarde cuando surja otra gran oportunidad.

Ver: Cómo escribir un currículum vitae de finanzas + ejemplos y guía completa

¿Cómo escribo una carta de presentación para una pasantía?

Una carta de presentación bien redactada debe destacar las habilidades y la experiencia relevantes que lo hacen más adecuado para el puesto.

También debería captar la atención del empleador y convencerlo de seguir revisando su currículum. Para lograr estos objetivos, es esencial incluir cierta información vital:

1. Indique el puesto exacto que está solicitando

Comenzar su carta de presentación con el puesto que está solicitando muestra que ha considerado cuidadosamente qué lo convierte en el mejor candidato para ese puesto en particular.

También significa que ha creado una carta de presentación para abrir en lugar de utilizar una carta de presentación genérica para todas las aplicaciones. También le recuerda a la audiencia la ubicación y proporciona contexto para el resto de su carta.

2. Utilice las palabras clave correctas

Los empleadores suelen escanear currículos y cartas de presentación en busca de palabras clave relacionadas con el trabajo. Revise detenidamente la descripción del trabajo y el sitio web de la empresa para ver si hay sugerencias que deba incluir.

Por ejemplo, si la descripción del trabajo menciona la "gestión del tiempo" como la cualidad deseada, intente incluir muestras relevantes en su carta de presentación.

3. Agregue logros académicos relevantes

Si tiene poca o ninguna experiencia laboral, sus logros académicos relevantes pueden ser útiles para los empleadores. Agregue sus cursos completos pertinentes a la descripción del trabajo o la industria. Por ejemplo, si está solicitando una pasantía de diseño, debe enumerar sus cursos de diseño y cualquier logro importante relacionado.

4. Nombre las habilidades relevantes

En su carta de presentación, puede resaltar el conocimiento, la experiencia y la educación relevantes que beneficiarán al empleador. Incluso si no tiene experiencia laboral en la industria, aún puede incluir las habilidades adquiridas en trabajos anteriores, trabajo voluntario, cursos o proyectos completados o logros en actividades extracurriculares.

Por ejemplo, suponga que está solicitando un pasante de informes con una revista local. En ese caso, podría hablar sobre su papel como editor del periódico estudiantil o cómo aprendió la importancia de la gestión del tiempo de su trabajo anterior como recepcionista de oficina.

5. Explique por qué es adecuado para el puesto.

Agregue una oración o dos sobre su calificación para la pasantía. Lea atentamente la descripción del trabajo que se anuncia para comprender qué habilidades y experiencia está buscando el empleador.

Coordine estos con los suyos y decida qué priorizar en su carta de presentación según la publicación.

6. Describe lo que crees que ganarías con la pasantía.

En la mayoría de los casos, los empleadores han desarrollado un programa de pasantías para ayudar a los estudiantes y jóvenes profesionales a comprender mejor la industria y desarrollar habilidades, experiencias y relaciones que les servirán a lo largo de sus carreras.

Además de explicar lo que traerás contigo, resalta lo que quieres lograr y aprender a través de la pasantía.

7. Revise su carta de presentación antes de enviarla.

Cuando su carta de presentación esté lista, tómese el tiempo para revisarla y editarla. Tenga cuidado con la ortografía, la puntuación y los errores gramaticales al revisar. Pida a amigos o familiares de confianza que revisen su diseño final desde la perspectiva de un tercero siempre que sea posible.

Revisa: Cómo escribir un currículum vitae oficial de policía | Guía completa + Plantilla

¿Qué esperar en una carta de oferta de pasantía?

Una carta de oferta de pasantía debe incluir algunos detalles esenciales sobre el puesto, como:

• Empresa
• El título de la pasantía.
• Las fechas de inicio y finalización del programa de prácticas
• Horario de trabajo previsto durante el programa de prácticas
• Información sobre si el puesto es remunerado o no remunerado
• Divulgaciones legales como acuerdos de competencia y no divulgación
• Nombre del supervisor o gerente que supervisará el puesto
• Un plazo de respuesta

FAQ

Conclusión

Su carta de presentación de pasantía puede resumir sus mejores cualidades, habilidades y experiencia para mostrar a los empleadores que sabe lo que es necesario para sobresalir en el puesto.

Con estos consejos, puede escribir una carta convincente y acercarse un paso más a la pasantía de sus sueños.

Referencias

• Ways enviar un correo electrónico solicitando una pasantía | La musa
• Aprenda a escribir un correo electrónico para solicitar una pasantía | Gimmio
• Cómo escribir una carta de consulta sobre pasantías - The Balance Careers
• Escribir una carta de presentación de pasantía (con ejemplos) | Indeed.com

Recomendación

• Cómo responder a un reclutador: 10 mejores ejemplos de correo electrónico para usted
• 15 mejores habilidades técnicas para un currículum + ejemplos
• Habilidades de trabajo en equipo: definición, ejemplos, lo mejor para su currículum
• Cómo enumerar las referencias en un currículum + muestras gratuitas
• Cómo escribir un currículum para actores que aumente sus posibilidades + Plantillas gratuitas
• Cómo escribir un currículum: guía paso a paso