Cómo escribir un correo electrónico de despedida a los compañeros de trabajo »Wiki Ùtil PDF de muestra completo

Es una buena idea despedirse de sus compañeros de trabajo después de haber cambiado de trabajo o haber perdido su empleo. Escribir un correo a cada compañero de trabajo es una manera rápida y amable de despedirse. También es una buena forma de mantenerse en contacto; desea mantener a sus colegas en su red profesional incluso si cambia de profesión.

Siga leyendo para saber cómo redactar el mejor correo electrónico de despedida para las muestras de compañeros de trabajo. También puede utilizar los correos electrónicos de despedida de muestra para crear los suyos propios.

¿Por qué enviar un correo electrónico de despedida?

Principalmente, hay tres razones por las que envía un correo electrónico de despedida a sus compañeros de trabajo.

Es un buen rasgo

En un momento en el que haya trabajado con un grupo de personas, será bueno que exprese su gratitud por trabajar con ellas mediante un correo electrónico de despedida bien escrito.

Un correo electrónico de despedida a sus compañeros de trabajo le brinda la oportunidad de agradecer a sus supervisores por el tiempo compartido y, al mismo tiempo, brinda información de contacto para mantenerse en contacto.

Mantiene su red

Los colegas y supervisores anteriores pueden convertirse en personas importantes de su organización a medida que avanza en su profesión.

Pueden brindarle referencias útiles e incluso familiarizarlo con nuevas posibilidades más adelante.

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Le ayuda a compartir información sobre el plan de transición

Las personas que lo gestionan constantemente para ocuparse de varios puestos de trabajo pueden no tener claro a quién contactar cuando deje su trabajo.

Un correo electrónico de despedida puede servir como guía para saber qué hacer cuando se vaya si fuera responsable de un sistema, proceso o conjunto de información.

Un correo electrónico de despedida también puede explicar errores y esbozar nuevos procesos. Esto garantizará que sus ex compañeros de trabajo tengan una transferencia fluida y constante.

¿A quién debo escribir un correo electrónico de despedida?

Debe escribir un correo electrónico de despedida a todas las personas con las que haya tenido contacto estándar durante su mandato en la organización. Si trabaja para una organización pequeña y se ha reunido con todos los representantes, es ideal enviar un correo electrónico a todos.

Sin embargo, si es grande, puede decidir enviar correos electrónicos solo a las personas de su departamento y a las personas fuera de su departamento con las que ha trabajado en varios trabajos y asignaciones.

Por otro lado, también puede haber asociados con los que se haya vinculado, además de otros. Requerirá que envíe un correo individual a cada persona.

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¿Cuáles son los consejos para elaborar un buen correo electrónico de despedida?

La elaboración de un correo electrónico de despedida para los compañeros de trabajo puede parecer simple al principio, pero es fundamental elegir las palabras adecuadas y terminar con una nota decente. Aquí hay un par de consejos para ayudarlo;

# 1. Consulte con su jefe

Antes de enviar su correo electrónico de despedida, verifique que haya sido anunciado por la empresa donde trabaja. Su correo electrónico no debería sorprender a nadie. Por lo tanto, asegúrese de que todos se den cuenta de que está dejando el trabajo.

# 2. Envíe su correo electrónico un par de días antes de irse

No tienes que redactar tu correo electrónico de despedida hasta un poco antes de tu último día, ya que todos se dan cuenta de que te vas. Esto es justo, para que no te distraiga de terminar tu trabajo.

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Si se está comunicando con clientes o proveedores, querrá informarles lo antes posible después de dar su aviso de dos semanas.

Esto les dará suficiente tiempo para hacer las preguntas que puedan tener y prepararse para el despegue.

# 3. Asegúrese de que el título de su correo electrónico de despedida sea excepcional

Rara vez es tan simple como parece escribir la línea de asunto del correo electrónico de despedida perfecta, pero es fundamental que la obtenga correctamente.

El título de su correo electrónico de despedida debe ser básico y claro. Dependiendo de a quién le envíe un correo electrónico, puede verse diferente, pero aquí hay un par de modelos:

  • Actualmente, sigamos
  • Muchas gracias
  • Nunca es fácil despedirse
  • Mantenerse en contacto
  • Hoy es mi último día

# 4. Mantente positivo y muestra gratitud

Su correo electrónico debe tener un tono optimista. Muestre su agradecimiento por su tiempo con la organización y la oportunidad de trabajar con personas increíbles.

Puede ofrecer una historia afectuosa, una historia interna o incluso un elogio en un correo electrónico a alguien con quien se haya acercado especialmente.

# 5. No olvide su información de contacto

Una de las principales motivaciones para redactar un correo electrónico de despedida a sus compañeros de trabajo es proporcionarles su información de contacto.

Dado que no tendrá acceso a su correo electrónico del trabajo, es importante compartir su dirección de correo electrónico personal y la URL de LinkedIn con ellos si desea mantenerse en contacto.

Si lo desea, también puede incluir su número de teléfono.

# 6. Mantenlo corto y dulce

Finalmente, su correo electrónico de despedida a sus compañeros de trabajo debe ser conciso y directo al grano. No dé demasiados detalles sobre su nuevo trabajo ni muestre demasiado entusiasmo por dejarlo.

Además, no condene a ninguno de sus colegas, supervisores ni a toda la organización. Sea breve, agradezca, incluya su información de contacto y continúe.

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Muestras de correo electrónico de despedida

A continuación se muestran varios ejemplos de correos electrónicos de despedida que debe enviar a sus compañeros de trabajo.

# 1 Despedida de un grupo de compañeros de trabajo

Dependiendo del tamaño de su organización y de lo cerca que haya trabajado con colegas de todos los departamentos en su último día, es posible que desee enviarles un correo electrónico.

Si trabaja en una startup de 30 personas, por ejemplo, es probable que se haya acercado a una gran cantidad de sus compañeros de trabajo, por lo que podría enviar un correo electrónico o un mensaje de Slack a todo el equipo.

Vea una muestra en PDF aquí.

# 2. Correo electrónico de despedida a un colega cercano

Al escribir un correo electrónico de despedida a un colega cercano, el ejemplo de PDF a continuación puede servir como guía:

Revisa: 10 Correo electrónico de seguimiento de redes para varias personas en el trabajo en 2022

# 3. Correo electrónico de despedida a su gerente o superior

Aquí hay una muestra en PDF de un correo electrónico de despedida para su superior:

# 4. Una muestra de correo electrónico de despedida para sus clientes

Haga clic a continuación para ver una muestra en PDF de un correo electrónico de despedida que puede enviar a sus clientes.

# 5. Correo electrónico de despedida a sus subordinados directos (muestra)

Haga clic a continuación para descargar una muestra en PDF de un correo electrónico de despedida:

Conclusión

Un último paso para dejar su trabajo es enviar un correo electrónico de despedida a sus compañeros de trabajo. Es el mejor método para ofrecer su sincero agradecimiento mientras comparte su información de contacto para correspondencia futura.

Nunca es necesario dejar una tarea en términos horribles y un correo electrónico de despedida elegantemente compuesto puede ayudar mucho a garantizar un intercambio sin problemas.

Referencias

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