La última plantilla de correo electrónico de entrevista de información para descarga gratuita

Un buen correo electrónico de entrevista con información marca la diferencia a la hora de buscar trabajo. Te ayudan a conocer gente nueva, a compartir tus habilidades profesionales y a descubrir oportunidades que nunca encontrarás si miras las bolsas de trabajo.

Pero pedirle a alguien una entrevista informativa puede ser un desafío. Los profesionales están ocupados y sus agendas están llenas. Pedirles que hagan tiempo para ti puede ser abrumador.

La buena noticia es que la mayoría de las personas están muy dispuestas a compartir su tiempo y conocimientos con quienes buscan trabajo. Pero tiene que hablar usted mismo y solicitar una entrevista informativa.

Durante la búsqueda de empleo, es posible que encuentre una empresa o carrera que le interese. Si desea obtener más información sobre la empresa o el trabajo, puede solicitar una entrevista informativa.

Las sesiones informativas pueden ayudarlo a decidir si le gustaría trabajar en una empresa en particular o en una carrera en particular.

 En este artículo, explicamos qué es un correo electrónico de entrevista informativa, cómo solicitar una y proporcionamos una plantilla y un ejemplo de correo electrónico.

¿Qué es una entrevista informativa?

Una entrevista de información, también conocida como conversación de información, es una reunión en la que se habla de una empresa o una carrera en particular con un empleado actual.

Las preguntas que haya recopilado en base a investigaciones anteriores pueden ayudarlo a aprender más sobre la organización.

Una entrevista de información es una excelente manera de recopilar información sobre organizaciones específicas o roles de la empresa al buscar un trabajo o un cambio de ocupación.

A diferencia de una entrevista formal, una entrevista informativa es más informal y no se relaciona con un rol abierto específico

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Cómo solicitar una entrevista informativa por correo electrónico

Al solicitar una reunión de información, hay algunos pasos a seguir. Con el enfoque correcto, esta sesión informativa puede conducir a otras oportunidades de establecer contactos o incluso a un trabajo. A continuación se indican algunos pasos para solicitar una entrevista informativa por correo electrónico:

  1. Investigue la empresa.
  2. Crea una línea de asunto convincente.
  3. Ser breve.
  4. Exprese su intención para la reunión.
  5. Sugiera fechas y horarios flexibles.
  6. Prepare preguntas para la entrevista.
  7. Seguir.

1. Investigar la empresa

Antes de enviar su correo electrónico, investigue un poco sobre la empresa y asegúrese de enviar su solicitud a la persona adecuada. Puede consultar su sitio web para recopilar la información que puede utilizar durante su entrevista.

Si solicita una entrevista informativa para obtener más información sobre un puesto específico, asegúrese de tener la dirección de correo electrónico correcta del empleado.

Para reuniones informativas sobre la empresa, es posible que deba enviar un correo electrónico a una dirección de correo electrónico general de recursos humanos.

Si investiga un poco y envía el correo electrónico a la persona adecuada, el proceso puede avanzar rápidamente.

2. Crea una línea de asunto atractiva

Lo primero que ve el destinatario es la línea de asunto. Entonces, al crear un asunto conciso, puede captar su atención y aumentar la probabilidad de que abran su correo electrónico.

Imagine una línea de asunto corta que contiene solo la información necesaria, por ejemplo, "Martina Rogers - solicitud de entrevista informativa". En pocas palabras, puede indicar su nombre y el propósito del correo electrónico.

3. Sea breve

Su correo electrónico debe ser breve y sencillo. El correo electrónico está destinado a pedirle que se reúna con el rol actual del destinatario y obtenga más información sobre el negocio.

Debe tener dos o tres párrafos cortos para que el destinatario sepa rápidamente la intención del correo electrónico para que sea más probable que lea todo el contenido.

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4. Indique su intención para la reunión.

Dado que las entrevistas informativas pueden tener múltiples propósitos, es útil explicar por qué solicita reunirse. Agregue si desea saber más sobre la posición del destinatario o la empresa.

Puede describir brevemente las preguntas que puede hacer, como: sobre la trayectoria profesional, la formación académica o las tareas diarias.

Describir su intención para la reunión puede ayudar a prepararse para la entrevista para que ambos puedan beneficiarse de ella.

5. Sugerir fechas y horarios flexibles

Sugiera algunas opciones sobre cuándo reunirse con ellos. Después de ofrecer horarios, puede preguntar si hay mejores momentos para ellos. Sugerir fechas y horas específicas puede facilitar que el destinatario revise sus horarios y responda adecuadamente.

6. Prepare preguntas para la entrevista.

Mientras espera una respuesta, puede preparar preguntas específicas que desee hacer. Puede ser una buena idea ensayar las preguntas para que suenen más conversadoras durante la sesión informativa.

Prepare preguntas sobre la trayectoria profesional del empleado para mostrarle su interés en lo que está haciendo.

Si desea obtener más información sobre la empresa, puede hacer preguntas sobre la cultura, la gestión, los departamentos y las expectativas típicas que los ejecutivos tienen de los empleados.

7. Seguir

Cuando reciba la sesión informativa, asegúrese de enviar un correo electrónico de agradecimiento. Gracias por tomarse el tiempo para sentarse con usted y responder sus preguntas.

El objetivo del seguimiento es mostrar su agradecimiento y mantenerse en contacto con alguien que podría ser relevante para su futura carrera.

Plantilla de correo electrónico de entrevista de información

Esta plantilla de entrevista informativa puede servir como guía para crear su propio correo electrónico:

Asunto: [su nombre] - solicitud de información

Estimado [nombre del destinatario]:

[Escriba cómo se enteró de la empresa o el destinatario]. Encuentro su trabajo increíblemente interesante y me gustaría aprender más sobre su trabajo.

Me encantaría saber acerca de [insertar información útil].

Sé que probablemente esté ocupado, pero ¿estaría disponible para una entrevista informativa [sugiera al menos una fecha y hora]? Avíseme si hay alguno de estos horarios para que se reúnan o si hay un mejor momento para usted.

Agradezco su tiempo y le agradezco de antemano.

Sincero,

[Tu nombre]

Ejemplo de correo electrónico para una entrevista informativa

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Aquí tienes un ejemplo de cómo puedes dividir tus pensamientos en párrafos más cortos.

* Asunto: Karen Learner - Solicitud de discusión informativa *

Estimada Sra. Hennepin,

Recientemente leí sobre la participación de Loren Corporation en la Fundación Dog Days, una organización benéfica con la que soy voluntario de forma regular. Mi nombre es Karen Learner y me comunico con usted porque me gustaría aprender más sobre Loren Corporation.

Como director de recaudación de fondos, debe haber organizado muchos eventos de caridad en Loren Corporation. Actualmente estoy haciendo mi Maestría en Estudios Filantrópicos y me gustaría discutir con ustedes lo que implica su puesto.

¿Estaría disponible para una reunión de información el 12 de septiembre a las 3:3 p. M. O a las 30:XNUMX p. M.? También estaría feliz de encontrarme con usted para almorzar o tomar un café cerca de su oficina. Por favor, avíseme si estos horarios funcionan o si podemos encontrar algo más.

Saludos cordiales,

Aprendiz karen

Conclusión

La mayoría de los expertos están abiertos a ayudar a las generaciones más jóvenes, y la sensación de que pueden ayudar es un gran motivador para ponerse en contacto contigo.

Pero a menudo funciona mejor si no les dice con anticipación que desea programar una entrevista informativa.

Referencias

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