Descripción actualizada del puesto de contable para 2022

Un tenedor de libros, a veces conocido como empleado de contabilidad, es un experto financiero que debe realizar un seguimiento de los registros y cuentas financieros de una empresa. Además de eso, profundizaremos en la descripción del trabajo del contador.

Verifica la corrección de los registros contables, gestiona las facturas y los pagos, y mantiene un sistema para organizar los documentos de la empresa.

Este artículo desglosará cuáles son las descripciones de trabajo de un tenedor de libros y, posiblemente, brinde algunos ejemplos de plantillas.

¿Quién es un tenedor de libros?

Un tenedor de libros está a cargo de realizar un seguimiento de las transacciones financieras, como compras, gastos, ingresos por ventas, facturas y pagos de una empresa.

Los datos financieros se ingresarán en los libros mayores, que crearán el balance y el estado de resultados.

Un tenedor de libros a menudo supervisa los primeros seis pasos del ciclo contable, mientras que un contador generalmente se encarga de los dos últimos.

La mayor parte de las personas que emplean los servicios de un tenedor de libros son; organizaciones profesionales, científicas y tecnológicas.

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Cualidades de un buen contable

Un tenedor de libros excepcional debe poseer las siguientes cualidades.

  • Competente en matemáticas para verificar rápidamente la precisión de la información de la base de datos mediante la realización mental de procedimientos básicos.
  • Familiarizado con los fundamentos de las operaciones financieras de una empresa.
  • Meticuloso y la capacidad de ver el panorama general de lo que significan los datos para las finanzas de una empresa.
  • Capacidad para mantener confidencial la información sensible
  • Se requiere conocimiento de XERO, Quickbooks, Zoho, Fresh Books u otro software de contabilidad.
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¿Cuánto gana un contador?

En los Estados Unidos, un tenedor de libros puede esperar ganar entre $30,000 y $60,000 por año. La compensación variará según el negocio, el área y la experiencia del candidato.

Debido al mayor volumen de transacciones y datos, las organizaciones más grandes ofrecen una mejor compensación para los tenedores de libros.

Una gran organización puede procesar cientos de transacciones por segundo, mientras que una pequeña empresa solo puede procesar unos pocos cientos por día.

Tanto los tenedores de libros como los contadores suelen comenzar con salarios iguales; sin embargo, el potencial de ingresos de un contador aumenta a medida que avanza su carrera.

No es raro que un tenedor de libros experimentado cambie de carrera y trabaje en contabilidad u otro campo.

Los tenedores de libros obtienen una excelente comprensión de cómo funciona una empresa porque trabajan directamente con datos sin procesar.

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¿Cuál es la diferencia entre un tenedor de libros y un contador?

El trabajo de un tenedor de libros es ingresar transacciones en el sistema, que es parte de la profesión contable más grande y más general.

El balance de prueba, que es una consolidación de todas las cuentas del libro mayor, generalmente lo proporciona un tenedor de libros a un contador, quien lo usa para generar el Balance, el Estado de resultados y luego el Estado de flujos de efectivo.

Los tenedores de libros, en un sentido, crean la base para que los contadores examinen y preparen cuentas financieras.

Los tenedores de libros emplean software para ayudar con el registro de transacciones y, por lo general, usan herramientas de procesamiento de datos integradas para ayudar en la preparación de estados financieros, así como la categorización de transacciones preestablecidas para mejorar la eficiencia del registro de transacciones.

Responsabilidades de un contador

Las siguientes son las funciones de un tenedor de libros

  • Realice un seguimiento de las transacciones financieras diarias y finalice el proceso de publicación.
  • Examine el libro diario, el libro de proveedores, el libro de clientes y el libro mayor para asegurarse de que las transacciones se registren correctamente.
  • Lleve los libros al punto de balance de comprobación.
  • Realice algunas comprobaciones preliminares en el proceso de contabilización.
  • Rellene todos los formularios de impuestos.
  • Cree informes y estados financieros ingresando datos, manteniendo registros y creando informes y estados financieros.
  • Procesar oportunamente las cuentas por cobrar/pagar y la nómina.
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¿A quién le reporta un Contador?

Los tenedores de libros pueden reportar directamente a los dueños de negocios o a los roles superiores del departamento de contabilidad, como contadores principales, gerentes de contabilidad o analistas de datos, según el tamaño de la empresa para la que trabajan.

Además, genera informes que son utilizados por todo el equipo contable para impulsar decisiones y sugerencias estratégicas, por lo que colaboran estrechamente con el liderazgo contable para verificar su corrección.

Para mantener el cumplimiento legal de sus métodos de contabilidad, los tenedores de libros también pueden informar a un controlador corporativo o asistente de controlador.

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Plantillas de descripción de puesto de contable

Plantilla 1

Plantilla 2

Conclusión

Los tenedores de libros son fundamentales para el éxito de todas las empresas. Un tenedor de libros desempeña una función importante en la recopilación y entrada de datos del ciclo contable.

Los datos financieros registrados pueden proporcionar conocimiento útil y procesable cuando se implementa un sistema sólido para minimizar problemas como el robo de fraude.

Referencias

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