Plantilla de descripción del puesto de gerente de programa para 2022

La gestión de programas es un puesto gratificante y solicitado en el que ayudará a que la visión, la estrategia y los resultados de su organización alcancen valor a largo plazo.

Tu necesitas un buen gerente de proyecto en su equipo para ayudar a su organización o a usted mismo a alcanzar sus objetivos más importantes.

Una descripción de trabajo interesante es el primer paso para atraer y contratar al gerente de programa perfecto.

Los fundamentos son sencillos. La descripción de su trabajo para un gerente de programa debe ser clara y simple. Dígales a los prospectos cómo sus esfuerzos afectarán el éxito de su empresa en palabras sencillas.

Para tentar a los administradores de programas que comparten sus objetivos y su visión, presente los valores y la cultura de su organización.

Asegúrese de que cada elemento de su lista de responsabilidades, deberes y calificaciones coincida adecuadamente con las expectativas del administrador del programa.

Entonces, sigamos adelante y repasémoslos de nuevo.

¿Qué es un administrador de programas?

Un gerente de programa es un gerente de proyecto estratégico cuyo trabajo es supervisar y organizar todos los proyectos, productos y otras actividades estratégicas de una organización. Los gerentes de programa están a cargo de garantizar que se cumplan los objetivos corporativos más amplios.

Se diferencian de los gerentes de proyecto en que no tienen control directo sobre proyectos individuales.

En muchas empresas, el logro de un solo objetivo amplio y global requiere la realización de varios proyectos más pequeños. Puede ser difícil mantener estos proyectos organizados cuando todos están interconectados. Aquí es donde un administrador de programas es útil.

¿Qué es una gestión de programas?

Según Wikipedia , Gestión de programas es el proceso de administrar varios proyecta, a menudo con la intención de mejorar el desempeño de una organización. 

La gestión de programas está frecuentemente vinculada a la ingeniería de sistemas, la ingeniería industrial, la gestión del cambio y la transformación empresarial en la práctica y en sus objetivos.

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Es el método más común para la gestión de proyectos extensos en el sector de la defensa. Debido a que las iniciativas de defensa importantes incluyen tratar con contratistas, a veces se denomina gestión de adquisiciones, lo que implica que el comprador del gobierno obtiene productos y servicios a través de contratistas.

¿Qué hace un Gerente de Programa?

Los gerentes de programa supervisan los muchos proyectos que realiza una empresa para garantizar que todos estén en línea con la misión y los objetivos del programa de la organización.

El equipo ejecutivo de la empresa generalmente informará a los gerentes de programa sobre la dirección estratégica de la empresa y los objetivos que desea lograr.

Los gerentes de programa luego rastrearán el estado de muchos proyectos dentro de su programa para asegurarse de que se mantengan encaminados y alcancen o superen sus objetivos.

Están a cargo de crear el presupuesto del programa y asegurarse de que todos los proyectos permanezcan dentro de él.

La mayoría de los administradores de programas diseñan su propia técnica de evaluación para analizar y evaluar minuciosamente las fortalezas de su programa e identificar cualquier área de mejora.

Si desea dedicarse a la gestión de proyectos, consulte: Trayectoria profesional de gestión de proyectos | Guía definitiva

Descripción del trabajo del administrador del programa: deberes y responsabilidades

Los administradores de programas supervisan el desarrollo de programas que respaldan los objetivos principales de una organización. Algunas de sus funciones principales incluyen:

  • Organizar las actividades diarias en base a los objetivos de la organización.
  • Diseñar nuevos programas que apoyen los objetivos de la organización.
  • Proponer objetivos sostenibles para la organización.
  • Trabajar con otros departamentos para desarrollar presupuestos y planes para los programas.
  • Evaluar y evaluar las fortalezas y debilidades de los programas.
  • Monitorear proyectos y supervisar a los gerentes de proyectos para garantizar que se cumplan los objetivos
  • Reunión con las partes interesadas para discutir el estado y las metas del programa
  • Trabajar con el equipo de marketing para mejorar las estrategias.

Habilidades y calificaciones del administrador del programa

Los gerentes de programa deben tener ciertas habilidades para brindar resultados de calidad dentro de los plazos establecidos, que incluyen:

  • Licenciatura en administración, negocios o campo relacionado; Se prefiere una maestría (MA o MSc) en negocios o un campo relacionado
  • Más de 5 años de experiencia previa en gestión de programas, gestión de proyectos, administración o campo relacionado
  • Habilidades informáticas competentes, experiencia con Microsoft Office Suite; conocimiento práctico del software de gestión de programas/proyectos (Basecamp, MS Project)
  • Conocedor de la metodología y técnicas de gestión de programas; principios de evaluación del desempeño y gestión del cambio
  • Experiencia en compilar y seguir presupuestos estrictos.
  • Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
  • Capaz de realizar múltiples tareas, priorizar y administrar el tiempo de manera efectiva
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Salario del gerente del programa

De acuerdo con Indeed, un gerente de programa hace un promedio de $ 69,188 por año. Este salario puede variar según el nivel de experiencia, educación y ubicación geográfica del candidato, y la industria específica de la empresa.

Con base en los datos recopilados de los empleados de los gerentes de programa, según Glassdoor, el salario promedio nacional para un Gerente de Programa es de $96,347 por año en los Estados Unidos. 

Requisitos de educación y capacitación del administrador del programa

Las calificaciones educativas de los gerentes de programa varían según el tamaño y la industria de la organización para la que trabajan; sin embargo, generalmente se espera que tengan una licenciatura.

Algunos empleadores prefieren personas con un título en administración de empresas, mientras que otros pueden buscar candidatos con habilidades específicas, como alguien con un título en informática que quiera trabajar en la industria de TI. Algunas organizaciones también pueden buscar candidatos con una maestría.

Requisitos de experiencia del administrador del programa 

El nivel de experiencia necesario puede variar según el tipo de programas que requiera su organización y si brinda o no capacitación integral en el trabajo.

Dependiendo de su formación académica, los administradores de programas experimentados a menudo requieren de 3 a 5 años de experiencia.

Candidatos con certificación en gestión empresarial o gestión de proyectos y una escolaridad considerable puede requerir menos experiencia, mientras que aquellos con solo una licenciatura pueden requerir más experiencia en gestión.

Muchos empleadores buscan personas con experiencia previa en gestión de proyectos.

¿Cuál es la diferencia entre un administrador de programas y un administrador de proyectos?

Los gerentes de proyecto están a cargo de proyectos individuales, mientras que los gerentes de programa están a cargo de la estrategia general y el éxito de un grupo de proyectos relacionados.

Un administrador de programas está a cargo de un grupo de iniciativas que están vinculadas por un propósito corporativo compartido y se conocen como un programa. El gerente del programa se asegura de que el programa esté en línea con la estrategia general de la empresa.

Mientras que los gerentes de proyecto están a cargo de completar proyectos individuales, los gerentes de programa están a cargo de garantizar que las agrupaciones de proyectos se completen con éxito.

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¿Cómo me convierto en un administrador de programa?

Muchos administradores de programas tienen una licenciatura en administración de empresas, comunicaciones, informática (si quieren trabajar en tecnología) o marketing.

Es posible que necesite un título avanzado, como una maestría en administración y liderazgo o una maestría en administración de empresas, según la industria en la que desee trabajar y el tamaño de la organización para la que desee trabajar.

Un MBA u otro título de administración avanzada lo convierte en un prospecto más atractivo.

Incluso si tiene una licenciatura o trabaja actualmente como gerente de programa, piense en:

  • Obtener certificaciones de gestión de programas
  • Unirse a organizaciones profesionales relacionadas
  • Siempre asistiendo a seminarios, conferencias y eventos de la industria.

Esta educación continua lo mantendrá al tanto de nuevas habilidades y mejores prácticas para mejorar el desempeño laboral y la movilidad ascendente.

¿Es Program Manager una buena carrera?

Si. Esta es una buena opción de carrera si desea trabajar en una variedad de proyectos y administrar un equipo.

Hay muchas oportunidades de trabajo en el campo, que van desde tecnología hasta atención médica e ingeniería. Los administradores de programas tienen una gran demanda, con un aumento previsto del nueve por ciento en el empleo.

Plantillas de descripción de puesto de gerente de programa

Conclusión

Si es un empleador que busca una descripción de trabajo para utilizar al contratar a un gerente de programa, la copia de muestra y los consejos de esta publicación lo ayudarán a crear uno para su empresa.

Tener una descripción de trabajo sólida, que puede crear fácil y rápidamente utilizando la información de este artículo, puede ayudarlo a encontrar y atraer a las personas más calificadas a su organización.

Además, si tiene curiosidad acerca de este trabajo y cómo iniciarse en él, esta publicación le resultará útil para obtener más información al respecto.

Referencias

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