Plantilla de descripción de puesto de entrada de datos para 2022

La entrada de datos es una especie de trabajo administrativo que implica ingresar datos en las computadoras utilizando varios métodos, como escribir y grabar la voz.

Es una función crucial porque la información en estos sistemas solo es útil si es precisa, actual y utilizable.

La atención médica, la banca, el comercio minorista y el transporte son solo algunas de las industrias en las que trabajan.

Es por eso que hemos creado una plantilla de descripción de trabajo de entrada de datos de muestra para ayudarlo a atraer a un empleado de entrada de datos creativo y profesional para su empresa.

Por lo tanto, en este artículo, le mostraremos cómo usar las plantillas a continuación para crear la mejor descripción de trabajo de entrada de datos posible.

¿Qué es la entrada de datos?

La entrada de datos es un tipo de trabajo administrativo que normalmente se ve en las oficinas. Al ingresar información personal del cliente y de la cuenta en hojas de cálculo de datos, ayudan a varias divisiones dentro de la organización.

Para las tareas de ingreso de datos se requieren personas con excelentes habilidades de mecanografía y conocimiento de las herramientas organizativas y de bases de datos. Los empleados que trabajan en la entrada de datos se aseguran de que la información sea correcta y esté bien organizada.

Trabajar como manejador de varios tipos de datos electrónicos e instrumentos operativos que los expertos usan para ingresar y editar datos, como un teclado, es parte de la descripción del trabajo.

También hay una variedad de trabajos en este campo, como mecanógrafo, codificador, transcriptor o procesador de textos.

¿Qué hace un empleado de entrada de datos?

Los empleados de entrada de datos a menudo trabajan para empresas en la oficina o de forma remota para ayudarlas a mantener registros de datos precisos.

Colaboran estrechamente con otros empleados de entrada de datos para dividir y verificar trabajos. Su trabajo es ingresar y actualizar datos utilizando equipos informáticos y programas de software.

También pueden estar a cargo de evaluar los documentos financieros y cambiar las cifras monetarias a medida que la organización genera más dinero o paga la deuda.

Tipos de trabajos de entrada de datos

Estos son los dos tipos principales de puestos de entrada de datos y las características de cada uno:

Control

  • Puede seleccionar dónde lleva a cabo sus responsabilidades laborales como trabajador remoto en el negocio de entrada de datos.
  • En la mayoría de los casos, puede establecer su propio horario.
  • Es poco probable que a los trabajadores remotos se les pague por hora; en cambio, serán compensados ​​por proyecto o por pulsaciones de teclas durante un período de tiempo determinado.
  • Los empleadores valoran la confiabilidad y la capacidad de terminar las tareas de los trabajadores remotos, por lo que su historial laboral puede ser menos importante que su desempeño.
  • Trabajar como un trabajador de ingreso de datos remoto podría brindarle la capacidad de complementar sus ingresos mientras trabaja a tiempo completo en otro campo o obtiene un título académico. 
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En casa

  • Lo más probable es que se le pague por hora si trabaja en un trabajo de entrada de datos interno.
  • Puede esperar ventajas como bonos por mérito, beneficios de salud y tiempo libre pagado, que no están disponibles para los trabajadores remotos.
  • Los beneficios relacionados con el rendimiento se basarán en la velocidad, la precisión y la consistencia con la que ingrese los datos.

Si desea contratar un empleado de cuenta, puede leer esto: Plantilla de descripción del puesto de empleado de cuentas por pagar para 2022

Deberes y responsabilidades del trabajo del empleado de entrada de datos

Los deberes y responsabilidades laborales específicos de un empleado de entrada de datos dependerán de la industria en la que trabajen. Los empleados de entrada de datos a menudo tendrán las siguientes responsabilidades:

  • Cree hojas de cálculo para realizar un seguimiento de la información y los pedidos importantes de los clientes.
  • Transferir datos de una copia impresa a una base de datos digital.
  • Actualizar la información del cliente en una base de datos.
  • Organice los datos existentes en una hoja de cálculo.
  • Verifique los datos obsoletos y realice los cambios necesarios en los registros.
  • Trabaje siguiendo las pautas de privacidad dictadas por las leyes estatales y federales.
  • Generar reportes semanales y mensuales sobre información de ventas o áreas a mejorar
  • Garantice las actualizaciones adecuadas del software requerido y capacite a los nuevos empleados según sea necesario en los procesos de la empresa

Habilidades y calificaciones del empleado de entrada de datos

Un empleado de entrada de datos tendrá ciertas calificaciones y habilidades previas, que incluyen:

  • Organización: Los empleados de entrada de datos necesitarán habilidades organizativas fuertemente desarrolladas. A menudo están a cargo de transferir y actualizar la información y los errores mínimos pueden afectar todo el negocio.
  • Habilidades computacionales: Pasarán la mayor parte de su jornada laboral en la computadora. Las habilidades de mecanografía y los programas de Microsoft Office serán útiles en el puesto de encargado de la entrada de datos.
  • Atención al cliente: Los empleados de entrada de datos pueden necesitar comunicarse con los clientes para actualizar la información, según el rol. Se requiere la capacidad de comunicar y recuperar información importante de manera clara y eficiente para actualizar los registros.
  • Gestión de proyectos: Las habilidades de gestión de proyectos ayudarán al encargado de entrada de datos a gestionar varios proyectos a la vez. Un empleado de entrada de datos puede necesitar cambiar rápidamente de un proyecto a otro, y la capacidad de mantener la precisión es importante.
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Salario del empleado de entrada de datos

El salario promedio esperado para una entrada de datos es $ 2,187 por mes. Su salario varía según el lugar donde trabajen, la experiencia que tengan y el negocio en el que trabajen.

Una entrada de datos de nivel de entrada con una base de datos más pequeña podría esperar ganar menos dinero que una entrada de datos más hábil que administra y desarrolla hojas de cálculo de información del cliente.

Además, los empleados de ingreso de datos con talentos especializados o certificados, como los especialistas certificados en ingreso de datos, pueden esperar ganar más dinero.

Cómo ganar experiencia en la entrada de datos

Cuando se trata de prepararse para una carrera en el ingreso de datos, es una buena idea obtener algo de experiencia práctica. Considere los siguientes pasos para obtener experiencia en el ingreso de datos:

  1. Haz un esfuerzo por mejorar tu educación. Las opciones educativas se pueden encontrar en las clases de la escuela secundaria y la universidad, así como en las sesiones y talleres de capacitación técnica.
  2. Haz una pasantía para ver si la ruta profesional es adecuada para ti. También puede ser voluntario o hacer una pasantía en un puesto de entrada de datos para ayudarlo a establecer contactos con profesionales del sector.
  3. Adquirir credenciales. Obtener una certificación te ayudará a avanzar en tu carrera en el sector.

Si necesita los servicios de un científico de datos, consulte el Descripción actualizada del puesto de científico de datos para 2022

Requisitos de educación y capacitación del empleado de entrada de datos

Un puesto de empleado de entrada de datos de nivel de entrada generalmente requiere al menos un diploma de escuela secundaria o equivalente.

Muchos empleados de entrada de datos comenzarán sus carreras con un puesto de nivel de entrada donde pueden perfeccionar sus habilidades de datos.

La mayor parte de la capacitación de un empleado de entrada de datos será en el trabajo, donde comprenderán los requisitos de la empresa en la que trabajan.

Los empleados de entrada de datos pueden comenzar siguiendo a un empleado de entrada con más experiencia antes de avanzar a un puesto de líder o de supervisión.

La parte más difícil de un trabajo de entrada de datos

Este trabajo puede venir con mucho estrés. Cuando se trata de las habilidades requeridas para trabajar como empleado de entrada de datos, la precisión es clave.

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Los datos con los que está trabajando se utilizarán para tomar decisiones de alto nivel y comunicarse con los clientes, por lo que es importante que sean precisos.

Las empresas deben asegurarse de que están enviando información por correo a las personas correctas o, lo que es más importante, que se registran los datos bancarios correctos para cada cliente si trabajan en un banco.

Además, puedes comprobar esto: 10 carreras de alto pago en análisis de datos en 2022

Ventajas de trabajar en la entrada de datos

Algunas de las ventajas de trabajar en la entrada de datos incluyen: 

  • Las oportunidades de trabajo están disponibles. Los trabajadores a menudo pueden encontrar trabajo porque muchos tipos diferentes de negocios requieren trabajadores de entrada de datos.
  • Hay oportunidades de contratistas independientes disponibles. Debido a que administrar una fuerza laboral virtual de contratistas independientes es sustancialmente menos costoso que administrar un equipo interno, y debido a que más corporaciones estadounidenses están subcontratando el trabajo, la necesidad de trabajadores independientes de captura de datos sigue aumentando.
  • Bajos requisitos de entrada. Adquirir las habilidades requeridas para el ingreso de datos es mucho menos costoso y consume mucho más tiempo que aprender las habilidades requeridas para muchas otras carreras.

¿Cuáles son las diferencias entre la entrada de datos y el procesamiento de datos?

Etapa de renovacion 

En una palabra, la entrada de datos es el proceso de llenar o ingresar información en un sistema informático con el objetivo de archivarlo o categorizarlo.

Procesamiento de datos

Es la recopilación de datos para ser transformados y modificados con el fin de obtener información de mayor calidad y utilidad.

Plantilla de descripción de puesto de entrada de datos

Conclusión

Si es un empleador que busca una descripción de trabajo para utilizar al contratar a un empleado de entrada de datos, la plantilla y los consejos de esta publicación lo ayudarán a crear uno para su empresa.

Tener una descripción de trabajo sólida, que puede crear fácil y rápidamente utilizando la información de este artículo, puede ayudarlo a encontrar y atraer a las personas más calificadas a su organización.

¡¡¡Buena suerte!!!

Referencias

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