La semana pasada, tuve una charla con una amiga mayor que tiene más de 70 años. Hablamos sobre su experiencia de vida laboral como asistente personal para una empresa.
Habló sobre cómo manejaba manualmente todas sus tediosas tareas: arreglar reuniones, tomar notas, establecer recordatorios para las reuniones de su jefe, etc. y seguía siendo productiva.
De hecho, su nivel de productividad era tan obvio y excepcional que incluso ganó el premio al mejor personal del año 3 veces consecutivas.
¡Guau! Me quedé maravillado.
Entonces, imaginé lo productiva que habría sido si fuera ahora que hay toneladas de aplicaciones de secretaria que facilitan la tarea de oficina.
Por eso considero afortunado a cualquiera que sea o aspire a ser secretario personal. La verdad es que no tendrá que luchar para hacer su trabajo porque hay aplicaciones de asistente personal a su disposición.
Aquí está la parte interesante: puede tener estas aplicaciones en línea en su Android, iPhone o escritorio con un solo clic y sin pagar un centavo.
Todo lo que tiene que hacer es hacer una selección y verá cómo su nivel de productividad se dispara.
El único desafío al que puede enfrentarse es conocer la herramienta de asistente personal adecuada para usted, por lo que necesita más este artículo.
Teniendo en cuenta las toneladas de aplicaciones de secretaria en Internet, elegir será difícil y, por supuesto, no puede descargar todas.
Es por eso que he incluido en este artículo una lista de las 10 mejores aplicaciones de secretaria gratuitas que pueden ayudar a la eficacia y productividad de su trabajo.
Deseo que me sigas de cerca mientras te llevo a través de la lista.
Las mejores aplicaciones de secretaria gratuitas
Aquí hay una lista de las 10 mejores aplicaciones de asistente personal en línea que pueden ayudarlo a ser efectivo y productivo como secretaria:
- 24me,
- Asistente.ai
- Cortana
- Asistente móvil Dragon
- Índigo
- Evernote
- Fácilmente
- Ahora google
- Zoom
- Dormir como un Droid
# 1. 24me
24me es una de las mejores aplicaciones de secretaria gratuitas que te ayuda a armar tus herramientas de organización, como calendario, notas y recordatorios para completar una tarea.
Prácticamente reúne todo en un solo lugar (incluidas sus redes sociales, instituciones financieras, servicios públicos y más) y le recuerda lo que debe hacer y cuándo debe hacerlo.
Tenga en cuenta que viene con una tienda de regalos. Esta tienda de regalos le ayuda a recordar sus próximos eventos, como el cumpleaños de su colega favorito. También proporciona una lista de tareas activada por voz para realizar un seguimiento de sus tareas pendientes en un abrir y cerrar de ojos.
# 2. Assistant.ai
Esta es una aplicación de asistente personal que puede ayudarlo como secretario a desempeñarse de manera efectiva.
Assistant es un programa versátil que aprende lo que le gusta y le sirve en consecuencia. Es una aplicación versátil que le permite aprender lo que le gusta y le sirve en consecuencia en diferentes idiomas y en múltiples dispositivos.
No solo puede buscar información, sino también enviar correos electrónicos y SMS, traducir y navegar por usted, todo sin tener que abrir la aplicación.
Y además, reacciona a las instrucciones personalizadas (como "programar" para abrir su calendario o "correo electrónico" para acceder a su cuenta de Gmail).
# 3. Cortana
Aunque Windows Mobile es la menos popular de las “tres grandes” plataformas telefónicas, su asistente virtual, Cortana, está lejos de ser la última. Puede obtenerlo ya sea que sea un usuario de Apple o Android.
Cortana es especialmente beneficioso para mantener toda tu vida digital organizada si también tienes una PC con Windows.
No obstante, puede realizar algunas funciones útiles, como permitirle configurar un recordatorio para preguntarle a su jefe sobre el informe del viernes la próxima vez que llame o almacenar sus intereses en su sección de Notebook para que pueda brindarle mejores recomendaciones cuando esté buscando. para una cafetería cercana.
# 4. Asistente móvil Dragon
Dragon Mobile Assistant es una de las mejores aplicaciones de secretaria gratuitas del mundo que ayuda a la eficacia.
Esta aplicación de asistente personal te ayuda a mantenerte seguro al cambiar al modo de manos libres mientras conduces.
Lee tus mensajes y notificaciones para mantenerte actualizado. También lo mantiene vinculado al ubicar sus conexiones en su vecindad inmediata.
Además, por una pequeña tarifa, puede obtener más asistencia en su PC o Mac utilizando el software Dragon Home. El único inconveniente de la aplicación de asistente personal en vivo es que solo está disponible en Android.
# 5. Índigo
Indigo es una aplicación de asistente personal en línea que puede ayudarlo a hacer su trabajo de secretaria de manera más fácil y rápida. Es menos preferido por muchos porque puede usarlo en todos los dispositivos. Aparte de eso, tiene características maravillosas que lo hacen excepcional.
# 6. Evernote
A continuación en nuestra lista de las mejores aplicaciones de secretaria gratuitas que ayudan a la eficacia de Evernote. De hecho, cuando hablas de aplicaciones que pueden ayudarte a hacer una nota organizada, no puedes dejar de mencionar a Evernote.
Esta mejor herramienta de Android para la aplicación de asistente personal le permite organizar notas en una reunión o antes de ella. Incluso puede acceder a todo lo que ha guardado en la aplicación simplemente iniciando sesión con sus dispositivos Android o de escritorio, esté donde esté.
# 7. Fácilmente
EasilyDo es otra herramienta de asistente personal virtual que vale la pena utilizar si desea ser más eficaz y productivo como secretario.
Básicamente, EasilyDo es una empresa de asistentes personales que se centra en las comunicaciones.
Por lo tanto, si se está ahogando en el correo no deseado o tiene la costumbre de eliminar mensajes que debería haber conservado, este mensaje puede salvar el día.
Puede configurar notificaciones por correo electrónico, hacer copias de seguridad de mensajes esenciales, organizar sus contactos (¡por fin!), Eliminar automáticamente la basura y los correos electrónicos caducados, y agrupar archivos adjuntos y recibos en un área de acceso rápido con solo unos pocos clics.
# 8. Google ahora
¡El siguiente en nuestra lista es Google Now!
Google Now también conocido como Google App, el principal rival de Siri, ofrece excelentes servicios para los usuarios de Android y también puede ser útil para los usuarios de iPhone.
Responde a sus consultas, como cualquier otro PA virtual, pero también anticipa lo que necesita antes de que se dé cuenta.
Por ejemplo, le notificará del tráfico a lo largo de su viaje diario o registre automáticamente su posición de estacionamiento.
Además, también hace que su teléfono sea una herramienta más poderosa y fácil de usar al permitirle interactuar directamente con muchas de sus aplicaciones.
# 9. Zoom
Zoom debería ser su mejor opción cuando busque una aplicación de asistente personal gratuita que pueda ayudarlo a tener una reunión de videoconferencia.
Con Zoom, puede tener videoconferencias, compartir pantalla desde una computadora de escritorio o dispositivo móvil, y las capacidades de grabación están incluidas.
Además, puede tener acceso a una pizarra colaborativa, así como la oportunidad de compartir mensajes y fotografías grupales.
Sobre todo, esto es ideal para cualquier persona que trabaje en una oficina donde la gente está en constante movimiento porque puede unirse a las reuniones desde su teléfono.
# 10. Wunderlist
La última, pero no menos importante, en nuestra lista de la mejor aplicación de secretaria gratuita a la que puede optar es Wunderlist.
Wunderlist es el software de listas de verificación definitivo, que le permite hacer recordatorios, colaborar en listas y establecer fechas de vencimiento.
Las carpetas y los hashtags facilitan el seguimiento de todas sus tareas, y las capacidades de comentarios significan menos consultas y más productividad. Nunca más su larga lista de cosas por hacer será una fuente de estrés.
Referencia
- https://www.themuse.com/advice/8-free-apps-that-double-as-personal-assistants
- https://www.newbalancejobs.com/12-best-free-secretary-apps-to-aid-effectiveness/
- https://www.androidauthority.com/best-personal-assistant-apps-android-667299/
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