¿Qué son las habilidades organizativas? Ejemplos y listas

La vida es demasiado corta para no tener habilidades organizativas. Imagínese pasar horas buscando algo cuando podría haberlo puesto fácilmente en un lugar y haberlo encontrado con más facilidad.

Las habilidades organizativas hacen su vida más fácil y los días difíciles cuando llegan, más manejables.

En su lugar de trabajo, las habilidades de las organizaciones pueden ayudarlo a ascender en los rangos y, antes de que se dé cuenta, lo verán como un líder.

Por cada minuto dedicado a la organización, se gana una hora.

¿Le interesan las habilidades organizativas? ¿Se pregunta qué son y qué tipos de habilidades organizativas?

Hemos implementado este artículo para ayudarte con todo eso. Espero que lo encuentre esclarecedor.

Revisa: Habilidades de gestión del tiempo: descripción general y ejemplos

¿Qué son las habilidades organizativas?

Las habilidades organizativas son cualquier conjunto de atributos específicos que ayudan a una persona a planificar y agregar estructura a las tareas de manera efectiva.

Las habilidades organizativas suelen ser habilidades blandas, por lo que es posible que no necesite ningún entrenamiento establecido para obtenerlas.

La mayoría de las personas que poseen habilidades organizativas no son conscientes de que las tienen hasta que se manifiesta una situación para ellas.

Se suele decir que la única diferencia entre una turba y un ejército entrenado es la organización. Cuán organizado es usted, tiene una forma de determinar cómo se dirigirá a usted.

Se requieren habilidades organizativas en todos los ámbitos de la vida de una persona.

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Cómo adquirir habilidades organizativas

Las habilidades organizativas la mayor parte del tiempo son innatas. También pueden venir como una forma de capacitación en el trabajo. También se pueden construir con el tiempo, utilizando las herramientas que adquiere en su función diaria.

Si desea ser proactivo, puede trabajar en sus habilidades organizativas de forma independiente tomando un curso en línea. Hay muchas opciones.

La mayor parte lo ayudará a trabajar en todo, desde su gestión del tiempo y sus habilidades de programación.

La mayoría de los cursos que se ofrecen se pueden tomar completamente en línea, lo que significa que puede adaptar el estudio a su horario.

Incluso hay una serie de opciones gratuitas y con descuento, lo que le permite obtener la certificación en habilidades organizativas sin un gran costo inicial.

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Por qué adquirir habilidades organizativas

No se puede dejar de enfatizar la importancia de las habilidades organizativas. Son habilidades necesarias que te ayudarían a-

  • Mejore la gestión de su flujo de trabajo
  • Ahorro de tiempo
  • Reducir el estrés
  • Proporcionar estructura
  • Prevenir conflictos con los miembros del equipo
  • Ahorrará dinero
  • Mejorar la eficiencia
  • Incrementa la productividad
  • Elimina la ineficacia innecesaria y permite a las personas realizar de manera eficiente las tareas esenciales del trabajo.
  • Habilidades Esenciales
  • Tener un espacio de trabajo limpio y ordenado. Un espacio de trabajo desordenado invita al desorden, que en última instancia puede negar la eficiencia del trabajo.
  • Organizar pensamientos. Es importante poder trabajar mentalmente de manera eficaz organizando sus pensamientos. Por ejemplo, establecer un buen horario de trabajo le permite no solo organizar sus proyectos de trabajo, sino también organizar cómo administrará mentalmente su tiempo y reaccionará ante las situaciones estresantes en el lugar de trabajo.
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¿Por qué es importante incluir habilidades organizativas en su currículum?

Algunas de las razones por las que debería considerar incluir habilidades organizadas en su currículum son porque puede mostrarle a su empleador que:

  • Comprender la importancia de la estructura y la productividad en el lugar de trabajo.
  • Eres capaz de organizarte y promover la organización en el trabajo.
  • Tienes una actitud profesional
  • Esté preparado para asumir más responsabilidades
  • Eres lo suficientemente sabio para saber lo que realmente importa
  • Reconoces la importancia de mantener las cosas en su lugar.

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¿Cuánto tiempo se tarda en adquirir habilidades organizativas?

El tiempo que le tomaría aprender completamente las habilidades organizativas depende de usted.

Sin embargo, para el conocimiento básico, puede tomar tan solo un mes pero dos años dominarlo por completo. Si tiene la intención de obtener certificaciones, podría tomar entre 1 y 3 años adquirir habilidades organizativas.

Las clases de habilidades organizativas en línea duran entre 6 meses y un año. Las habilidades organizativas son realmente importantes. Cuanto antes empiece a aprenderlos, mejor.

¿Cómo describo las habilidades organizativas en mi currículum?

  • El primer paso que debe tomar es identificar las habilidades organizativas. Decida cuál se adaptaría a su currículum y al trabajo que está a punto de postularse en función de su experiencia y personalidad. Piense en cómo vive estas habilidades en el lugar de trabajo para estar listo para describir estos talentos a los posibles empleadores en un currículum.
  • Al describir sus habilidades organizativas en su currículum, debe asegurarse de que se adapte a la descripción de su trabajo. No tendría sentido que agregara una habilidad organizativa que no tiene nada que ver con el trabajo que está solicitando. Si el trabajo implica trabajar con un equipo para completar proyectos, puede describir sus habilidades de gestión de proyectos.
  • Utilice las habilidades organizativas que tiene para describirse a sí mismo en su resumen. Una vez que haya identificado las habilidades organizativas clave que son importantes para su futuro trabajo, use algunas de estas habilidades para describirse a sí mismo en una declaración resumida al comienzo de su currículum.
  • Enfatice las experiencias en las que utilizó sus habilidades organizativas. Esto haría que su empleador tuviera más confianza para contratarlo si ha enumerado las experiencias en su currículum.
  • Describa cómo usó esta habilidad para realizar tareas en sus trabajos anteriores. Debe haberte ayudado de una forma u otra.
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10 mejores habilidades para ayudar a sus habilidades organizativas

1. Gestión del tiempo

Esta es una habilidad organizativa muy importante que dice mucho. Ser capaz de administrar su tiempo de manera efectiva es vital para mantener todo lo demás organizado.

Puede significar armar un cronograma, saber cuánto tiempo puede tomar una tarea y entregar el trabajo a tiempo, o simplemente aprender a priorizar su carga de trabajo.

2 Planificación de proyectos

Estrechamente vinculado a la gestión del tiempo está la planificación de proyectos y ambos son grandes negocios para las habilidades organizativas.

Es una habilidad organizativa que tiene que ver con una disciplina relacionada con la finalización de un proyecto dentro de un plazo determinado.

Debe poder hacer una declaración de trabajo, una lista de recursos, una estructura de desglose del trabajo, un cronograma del proyecto y un plan de riesgos.

Esto podría incluir la elaboración de listas de tareas, el establecimiento de objetivos, los procedimientos de control de calidad y la demostración de habilidades de comunicación excepcionales para aprovechar al máximo.

3. Habilidades orientadas a los detalles

Uno de los beneficios clave de estar bien organizado es garantizar una mayor calidad de trabajo y esto se reduce a tener una gran atención a la detección de que las tareas se completen a fondo y con una precisión meticulosa.

Esto se reduce a garantizar que no haya errores de ortografía o formato.

4. Habilidades administrativas 

Para tener habilidades organizativas, debe tener habilidades administrativas. Debe poder trabajar en plazos ajustados y tener la capacidad de priorizar sus tareas.

Algunos ejemplos de habilidades organizativas incluyen la gestión de diarios, la configuración de sistemas de archivo, la reorganización de su escritorio para hacerlo más eficiente o incluso la configuración de informes automatizados para extraer datos sin requerir tiempo y esfuerzo adicionales.

También tiene algunas cualidades de liderazgo filtradas en él.

5. Habilidades de comunicación

Para ser bueno en esto, debe poseer habilidades de comunicación. Debe poder transmitir información de manera efectiva a las personas con las que trabaja.

Para dar instrucciones a las personas y ayudar a sus habilidades organizativas, necesita que sus habilidades de comunicación sean precisas.

6. Establecer metas

Al tener buenas habilidades organizativas, debe poder desarrollar un plan de acción diseñado para motivar y orientar a una persona o grupo hacia una meta.

El establecimiento de metas debe ser muy deliberado y usted debe poder tener siempre un pensamiento, una emoción y un comportamiento comprometidos para lograr una meta.

7. Planificación estratégica

Esta habilidad es un proceso en el que los líderes organizacionales determinan su visión para el futuro e identifican sus metas y objetivos para la organización.

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Debe poder definir su estrategia o dirección y decidir la asignación de recursos para seguir esta estrategia.

Para ser bueno con las habilidades organizativas, debe poder utilizar las habilidades de planificación estratégica.

8. Ingenio

Al ser ingenioso, debe ser capaz de crear situaciones útiles y únicas en situaciones desafiantes.

La habilidad del ingenio es muy importante en sus habilidades organizativas. Cuando encuentras soluciones creativas en situaciones difíciles, eso es ser ingenioso.

9. Multitarea

La mayoría de nosotros hacemos múltiples tareas todo el tiempo sin siquiera pensarlo dos veces: escribir un correo electrónico y responder la pregunta de un compañero de trabajo, revisar un mensaje de texto mientras mira televisión, hacer ejercicio mientras escucha música, etc.

En el lugar de trabajo, lo ideal sería liderar un proyecto o una persona a la vez, pero normalmente eso no es estándar.

Ser capaz de hacer malabares con múltiples tareas y completarlas todas de manera eficiente y efectiva es una gran habilidad organizativa.

10. Flexibilidad y adaptabilidad

Esto tiene que ver con ser flexible en cuanto a la carga de trabajo, la urgencia de la tarea, los plazos, la recepción de comentarios y críticas constructivas.

El cambio organizacional es constante y ser resistente al cambio no te permitirá brillar como líder. Ser adaptable también es de suma importancia.

Puede volverse más flexible y adaptarse fácilmente haciendo su propia investigación, leyendo artículos, viendo y presentando videos explicativos, creando presentaciones y haciendo a sus colegas cualquier pregunta que tenga que ellos puedan responder.

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Necesito habilidades organizativas para iniciar un negocio?

Si. En última instancia, ser un buen organizador contribuiría en gran medida al progreso de su negocio.

¿Cómo sé que tengo buenas habilidades organizativas?

¿Eres bueno organizando y planificando estratégicamente las cosas? ¿Le han dado proyectos y los ha completado con éxito por su cuenta? Entonces tienes buenas habilidades organizativas.

¿Cómo puedo demostrar que tengo habilidades organizativas?

Puede hacer esto practicando constantemente sus habilidades.

¿Alguien puede aprender habilidades organizativas?

Si. Cualquiera puede aprender habilidades organizativas.

¿Cuál es la mejor forma de aprender habilidades organizativas?

Las investigaciones han demostrado que la mejor manera de aprender habilidades organizativas es tomando clases en línea.

Conclusión

Las habilidades organizativas no se limitan a ninguna industria en particular.

Podrá llevarlos con usted en cualquier otro puesto que solicite; lo que las convierte en habilidades transferibles de gran valor a las que puede aferrarse de por vida.

Referencias

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