¿Qué es la técnica Pomodoro para la productividad y cómo funciona?

Si lo desea, puede aprovechar al máximo su tiempo. La técnica Pomodoro es una herramienta de productividad simple pero extremadamente eficiente que cualquiera puede adoptar para aumentar la atención y la productividad. Solo necesitas un temporizador y una tarea en la que trabajar.

En este artículo, se hará hincapié en la técnica Pomodoro y cómo afecta a la productividad.

¿Qué es la técnica Pomodoro?

Según Wikipedia , la técnica Pomodoro es un método de gestión del tiempo desarrollado por Francesco Cirillo a finales de los años ochenta. Esta técnica incorpora el uso de un temporizador para dividir el trabajo en intervalos, generalmente de 1980 minutos de duración, separados por breves descansos. Este popular método de administración del tiempo mejora las sesiones de trabajo enfocadas con breves descansos frecuentes para promover la concentración sostenida y eliminar la fatiga mental.

Francesco Cirillo, quien desarrolló la técnica Pomodoro mientras luchaba por concentrarse en sus estudios y completar sus tareas, decidió dedicar 10 minutos de tiempo concentrado a sus estudios. Animado por el desafío, encontró un temporizador de cocina con forma de tomate (Pomodoro en italiano) y nació la técnica Pomodoro. Cada intervalo se conoce como Pomodoro.

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¿Cuáles son los beneficios de la técnica Pomodoro?

La adopción de la técnica Pomodoro mejora la productividad, ya que le permite dividir las actividades en partes más pequeñas al tiempo que le permite tener descansos en el medio. Aquí hay algunos beneficios de la técnica Pomodoro:

1. Maneja las distracciones y controla tu tiempo

Uno de los mayores beneficios de las técnicas Pomodoro es que te ayuda a controlar las distracciones. Al ceñirse a este método de administración del tiempo, puede tomar el control de su tiempo. Por ejemplo, si un compañero de trabajo se le acerca durante la mitad de un Pomodoro, use el enfoque “informar → negociar → programar → devolver la llamada” para posponer la interrupción hasta que esté listo. Notifíqueles cortésmente que está en medio de algo, pero ajuste y programe un momento en el que estará disponible para ayudar. Luego, cuando esté listo, invítelos a regresar y hablar con usted.

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Cuando te distraigan las redes sociales, las llamadas y los mensajes, escríbelos en una hoja de papel y lleva esa actividad al final de tu Pomodoro o durante el recreo.

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2. Te ayuda a conocer el valor de tu tiempo.

La técnica Pomodoro le permite calcular el valor de su tiempo, planificar sus sesiones Pomodoro en consecuencia y luego trabajar con ese plan para obtener un resultado equilibrado. No entregue demasiado, pierda el tiempo y no entregue menos porque no se dio suficiente tiempo.

La técnica Pomodoro es especialmente útil para las personas que trabajan en proyectos de tarifa plana, para garantizar que mantengan una tarifa por hora rentable y es igualmente útil como método para adaptar todo a cualquier vida ocupada.

Planificar el esfuerzo requerido para un trabajo en las sesiones Pomodoro lo ayudará a cumplir con su marco de tiempo y sus objetivos de valor, mejorando el balance final y / o el equilibrio entre el trabajo y la vida.

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2. Aumentar la rendición de cuentas

Al final de cada Pomodoro, tómate un minuto para escribir todo lo que has logrado. Mantener un registro de su trabajo le permitirá brindarles a sus gerentes una impresionante y transparente productividad informar.

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3. Mejora la planificación diaria, semanal y trimestral

Registrar sus éxitos hará que sea más sencillo prepararse con éxito en el futuro, además de generar responsabilidad. Con la práctica, podrá predecir cuántos Pomodori necesitará para lograr un tipo específico de proyecto.

Por ejemplo, un escritor puede notar que, en promedio, se necesitan tres Pomodori para investigar un nuevo artículo, un Pomodoro para delinear sus pensamientos y dos Pomodori para escribir el artículo. Cuando llegue el momento de establecer metas para la cantidad de contenido que se producirá en una semana o un sprint, tendrán una mejor idea de cuántos artículos pueden escribir en función del tiempo que les queda.

4. Disminuye el dolor de espalda y la fatiga mental.

La introducción de descansos frecuentes en intervalos le brinda la oportunidad de caminar, tomar un refrigerio, estirar las piernas, tomar una botella de agua o hacer cualquier otra cosa que lo mantenga aliviado.

Levantarse para estirar las piernas ayuda a evitar el inicio del dolor de espalda y hombros causado por sentarse en un escritorio. De manera similar, permitir que su mente divague durante unos minutos a lo largo de la semana laboral reduce la fatiga de los días laborables y, cuando se siente bien física y mentalmente, hace más cosas.

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5. Mantener la motivación

A medida que llega al final de un Pomodoro, se vuelve más emocionante ver qué tan lejos ha llegado. Esta ilusión multiplica la motivación laboral y te mantiene en el rumbo para lograr mayores tareas.

6. Facilita el inicio

El uso de la técnica Pomodoro facilita la iniciación.

Las investigaciones han demostrado que la dilación tiene poco que ver con la pereza o la falta de autocontrol. Más bien, posponemos las cosas para evitar sentimientos negativos. Es difícil mirar fijamente una gran tarea o proyecto, uno que quizás no esté seguro de cómo hacer o uno que implique mucha incertidumbre. Así que recurrimos a Facebook o Netflix para mejorar nuestro estado de ánimo, aunque solo sea temporalmente.

Afortunadamente, una forma eficaz de salir del ciclo de evasión es dividir las tareas en pequeños fragmentos y líneas de tiempo. De esta manera, es más fácil abordar la tarea.

¿Cómo funciona la técnica Pomodoro?

Aunque Cirillo pasó a escribir un Libro de 130 páginas sobre el método, aquí hay una forma simplificada de usar la técnica Pomodoro:

  • Obtenga una lista de tareas pendientes y un temporizador.
  • Configure su temporizador en 25 minutos y concéntrese en una sola tarea hasta que suene el temporizador.
  • Cuando termine su sesión, marque un Pomodoro y registre lo que completó.
  • Luego disfruta de un descanso de cinco minutos.
  • Después de cuatro Pomodori, tómate un descanso más largo y reparador de 15 a 30 minutos.

Los sprints de trabajo de 25 minutos son el núcleo del método, pero una práctica Pomodoro también incluye tres reglas para aprovechar al máximo cada intervalo:

Desglosar proyectos complejos

Si una tarea requiere más de cuatro Pomodori, debe dividirlos en pasos más pequeños y prácticos. Cumplir con esta regla le ayudará a garantizar un progreso claro en sus proyectos.

Las pequeñas tareas van juntas

Cualquier tarea que requiera menos de un Pomodoro debe combinarse con otras tareas simples. Por ejemplo, "escribir un cheque de alquiler", "programar una cita con el veterinario" y "leer el artículo de Pomodoro" pueden ir juntos en una sola sesión.

Una vez que se establece un Pomodoro, debe sonar

El Pomodoro es una unidad de tiempo indivisible y no se puede romper, especialmente para no revisar correos electrónicos entrantes, chats de equipo o mensajes de texto. Debe tomar nota de cualquier idea, tarea o solicitud que surja para volver a consultarla más adelante.

En el caso de una interrupción inevitable, tómese su descanso de cinco minutos y comience de nuevo. Cirillo sugiere que rastree las interrupciones (internas o externas) a medida que ocurren y reflexione sobre cómo evitarlas en su próxima sesión.

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Incluso si completa el trabajo asignado antes de que se acabe el tiempo, la regla sigue siendo válida. Utilice el resto de su tiempo para sobreaprender, mejorar sus habilidades o ampliar sus conocimientos. Por ejemplo, podría utilizar el tiempo adicional para estudiar publicaciones profesionales o buscar posibilidades de establecer contactos.

¿Es eficaz la técnica Pomodoro?

La primera razón por la que la técnica Pomodoro funciona tan bien es que, al eliminar las distracciones y sumergirse por completo en una tarea durante 25 minutos, puede hacer mucho más en menos tiempo.

Además, dividir su jornada laboral de x horas en intervalos de 25 minutos lo hace mucho menos aterrador. Puede resultar intimidante darse cuenta de que tendría que trabajar de 6 a 10 horas seguidas. Por otro lado, dividirlo en mitades de 25 minutos lo hace mucho más accesible. Esto ayuda a evitar la dilación y hace que el día sea más divertido.

Finalmente, debido a que la Técnica Pomodoro promueve un sentido de urgencia, es menos propenso a demorarse. Nada supera una fecha límite para motivarlo a trabajar de manera más eficaz. No hay tiempo que perder, así que aprovéchalo al máximo.

Preguntas frecuentes sobre la técnica Pomodoro

¿Qué es la técnica Pomodoro?

La técnica Pomodoro es una técnica de productividad simple pero altamente efectiva que cualquiera puede usar para mejorar su enfoque y volverse más productivo.

¿Quién introdujo la técnica Pomodoro?

La técnica Pomodoro es un método de gestión del tiempo desarrollado por Francesco Cirillo a finales de los años ochenta.

¿Es eficaz la técnica Pomodoro?

La primera razón por la que la técnica Pomodoro funciona tan bien es que, al eliminar las distracciones y sumergirse por completo en una tarea durante 25 minutos, puede hacer mucho más en menos tiempo.

Conclusión

Una sesión de Pomodoro de 25 minutos es suficiente para hacer un poco de trabajo sin lastimarte la espalda. A diferencia de tratar de trabajar sin descanso durante horas, la técnica Pomodoro divide las tareas en partes para que sean relativamente fáciles de lograr. Cuatro sesiones Pomodoro pueden reproducir una mañana productiva. Es sorprendente lo mucho que puede lograr en breves ráfagas de trabajo concentrado.

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Referencias

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