15 Dårlige kommunikasjonskunnskaper du må gjøre med en gang

Akkurat som det er gode kommunikasjonsevner, så er det dårlige kommunikasjonsevner du må gjøre unna hvis du vil bli god til kommunikasjon.

Prestasjon i alle felt krever en rimelig forståelse av de beste tilnærmingene for å snakke med andre. Dårlige kommunikasjonsevner kan skade din status og hindre personlig og bedriftsvekst.

Det er vanskelig å endre dårlige kommunikasjonsevner eller vaner, spesielt hvis du er uinformert om hva du gjør, vesentlig mindre hvordan andre ser på oppførselen. Når du kan skille problemet og forstå de negative resultatene av å fortsette med den negative kommunikasjonen, kan du forårsake endringer ved måten du kommuniserer på for å forbedre dine profesjonelle relasjoner og karrierevei. 

Denne artikkelen gir deg de 15 dårlige kommunikasjonskunnskapene du må fjerne umiddelbart.

15 Dårlige kommunikasjonskunnskaper du må gjøre med en gang

Her er 15 vanlige dårlige kommunikasjonsmetoder som vi alle faller offer for:

  • Ikke stille spørsmål
  • Ignorerer vanskelige nyheter
  • Gjør forutsetninger før du hører hele meldingen.
  • La følelsene dine styre det du sier.
  • Ignorerer spørsmål i tekstmeldinger
  • Venter på å si ifra
  • Avbryter andre
  • Repeterer svar i stedet for å virkelig lytte
  • Deler umiddelbart en lignende opplevelse
  • Ikke stille undersøkende spørsmål til andre mennesker.
  • Ikke å lytte med vilje
  • Stå stille av frykt for sosiale konsekvenser
  • Slå "Send" for raskt
  • Forventer at folk er tankeleser
  • La noe distrahere deg fra å gi full oppmerksomhet.

1. Ikke stille spørsmål

Ofte erstatter vi å stille spørsmål med å dele våre meninger og historier som ikke er riktig.

Med bruk av en coach-tilnærming i en samtale, er du sikker på å ha en effektiv dialog, noe som er tvert imot når det gjelder vekslende mini-monologer. 

Du kan ha mer tilgang til det du nettopp har hørt ved å bare si "Fortell meg mer." 

Hvis du vil bygge tillit mellom deg selv og en annen person, er en av de sikre måtene å gjøre det på ved å stille spørsmål om den andre personen. Dette fortsetter med å vise omsorg.

LES OGSÅ: 15 Gale og rare intervjuspørsmål som de beste rekruttererne stiller

2. Ignorerer vanskelige nyheter

Det er en tendens til at en rekke personer ignorerer vanskelige eller utfordrende nyheter i håp om at problemer med å bli løst på egen hånd eller forsvinner på et øyeblikk, men nei, det er ikke slik det skjer.

Dette er blant de dårlige kommunikasjonsevnene, og mitt råd til deg er å behandle kritiske spørsmål ved å vurdere det verste scenariet hvis det blir nektet å løse problemet raskt. 

Når du tenker gjennom det verste scenariet, er du sikker på å drive den nødvendige handlingen. 

3. Gjør forutsetninger før du hører hele meldingen

Å gjøre forutsetninger før du får de fullstendige detaljene, er blant tingene du bør unngå i kommunikasjonen.

I SLEKT:  Håndgripelig sysselsetting: Hva det er og hva du bør vite

Selv om det virker som om du vet hva en sier eller vil si, er det bedre å si put and listen. Det er visse ting du kan lære hvis du er interessert i å få hele meldingen i stedet for å gjøre forutsetninger.

Antagelse kan være kostbar og bør unngås i kommunikasjon. 

4. La følelsene dine styre det du sier

En av de dårlige kommunikasjonsvanene vi alltid er skyld i, er å la følelsene våre overskygge vår følelse av resonnement.

Det er bevist at for å ha effektiv kommunikasjon må du ha ansvaret for følelsene dine og ikke på annen måte være tilfelle. 

For å unngå å si det du ikke ville ha sagt når du er i beste sinnstilstand, må du alltid kjøle deg ned når noe som utløser deg følelsesmessig skjer med deg. 

5. Ignorerer spørsmål i tekstmeldinger

Folk liker å ignorere tekstmeldinger, spesielt når et spørsmål settes inn i tekstmeldingens brødtekst. Det er ganske forvirrende at dette er sett blant fagfolk, gründere og mange flere. 

For å få en slutt på denne handlingen, må du alltid utvise tålmodighet mens du leser en melding for å være sikker på at svarkommunikasjonen er på linje og etterlater mottakeren med et meningsfylt svar.

6. Venter på å si ifra

Hvorfor beholde lyden eller vente med å si ifra når du forventes å si ifra på det tidspunktet? Det er ganske ille! 

I møte med vanskeligheter ligger en belønning. Som et middel anbefaler jeg deg å gi slipp på ideen om rett og galt eller godt versus dårlig, da dette vil gjøre det lettere for deg å forstå vanskelig kommunikasjon som nyttig informasjon som er ressurssterk for vekst.

7. Avbryte andre

Å avbryte andre er blant de dårlige kommunikasjonsevnene du trenger å gjøre opp med nå.

Enten det er gjort høflig eller ikke, er avbrudd ikke en god kommunikasjonsevne, ettersom det sender en rekke meldinger til menneskene du snakker med og også til de som lytter. 

Når du avbryter feil eller ikke, er det lurt å raskt be om unnskyldning. 

8. Repeterende svar i stedet for å virkelig lytte

En av de dårlige kommunikasjonskunnskapene som er utbredt i disse dager, er vanen med å ikke lytte.

Folk har en tendens til å bruke tid på å tenke og øve på hva de vil svare i stedet for å lytte. 

Midlet mot dette er å være tilstede, lytte oppmerksomt og høre hva den andre personen har å si. 

Ved å gjøre dette vil du kunne gi gjennomtenkte svar som svarene dine, slik at den andre personen får følelsen av å bli hørt og validert.

SE OGSÅ: Forstå ikke -verbal kommunikasjon på jobb

9. Del en lignende opplevelse umiddelbart

Dette skjer ofte på grunn av entusiasme eller mange ganger ved impuls.

I SLEKT:  Når er den beste dagen i uken å si opp jobben din?

Det er alltid en tendens til å skape en forbindelse mellom deg selv og høyttaleren når du deler en lignende opplevelse, men ikke bare hopper inn i det svaret raskt. 

Du må ta deg tid til å lytte, stille spørsmål og vise ekte interesse og nysgjerrighet før du deler din egen erfaring. 

DU KAN VIL SE: Beste svar på intervjuspørsmål om “Hva er din største svakhet”

10. Ikke stille undersøkende spørsmål til andre mennesker.

Eksempler på undersøkende spørsmål inkluderer "Fortell meg mer om det" eller "Så hvordan fikk du det til å føle deg?", Etc. 

Slike spørsmål får den andre personen til å vite at du bryr deg om dem nok til å be om mer informasjon og gjøre kommunikasjonen mer effektiv. 

LES OGSÅ: Topp 20 effektive teambyggingsaktiviteter for arbeid i 2021

11. Ikke lytter med vilje

Du kjenner de gangene du smiler og nikker ikke fordi du virkelig forstår eller tar hensyn til det som blir sagt, men som en felle for å formulere din neste kommentar eller svar, er det å jobbe med.

Du må prøve så mye som mulig å lytte med tankegangen om å hjelpe kollegene dine til å føle seg hørt, verdsatt og forstått. Dette vil hjelpe deg med å utvikle større tillit og bli mer effektiv i kommunikasjon.

12. Stå stille av frykt for sosiale konsekvenser

Så mye som stillhet er gylden og det beste svaret til tider, bør du ikke tie når du skal si ifra, da det er blant de dårlige kommunikasjonsevnene du trenger å gjøre opp med det samme.

Ikke glem å si hva du virkelig tenker på grunn av frykt for sosiale konsekvenser som det kan føre til en kamp i det lange løp. 

Den beste måten å unngå denne situasjonen er ved å øve på ferdigheten til å ha "tøffe samtaler"

For å få ideer om hvordan du kan unngå stillhet av frykt for konsekvenser og utover det, finner du inspirasjon til hvordan du gjør det, jeg anbefaler boken, Avgjørende samtaler: Verktøy for å snakke når innsatsen er høy av Kerry Patterson, Joseph Grenny, Ron McMillan og Al Switzler.

LES OGSÅ: Hvordan forbedre kommunikasjonskunnskaper og være effektiv på arbeidsplassen

13. Slå "Send" for raskt

Hei, slutt å være for rask til å trykke på send -knappen!

Jeg sa det fordi jeg ikke vil at du skal angre på noe som har vært tilfelle for mange mennesker.

Ved å bruke funksjonen "Planlegg send" i Gmail, sender du sikkert mer rettidig e -post. 

Ved å ha tanker på vegne av e -postmottakerne, kan du planlegge at kommunikasjonen skal være med dem i innboksen til det beste tidspunktet for dem, og ikke bare, ved instinkt, sende den når det passer deg. 

I SLEKT:  10 tegn på at kollegaen din er sjalu på deg

14. Forventer at folk får rødhet i hodet

Det er ingen som er født som tankeleser, ingen ikke! Så det ville være absurd å forvente at folk leser tankene dine.

Kvinner har en tendens til å gjøre dette mer enn menn og bruke indirekte språk. Men for at noen skal forstå deg og gjøre det veldig bra, må du snakke direkte. Ellers kan du ikke stille dem til ansvar hvis den kryptiske meldingen du prøver å gi videre blir tolket feil.

15. La noe distrahere deg fra å gi full oppmerksomhet

Du vet at det er tid til alt, ikke sant?

Når det er på tide å lytte til noen, få noe via kommunikasjon, etc., bør du gi det din fulle oppmerksomhet og unngå enhver form for distraksjon. 

På slike tider bør du gi etter for distraksjoner fra TV -en, telefonen, tanker og så videre.

Hvis noe slikt som krever oppmerksomhet er verdt det, så gjør det godt, og det som er verdt å gjøre er verdt å gjøre godt. Du kan alltid passe på telefonen, TV senere, noe som neppe er tilfelle i kommunikasjon.

konklusjonen

Akkurat som du har sett, er det hindringer for gode kommunikasjonsevner som er i stand til å sikre at ingen effektiv kommunikasjon oppnås. 

Disse dårlige kommunikasjonskunnskapene vi har relatert til deg, skal straks slettes hvis du vil være effektiv på kommunikasjon og med aktsomhet for å praktisere de rettsmidlene vi har relatert til sammen, er vi sikre på at du kommer til å være på toppen av din spillkommunikasjonsmessig.

Ofte stilte spørsmål (FAQ)

Hva er dårlig kommunikasjon?

Dårlig kommunikasjon er en situasjon som oppstår når det er uoverensstemmelse mellom det som blir sagt og det som blir hørt. Det skjer vanligvis når personen som blir kommunisert til ikke forstår hva høyttaleren prøver å kommunisere til dem.

Hva er god kommunikasjon?

God kommunikasjon er effektiv deling av informasjon, mening, tanker og følelser mellom individer.

Hva er dårlige måter å kommunisere på?

Ikke la disse dårlige vanene definere deg: Ikke stille spørsmål, ignorere vanskelige nyheter, gjøre forutsetninger før du hører hele meldingen, la følelsene dine styre det du sier,
, Ignorerer spørsmål i tekstmeldinger, venter på å si ifra, avbryter andre, øver på svar i stedet for å virkelig lytte

Referanser

  • forbes.com - 14 Dårlige kommunikasjonsvaner og hvordan profesjonelle kan bryte dem
  • lifehack.org - 15 vanlige kommunikasjonsfeil du kanskje gjør (men du ikke engang vet)

Vi anbefaler også

Legg igjen en kommentar
Kan hende du også liker