Cum să gestionați o încălcare a datelor din informațiile despre angajați

Confidențialitatea rămâne o parte considerabilă a succesului corporativ. Păstrarea informațiilor despre clienții și angajații dvs. de la terți joacă un rol masiv în protejarea intereselor și a mandatului general asupra organizației dvs.

La fel ca orice altă relație sănătoasă, o legătură de încredere între angajați, angajator și clienți este de cea mai mare importanță atunci când vă conduceți afacerea la culmea succesului.

Desigur, în ultimii ani, multe companii s-au confruntat cu încălcări ale datelor.

De exemplu, în 2018, Facebook folosind funcția „Vizualizați ca” a pierdut aproximativ 50 de milioane de conturi în fața atacatorilor înainte de a fi soluționată încălcarea datelor.

Un manager senior Amazon a fost, de asemenea, acuzat de infracțiunea de tranzacționare din interior, după ce a fost descoperit că a divulgat detalii cruciale ale companiei către membrii familiei sale.

Lista continuă, inclusiv tentativele de atac asupra Tesla. Gigantul producătorului de mașini electrice. De asemenea, Twitter a suferit o pierdere a informațiilor despre angajați către hackeri, care au obținut apoi acces la instrumentul administratorului Twitter. În urma acestui incident, doar 130 de profiluri celebre au căzut victime, dar atacatorii au plecat cu aproximativ 180,000 de dolari.

Și dacă sunteți un angajator care vă întrebați cum se pot întâmpla astfel de probleme, continuați să citiți pentru a afla mai multe.

Cum pot fi încălcate datele despre angajați?

Majoritatea companiilor au impresia că au luat suficiente măsuri de securitate cibernetică pentru a face față oricărei amenințări. Dar, indiferent cât de mult vă protejați serverele, creșteți protocoalele de acces și creați firewall-uri pentru datele dvs., s-ar putea să ratați un pas. Mai jos sunt câteva dintre lucrurile pe care ar trebui să le aveți în vedere atunci când stabiliți o încălcare a datelor:

1. Încălcarea datelor fizice

Poate ați crezut că încălcările datelor trebuie făcute prin tehnologie. Cu toate acestea, conform Verizon, aproximativ 4% din încălcările de date se întâmplă din cauza furtului real al dispozitivelor și al documentelor. Și întrucât angajații sunt încurajați continuu să lucreze de acasă sau în deplasare, riscul de a pierde informații cruciale crește.

LEGATE DE:  9 cele mai bune școli de magie ficțională în 2022

2. Utilizare neautorizată

Angajații ar trebui să fie primii care protejează informațiile despre companie. Cu toate acestea, acestea prezintă un risc mai mare pentru încălcarea datelor decât cred majoritatea angajatorilor. De exemplu, manipularea greșită a datelor sau obținerea accidentală de informații cruciale ar putea fi riscantă.

Și acest lucru reprezintă aproximativ 8% din încălcările de date din organizații

3. Programele malware

Programele malware vizează de obicei mai multe aspecte ale organizației dvs. De exemplu, răzuitoarele RAM vă invadează dispozitivele de memorie, unde scanează informații sensibile. Acestea sunt cele mai frecvente în cazul în care sunt implicați bani, deoarece pot prelua cu ușurință parolele și detaliile de autentificare.

4. Ingineria socială și erorile umane

Aceste două preocupări sunt legate de a doua cauză cea mai frecventă a încălcării datelor. Fraudalii se prefac că sunt alți oameni și descoperă informații cruciale. Ar putea fi prin intermediul textelor sau al metodelor de phishing care ar putea ajunge la date personale care vor cădea pe mâini greșite.

De asemenea, cercetările Verizon arată că, în aproximativ unul din cinci cazuri de încălcare a datelor, a apărut o eroare umană. Poate fi un e-mail trimis persoanei nepotrivite, predarea fișierelor sensibile către mâini nepotrivite sau chiar lăsarea serverului accesibil online fără parole.

În partea de sus a listei se află pirateria criminală, care a văzut că mai multe companii medicale au pierdut informații esențiale până la sfârșitul anului 2020.

Deci, cum gestionați încălcările de date?

Așa cum se ilustrează anterior, există mai multe motive pentru care se întâmplă încălcarea datelor. Dar, în calitate de organizație, cum te descurci cel mai bine cu o astfel de situație?

Mai jos sunt metode utile care s-au dovedit a funcționa bine atunci când se ocupă de accesul neautorizat la date sensibile ale companiei, cu atât mai mult cu angajații:

LEGATE DE:  Cele mai bune universități din Polonia pentru studenții internaționali 2021 | Clasament

1. Opriți încălcarea și evaluați daunele

Dacă aveți o chiuvetă debordantă, logica impune ca mai întâi să închideți robinetul înainte de a găsi o modalitate de a o scurge. Același lucru se aplică încălcărilor de date. După ce observați că cineva sifonează informații cruciale din organizația dvs., primul pas ar trebui să fie oprirea accesului.

Puteți face acest lucru izolând secțiunea încălcată sau închizând departamentul vizat.

Apoi, aflați cât de multe informații s-au pierdut și impactul lor. Descoperi:

  • Ce a vizat încălcarea
  • Cum a fost actualizată
  • Natura datelor pierdute
  • Dacă informațiile sunt sau nu cu risc ridicat
  • De asemenea, aflați dacă puteți prelua sau bloca datele
  • Apoi, anunțați părțile afectate

În timpul unei încălcări a datelor, informarea părților afectate vă ajută să înțelegeți natura riscului la care sunteți expus. De asemenea, ar trebui să anunțați autoritățile competente cât mai curând posibil.

2. Efectuați un audit de securitate

Multe întreprinderi mici care se confruntă cu încălcări ale datelor sunt susceptibile de a renunța la activități atunci când nu sunt implementate măsuri adecvate de recuperare. De aceea, trebuie să efectuați un audit de securitate pentru a determina unde ați fost cel mai afectat și pentru a identifica eventualele remedieri pe care le puteți implementa pentru a preveni incidențe similare în viitor.

3. Pregătiți-vă

Se spune că odată mușcat, de două ori timid. Ar fi păcat să suferiți aceeași situație de două ori. De aceea ar trebui să utilizați cele mai bune contramăsuri atunci când vă recuperați după o încălcare a datelor. Actualizați-vă sistemele de securitate, protejați-vă datele, instruiți-vă angajații și obțineți instrucțiuni mai solide privind limitarea accesului,

LEGATE DE:  Ghid de studiu TEAS 2021 | TEAS Practice Test gratuit | sfaturi

Alte metode de implementare a măsurilor de protecție includ:

  • Limitarea numărului de persoane care accesează informații sensibile în compania dvs.
  • Implementarea parolelor mai puternice
  • Plus monitorizarea transferului de date în cadrul organizației dvs.

În cazul în care vă aflați într-o soluție care implică un caz de încălcare a datelor, puteți contacta întotdeauna un reprezentant legal profesionist pentru a soluționa problema.

Pentru astfel de probleme legate de încălcarea datelor, Avocați angajați HKM în Indianapolis vă stau la dispoziție. Vizitați site-ul nostru web și aflați mai multe despre încălcările datelor privind ocuparea forței de muncă și despre cum să le gestionați în mod legal.

Despre autor

Ben Gonzalez a absolvit Facultatea de Drept UC Berkeley în 2013. La scurt timp după absolvire, a lucrat ca paralegal până în 2017, unde a dobândit cunoștințe aprofundate folosite în procesul său de scriere juridică.

Ben este în prezent avocat independent și îi place să scrie în timpul liber. Este un mândru rezident din California, situat în San Francisco.

De asemenea, recomandăm

Ați putea dori, de asemenea