Șablon de descriere a postului pentru introducerea datelor pentru 2022

Introducerea datelor este un fel de muncă de birou care presupune introducerea datelor în computere folosind diverse metode, cum ar fi tastarea și înregistrarea vocală.

Este o funcție crucială, deoarece informațiile din aceste sisteme sunt utile doar dacă sunt precise, actuale și utilizabile.

Asistența medicală, banca, comerțul cu amănuntul și transportul sunt doar câteva dintre industriile în care lucrează.

Acesta este motivul pentru care am creat un model de șablon de descriere a postului pentru introducerea datelor pentru a vă ajuta să atrageți un funcționar creativ și profesionist cu introducerea datelor în firma dvs.

Prin urmare, în acest articol, vă vom arăta cum să utilizați șabloanele de mai jos pentru a crea cea mai mare descriere a postului de introducere a datelor posibilă.

Ce este introducerea datelor?

Introducerea datelor este un tip de muncă administrativă care se vede de obicei în birouri. Prin introducerea informațiilor personale despre clienți și cont în foile de calcul de date, aceștia ajută diferitele divizii din interiorul organizației.

Persoanele cu abilități remarcabile de tastare și cunoștințe despre instrumentele organizaționale și de baze de date sunt necesare pentru sarcinile de introducere a datelor. Angajații care lucrează în introducerea datelor se asigură că informațiile sunt corecte și bine organizate.

Lucrul ca manipulator de diferite tipuri de date electronice și instrumente de operare pe care experții le folosesc pentru a introduce și edita date, cum ar fi o tastatură, face parte din fișa postului.

Există, de asemenea, o varietate de locuri de muncă în acest domeniu, cum ar fi dactilograf, codificator, transcriptor sau procesor de text.

Ce face un grefier de introducere a datelor?

Funcționarii de introducere a datelor lucrează adesea pentru companii la birou sau de la distanță pentru a le ajuta să mențină înregistrările exacte ale datelor.

Ei colaborează îndeaproape cu alți funcționari de introducere a datelor pentru a împărți și verifica locurile de muncă. Sarcina lor este să introducă și să actualizeze date folosind echipamente informatice și programe software.

Ei pot fi, de asemenea, responsabili de evaluarea documentelor financiare și de schimbarea cifrelor monetare, pe măsură ce organizația generează mai mulți bani sau plătește datoria.

Tipuri de locuri de muncă pentru introducerea datelor

Iată cele două tipuri principale de poziții de introducere a datelor și caracteristicile fiecăruia:

Îndepărtat

  • Puteți selecta locul în care vă îndepliniți responsabilitățile de muncă ca lucrător la distanță în afacerea de introducere a datelor.
  • În cele mai multe cazuri, vă puteți seta propriile ore de lucru.
  • Este puțin probabil ca lucrătorii de la distanță să fie plătiți pe oră; în schimb, acestea vor fi compensate pe proiect sau pe apăsări de taste pe o anumită perioadă de timp.
  • Angajatorii apreciază fiabilitatea și capacitatea de a finaliza sarcinile lucrătorilor la distanță, astfel încât istoricul dvs. de angajare poate fi mai puțin esențial decât performanța dvs.
  • Lucrul ca lucrător cu introducerea datelor de la distanță vă poate oferi posibilitatea de a vă completa veniturile în timp ce lucrați cu normă întreagă într-un alt domeniu sau urmați o diplomă academică. 
LEGATE DE:  Cum se scrie o scrisoare de recomandare pentru facultate

In-house

  • Cel mai probabil, veți fi compensat pe oră dacă lucrați la un loc de muncă intern de introducere a datelor.
  • Vă puteți aștepta la avantaje precum bonusuri de merit, beneficii de sănătate și concediu plătit, care nu sunt disponibile pentru lucrătorii de la distanță.
  • Beneficiile legate de performanță se vor baza pe viteza, acuratețea și consistența cu care introduceți datele.

Dacă doriți să angajați un funcționar de cont, puteți citi acest lucru: Șablon de descriere a postului de funcționar de plătibile pentru 2022

Funcționar cu introducerea datelor Atribuțiile și responsabilitățile postului

Atribuțiile și responsabilitățile specifice ale unui funcționar de introducere a datelor vor depinde de industria în care lucrează. Grefierii de introducere a datelor vor avea adesea următoarele responsabilități:

  • Creați foi de calcul pentru a urmări informațiile importante despre clienți și comenzile.
  • Transferați datele de pe hârtie pe o bază de date digitală.
  • Actualizați informațiile despre clienți într-o bază de date.
  • Organizați datele existente într-o foaie de calcul.
  • Verificați datele învechite și faceți orice modificări necesare înregistrărilor.
  • Lucrați urmând liniile directoare privind confidențialitatea, așa cum sunt dictate de legislația statală și federală
  • Generați rapoarte săptămânale și lunare privind informațiile despre vânzări sau domeniile care trebuie îmbunătățite
  • Asigurați-vă actualizările adecvate ale software-ului necesar și pregătiți noii angajați, după cum este necesar, cu privire la procesele companiei

Abilități și calificări ale grefierului de introducere a datelor

Un grefier de introducere a datelor va avea anumite calificări și abilități prealabile, care includ:

  • Organizație: Funcționarii de introducere a datelor vor avea nevoie de abilități organizaționale puternic dezvoltate. Aceștia sunt adesea responsabili cu transferul și actualizarea informațiilor, iar erorile minime pot afecta întreaga afacere.
  • Competențe informatice: Ei își vor petrece cea mai mare parte a zilei de lucru pe computer. Abilitățile de dactilografiere și programele Microsoft Office vor fi utile în rolul de grefier de introducere a datelor.
  • Serviciu clienți: Funcționarii de introducere a datelor pot fi nevoiți să comunice cu clienții pentru a actualiza informațiile, în funcție de rol. Este necesară capacitatea de a comunica clar și eficient și de a prelua informații importante pentru a actualiza înregistrările.
  • Management de proiect: Abilitățile de management de proiect îl vor ajuta pe grefierul de introducere a datelor în gestionarea mai multor proiecte în același timp. Este posibil ca un grefier de introducere a datelor să fie nevoie să treacă rapid de la un proiect la altul, iar capacitatea de a menține acuratețea este importantă.
LEGATE DE:  Cum să solicitați stagii Șabloane de e-mail și eșantioane

Salariul functionarului de introducere a datelor

Salariul mediu așteptat pentru o intrare de date este 2,187 $ pe lună. Salariul lor variază în funcție de locul în care lucrează, de câtă experiență au și de afacerea în care lucrează.

O intrare de date la nivel de intrare cu o bază de date mai mică s-ar putea aștepta să câștige mai puțini bani decât o intrare de date mai calificată care gestionează și dezvoltă foi de calcul cu informații despre clienți.

În plus, funcționarii în introducerea datelor cu talente sau certificate specializate, cum ar fi Specialiștii în introducerea datelor certificați, se pot aștepta să câștige mai mulți bani.

Cum să câștigi experiență în introducerea datelor

Când vine vorba de pregătirea pentru o carieră în introducerea datelor, este o idee bună să obțineți ceva experiență practică. Luați în considerare următorii pași pentru a obține experiență în introducerea datelor:

  1. Fă un efort pentru a-ți continua educația. Opțiuni educaționale pot fi găsite în orele de liceu și facultate, precum și în sesiuni de pregătire tehnică și ateliere.
  2. Fă un stagiu pentru a vedea dacă traseul carierei este potrivit pentru tine. De asemenea, puteți face voluntariat sau stagiar într-o poziție de introducere a datelor pentru a vă ajuta să vă conectați cu profesioniști din sector.
  3. Obține acreditări. Obținerea unei certificări vă va ajuta să vă avansați în cariera în acest sector.

Dacă aveți nevoie de serviciile unui cercetător de date, consultați Descrierea postului de Data Scientist actualizată pentru 2022

Cerințe de educație și formare pentru grefier pentru introducerea datelor

Un post de grefier de introducere a datelor la nivel de intrare necesită de obicei cel puțin o diplomă de liceu sau echivalent.

Mulți funcționari de introducere a datelor își vor începe cariera cu o poziție de nivel de intrare în care își pot perfecționa abilitățile de date.

Majoritatea formării unui grefier de introducere a datelor va fi la locul de muncă, unde vor înțelege cerințele companiei în care lucrează.

Funcționarii de introducere a datelor pot începe prin a urmări un funcționar de introducere mai experimentat înainte de a trece la o poziție de conducere sau de supervizare.

Cea mai grea parte a unui job de introducere a datelor

Această muncă poate veni cu mult stres. Când vine vorba de abilitățile necesare pentru a lucra ca funcționar de introducere a datelor, acuratețea este esențială.

LEGATE DE:  Demisia voluntară: ce înseamnă?

Datele cu care lucrați vor fi utilizate pentru a lua decizii la nivel superior și pentru a ajunge la clienți, așa că este important ca acestea să fie exacte.

Companiile trebuie să se asigure că trimit informații persoanelor corecte sau, mai important, că datele bancare corecte sunt înregistrate pentru fiecare client dacă lucrează într-o bancă.

De asemenea, puteți verifica acest lucru: 10 cariere cu plată ridicată în analiza datelor în 2022

Avantajele lucrului în introducerea datelor

Unele dintre avantajele lucrului în introducerea datelor includ: 

  • Oportunitățile de angajare sunt ușor disponibile. Lucrătorii își pot găsi adesea un loc de muncă, deoarece multe tipuri diferite de afaceri necesită lucrători cu introducerea datelor.
  • Sunt disponibile oportunități de antreprenori independenți. Deoarece gestionarea unei forțe de muncă virtuale de contractori independenți este substanțial mai puțin costisitoare decât gestionarea unei echipe interne și pentru că mai multe corporații din SUA externalizează munca, nevoia de freelanceri de introducere a datelor continuă să crească.
  • Cerințe reduse de intrare. Dobândirea abilităților necesare pentru introducerea datelor este mult mai puțin costisitoare și consumatoare de timp decât învățarea abilităților necesare pentru multe alte cariere.

Care sunt diferențele dintre introducerea datelor și prelucrarea datelor

Date de intrare 

Într-un cuvânt, introducerea datelor este procesul de completare sau introducere a informațiilor într-un sistem informatic cu scopul de a le arhiva sau de a le clasifica.

Procesarea datelor

Aceasta este colecția de date care urmează să fie transformate și modificate pentru a obține informații de calitate și utilitate superioară.

Șablon de descriere a postului pentru introducerea datelor

Concluzie

Dacă sunteți un angajator care căutați o fișă a postului pe care să o utilizați atunci când recrutați un funcționar cu introducerea datelor, șablonul și sfaturile din această postare vă vor ajuta să creați una pentru compania dvs.

Având o fișă solidă a postului, pe care o puteți crea cu ușurință și rapid folosind informațiile din acest articol, vă poate ajuta să găsiți și să atrageți cei mai buni oameni calificați în organizația dvs.

Mult noroc!!!

Referinte

Recomandări

Lasă un comentariu
Ați putea dori, de asemenea