وبائی امراض کے دوران ، بہت سارے کام دور ہو گئے۔ کئی ممالک میں لاک ڈاؤن آہستہ آہستہ ختم کیے جانے کے باوجود ، بعض کمپنیوں نے بعض دفاتر کو دفتر میں واپس لانے کے بجائے دور دراز رکھنے کی کوشش کی ہے۔
دور دراز سے کام کرنا بہت سے ورکرز کے لیے ایک نیا ٹف ہے جس میں بہت زیادہ خلفشار اور پیداواری کام کے لیے کم ٹولز دستیاب ہیں۔ تاہم ، آج مزدوروں کے لیے بہت سارے پیداواری اوزار موجود ہیں جو دور سے کام کرتے ہیں۔
لہذا ، اس آرٹیکل کے دوران ، آپ دور دراز کے کارکنوں کے لئے کچھ بہترین پیداواری ٹولز دریافت کریں گے۔ مندرجات کا جدول اس مضمون میں بیان کردہ تمام نکات کا جائزہ پیش کرتا ہے۔
ریموٹ ورکر ٹولز کا انتخاب کیوں کریں؟
دور دراز سے کام کرنے والے لوگ ، قطع نظر مقام کے ، دور دراز کام کرنے والی ایپس سے فائدہ اٹھائیں گے۔ مواصلات اور نیٹ ورکنگ ٹیکنالوجیز ، جیسے ویڈیو چیٹ ایپلی کیشنز یا میسجنگ ٹولز ، کلاؤڈ سٹوریج ، ٹاسک اور پراجیکٹ مینجمنٹ سسٹم ، آن لائن ٹیم مینجمنٹ ایپس ، اور اسی طرح ریموٹ ورکنگ سافٹ ویئر کی مثالیں ہیں۔
ریموٹ تعاون کو فروغ دینے کے لیے ، یہ ضروری ہے کہ ریموٹ ورکنگ پروگرام میں دیگر وسائل کے ساتھ وسیع اقسام کے انضمام ہوں اور ٹیم کے دیگر ارکان کے لیے استعمال کرنا آسان ہو۔ اچھے ریموٹ ورکنگ سافٹ ویئر کے ساتھ ، نئے ملازم آن بورڈنگ ہموار ہونا چاہیے۔
15 میں ریموٹ ورکرز کے لیے 2022 پیداواری ٹولز
ریموٹ ورکرز کے لیے سو سے زائد ٹولز موجود ہیں جو کہ فائلوں کو محفوظ کرنے ، مؤثر ویڈیو کانفرنس کالز یا چیٹس کرنے میں مدد کرتے ہیں۔
ریموٹ ورکرز کے لیے ان 15 پیداواری ٹولز کی ہماری لسٹنگ میں ، ہم نے ان کو درج ذیل کے مطابق گروپ کیا ہے۔
- چیٹنگ ٹولز۔
- ویڈیو کانفرنسنگ ٹولز
- فائل اسٹوریج ٹولز۔
- بہترین پراجیکٹ مینجمنٹ ٹولز
- پیداواری ٹائم مینجمنٹ ٹولز۔
اس کو دیکھو!
چیٹنگ ٹولز۔
کسی بھی فیلڈ میں ریموٹ ورکر کی حیثیت سے ، چیٹنگ ایک کام ہے جو آپ بغیر کر سکتے ہیں۔ یا تو آپ اپنے سپروائزرز ، ٹیم ممبران اور کلائنٹس کے ساتھ بات چیت کر رہے ہیں۔ ہدایات اور متعلقہ معلومات چیٹس اور پیغامات کے ذریعے منتقل کی جاتی ہیں۔
لہذا ، ایک ریموٹ ورکر کی حیثیت سے چیٹنگ ٹولز یا ایپلی کیشنز قابل غور ہیں۔ یہاں کچھ تجاویز ہیں:
1 #. ناپختہ
سلیک ریموٹ ورکرز ٹولز میں سے ایک ہے جو واضح طور پر چیٹنگ کے لیے بنایا گیا ہے۔ یہ ، حقیقت میں ، چیٹ ایپ انڈسٹری کا غیر متنازعہ بادشاہ اور مواصلات کا ایک طاقتور ٹول ہے۔
اس میں نہ صرف انضمام کی ایک بڑی تعداد ہے ، بلکہ اس میں ایک بہت ہی بنیادی کنفیگریشن بھی ہے جو سادہ تنصیب اور آن بورڈنگ کی اجازت دیتی ہے۔ یہ کئی پلیٹ فارمز ، براہ راست پیغام رسانی ، مختلف انضمام ، اور فائل اور دستاویزات کا اٹیچمنٹ بھی فراہم کرتا ہے۔
یہ تمام خصوصیات کارپوریٹ دنیا میں تقریبا everyone ہر ایک کے لیے قابل اعتماد اور واقعی بہترین انتخاب بنانے کے لیے مل کر کام کرتی ہیں۔
2 #. چنتی۔
چانٹی تمام دور دراز ملازمین کے لیے ایک حیرت انگیز طور پر موثر اور سادہ مواصلاتی آلہ ہے۔ چانٹی کے پاس بہت سارے ٹولز ہیں ، جن میں صرف دعوت نامے تک رسائی ، ایپ انضمام ، ای میل ، آڈیو ، اور ویڈیو چیٹنگ ، اور ٹیم ایکٹیویٹی فلٹرنگ شامل ہیں۔
جو چیز چانٹی کو ممتاز کرتی ہے وہ ایک لامحدود پیغام کی تاریخ اور ہر اسکواڈ کے لیے 10GB فائل اسٹوریج کی حد ہے۔
3 #. Google Hangouts
ہاں ، گوگل ہینگ آؤٹس بھی دستیاب ہے۔ جب دوسرے G Suite ایپلی کیشنز کے ساتھ ہموار انضمام کی بات آتی ہے تو ، یہ ایک بہترین آپشن ہے۔
مزید یہ کہ ، گوگل ہینگ آؤٹ ناقابل یقین حد تک ہلکا ہے ، لہذا آپ کو نیٹ ورک کوریج کی کمی کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی چاہے آپ کیفے میں ہوں یا گھر پر۔
ویڈیو کانفرنسنگ ٹولز
ویڈیو کانفرنسنگ ٹولز ریموٹ ورک کے سب سے اہم ٹولز ہیں جو آپ کو بطور ریموٹ ورکر ملنا چاہیے۔ ان ٹولز کی مدد سے ، آپ اس بات کا یقین کر سکتے ہیں کہ مجازی ملاقاتیں ہوں جن میں ذاتی طور پر ملاقات کا احساس ہو ، حالانکہ دیگر شرکاء آپ سے دور ہیں۔
یہاں کچھ تجویز کردہ ویڈیو ٹولز ہیں جو میرے خیال میں آپ کو غور کرنا چاہیے:
4 #. زوم
زوم آپ کے گیجٹ پر موجود ریموٹ ورکرز ٹولز میں سے ایک ہے۔ آپ اپنے پیشہ ورانہ کیریئر کے کسی مرحلے پر پہلے ہی زوم استعمال کر چکے ہیں۔ اس میں نہ صرف بہترین ویڈیو اور آڈیو معیار ہے ، بلکہ یہ بہت صارف دوست بھی ہے۔
اس کے علاوہ ، یہ آپ کے لیے اس اہم کانفرنس کو ریکارڈ کرنے کے لیے ایک ریکارڈنگ کا انتخاب فراہم کرتا ہے جس پر آپ کو دوبارہ دیکھنے کی ضرورت ہے۔ مزید یہ کہ ، زوم میں لوگوں کی تعداد کے لیے ایک اعلی حد ہوتی ہے جو کسی میٹنگ میں شامل ہوسکتے ہیں اور اسکرین شیئرنگ کی حمایت کرتے ہیں۔
زوم کا سب سے اہم سیلنگ پوائنٹ یہ ہے کہ یہ بہت کم بینڈوڈتھ استعمال کرتا ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ ، انڈسٹری کے دیگر کھلاڑیوں کے برعکس ، زوم ویڈیو کال کے دوران کم ڈیٹا استعمال کرتا ہے۔
5 #. اسکائپ
جب ویڈیو کانفرنسنگ کی بات آتی ہے تو اسکائپ کو چھوڑا نہیں جا سکتا۔ اسکائپ 2003 سے مارکیٹ میں ہے اور حالیہ برسوں میں اس کی مقبولیت میں اضافہ ہوا ہے۔
بنیادی طور پر ، اسکائپ آپ کی بہت زیادہ بینڈوڈتھ استعمال کیے بغیر اعلی معیار کی ویڈیو کانفرنسنگ پیش کرتا ہے ، اور آپ اسے اپنے بنیادی پیغام رسانی کے آلے کے طور پر بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ آپ اسکرینز شیئر کر سکتے ہیں اور لائیو سب ٹائٹلز کو ان میٹنگز کی بہتر تفہیم حاصل کرنے کی اجازت دے سکتے ہیں جن میں آپ شرکت کر رہے ہیں۔
اس آپشن کے بارے میں ایک اور دلچسپ بات یہ ہے کہ اس کا استعمال کم مہنگا ہے۔
6 #. مجھے جوائن کریں
Join.me غور کرنے کے قابل ایک اور بہترین انتخاب ہے۔ اس ایپ کا انوکھا سیلنگ پوائنٹ یہ ہے کہ ویڈیو مارکیٹ میں موجود کسی بھی ڈیوائس کے مقابلے میں بہت کم جم جاتی ہے (ویڈیو چیٹ سافٹ ویئر کی سب سے مشہور شکایت)۔
یہ Join.me کو چلتے پھرتے ملاقاتوں کے ساتھ ساتھ اسکرین شیئرنگ کے لیے ایک بہترین آپشن بنا دیتا ہے۔
فائل اسٹوریج ٹولز۔
فائل اسٹوریج ٹولز ٹول کٹ کا ایک اور مجموعہ ہے جو آپ کو ریموٹ ورکر کے طور پر ہونا چاہیے۔ مختصر میں ، یہ ایک انتہائی اہم پہلو ہے جس پر آپ کو غور کرنا چاہیے اگر آپ بہترین کام کرنا چاہتے ہیں۔
ایک کارکن کی حیثیت سے ، آپ کو اپنی فائلوں کو ذخیرہ کرنے ، محفوظ کرنے اور ان کا اشتراک کرنے کی ضرورت ہوگی جس کے لیے آپ کے پاس ذخیرہ کرنے کی گنجائش اور رفتار کے ساتھ ایک ٹول ہونا ضروری ہے۔ یہاں کچھ فائل اسٹوریج ٹولز قابل غور ہیں:
7 #. Google Drive میں
گوگل ڈرائیو سب سے زیادہ فائل اسٹوریج ٹول ہے جو آج کل عام طور پر استعمال ہوتا ہے۔ یہ ریئل ٹائم ایڈیٹنگ کا آپشن مہیا کرتا ہے جو کہ وہاں موجود دیگر فائل سٹوریج ٹولز کے مقابلے میں اسے بہت زیادہ مطلوبہ بناتا ہے۔ اس کے علاوہ ، یہ ڈیٹا کی حفاظت کی ضمانت دیتا ہے اور یہ شفافیت بھی ہے۔
8 #. مائیکروسافٹ OneDrive کے
فائل اسٹوریج میں ایک اور معروف نام۔ اگرچہ مائیکروسافٹ ون ڈرائیو گھریلو نام نہیں ہوسکتا ہے جب فائل اسٹوریج کے اختیارات کی بات آتی ہے ، یہ یقینی طور پر ایک یا دو کارٹون پیک کرسکتا ہے۔
سب سے اچھی بات یہ ہے کہ صرف ایک مائیکروسافٹ ون ڈرائیو سبسکرپشن کے ساتھ ، آپ اب بھی پورے آفس 365 سویٹ کے ساتھ ساتھ 60 منٹ کی بین الاقوامی اسکائپ کالز تک رسائی حاصل کرتے ہیں۔
9 #. ڈراپ باکس
گوگل ڈرائیو کے علاوہ ، ڈراپ باکس ایک اور اچھا فائل اسٹوریج ٹول ہے اگر آپ ریموٹ ورکر ہیں۔
یہ استعمال کرنا انتہائی آسان ہے۔ صرف ایک فائل کو ڈراپ باکس فولڈر میں محفوظ کریں اور آپ ختم ہو گئے۔ ڈراپ باکس ، پہلے کلاؤڈ فائل اسٹوریج سافٹ ویئر فراہم کرنے والوں میں سے ایک کے طور پر ، قابل اعتماد ہے اور فائلوں کو اپنے کسی بھی حریف سے زیادہ تیزی سے ہم آہنگ کرتا ہے۔ اگر آپ گوگل ڈرائیو کے متبادل تلاش کر رہے ہیں تو یہ ضرور دیکھیں۔
پروجیکٹ مینجمنٹ ٹولز
ایک ریموٹ ورکر کی حیثیت سے ، آپ کے ورکنگ سسٹم میں پروجیکٹ مینجمنٹ سسٹم بہت ضروری ہے۔ یہ آپ کو ٹیم کے مسائل حل کرنے اور اپنی دستاویزات کو منظم کرنے کے قابل بنائے گا۔ میں سے کچھ پراجیکٹ مینجمنٹ ٹولز آپ ان میں سے انتخاب کرسکتے ہیں:
10 #. پروف ہب
پروف ہب ایک آن لائن پراجیکٹ مینجمنٹ پروگرام ہے جس پر سینکڑوں ریموٹ ٹیمیں انحصار کرتی ہیں کہ ہر چیز کو ایک جگہ پر رکھیں۔ ٹیم کے ممبران اپنے ساتھیوں اور مؤکلوں کے ساتھ بلا روک ٹوک بات چیت کرسکتے ہیں۔
پروف ہب میں کئی خصوصیات شامل ہیں جیسے آن لائن پروفنگ ، مباحثے ، تبادلہ خیالات کا تبادلہ ، اور ریموٹ پراجیکٹ مینجمنٹ سب ایک جگہ پر۔ پروف ہب ایک سب میں ایک ریموٹ کنٹرول ہے۔
پروف ہب ایک ریموٹ پراجیکٹ مینجمنٹ پلیٹ فارم ہے جو ان ٹیموں کے لیے لازمی ہے جنہیں انتظامی مہارت کی اعلی ڈگری کی ضرورت ہو۔
#11۔ بیس کیمپ۔
اس کی سادہ فعالیت ، صاف ڈیزائن اور خوبصورت استعمال کے باعث ، بیس کیمپ مینیجرز ، ٹیموں ، فری لانسرز اور ایجنسیوں کے درمیان ایک عام آپشن ہے۔
یہ ایک پراجیکٹ مینجمنٹ اور ٹیم کوآرڈینیشن سافٹ ویئر حل ہے جو آپ کو پراجیکٹس کا انتظام کرنے اور مؤکلوں کے ساتھ مؤثر طریقے سے بات چیت کرنے کے قابل بناتا ہے۔
اس میں ذہن سازی ، مباحثوں کا اہتمام کرنے اور منصوبے کے دوران سب کو ایک ہی صفحے پر رکھنے کے لیے متعدد خصوصیات اور وسائل شامل ہیں۔
اس کے ساتھ ساتھ ، آپ کو وقت کی نگرانی ، مضامین کو محفوظ کرنے کی صلاحیت ، کوئی سب ٹاسک ، کوئی تکنیکی ٹیم کا درجہ بندی ، صرف بیرونی انضمام وغیرہ جیسی حدود کا سامنا کرنا پڑ سکتا ہے۔
12 #. Trello
ٹریلو پروجیکٹ مینجمنٹ کے بہترین سافٹ ویئر میں سے ایک ہے۔ یہ بصری سافٹ ویئر ہے جو مضبوط ، دل لگی اور استعمال میں آسان ہے۔ ٹریلو کا کام بورڈوں پر ترتیب دیا گیا ہے ، جو مزید فہرستوں میں تقسیم ہیں۔
تمام تکمیل شدہ کام فہرست میں موجود کارڈز پر درج ہیں اور جب وہ مکمل ہوجائیں تو درجہ بندی کی جاتی ہے۔ ٹریلو ریموٹ ٹیموں کے لیے پروجیکٹ مینجمنٹ کا ایک بہترین ٹول ہے۔
بہترین پیداواری ٹول۔
ریموٹ پروڈکٹیوٹی ریموٹ ورکرز کا ایک اہم حصہ ہے۔ ریموٹ ٹیم ورکرز کو سنبھالنے کا بہت مطلب ہے اس بات کو یقینی بنانا کہ ہر کوئی اتنا ہی پیداواری ہے جتنا وہ ہو سکتا ہے۔
13 #. کریسپ
کرسپ ایک شور منسوخ کرنے والی ایپ ہے جو دور دراز کے پیشہ ور افراد اور ٹیموں کو زیادہ موثر ہونے میں مدد دیتی ہے۔ یہ لائن کے دونوں اطراف کے پس منظر کے شور کو ختم کرتا ہے ، جس سے آپ اور آپ کے کال کے شرکاء کسی بھی جگہ سے اہم کالیں لے سکتے ہیں۔
زیادہ موثر ریموٹ میٹنگز کی سہولت کے لیے اسے کسی بھی نیٹ ورکنگ ایپ (زوم ، اسکائپ ، سلیک ، اور بہت سے دوسرے) کے ساتھ استعمال کیا جا سکتا ہے۔
14 #. فہرست کرنے کے لئے
ٹوڈوسٹ سب سے عام اور دل لگی ٹاسک مینجمنٹ ایپس میں سے ایک ہے۔ یہ کہے بغیر چلتا ہے کہ ٹوڈوسٹ مداحوں کا پسندیدہ ہے۔
اس کا طاقتور اور سادہ یوزر انٹرفیس ہے۔ ٹوڈوسٹ فی پروجیکٹ مینجمنٹ ٹول نہیں ہے ، لیکن یہ سادگی اور مرصعیت کے خواہاں لوگوں کے لیے حیرت انگیز کام کرسکتا ہے۔
ان کی ایپ کی مدد سے ، آپ کاموں ، یاد دہانیوں ، اور کرنے کی فہرستوں کو شامل کر سکتے ہیں اور انہیں اپنے تمام آلات پر مطابقت پذیر بنا سکتے ہیں۔ مزید یہ کہ ، آپ دوسروں کو فرائض سونپ سکتے ہیں۔
آپ ہر مشن کو ترجیح بھی دے سکتے ہیں ، تبصرے چھوڑ سکتے ہیں ، اور ہر پروجیکٹ کے لیے مقررہ تاریخیں مقرر کر سکتے ہیں۔ ٹوڈوسٹ اپیل کر رہا ہے کیونکہ یہ ریموٹ ورکرز کے لیے پروجیکٹ مینجمنٹ ایپلی کیشن سے زیادہ ہے۔ یہ ٹاسک مینجمنٹ ٹول کے طور پر بھی کام کرتا ہے۔
پیداواری ٹائم مینجمنٹ ٹول۔s
وقت ، جیسا کہ وہ کہتے ہیں ، پیسہ ہے۔ تو جب وقت ضائع ہو جاتا ہے… کیا ہمیں اس جملے کو ختم کرنا چاہیے؟ یہاں کچھ بہت اچھے استعمال شدہ ٹائم مینجمنٹ ٹولز کی ایک تالیف ہے!
فصل
کٹائی ایک ٹائم مانیٹرنگ ایپ ہے جو الفاظ کو کم نہیں کرتی ہے۔ یہ ٹیموں اور سپروائزروں کو کام پر وقت کا ٹریک رکھنے اور کاموں کو ترجیح کی بنیاد پر ترتیب دینے کی اجازت دیتا ہے تاکہ شرکاء ان کاموں پر وقت نہ گزاریں جو آسانی سے اور جلدی خودکار ہو سکتے ہیں۔
تاہم ، یہ ایک وقت اور لاگت کا ٹریکر ہے جو آپ کو ٹائمر شروع کرنے اور روکنے کی اجازت دیتا ہے جبکہ آپ کام کرتے ہوئے آپ کو ٹریک پر رکھتے ہیں۔ یہ ایک وقت اور لاگت کا ٹریکر ہے ، جو آپ کو کام کے دوران ٹائمر شروع کرنے اور روکنے کی اجازت دیتا ہے ، گھنٹہ گلاس پر نظر رکھتے ہوئے۔
اس میں رسیدوں کی تصاویر لینے کے لیے ایک بلٹ ان کیمرہ ہے ، جسے پھر اپ لوڈ اور محفوظ کیا جا سکتا ہے۔ فصل مختلف قسم کے 3P سافٹ وئیر کے ساتھ کام کرتی ہے اور اسے ورک فلو میں ضم کیا جا سکتا ہے۔
Toggl
آپ کو اپنے وقت کی اہمیت سے آگاہ کرکے ٹوگل آپ کی پشت پر ہے۔ اس میں بیکار شناخت اور ٹائم ٹریکنگ کے ساتھ ساتھ کسٹمر ، پروجیکٹ اور مشن کے مطابق گھنٹوں کی خرابی بھی شامل ہے۔
یہ آپ کو بتاتا ہے کہ کاموں کو مکمل کرنے میں آپ کو کتنا وقت لگتا ہے۔ بہر حال ، یہ جاننا کہ وقت کیسے چلتا ہے یہ جاننے کے مترادف ہے کہ آپ کو پیسہ کیا ملتا ہے اور کیا چیز آپ کو پیچھے رکھتی ہے۔
ٹوگل کے پاس ایک پروجیکٹ ڈیش بورڈ ہے جو آپ کو گزرے ہوئے وقت کے ساتھ ترقی کو برابر کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ اس بات کو بھی یقینی بناتا ہے کہ نوکریوں کو بلنگ کی شرح تفویض کر کے ہر ایک کو منصفانہ ادائیگی کی جائے ، جس میں ٹیم کے ارکان رسائی حاصل کر سکیں۔
حوالہ جات
- https://10to8.com/blog/must-have-remote-working-tools/
- https://www.proofhub.com/articles/remote-work-tools-for-team
سفارشات
