بطور پروجیکٹ مینیجر ایک اچھے منصوبے کو انجام دینا آسان نہیں ہوتا۔ اس کی وجہ یہ ہے کہ آپ کسی پروجیکٹ کو تصور سے تکمیل تک کامیابی سے رہنمائی کرنے کے ذمہ دار ہوں گے۔
جیسا کہ یہ ہے، آپ پروجیکٹ مینجمنٹ کے لیے ٹولز استعمال کیے بغیر اسے حاصل نہیں کر سکتے۔ لہذا، آپ اس مضمون میں بہترین مفت گوگل پروجیکٹ مینجمنٹ ٹولز کے بارے میں جانیں گے۔
پراجیکٹ مینجمنٹ کے عمل میں منصوبہ بندی، آغاز، عمل درآمد، نگرانی، اور بندش شامل ہے۔ کسی بھی منصوبے کو شروع کرنے سے پہلے، آپ کو ایک منصوبہ درکار ہوگا جس میں یہ بتایا جائے کہ چیزیں کیسے شروع ہوں گی، کیسے تعمیر ہوں گی، اور کیسے ختم ہوں گی۔
ہر پروجیکٹ میں عام طور پر دو چیزیں ہوتی ہیں۔ بجٹ اور ٹائم فریم پراجیکٹ منیجر اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ ٹیم کے دیگر تمام ممبران دیے گئے بجٹ کے ساتھ فعال طور پر کام کریں اور ڈیڈ لائن سے پہلے کام مکمل کریں۔
کامیاب پروجیکٹ کو انجام دینے کے لیے استعمال کیے جانے والے ٹولز کو نہ جاننا آپ کو ایک برا پروجیکٹ مینیجر بنا دے گا۔ یہی وجہ ہے کہ ہم نے آپ کے استعمال کے لیے بہترین مفت گوگل پروجیکٹ مینجمنٹ ٹولز مرتب کیے ہیں۔
فہرست
- بہترین گوگل پروجیکٹ مینجمنٹ فری ٹولز۔
- پروجیکٹ مینجمنٹ کے لیے گوگل شیٹس۔
- پروجیکٹ مینجمنٹ کے لیے گوگل دستاویزات۔
- پروجیکٹ مینجمنٹ کے لیے گوگل ڈرائیو۔
- پروجیکٹ مینجمنٹ کے لیے جی میل۔
- پروجیکٹ مینجمنٹ کے لیے گوگل سلائیڈز۔
- پروجیکٹ مینجمنٹ کے لیے گوگل کیلنڈر۔
- پروجیکٹ مینجمنٹ کے لیے گوگل کیپ۔
- پروجیکٹ مینجمنٹ کے لیے گوگل چیٹ۔
- نتیجہ
- سفارشات
- حوالہ جات
بہترین گوگل پروجیکٹ مینجمنٹ فری ٹولز۔
ذیل میں گوگل کے بہترین مفت پراجیکٹ مینجمنٹ ٹولز ہیں جو آپ کو پریشانی سے پاک منصوبوں کو کامیابی سے انجام دینے میں مدد کر سکتے ہیں۔
- پروجیکٹ مینجمنٹ کے لیے گوگل شیٹس۔
- پروجیکٹ مینجمنٹ کے لیے گوگل دستاویزات۔
- پروجیکٹ مینجمنٹ کے لیے گوگل ڈرائیو۔
- پروجیکٹ مینجمنٹ کے لیے جی میل۔
- پروجیکٹ مینجمنٹ کے لیے گوگل سلائیڈز۔
- پروجیکٹ مینجمنٹ کے لیے گوگل کیلنڈر۔
- پروجیکٹ مینجمنٹ کے لیے گوگل کیپ۔
- پروجیکٹ مینجمنٹ کے لیے گوگل چیٹ۔
پروجیکٹ مینجمنٹ کے لیے گوگل شیٹس۔
گوگل شیٹس ایک اسپریڈشیٹ پروگرام ہے جو گوگل ڈرائیو آفس سوٹ کا ایک جزو ہے۔ اس ٹول کو ویب یا موبائل ایپلیکیشن یا ڈیسک ٹاپ ایپلیکیشن کے طور پر استعمال کیا جا سکتا ہے۔
یہاں سافٹ ویئر کے استعمالات ہیں:
منصوبے کی منصوبہ بندی: گوگل شیٹس مائیکروسافٹ ایکسل کے ساتھ مل کر کام کرتی ہیں۔ یہ ٹول پروجیکٹ مینیجرز کو پروجیکٹ کے تفصیلی منصوبوں اور کاموں کا مسودہ تیار کرنے میں مدد کرتا ہے۔
پیداواری صلاحیت کا سراغ لگانا: گوگل شیٹ فائل کے ساتھ، آپ وہ وقت درج کر سکتے ہیں جو آپ کی پروجیکٹ ٹیم کسی خاص پروجیکٹ پر خرچ کرتی ہے۔ یہ ٹول آپ کو معلومات اکٹھا کرنے میں بھی مدد دے گا تاکہ جب آپ ٹول کے اندر کچھ حسابات اور فارمولے داخل کریں تو اپنے بجٹ کو جان سکیں۔
متعلقہ: گرجا گھر کیسے پیسے کماتے ہیں؟ اعلی ادائیگی کے طریقے۔
پیش رفت اور رپورٹس کا سراغ لگانا: جب آپ اپنی Google Sheets فائل کو معلومات کے ساتھ فیڈ کرکے کنفیگر کرتے ہیں، تو یہ آپ کو خود بخود ترقی کے ہدف کو برقرار رکھنے میں مدد کرے گا۔ اس سے پروجیکٹ مینیجرز کو یہ جاننے میں مدد ملتی ہے کہ پروجیکٹ کتنی تیزی سے آگے بڑھ رہا ہے۔ پروجیکٹ مینیجر اب رپورٹیں لکھ سکتا ہے اور جمع کیے گئے ڈیٹا سے اسٹیک ہولڈرز سے متعلق ہے۔
گوگل شیٹس جو پروجیکٹ مینیجرز کے لیے بہت مددگار ثابت ہوں گی۔ پروجیکٹ چارٹر شیٹ۔, پروجیکٹ ٹائم لائن شیٹ۔, پروجیکٹ بجٹ شیٹ۔، اور گینٹ چارٹ شیٹ۔.
پروجیکٹ مینجمنٹ کے لیے گوگل دستاویزات۔
گوگل ڈاکس ایک اہم پراجیکٹ مینجمنٹ فری ٹول ہے۔ یہ ایک ورڈ پروسیسنگ سافٹ ویئر ہے جو گوگل ڈرائیو آفس سوٹ کا حصہ بناتا ہے۔ صارفین اس ٹول پر لکھ اور ترمیم کر سکتے ہیں اور اس تک موبائل اور ڈیسک ٹاپ دونوں پر رسائی حاصل کی جا سکتی ہے۔
گوگل دستاویزات پروجیکٹ مینیجرز کو درج ذیل کام کرنے میں مدد کرتی ہیں۔
دستاویز کا انتظام: گوگل دستاویزات دستاویز میں ترمیم کرنے میں مشکلات کو ختم کرنے میں مدد کرتا ہے۔ اس کا ورژن کنٹرول اس کے لیے ذمہ دار ہے کیونکہ اس سے یہ ظاہر کرنے میں مدد ملتی ہے کہ دستاویز پر کون اور کب ترمیم کی جاتی ہے۔
ٹیم تعاون: گوگل دستاویزات کے ساتھ ، ایک پروجیکٹ ٹیم ریئل ٹائم میں تبصرہ ، تجویز اور ترمیم کر سکتی ہے اس طرح ٹیم کے تعاون کو موثر بناتی ہے۔
ہم نے تیار کردہ Google Docs کی ایک فہرست مرتب کی ہے تاکہ آپ کو اپنے پروجیکٹ شروع کرنے میں مدد ملے۔ ان میں شامل ہیں پروجیکٹ پلان شیٹ۔, منصوبے کی تجویز, کاروباری کیس سانچہ، اور سمارٹ گولز ٹیمپلیٹ۔.
پروجیکٹ مینجمنٹ کے لیے گوگل ڈرائیو۔
Google Drive کے ساتھ، آپ اپنی پروجیکٹ فائل کو محفوظ طریقے سے اسٹور کر سکتے ہیں۔ آپ فائلوں کو فولڈرز میں بھی محفوظ کر سکتے ہیں، جس سے آپ کی پروجیکٹ ٹیم کے لیے کسی بھی ڈیوائس سے ان تک رسائی آسان ہو جاتی ہے۔
گوگل ڈرائیو پراجیکٹ مینیجرز کی مدد کرتا ہے کہ وہ پراجیکٹ ٹیم کے ہر ممبر کے لیے دستاویز تک رسائی کو ممکن بناکر دستاویزات کو بہت اچھی طرح سنبھال سکے۔
دوسری طرف، Google Drive ایک ٹیم میں مواصلات اور تعاون کو یقینی بناتا ہے۔ یہاں، پراجیکٹ مینیجر گوگل ڈرائیو کا استعمال کر سکتا ہے کہ وہ پروجیکٹ ٹیم کے باہر بیرونی اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ فائلیں شیئر کرے۔ یہ رائے دینے میں مدد کرتا ہے، اس طرح معیاری مصنوعات کی ترسیل کو جنم دیتا ہے۔
پروجیکٹ مینجمنٹ کے لیے جی میل۔
جی میل سب سے زیادہ مقبول ای میل سروسز میں سے ایک ہے کیونکہ دنیا بھر میں ایک ارب سے زائد افراد اسے استعمال کرتے ہیں۔ صارفین اس سافٹ وئیر کو موبائل اور ڈیسک ٹاپ سے حاصل کر سکتے ہیں۔
متعلقہ: کس طرح ٹاپ 11 ارب پتیوں نے اپنا پہلا ملین بنایا
یہ ٹول گوگل سویٹ کا حصہ ہے۔ جی میل ایک ٹیم کو پروجیکٹ فائلوں کا اشتراک کرنے کے قابل بناتا ہے اور ٹیم کے تمام ممبروں کو رابطے میں رکھنے میں مدد کرتا ہے۔ جی میل کے ذریعے ، ایک پروجیکٹ مینیجر مختلف اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ پیچیدہ معلومات شیئر کر سکتا ہے۔
دیگر ای میل سروسز کے برعکس، جی میل صارفین کو 15 گیگا بائٹس کی ایک بڑی اسٹوریج کی جگہ فراہم کرتا ہے، جس سے صارفین 25 میگا بائٹس کی ای میل بھیج سکتے ہیں۔
پروجیکٹ مینجمنٹ کے لیے گوگل سلائیڈز۔
گوگل سلائیڈز گوگل ڈرائیو سویٹ کا ایک جزو ہے۔ یہ ایک ٹیم کو پریزنٹیشن بنانے کے قابل بناتا ہے جو مائیکروسافٹ پاورپوائنٹ کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے۔
مزید برآں ، یہ گوگل پروجیکٹ مینجمنٹ ٹول پروجیکٹ مینیجرز کو کسی پروجیکٹ کا جائزہ لینے میں مدد کرتا ہے۔ اس سے انہیں استعمال کرنے کے لیے وسائل کی تعداد ، اس میں شامل سنگ میل اور ٹیم کیسے کام کرے گی جاننے میں مدد ملتی ہے۔
پروجیکٹ مینیجر ٹیم کے ساتھ آئیڈیاز شیئر کرنے کے لیے گوگل سلائیڈز کا استعمال بھی کرتے ہیں کہ اس منصوبے کو کیسے انجام دیا جائے گا۔
پروجیکٹ مینجمنٹ کے لیے گوگل کیلنڈر۔
یہ مفت گوگل پراجیکٹ مینجمنٹ ٹول مارکیٹنگ پراجیکٹ مینیجرز کو ایونٹس اور یاد دہانیوں کو تیار کرنے اور ان میں ترمیم کرنے میں مدد کرتا ہے جو اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ منصوبے ٹریک پر ہیں۔ آپ موبائل یا کمپیوٹر سے گوگل کیلنڈر تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔
گوگل کیلنڈر پروجیکٹ مینیجرز کو اندرونی اور بیرونی اسٹیک ہولڈرز کو دعوت نامے اور یاددہانی بھیجنے میں بھی مدد کرتا ہے اور یہ سب جی میل کے ساتھ انضمام کی وجہ سے ممکن ہے۔
پروجیکٹ مینجمنٹ کے لیے گوگل کیپ۔
پروجیکٹ مینیجر اس سافٹ وئیر کو نوٹ لینے کے لیے استعمال کرتے ہیں جیسے باقاعدہ ٹیکسٹ ، بلٹ لسٹس ، امیجز اور آڈیو۔ ایک بار جب آپ یہ نوٹ لیں ، آپ انہیں اپنی ٹیم کے ساتھ بانٹ سکتے ہیں۔
آپ کی ٹیم کے اراکین پلیٹ فارم کی ایک وسیع رینج سے اس ٹول پر نوٹس تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔ اس ٹول کا استعمال کرتے ہوئے، آپ فہرستوں اور یاد دہانیوں میں رنگ شامل کر سکتے ہیں تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ کچھ بھی نہیں بچا ہے۔
متعلقہ: فروری 10 کے لیے 2023 بہترین نیٹ فلکس موویز
Google Keep پروجیکٹ مینیجرز کو اپنی ٹیموں کے اندر کام کی فہرستیں بانٹنے میں بھی مدد کرے گا، جس سے ٹیم کے اراکین کو چیک لسٹ کے ساتھ بات چیت کرنے میں مدد ملے گی۔
یہ مفت ٹول ٹیم کو چیک لسٹ پیش کرنے میں بہت آسان اور موثر ہے۔ تاہم ، یہ بہت نفیس نہیں ہے۔
پروجیکٹ مینجمنٹ کے لیے گوگل چیٹ۔
گوگل چیٹ گوگل ٹاک ، ہڈل اور ہینگ آؤٹس کو تبدیل کرنے کے لیے تیار کیا گیا تھا۔ یہ مفت سافٹ ویئر پیغام رسانی ، ویڈیو چیٹ ، اور VOIP پر مشتمل ہے۔
گوگل اس سافٹ ویئر کو تقسیم کرنے کا ارادہ رکھتا ہے۔ Hangouts سے ملو جو صرف ویڈیو کانفرنسز کو سپورٹ کرے گا، اور Hangouts چیٹ، جو صرف فوری پیغام رسانی کو سپورٹ کرے گا۔
یہ مفت ٹول ٹیم کے اراکین کے لیے متن یا ویڈیو کانفرنسنگ کے ذریعے بات چیت اور تعاون کرنا آسان بناتا ہے۔ یہ ٹیم کے ارکان کے درمیان ای میلز کی مسلسل بھیجنے اور وصول کرنے کو ختم کرنے میں بھی مدد کرتا ہے۔
صارفین اس سافٹ ویئر کو مختلف آلات سے حاصل کرسکتے ہیں۔ تاہم ، ڈیسک ٹاپ ایپلی کیشن اور چیٹ ایپلی کیشن کے ساتھ اب بھی کچھ مسائل ہیں۔ گوگل ان مسائل کو حل کرنے کے لیے کام کر رہا ہے۔
نتیجہ
Google سویٹ مارکیٹنگ پروجیکٹ مینیجرز کو مفت اور آسان ٹولز پیش کرتا ہے جو انہیں پروجیکٹ شروع کرنے اور مکمل کرنے اور اعلیٰ معیار کے پروجیکٹس کی فراہمی میں مدد کرتا ہے۔ تاہم، کچھ اوزار بہت نفیس نہیں ہیں۔
اگر آپ کسی پروجیکٹ کو شروع کرنا چاہتے ہیں اور استعمال کرنے کے لیے مفت اور آسان ٹولز تلاش کر رہے ہیں، تو گوگل نے آپ کا احاطہ کیا ہے۔ ٹولز کے ذریعے چیک کریں اور انہیں ڈاؤن لوڈ کریں۔
سفارشات
- 15 میں 2023 مفت آن لائن اسٹاک پورٹ فولیو ٹریکرز
- 2023 میں ایکسل اسپریڈشیٹ بنانے کے لیے ادائیگی کرنے کے بہترین طریقے۔
- اینڈرائیڈ کے لیے ایپس بنانے کے لیے پیسہ کیسے کمایا جائے۔ ایپس بنانے میں 10 طریقہ کار شامل ہیں۔
- 15 میں چھوٹے کاروبار کے لیے 2023 بہترین ای میل سروس۔ ماہر رہنما۔
- 14 کے لیے 2023 مفت بزنس گروتھ ٹولز۔ آپ کے کاروبار میں اضافہ
- 10 میں شروع کرنے والوں کے لیے تقریبا Free مفت مارکیٹنگ کے 2023 ٹولز۔
حوالہ جات
