کالج کے طلباء 2023 کے لیے ای میل دستخط

اگرچہ ہم ای میل دستخط کے فوائد کے بارے میں بات کرتے ہیں، خاص طور پر کاروبار کے لیے، ہمیں اس کے بنیادی استعمال کو نہیں بھولنا چاہیے؛ جو کہ خود نمائی کا ذریعہ ہے۔

کسی طالب علم کی زندگی میں شاذ و نادر ہی ای میل کمیونیکیشن کے مناسب استعمال کی ضرورت ہوتی ہے، نہ کہ کسی کمپنی والے کے مقابلے میں چھوٹی ڈگری پر۔

تحقیق اس بات کی پیروی کرتی ہے کہ آیا آپ اپنی پڑھائی کے وسط میں ہیں، یا ایک گریجویٹ جو نوکری کی تلاش میں ہے- ایک مضبوط ای میل دستخط استعمال میں آسان ہے۔

طلباء کو ای میل دستخط کی ضرورت کیوں ہے؟

حقیقت یہ ہے کہ، کالج کے طالب علم کے ای میل کے دستخط مختلف ہونا ممکن ہے۔ یہ سامعین کی ضروریات اور حالت کے تناظر پر منحصر ہے۔

اگر آپ کا مواصلت بنیادی طور پر اندرونی سامعین کو نشانہ بناتا ہے – جیسے کہ ساتھی طلباء، یونیورسٹی حکام، لیکچررز، تو اسے مختصر اور سادہ رکھنا زیادہ بہتر ہے۔

تاہم، یہ اچھا ہے کہ آپ ممکنہ آجر کی ذہنی توجہ حاصل کرنے اور کامیاب برانڈنگ کے لیے اپنے آپ کو کچھ اعترافات حاصل کرنے کے لیے کچھ اہم تفصیلات کے ساتھ موجودہ گریجویٹ کے ای میل دستخطوں کی پیروی کریں۔

اگرچہ واضح ذاتی برانڈنگ وجوہات ہیں، طالب علموں کے لیے ایک مناسب ای میل دستخط ایک ایسی تفصیل کے طور پر کام کرتا ہے جو پیشہ ورانہ نیٹ ورک کی ترقی میں مدد دے سکتا ہے اور آپ کی تعلیمی کامیابیوں کو بتانے میں بھی مدد کر سکتا ہے۔

لہذا، ای میل دستخطی مارکیٹنگ مہموں میں یہ ایک شاندار مستقبل کے لیے پہلا اہم قدم ہے۔

جان لیں کہ ایک بے عیب پہلا تاثر بنانے کے لیے اٹھانے کا بہترین قدم کالج کے طلباء کے لیے ای میل دستخطوں کے ساتھ ہے۔ توجہ مبذول کرنے کے لیے آپ کو صرف چند چشم کشا یا توجہ دلانے والی تفصیلات شامل کرنے کی ضرورت ہے۔

کالج کے طالب علموں کے لیے بہت اچھے ای میل دستخط ای میل میں رابطے کا ایک زبردست نقطہ ہو سکتے ہیں۔ اگر آپ کچھ اضافی رابطے کی تفصیلات اور ممکنہ طور پر اپنے Curriculum Vitae کے ساتھ ویب سائٹ کا لنک شامل کرتے ہیں، تو یہ یقینی طور پر آپ کو زیادہ پیشہ ور نظر آتا ہے۔

یہ بھی پڑھیں: گریڈز کے بارے میں پروفیسر کو ای میل کیسے لکھیں۔ ای میل ٹیمپلیٹ

کالج کے طالب علم کے ای میل دستخط کے 8 کلیدی عناصر

طالب علم کے دستخط ایک دوسرے سے مختلف ہو سکتے ہیں، لیکن کچھ عمومی عناصر کو یقینی طور پر شامل کرنے کی ضرورت ہے۔

آپ کا پورا نام، جس میں ابتدائی نام یا درمیانی نام شامل ہو سکتا ہے۔

آپ کو یہ یقینی بنانا چاہیے کہ آپ کوئی عرفی نام یا نام استعمال نہیں کرتے ہیں جو آپ کے دوست آپ کو پکارنے کے عادی ہیں۔

حیثیت:

یہاں، آپ طالب علم کی کسی بھی سرگرمی، کلب،++ یا سوسائٹی میں اپنی پوزیشن بیان کرنے کے لیے آزاد ہیں اگر ایسا کوئی ہے۔

• میجر: آپ کچھ اضافی معلومات فراہم کرنے کے لیے بھی آزاد ہیں جیسے: گروپ نمبر، طالب علم کی شناخت، فیکلٹی/محکمہ۔ اور، اگر یہ ایک ای میل دستخط ہے جس کا مقصد ایک انڈرگریجویٹ طالب علم کے لیے ہے، تو آپ اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ وہ آپ کے اندرونی مواصلاتی دائرے میں آپ کو آسانی سے پہچان سکتے ہیں۔
• یونیورسٹی کا نام اور گریجویشن کا سال۔
• رابطے کی اہم تفصیلات جیسے: ای میل، فون نمبر۔
• ہیڈ شاٹ: یہ جگہ اختیاری ہے۔ تاہم، ایک تصویر ہمیشہ مثبت رویہ قائم کرنے اور جواب حاصل کرنے کا موقع بڑھانے میں مدد کر سکتی ہے۔ اس لیے آپ کو اپنی شخصیت کا اعلان کرنا چاہیے۔ یہاں تک کہ ایک آپشن کے طور پر، آپ یونیورسٹی کا لوگو استعمال کر سکتے ہیں۔
• سوشل نیٹ ورکس اور ذاتی سائٹس کے لیے: بہت سارے طلباء اپنے بلاگز کے مالک ہیں، جنہیں وہ دستخط میں بھی شامل کر سکتے ہیں۔ انہیں لنکس بھی شامل کرنے چاہئیں سوشل میڈیا پلیٹ فارمجیسے LinkedIn یا Twitter۔ یہ آپ کے ممکنہ آجر کے لیے بہت مفید تفصیل ہوگی۔ 
• کامیابیاں اور ایوارڈز: آپ اپنی پیشہ ورانہ شکل کو بڑھانے کے لیے دستخط کی جگہ استعمال کر سکتے ہیں اور اپنی مہارت دکھانے میں مدد کر سکتے ہیں۔ اگر آپ نے اپنے کالج کے مقابلوں میں سے کسی میں اسکالرشپ جیت لی ہے یا ایکسیلنس ایوارڈ حاصل کیا ہے تو آپ کم از کم اس کا مظاہرہ کرنے کے لیے آزاد ہیں اور اس کے علاوہ، اس قسم کی معلومات یقینی طور پر دستخطی بینر میں بہت اچھی لگتی ہیں۔ آپ اسے خود بنا سکتے ہیں، پھر کسی بھی ای میل دستخطی گیلری سے اپنی پسند کا انتخاب کرنے کا فیصلہ کریں۔

نتیجتاً، آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ کے ای میل دستخط کی وضاحت ہو کہ آپ کون ہیں؛ تم کیا کرتے ہو؛ اور وہ آپ سے کیسے رابطہ کر سکتے ہیں۔ دستخط کو تینوں اجزاء کے ساتھ متوازن رکھنا اس کا بہترین طریقہ ہے۔

یہ بھی پڑھیں: 2023 میں مفت میں ایک .edu ای میل اکاؤنٹ بنانے کا طریقہ

طالب علم کے ای میل دستخط کیسے بنائیں

پیشہ ور طالب علم کے ای میل دستخط بنانے کا ایک آسان ترین طریقہ یہ ہے کہ جب آپ ایک استعمال کرتے ہیں۔ آن لائن ای میل دستخط جنریٹر. اس طرح کے ٹولز آپ کو ایک قابل کلک ای میل سائن آف بنانے کی اجازت دیتے ہیں بس چند منٹوں کی بات ہے۔

اس کے علاوہ، آپ کو بہت یقین ہے کہ آپ کا ای میل فوٹر زیادہ تر ای میل کلائنٹس کے ساتھ مل جائے گا۔

اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ آپ کے دستخط بھیڑ سے الگ ہیں، یہ تحریر یہاں اس بات کو یقینی بنانے کے لیے ہے کہ یونیورسٹی کے طالب علم کے ای میل دستخط کی ڈیزائننگ کا عمل آرام دہ اور پرلطف ہے۔ 

1 مرحلہ. 

کالج کے کسی بھی ای میل دستخط فراہم کنندگان یا ٹولز پر جائیں - ای میل دستخطی ایڈیٹر اور اپنی پسند کے کسی بھی ٹیمپلیٹس کو منتخب کریں۔

2 مرحلہ. 

اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نے بائیں جانب خالی جگہوں کو پُر کیا ہے جس میں یونیورسٹی کا نام، میجر، نام، تصویر شامل ہے، اور دیکھیں کہ آیا آپ کے ای میل کے دستخط حقیقی وقت میں تبدیل ہوتے ہیں یا کیسے۔

3 مرحلہ. 

جیسے ہی آپ حسب ضرورت سے گزر جائیں، اپنے دستخط کو محفوظ کریں، اور پھر اپنی پسند کے ای میل کلائنٹ کو اپنا نیا سائن آف شامل کرنے کے لیے نیچے دیے گئے ہدایات پر عمل کریں۔ 

ایک بے عیب طالب علم کے دستخط بنانے کے لیے 7 نکات

اپنے طالب علم کے ای میل دستخط کو ڈیزائن کرنے سے پہلے آپ کو درج ذیل تجاویز کا مطالعہ کرنا چاہیے: 

1. دستخط بنانے سے پہلے ادارے کی ضروریات کو چیک کریں:

آپ کی اپنی سہولت کے لیے، مختلف یونیورسٹیوں کے پاس کچھ رہنما خطوط ہیں جن پر عمل کرتے وقت آپ کو ان پر عمل کرنا چاہیے۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے دستخط مستقل ہوں تو آپ کو رہنما خطوط کا احترام کرنا چاہیے۔

2. اپنے آپ کو اس قابل بنائیں کہ یاد کیا جائے یا قابل ذکر کیا جائے:

صرف اس لیے کہ آپ اسے سادہ رکھنے اور ایک عمدہ تعلیمی ای میل دستخط کرنے کا انتخاب کرتے ہیں اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ تخلیقی صلاحیتوں کے لیے کوئی جگہ نہیں ہے۔ ایک طالب علم کا دستخط آپ کے برانڈ کو پیش کرنے کے بارے میں ہے۔

3. نوٹ کریں کہ آپ کا دستخط آپ کا نصاب وائٹی نہیں ہے:

یاد رکھنا ضروری ہے؛ آپ کے لیے یہ ممکن نہیں ہے کہ آپ اپنی تمام کامیابیوں کو اپنے دستخط میں فٹ کریں۔ تاہم، اپنے تجربے کی سب سے اہم جھلکیاں دکھانا شاید ایک مثالی چیز ہے۔

4. ان فونٹس اور رنگوں کو کنٹرول کریں جو آپ استعمال کرتے ہیں:

کالج کے فارغ التحصیل افراد کے لیے ای میل دستخط صاف اور پڑھنے اور سمجھنے میں آسان ہونا چاہیے۔

آپ Arial یا Sans Serif فونٹس استعمال کرنے کے لیے آزاد ہیں، اور تمام متن کا سیاہ رنگ میں ہونا بہت بہتر ہے، یا آپ گہرے رنگوں کے ساتھ متن کو بھی ٹھیک کر سکتے ہیں۔ آپ کے ادارے، کالج یا یونیورسٹی کے ای میل دستخطی مواد کو رنگ پیلیٹ کے ساتھ سیدھ میں لانا چاہیے۔

5. گریجویٹ طالب علم کے لیے ای میل دستخط:

نوکری کی تلاش کے لیے، آپ کو سختی سے پیشہ ور ہونا چاہیے۔ اپنے گریجویٹ طالب علم کے ای میل دستخط میں اپنے نصاب وائٹی کا لنک شامل کریں یا شامل کریں۔ یہ آپ کے بارے میں مزید جاننا آسان بناتا ہے۔

6. آپ کو اپنے دستخط پر اسے خود بھیج کر ٹیسٹ کرنا چاہیے، اس بات کا یقین کرنے کے لیے کہ یہ لاجواب نظر آتا ہے:

اس بات کی جانچ کریں کہ جب آپ مختلف ای میل کلائنٹس استعمال کرتے ہیں تو یونیورسٹی کے لیے آپ کے ای میل دستخط کیسا لگتا ہے۔

7. اس موضوع پر اختتام کرنے کے لیے، اپنے موبائل ڈیوائس پر دستخط کو اپ ڈیٹ کرنا نہ بھولیں۔ - کیونکہ اکثر، ہم اپنے موبائل آلات سے پیغامات وصول کرتے ہیں۔

یہ بھی پڑھیں: Kennesaw Student Email Login 2023: Kennesaw Student Email کیسے استعمال کریں۔

4 طلبا کے لیے مختلف ای میل دستخطی مثالیں بنانے کے لیے متعدد مجموعوں پر تجاویز 

1. اگر آپ کالج کا حصہ ہیں اور آپ کو اپنے رابطوں کو روزانہ ای میلز بھیجنی پڑتی ہیں جو صرف اندرونی ہیں، تو آپ کے لیے بہترین متبادل کالج کے ای میل دستخط کو بہت آسان رکھے گا۔

یہ کچھ غیر معمولی طالب علم کے ای میل دستخط کی مثالیں ہیں۔ ان کے پاس صرف انتہائی اہم معلومات ہیں اور ان کے پاس مناسب ڈیزائن ہے۔ یہ ای میل دستخط کی مثالیں ہیں جو طلباء حوصلہ افزائی کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔

2. ٹیمپلیٹ فارمیٹس جو آپ تھوڑی تحقیق کرنے پر تلاش کر سکتے ہیں وہ ای میل دستخط کے لیے یونیورسٹی کے تقاضوں کے مطابق ہو سکتے ہیں۔ اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ مستقل رہنے کے لیے آپ کو کون سا رنگ منتخب کرنا چاہیے، تو یونیورسٹی کے لوگو کو ای میل دستخطی ٹول پر اپ لوڈ کریں جسے آپ استعمال کرتے ہیں اور مستقل رہنے کے لیے تصویر سے رنگ حاصل کریں۔

3. اگر آپ پوسٹ گریجویٹ یا ماسٹر کے طالب علم ہیں، تو آپ واقعی پیشہ ور اور جرات مند نظر آنے کے لیے اپنے دستخط کی خواہش کریں گے۔ اور اپنے بلاگ میں سماجی سرگرمیوں کی کچھ جھلکیاں، یا لنکس اور کامیابیوں کو شامل کرنا بھی اتنا ہی اچھا خیال ہے۔

آپ کی پسند کا کوئی بھی ای میل دستخطی ٹول یا ایپ آپ کو کلک کرنے کے قابل لنکس، کال ٹو ایکشن بٹن، اور انٹرایکٹو بینرز شامل کرنے میں مدد کرے گی، جیسے کالج کے طالب علم کے ای میل دستخط کی مثالیں جو آپ آن لائن تلاش کر سکتے ہیں۔

4. اس قسم کے پیشہ ورانہ ای میل دستخط کالج کے طلباء اس وقت استعمال کر سکتے ہیں جب نوکری کی تلاش میں ہر وقت اپنے آپ کو بہترین روشنی میں پیش کرنے کی کوشش کرتے ہیں تاکہ ان کے امکان کو کسی ممکنہ آجر کے ذریعہ محسوس کیا جا سکے۔

مثالی طور پر، آپ کے گریجویٹ طالب علم کے دستخط کو کسی ایسے وصول کنندہ کی توجہ حاصل کرنی چاہیے جو آپ کا CV دیکھنا چاہتا ہے۔ اس وجہ سے، آپ ای میل کے دستخط والے بینرز اور سوشل میڈیا آئیکنز استعمال کرتے ہیں جیسے دی گئی مثالوں کے ساتھ۔ آپ کے دستخط پیش کرنے کے قابل، آسان اور سادہ پیشہ ورانہ ہونے چاہئیں۔

ان سب کو نوٹ کرنے کے بعد، طلباء کے لیے اچھے ای میل دستخط ای میل میں چھونے کے لیے بالکل بے عیب آخری ہانپتے ہیں۔

طالب علم کے ای میل دستخط کو ڈیزائن کرتے وقت غور کرنے کے لیے 4 اہم ٹیک آؤٹ

• اپنی برانڈنگ کی قسم کو قائم کرنے کے لیے آپ کو اسے مختصر اور ذاتی رابطے سے متعلقہ رکھنا چاہیے۔
• اپنی پیشہ ورانہ جگہ کو وسیع کرنے کے لیے مناسب سماجی روابط اور شبیہیں شامل کرنے کی کوشش کریں۔
• آپ کی تعلیمی کامیابیوں، یا کام کے تجربے اور سماجی سرگرمیوں میں شمولیت کی جھلکیاں شامل کر کے اسے پہچاننے کے قابل ہونا چاہیے۔
• ایک نمایاں ای میل دستخط یونیورسٹی کی زندگی کے مختلف مراحل میں فائدہ مند استعمال ہو سکتا ہے، چاہے وہ پی ایچ ڈی کے طالب علم کے ای میل دستخط کی سطح پر ہو، انڈرگریجویٹ ای میل دستخط، ماسٹرز کے طالب علم کے ای میل دستخط، حالیہ گریجویٹس کے لیے ای میل دستخط اور دیگر، یہاں تک کہ اندرونی اور بیرونی خط و کتابت کے لیے بھی۔ .

طالب علم کے ای میل دستخط بنانے کے لیے ہیکس

اپنے طالب علم کے ای میل دستخط بنانا شروع کرنے سے پہلے، ان تجاویز کو ضرور پڑھیں۔

دستخط بنانا شروع کرنے سے پہلے، یونیورسٹی کے معیار کو چیک کریں۔ بہت سے اداروں کے پاس آپ کی سہولت کے لیے ایک بنانے کے لیے مخصوص ہدایات ہوتی ہیں۔ اگر آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے دستخط مستقل ہوں تو قواعد پر عمل کریں۔

دوسروں پر اثر ڈالیں۔ تخلیقی صلاحیتوں کی گنجائش موجود ہے یہاں تک کہ اگر آپ کو اسے سیدھا رکھنا ہے اور تعلیمی ای میل کے دستخط کو استعمال کرنا ہے۔ اپنے برانڈ کو پیش کرنا طالب علم کے دستخط کا بنیادی مقصد ہے۔

آپ کا CV آپ کے دستخط میں نہیں ہے۔ یہ ذہن میں رکھنا ضروری ہے کہ آپ کے دستخط میں آپ کی تمام کامیابیاں شامل نہیں ہوسکتی ہیں۔ تاہم، تجربے کے اہم نکات پر توجہ مرکوز کرنا عام طور پر ایک اچھا خیال ہے۔

فونٹس اور رنگوں کے استعمال کو کنٹرول کریں۔ کالج کے گریجویٹ کے ای میل دستخط پیشہ ورانہ نظر آنے والے اور سمجھنے میں آسان ہونے چاہئیں۔ آپ Sans Serif یا Arial فونٹس استعمال کر سکتے ہیں، اور اپنے تمام متن کو سیاہ کرنا بہتر ہے۔ آپ گہرے رنگوں کا استعمال کرتے ہوئے متن کو بھی ٹھیک کر سکتے ہیں۔ آپ کی یونیورسٹی، کالج یا اسکول کے ای میل دستخط میں تکمیلی رنگ سکیمیں استعمال ہونی چاہئیں۔

گریجویٹ طالب علم کے ای میل دستخط۔ ملازمت کی تلاش میں آپ کو اپنے آپ کو پیشہ ورانہ انداز میں برتاؤ کرنے کی ضرورت ہے۔ آپ کے بارے میں مزید معلومات حاصل کرنے والے مینیجر کے لیے خدمات حاصل کرنا آسان بنانے کے لیے، اپنے گریجویٹ طالب علم کے ای میل دستخط میں اپنے CV کا لنک فراہم کریں۔

اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ آپ کا دستخط پیشہ ورانہ دکھائی دے، اسے پہلے اپنے آپ کو بھیجنے کی کوشش کریں۔ دیکھیں کہ آپ کے ای میل کے دستخط کیسے کام کرتے ہیں۔

نتیجہ

آپ کو یاد رکھنا چاہیے کہ طالب علم کا دستخط ایک طاقتور معاون ہے جو آپ کے کردار یا ان پٹ کو اعلیٰ درجے تک، پیشہ ورانہ نظر آتا ہے اور نوکری کی تلاش کے دوران آپ کو اعتماد فراہم کرتا ہے۔

آپ اپنی ترجیحات یا تخصص کے مطابق گریجویٹ طلباء کے لیے ہر ای میل دستخط بنا یا تبدیل کر سکتے ہیں تاکہ مختلف طریقوں سے کچھ تخلیقی صلاحیتوں کو ظاہر کیا جا سکے اور آپ کو اپنے اس بصری برانڈ کے انتخاب کو متاثر کرنے میں مدد ملے۔

لہذا، آپ گریجویٹس کی ترقی کے لیے اس کی اہمیت پر زیادہ زور نہیں دے سکتے۔

حوالہ

• https://newoldstamp.com/blog/email-signatures-for-university-college-and-school-students/

Recommendations

• 2023 میں میڈیکل طلباء کے لیے ای میل دستخط کیسے بنائیں
• 2023 میں طالب علم کے ای میل دستخط کیسے بنائیں | مکمل گائیڈ
• کالج کے طلباء 202 کے لیے ای میل دستخط3