کالج کا وقت عام طور پر اس وقت ہوتا ہے جب بہت سے طلباء آخرکار اپنے درجات کو سنجیدگی سے لینا شروع کر دیتے ہیں۔ اگر آپ اپنی کلاسوں میں خراب کارکردگی کا مظاہرہ کرتے ہیں، تو آپ کو اپنی اسکالرشپ سے محروم ہونے یا کالج چھوڑنے کے لیے کہا جانے کا خطرہ ہے۔ یہی وجہ ہے کہ آپ کو یہ سمجھنے کی ضرورت ہے کہ گریڈز کے بارے میں پروفیسر کو ای میل کیسے لکھیں۔
ایک طالب علم کے پاس گریڈ یا گریڈ کی درخواست کے بارے میں پروفیسر سے رابطہ کرنے کی کئی وجوہات ہو سکتی ہیں۔ آپ حیران ہوسکتے ہیں کہ آپ کی اوسط کیا ہے یا سوچتے ہیں کہ کوئی خاص درجہ غیر منصفانہ تھا۔ آپ اپنے پروفیسر کے ساتھ کامیابی کے ساتھ اپنے خدشات پر بات کرنے کے لیے ای میل کا استعمال کر سکتے ہیں۔
سیکھنا بہت مطالبہ کیا جا سکتا ہے، اور اگرچہ آپ اپنی پوری کوشش کرتے ہیں، آپ کو وہ گریڈ مل سکتے ہیں جن کے آپ مستحق نہیں ہیں۔ یہ ہنگامی صورت حال یا خراب کارکردگی کی وجہ سے ہو سکتا ہے۔ ایسے معاملات میں، تاہم، آپ گریڈز کے بارے میں پروفیسر کو خط لکھ سکتے ہیں۔
اس ٹکڑے میں، آپ کو فراہم کرنا ہوگا گریڈز اور کے بارے میں پروفیسر کو ای میل کیسے لکھیں اس بارے میں معلومات نمونے کے سانچے
مجھے اپنے پروفیسر سے رابطہ کرنے کے بارے میں کیا جاننا چاہئے؟
اپنے پروفیسرز کے ساتھ رابطے میں رہنا شاید وہ چیز ہے جو آپ کو اپنی پوری تعلیم کے دوران بہت کچھ کرنا چاہیے۔ شاید آپ کی ترجیح سے زیادہ کثرت سے۔ آپ کو خوفزدہ ہونے کی ضرورت نہیں ہے، لیکن ہم سے رابطہ کرنے سے پہلے چند چیزوں پر غور کرنا ضروری ہے۔
سب سے اہم بات، ہر ای میل جو آپ اپنے پروفیسر کو بھیجتے ہیں اسے پیشہ ورانہ طور پر لکھا جانا چاہیے۔ خاص طور پر جب یہ آپ کے درجات کے بارے میں ہے۔
یاد رکھیں کہ جس شخص سے آپ خطاب کر رہے ہیں وہ فیصلہ کر سکتا ہے جو آپ کی تعلیم پر بہت زیادہ اثر انداز ہوتا ہے۔ اپنے شعبے کے ماہر کے طور پر، آپ کے پروفیسر کے پاس آپ کی ضرورت کی معلومات کی کلید ہوتی ہے اور وہ آپ کو اپنے مستقبل کے کیریئر کے لیے صحیح سمت لینے میں بھی مدد کر سکتا ہے۔
کسی گریڈ کے بارے میں پروفیسر کو ای میل کرنے کا طریقہ سیکھنے سے آپ کو غلط طریقے سے اپنے گریڈز مانگنے سے بچنے میں مدد مل سکتی ہے۔ فائنل گریڈز کے بارے میں پروفیسرز کو یہ نمونہ ای میلز آپ کو بہتر ای میلز لکھنے میں مدد کر سکتی ہیں۔
ہر بار جب آپ ہم سے رابطہ کریں تو مثبت تاثر چھوڑنا ضروری ہے، کیونکہ آپ کی خط و کتابت اس بات پر اثر انداز ہو سکتی ہے کہ آیا وہ اضافی ترقی کے مواقع تلاش کر رہے ہیں، بشمول انٹرن شپ اور اسسٹنٹ شپ۔
اس کے علاوہ، مختلف وجوہات کی بنا پر اپنے پروفیسر کو ای میل کرنے کے مختلف طریقوں سے آگاہ رہیں۔ مثال کے طور پر، اگر آپ نے کسی ایک مضمون میں کم نمبر حاصل کیے ہیں اور آپ کو یقین ہے کہ آپ بہتر اسکور کر سکتے تھے۔
آپ کو اسائنمنٹ کی دوبارہ جانچ کے لیے اپنے فیکلٹی کو ای میل لکھنا چاہیے اور رائے طلب کرنی چاہیے۔ لہذا، آپ کو یہ معلوم ہونا چاہیے کہ اعلیٰ گریڈ کے لیے پوچھنے والے پروفیسر کو کیسے ای میل کریں۔
لہذا، "میں گریڈز کے بارے میں پروفیسر کو ای میل کیسے لکھوں" کا جواب دینے کے لیے، پڑھتے رہیں!!
پروفیسر سے رابطہ کیسے کریں۔
ای میل لکھنے سے پہلے، غور سے سوچیں کہ آپ کیوں اور کس کے بارے میں لکھنا چاہتے ہیں۔ ایک پروفیسر ایک ہی کلاس کے کئی حصوں یا بالکل مختلف کورسز پڑھا سکتا ہے، اس لیے اس کا وقت محدود ہو سکتا ہے۔
اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ تیار ہیں تاکہ آپ اس کا وقت ضائع نہ کریں۔ ای میل کی سبجیکٹ لائن میں، بتائیں کہ آپ کیوں لکھ رہے ہیں اور اپنے کورس اور سیکشن کا عنوان۔
اس طرح، آپ کا پروفیسر بخوبی جان سکتا ہے کہ آپ کیوں لکھ رہے ہیں۔ یہاں تک کہ اگر آپ اپنے پروفیسر کے دوست ہیں، احترام کا مظاہرہ کرنا اور اس سے رسمی طور پر بات کرنا ضروری ہے۔ مثال کے طور پر، "پیارے پروفیسر سمتھ" سے شروع کریں۔
اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کلاس پاس کرنے کے بارے میں پروفیسر کو ای میل کرنے کے طریقے کے بارے میں قابل اعتماد نمونے دیکھ رہے ہیں یا آپ کو کیا کرنے کی ضرورت ہے اس کے بارے میں وضاحت حاصل کرنے کے لیے پروفیسر سے اپنا گریڈ ای میل تبدیل کرنے کے لیے کیسے کہا جائے۔
میں ایک پروفیسر کو اپنے خدشات کے بارے میں کیسے لکھوں؟
آپ کون ہیں اس کی تفصیل کے ساتھ اپنے ای میل کو شروع کریں۔ آپ جس کلاس کے بارے میں لکھ رہے ہیں اس میں اپنا پورا نام اور نام اور ہندسوں کی شناخت شامل کریں۔ شائستہ کی درخواست شامل کریں۔
کچھ ایسا لکھیں ، "مجھے آپ کی طرف سے کسی ایسی چیز کے بارے میں سن کر بہت خوشی ہوگی کہ آپ کی کلاس میں میری جماعت کو متاثر کرتی ہے۔"
مختصر طور پر بیان کریں کہ آپ کی فکر کیا ہے۔ عین ہو۔ مثال کے طور پر ، آپ لکھ سکتے ہیں ، "مجھے سمجھ نہیں آرہی ہے کہ میں نے لکھے ہوئے کاغذ پر ڈی کیوں حاصل کیا جس کا عنوان تھا کہ" کلاس روم میں موسیقی "تھا۔ ”یقینی بنائیں کہ آپ اپنے تحفظات سے شائستہ اور قابل احترام ہیں۔
معاملے کو سنبھالنے کے لیے اپنے پروفیسر کی ترجیح کو تبدیل کریں۔ مثال کے طور پر، آپ لکھ سکتے ہیں، "کیا آپ بتا سکتے ہیں کہ مجھے یہ گریڈ کیوں ملا؟ براہ کرم مجھے بتائیں کہ کیا آپ اس کے بارے میں ذاتی طور پر بات کرنا پسند کریں گے۔ مجھے آپ کے دفتری اوقات میں آپ سے مل کر خوشی ہوگی۔
اپنی رابطہ کی معلومات مہیا کریں ، بشمول آپ کا ای میل پتہ اور فون نمبر۔ شائستگی کے ساتھ اظہار تشکر اور خیر سگالی کا اظہار کریں۔ آپ کچھ ایسا کہہ سکتے ہو ، "اپنے وقت اور توجہ کے لئے آپ کا شکریہ۔
میں آپ کی کلاس میں اچھا کرنا چاہتا ہوں؛ امید ہے کہ ہمارا مواصلت اسے زیادہ مؤثر طریقے سے کرنے میں میری مدد کرے گی۔ "
اس سے ملتی جلتی ڈگری شامل کریں جو آپ کسی خط میں استعمال کریں گے، مثال کے طور پر، "مہربانی (آپ کا پہلا اور آخری نام)۔"
اگر آپ جی آر ای لکھنے کا ارادہ کر رہے ہیں تو ، آپ تھوڑی سی تیاری کے ساتھ اچھا کام کرسکتے ہیں۔ دریافت کرنے کیلئے لنک پر کلک کریں GRE تیاری کا رہنما: GRE ٹیسٹ سے مجھے کیا توقع کرنی چاہئے؟
کیا میں اپنے پروفیسر سے اپنا گریڈ بڑھانے کے لیے کہہ سکتا ہوں؟
اپنے پروفیسر کو اپنے درجات بڑھانے کے لیے حاصل کرنا اس کے ساتھ آپ کے تعلقات پر منحصر ہے۔ ایک طریقہ یہ ہے کہ اپنے پروفیسر سے اضافی پوائنٹس حاصل کرنے کے لیے ایک اضافی کاغذ یا اسائنمنٹ طلب کریں۔ ذہن میں رکھیں کہ بہت سے پروفیسرز، تاہم، اضافی کریڈٹ پیش نہیں کرتے ہیں۔
تاہم، اپنے گریڈ کو بڑھانے کے لیے اپنے پروفیسر کو ای میل کرنے کا طریقہ سیکھنا آپ کے امکانات کو بہتر بنا سکتا ہے۔ ذیل میں کچھ نمونے دیکھیں۔
میں ایک مشکل پروفیسر سے کیسے نمٹ سکتا ہوں؟
اگر آپ کو کوئی پروفیسر پریشانی کا سامنا ہے، تو ان کے ساتھ تعلق قائم کرنے کے کچھ ثابت شدہ طریقے یہ ہیں۔
- اپنی توقعات کو کم کریں۔
- صبر اور کھلے ذہن کا مظاہرہ کریں۔
- اپنے پروفیسر کو دکھائیں کہ آپ بہت اچھے طالب علم ہیں۔
- اپنے مشیر سے مدد لیں۔
ایک اچھے پروفیسر کی کیا خوبیاں ہیں؟
کئی خوبیاں ایک پروفیسر کو اچھا بناتی ہیں۔ جیسا کہ کالج کلِفز نے روشنی ڈالی ہے، یہاں ایک اچھے پروفیسر کی کچھ نمایاں خصوصیات ہیں۔
- دلکش کردار اور موثر پڑھانا انداز۔ عظیم پروفیسرز نہ صرف دماغوں کو ڈھالیں؛ وہ مضبوط روابط قائم کرتے ہیں اور انتہائی متنوع شخصیات کے طلباء سے بات چیت کرتے ہیں۔ …
- اہداف طے کرنے کی اہلیت۔
- کلاس روم مینجمنٹ میں چالاکی۔
- نصاب مہارت
- سبجیکٹ معاملہ وغیرہ میں مہارت
کس طرح To کسی پروفیسر کو گریڈز کے بارے میں ای میل لکھیں؟
گریڈز کے بارے میں پروفیسر کو خط لکھتے وقت، بدتمیزی نہ کریں، اور پروفیسر پر الزام نہ لگائیں۔ اپنی درخواست جمع کرواتے وقت ہمیشہ شائستہ اور دوستانہ رہیں، اور یاد رکھیں کہ اپنی کلاس کی تفصیلات کو فراموش نہ کریں تاکہ پروفیسر آپ کی جلد مدد کر سکے۔
باضابطہ زبان کو استعمال کرنے سے اور پروفیسر سے بطور دوست دوست بات کرنے سے گریز کریں۔
اگر آپ کو یقین نہیں ہے کہ آیا آپ پیشہ ورانہ طور پر لکھ سکتے ہیں، تو آپ کو اعتماد حاصل کرنے اور غلطیوں کو درست کرنے میں مدد کے لیے آپ کے اختیار میں چند ٹولز موجود ہیں۔
مثال کے طور پر، ٹیکسٹ ایڈیٹنگ سروس گرامرلی ایک مفت براؤزر ایکسٹینشن پیش کرتی ہے جو صارفین کو صحیح طریقے سے لکھنے اور نحو، ہجے، رموز اور انداز کی جانچ کرنے کی اجازت دیتی ہے۔
اصلاحات اور تبدیلیاں آپ کو اپنے حتمی ڈیزائن میں ترمیم کرنے کے بارے میں باخبر فیصلے کرنے میں مدد کرنے کے لیے مفید وضاحتیں فراہم کرتی ہیں۔
گرائمر جیسے ٹولز ہر طالب علم کے لیے انمول ہوتے ہیں اور فیکلٹی کو ای میلز اور کسی بھی تحریری کام کے لیے ریئل ٹائم ایڈیٹنگ پیش کرتے ہیں۔
گریڈ کے بارے میں پروفیسر کو خط لکھنے کے بارے میں نکات
- شائستہ ، عین مطابق اور مختصر ہو۔
- لاگ ان مناسب معلومات سے اپنے ٹیوٹر سے رابطہ کریں۔
- اگر قابل اطلاق ہو تو اپنا نام ، طلباء کا شناختی نمبر ، کلاس اور سیکشن شامل کریں۔
- ایک درست عذر مہیا کریں۔
- پروفیسر پر کبھی الزام نہ لگائیں۔
- صورتحال کو بہتر بنانے یا حل کرنے کے لئے اپنی رضامندی ظاہر کریں۔
- اگر آپ کو جواب نہیں آتا ہے تو فالو اپ لیٹر بھیجیں۔
پروفیسر کو ای میل کرنے کے عمومی نکات کیا ہیں؟
اپنا اکیڈمک اکاؤنٹ استعمال کریں۔
آپ کے پاس ایک .edu ای میل پتہ یا ای میل اکاؤنٹ جس میں صرف شامل ہوں۔ آپ کے نام اپنے مڈل اسکول کے عرفی نام کے ای میل ایڈریس "harrystyles_luvr13xx" کے ساتھ بات چیت نہ کریں۔
موضوع کی لکیر واضح کریں۔
آپ کے پروفیسر کو جتنی جلدی پتہ چل جائے گا کہ آپ کیا مانگ رہے ہیں ، اتنی جلدی وہ آپ کی مدد کرسکتے ہیں۔
پیشہ ورانہ سلام کا استعمال کریں۔
پروفیسروں کو "مسٹر" کہنے سے پرہیز کریں یا "محترمہ" اپنی حیثیت کی تصدیق کریں اور یقینی بنائیں کہ آپ کو صحیح عنوان (ڈاکٹر ، پروفیسر وغیرہ) معلوم ہیں۔
خود کو اچھی طرح سے شناخت کریں
یہاں تک کہ اگر آپ کی کلاس کا سائز چھوٹا ہے، تو آپ کے پروفیسر کے پاس بہت سے دوسرے کام، کلاسز اور طلباء ہیں۔ اپنی کلاس کے پہلے اور آخری نام اور عنوان اور سیکشن نمبر کے ساتھ اپنا تعارف کروا کر اپنے پروفیسر کی آپ کو جلدی پہچاننے میں مدد کریں۔
باضابطہ رہیں
یہ ٹیکسٹ میسج نہیں ہے۔ مخففات، ایموجیز یا سلیگ استعمال نہ کریں۔
واضح اور واضح طور پر بات چیت کریں۔
اگر آپ اپنی مخصوص ضرورت کو ایک یا دو جملوں میں بیان نہیں کر سکتے ہیں، تو انہیں اندازہ دیں کہ آپ کو کس چیز میں مدد کی ضرورت ہے اور ان سے آمنے سامنے ملاقات کا بندوبست کرنے کو کہیں۔
خوش اخلاقی سے پیش آؤ
آپ کا پروفیسر احساسات کا حامل شخص ہے۔ لہذا "براہ کرم" اور "آپ کا شکریہ" بہت دور جانا ہے۔ اور کبھی بھی ایسی لائن شامل کرنے میں تکلیف نہیں ہوتی ہے جو آپ کو ہفتے کے آخر یا شام کے اچھ afternoonے دن کی خواہش کرتا ہے!
رسمی مبارکباد کے ساتھ ختم کریں
"شکریہ،" "بہترین" اور "مہربانی،" کے بعد آپ کا پہلا اور آخری نام، ہمیشہ محفوظ فیصلے ہوتے ہیں۔
پر عمل کریں
ذہن میں رکھیں کہ آپ کے پروفیسرز کو بیک وقت سینکڑوں طلباء پر نظر رکھنے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔ اگلے سبق سے پہلے یا بعد میں ان سے ذاتی طور پر رابطہ کریں اگر وہ فوری طور پر آپ سے رابطہ نہیں کرتے ہیں۔
گریڈز کے بارے میں پروفیسر کے لیے نمونہ ای میلز | ای میل ٹیمپلیٹ
اگر آپ کے پاس اپنے گریڈ کے بارے میں کوئی سوالات یا خدشات ہیں، تو یاد رکھیں کہ آپ کا پروفیسر پرائیویسی وجوہات کی بنا پر آپ کے ساتھ ای میل کے ذریعے کچھ معلومات شیئر کرنے کا امکان نہیں ہے۔
اگر آپ ذاتی طور پر اپنا سوال پوچھنے کے لیے دفتری اوقات میں حاضر نہیں ہو سکتے، تو ایسے وقت میں ملاقات کی درخواست کریں جو بصورت دیگر آپ کے شیڈول کے اندر ہو۔ ذیل میں درجات کے حوالے سے پروفیسرز کو نمونہ ای میلز کی اچھی مثالیں ہیں:
- ایک اسائنمنٹ کا گریڈ نکالنے کے لئے پروفیسر کو خط
- گریڈ کو بہتر بنانے کا موقع مانگنے والے پروفیسر کو خط
- گریڈ کو بہتر بنانے کے لئے آخری اسائنمنٹ کو تبدیل کرنے کے لئے پروفیسر کو نمونہ خط
- پروفیسر کو نمونہ خط جس میں امتحان پاس کرنے کے لئے ایک اور گریڈ طلب کیا گیا ہے
باہر لے جانے کے لئے پروفیسر کو خط ایک اسائنمنٹ کا گریڈ
گریڈز کے بارے میں پروفیسرز کو ای میل کرنے کا طریقہ سیکھنا اپنے پروفیسرز سے اچھا جواب حاصل کرنے کا بہترین طریقہ ہے۔
اگر آپ کے مثبت نتائج کے امکانات بڑھنے چاہئیں تو اسے صحیح طریقے سے کرنا ہوگا۔
گریڈز کے حوالے سے پروفیسرز کو یہ نمونہ ای میل دیکھیں:
سے
[مکمل نام]
[پتہ]
[00 / 00 / 0000]
کرنے کے لئے
[مکمل نام]
[عنوان]
[ادارہ]
[ریاست، شہر، زپ کوڈ]
ذیلی: [اسائنمنٹ کا گریڈ نکالنے کی درخواست]
محترم محترمہ / محترمہ [آخری نام]
میں یہ خط اس اسائنمنٹ کے بارے میں لکھ رہا ہوں جو آپ نے 2 جنوری 2018 کو پہلی جنگ عظیم کے اسباب پر دی تھی، جسے آپ نے جنوری 0000]۔ میں کام کو مؤثر طریقے سے مکمل نہیں کر سکا کیونکہ میں فوڈ پوائزننگ سے بیمار ہو گیا تھا۔ اس لیے جو کام میں نے پیش کیا وہ ادھورا تھا۔
میں نے پہلے پورے کورس ورک میں اچھی کارکردگی کا مظاہرہ کیا ہے، اور اگر آپ نے اس کام کے لیے گریڈ کو حذف کر دیا تو میں شکر گزار ہوں کیونکہ اس سے میرا مجموعی گریڈ کم ہو جاتا ہے۔ مجھے اپنی پوری کوشش نہ کرنے پر افسوس ہے اور معذرت خواہ ہوں۔
مزید معلومات کے لیے براہ کرم مجھ سے اس نمبر [00000] پر رابطہ کریں یا مجھے [ای میل] پر ای میل بھیجیں۔ میں کسی بھی تکلیف کے لیے معذرت خواہ ہوں، اور آپ کی سمجھ کے لیے آپ کا شکریہ۔
مخلص،
[مکمل نام]
[طالب علم کی شناخت]
[کلاس]
گریڈ کو بہتر بنانے کا موقع مانگنے والے پروفیسر کو خط
سے
[مکمل نام]
[پتہ]
[00 / 00 / 0000]
کرنے کے لئے
[مکمل نام]
[عنوان]
[ادارہ]
[ریاست، شہر، زپ کوڈ]
سب: [گریڈ میں بہتری لانے کے لئے میک اپ ٹیسٹ کی درخواست]
محترم محترمہ / محترمہ [آخری نام]
میں یہ خط اپنے درجات کو بہتر بنانے کے لیے میک اپ ٹیسٹ کی درخواست کرنے کے لیے لکھ رہا ہوں۔ خاندانی ایمرجنسی کی وجہ سے، میں اپنا ٹیسٹ مکمل کرنے سے قاصر تھا۔
میں اپنی ماں کے بارے میں مایوس اور پریشان تھا، جو ٹیسٹ کے دوران ہسپتال میں داخل تھی، کیونکہ میں اکلوتا بچہ اور زندہ رشتہ دار ہوں۔ میں ٹیسٹ پر توجہ نہیں دے سکا اور اس کی حالت کے بارے میں فکر مند ہوں۔
اس لیے مجھے اس عرصے کے دوران اسکول کا احاطہ چھوڑنا پڑا۔
تاہم، میں واپس آ گیا ہوں اور بہت خوشی ہو گی اگر آپ میرے درجات کو بہتر بنانے کے لیے مجھے میک اپ ٹیسٹ دے سکیں۔ میری والدہ صحت یاب ہو گئی ہیں، اور میں میک اپ ٹیسٹ کے لیے تیار ہوں۔
مزید معلومات کے لیے براہ کرم مجھ سے [0000] پر یا ای میل کے ذریعے [email] پر رابطہ کریں۔ آپ کی سمجھ کے لیے آپ کا شکریہ۔
مخلص،
[مکمل نام]
[طالب علم کی شناخت]
[کلاس]
گریڈ کو بہتر بنانے کے لئے آخری اسائنمنٹ کو تبدیل کرنے کے لئے پروفیسر کو نمونہ خط
سے
[مکمل نام]
[پتہ]
[00 / 00 / 0000]
کرنے کے لئے
[مکمل نام]
[عنوان]
[ادارہ]
[ریاست، شہر، زپ کوڈ]
سب: [آخری اسائنمنٹ کے گریڈ کو تبدیل کرنے کی درخواست]
محترم محترمہ / محترمہ [آخری نام]
میں عاجزی کے ساتھ پوچھتا ہوں کہ کیا آپ میری آخری اسائنمنٹ کو تبدیل کر سکتے ہیں، جو 20 اپریل 2018 کو جمع کرائی گئی تھی۔ میں نے کام کرنے کی پوری کوشش کی، لیکن میں اسے سمجھ نہیں سکا اور اپنی پوری کوشش کی۔
اگر ایک اور موقع ملا تو میں بہتر کروں گا۔ میں کسی بھی تکلیف کے لیے معذرت خواہ ہوں، اور براہ کرم میرے نوٹ کو کسی اور میک اپ ٹاسک سے بدلنے پر غور کریں۔
مزید معلومات کے لیے، براہ کرم مجھ سے [رابطہ کی تفصیلات] کے تحت رابطہ کریں۔ آپ کے تعاون اور سمجھ بوجھ کے لیے آپ کا شکریہ۔
مخلص،
[مکمل نام]
[طالب علم کی شناخت]
[کلاس]
پروفیسر کو نمونہ خط جس میں امتحان پاس کرنے کے لئے ایک اور گریڈ طلب کیا گیا ہے
سے
[مکمل نام]
[پتہ]
[00 / 00 / 0000]
کرنے کے لئے
[مکمل نام]
[عنوان]
[ادارہ]
[ریاست، شہر، زپ کوڈ]
سب: [امتحانات پاس کرنے کے لئے ایک اور گریڈ کی درخواست]
محترم محترمہ / محترمہ [آخری نام]
میں ایک اور جماعت سے درخواست کرتا ہوں کہ وہ میرا امتحان پاس کرے۔ آپ نے 20 فروری ، 2018 کو 1 فروری ، 2018 کو جو آرڈر دیا تھا ، وہ اسکول کے کھیلوں کے کیلنڈر سے ٹکرا گیا تھا۔ ہم نے تیراکی کے مقابلوں میں اسکول کی نمائندگی کی۔
نتیجتاً میں اس کام پر پوری توجہ نہیں دے سکا اور مناسب وقت اور تیاری کی کمی کی وجہ سے میں اپنے آپ کو ثابت نہیں کر سکا اور مجھے امید تھی کہ میں اپنے امتحانات میں کامیاب نہیں ہو پاوں گا۔
میں میڈیکل کا طالب علم ہوں، اور اگر میں آپ کے مضمون میں فیل ہو گیا تو میڈیکل سکول تک میری رسائی میں رکاوٹ ہو گی۔ میں آپ سے کہتا ہوں کہ میرا امتحان پاس کرنے کے لیے مجھے ایک اضافی امتحان دیں۔ اگر آپ کو مجھ سے رابطہ کرنے کی ضرورت ہے تو براہ کرم اس نمبر [0000] پر رابطہ کریں یا مجھے [email] پر ای میل بھیجیں۔ اتنا سمجھنے کے لیے آپ کا شکریہ۔
مخلص،
[مکمل نام]
[طالب علم کی شناخت]
[کلاس]
اپنے پروفیسر کے جوابات کا جواب کیسے دیں
چونکہ آپ کا پروفیسر اپنی دوسری کلاسوں میں مصروف ہوسکتا ہے ، لہذا اسے جواب دینے کے لئے کافی وقت دیں۔ اگر آپ کو فوری طور پر جواب نہیں ملتا ہے تو ای میلز یا کالز مت بھیجیں۔ آپ مداخلت کرنا نہیں چاہتے۔
اگر وہ آپ کی اگلی کلاس سے پہلے آپ کو کال یا ای میل نہیں کرتا ہے، تو آخر میں، دوسرے طلباء کے کمرے سے نکل جانے کے بعد اس سے بات کرنے کے لیے ایک لمحہ نکالیں۔
آپ کہہ سکتے ہیں، "پروفیسر، میں نے آپ کو پچھلے ہفتے اپنے گریڈ کے بارے میں ای میل کیا تھا۔ میں جانتا ہوں کہ آپ کتنے مصروف ہیں، اور میں یہ یقینی بنانا چاہتا تھا کہ آپ نے اسے دیکھا ہے۔"
اس وقت، اگر وقت دستیاب ہو تو آپ کا پروفیسر آپ سے گریڈ کے بارے میں بات کرنے کے لیے وقت نکالے گا۔ اگر نہیں، تو وہ اس پر مزید بات کرنے کے لیے آپ کے ساتھ وقت کا بندوبست کرے گا۔ صبر کرنا یاد رکھیں۔
انتظار کرنا اور یہ دیکھنا کہ آپ اپنے گریڈ کو کس طرح بہتر کرسکتے ہیں اعصابی خرابی ہوسکتی ہے ، لیکن صبر اور شائستہ درخواست کے ساتھ ، ایک پروفیسر مدد کرنے میں خوش ہوگا۔
گریڈز - اکثر پوچھے گئے سوالات کے بارے میں پروفیسر کو ای میل کیسے لکھیں۔
کسی ایسے کاغذ یا امتحان پر رائے طلب کریں جو آپ پہلے ہی داخل کر چکے ہیں۔ آپ کو پروفیسر کو ای میل کرنے اور شائستہ ہونے کی ضرورت ہے۔ اگر پروفیسر کے دفتری اوقات ہیں، تو آپ ان پر جا سکتے ہیں یا ملاقات کا وقت لے سکتے ہیں۔ آپ کہہ سکتے ہیں، "محترم پروفیسر سمتھ، میں نے اپنے امتحان میں اتنا اچھا نہیں کیا جیسا کہ میری توقع تھی۔
وصول کنندہ پر توجہ دیں۔ یاد رکھیں: تنقیدی شخص کے لیے آپ کا پیغام ان پر مرکوز ہونا چاہیے۔
اپنے فوائد فروخت کریں۔ چلو اس کا سامنا؛ آپ خود کو یہاں بیچنے کی کوشش کر رہے ہیں۔
"نہیں" کہنا ناممکن بنائیں۔
اپنے مینیجر سے تاثرات طلب کرنے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ ان کے ساتھ ایک وقت طے کریں جب وہ جانتے ہوں کہ یہ میٹنگ کا موضوع ہے۔ انہیں ای میل کریں۔ وضاحت کریں کہ آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ توقعات پر پورا اتریں اور اپنے کام کی کارکردگی کو بہتر بنانے کے طریقے تلاش کریں۔
براہ کرم اپنے پروفیسر کو اوسط جوابی وقت کی اجازت دیں، خاص طور پر اگر ای میل صبح 1 بجے بھیجی گئی ہو نوٹ: صورت حال کو سنبھالنے کا زیادہ شائستہ طریقہ یہ ہوگا کہ اگر پروفیسر ایک ہفتے کے اندر پہلے ای میل کا جواب نہیں دیتا ہے تو دوسری ای میل کے ساتھ فالو اپ کرنا ہے۔
نتیجہ
کالج کے طالب علم کے طور پر، سمجھیں کہ جب آپ اپنے گریڈز یا دیگر چیزوں کے بارے میں شکایت کرتے ہیں تو اپنے پروفیسر سے کیسے رجوع کریں۔ آپ کے گریڈز سے متعلق مسائل کو حل کرنے میں آپ کی مدد کے لیے اپنے پروفیسر کو لکھنا مہارت اور پیشہ ورانہ طریقے سے کیا جانا چاہیے اگر اسے سنجیدگی سے لیا جائے گا۔
اسی لیے آپ کو ان نکات کی ضرورت ہے کہ آپ گریڈز کے بارے میں پروفیسر کو ای میل کیسے لکھیں۔
حوالہ جات
- www.theclassroom.com ›کالج لائف
- www.docformats.com ›گریڈ سے متعلق پروفیسر سے خط
- blog.bccresearch.com your اپنے پروفیسر کو کسی ای میل کو کیسے لکھنا ہے…
- propellercollective.org ›بلاگ› آن کیمپس ›کس طرح ای میل سے آپ کے پروفیشنل…
- collegeofdistinction.com ›مشورہ› پروفیسر کو ای میل سے کیسے لکھنا ہے