پراجیکٹ مینیجر کے لیے مکمل منصوبہ بندی، ٹاسک ایلوکیشن، چیک لسٹ، مقررہ تاریخ وغیرہ کا عمل بہت مشکل ہو سکتا ہے۔ لیکن پراجیکٹ مینجمنٹ کے لیے بہترین ٹولز کے ساتھ، یہ کام تیزی سے، مؤثر طریقے سے اور مؤثر طریقے سے کیے جا سکتے ہیں۔
اگر آپ پراجیکٹ مینجمنٹ میں دوکھیباز ہیں، تو یہ جاننا مشکل ہو سکتا ہے کہ کیا اہم ہے، کیا مفید ہے اور کیا نہیں۔ تاہم، آپ اس مضمون میں پراجیکٹ مینجمنٹ کے لیے بہترین ٹولز اور ان کی قیمتوں کے بارے میں جانیں گے۔
فہرست
متعلقہ: 10 میں 2022 بہترین گوگل پروجیکٹ مینجمنٹ فری ٹولز۔
پروجیکٹ مینجمنٹ ٹولز کیوں استعمال کریں؟
ہر تنظیم، بڑی یا چھوٹی، کو مختلف قسم کی ملازمتوں، منصوبوں، منصوبوں اور لوگوں کے ساتھ کثرت سے نمٹنا چاہیے۔ کسی پروجیکٹ کو کامیابی سے انجام دینے کے لیے، ٹیم کے اراکین اور مینیجرز پروجیکٹ مینجمنٹ ٹولز کے ساتھ تعاون کرتے ہیں۔
جب ایک پروجیکٹ میں بڑی تعداد میں افراد شامل ہوتے ہیں، تو پروجیکٹ مینجمنٹ ٹولز کا استعمال نہ کرنا اس کام کو کامیابی سے مکمل کرنا مشکل بنا سکتا ہے۔ نتیجتاً، کسی پروجیکٹ کی منصوبہ بندی اور اسے مؤثر طریقے سے انجام دینے کے دوران اپنی کمپنی کو منظم رکھنے کے لیے مخصوص ٹولز کا ہونا بہت زیادہ متوقع ہے۔
پراجیکٹ مینجمنٹ ٹولز کا استعمال پراجیکٹ کی منصوبہ بندی، وسائل مختص کرنے، اہداف کی ترتیب، اور کارکردگی کی تشخیص کے لیے کیا جاتا ہے، تاکہ چند چیزوں کا نام لیا جائے۔ پراجیکٹ مینجمنٹ کے لیے آپ کو ٹولز استعمال کرنے کی کچھ وجوہات یہ ہیں:
1. بجٹ کا انتظام
بجٹ کا انتظام ایک اہم کام ہے جو پراجیکٹ کی لاگت کو کنٹرول کرنے میں مدد کرتا ہے۔ ہر پروجیکٹ کی لاگت اس کے ساتھ منسلک ہوتی ہے، جس میں ممکنہ اخراجات کے ساتھ ساتھ متوقع منافع بھی شامل ہوتا ہے۔
پروجیکٹ مینیجر کے طور پر، آپ لاگت کو کم کرنے کے لیے پروجیکٹ مینجمنٹ ٹولز استعمال کر سکتے ہیں اور منافع میں اضافہ کرنے کے لیے کام کر سکتے ہیں۔ آپ اسے پیش رفت کی نگرانی، وقت سے باخبر رہنے، بجٹ کی رپورٹنگ، اور دیگر کاموں کے ذریعے حاصل کر سکتے ہیں جو آپ کو بجٹ کی منصوبہ بندی میں مدد کرتے ہیں۔
2. سادہ اور موثر منصوبہ بندی
پروجیکٹ کی منصوبہ بندی پروجیکٹ کی ترقی کے عمل کا ایک اہم حصہ ہے جس کے لیے تمام اہم کاموں کو سمجھنے کے لیے معیاری وقت درکار ہوتا ہے۔ یہ آپ کو یہ تعین کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے کہ کون سے کام اہم ہیں اور ان کا ایک دوسرے سے کیا تعلق ہے۔ اس کے نتیجے میں آپ کو ٹیم کے مختلف ارکان کو ان کی صلاحیتوں کی بنیاد پر زیادہ آسانی سے فرائض تفویض کرنے کی اجازت ملتی ہے۔
چونکہ آپ کو تمام اہم مراحل کی وضاحت کرنی ہوگی، اس لیے پروجیکٹ کی منصوبہ بندی کے عمل میں کافی وقت لگتا ہے۔ بہترین پراجیکٹ مینجمنٹ ٹولز آپ کو تیزی سے تکمیل کے لیے آسانی سے کام کا درجہ بندی بنانے کی اجازت دیتے ہیں۔
یہ آپ کو یہ بھی بتانے کے قابل بناتا ہے کہ وہ کون سے اعمال ایک مخصوص ترتیب میں انجام دیتے ہیں اور کون سے کام ایک دوسرے پر منحصر ہیں۔ نتیجے کے طور پر، ٹیم کا کام کرنا آسان ہو جاتا ہے. اس سے وقت کی بچت ہوتی ہے کیونکہ ٹیم لیڈر پہچان سکتا ہے کہ کون سے فرائض کس کو تفویض کرنے ہیں جب وہ جان لے کہ کون سے کام سب سے زیادہ ضروری ہیں۔
3. تیز تعاون
وہ ایک بڑے پروجیکٹ پر کام کرتے ہوئے ٹیم کے ہر رکن کو ایک خاص کام دیتے ہیں۔ اس بات کو یقینی بنانا بہت اہم ہے کہ پروجیکٹ پر کام کرنے والا ہر شخص جڑا ہوا ہے اور اندر ہی اندر تعاون کرتا ہے۔ وہ پراجیکٹ مینجمنٹ کے لیے ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے آسانی سے اس تعاون کو حاصل کر سکتے ہیں۔
نتیجے کے طور پر، اگر ٹیم کے کسی رکن کو کوئی سوال یا تشویش ہے، تو وہ فوری طور پر مدد کے لیے مناسب فرد سے رابطہ کر سکتے ہیں۔ مزید برآں، پراجیکٹ مینجمنٹ ٹولز دستاویزات، فائل شیئرنگ، اور دوسروں کے ساتھ رپورٹنگ کو آسان بناتے ہیں، جس سے آپ ہر کسی کی پیشرفت پر نظر رکھ سکتے ہیں۔
یہ بھی پڑھیں: 10 میں ڈیٹا تجزیہ کے لیے 2022 بہترین ٹولز | بہترین ٹولز
4. بغیر کوشش کے ٹیم ورک
پوری ٹیم کو ایک کے طور پر کام کرنا مشکل ہو سکتا ہے۔ لیکن پراجیکٹ مینجمنٹ کے ٹولز کے ساتھ، آپ آسانی سے ہر کسی سے تعاون حاصل کر سکتے ہیں۔
پراجیکٹ مینیجر ان کاموں کی نگرانی کر سکتا ہے جو ٹیم کے ممبران ہینڈل کر رہے ہیں اور پروجیکٹ مینجمنٹ ٹولز کا استعمال کرتے ہوئے کتنا کام مکمل ہوا ہے۔
تنظیم کی کامیابی کے لیے، ایک ٹھوس ٹیم ورک فلو ضروری ہے، اور پروجیکٹ مینجمنٹ ٹولز آپ کے مقاصد کو حاصل کرنے میں آپ کی مدد کر سکتے ہیں۔
5. آسان انتظام اور وسائل کی تقسیم
آپ کی کمپنی کو پراجیکٹ مینجمنٹ ٹولز کی ضرورت کی ایک اور وجہ آسانی سے وسائل کا انتظام اور مختص کرنا ہے۔ یہ یقینی بنانے کے لیے وسائل کا انتظام کرنا ضروری ہے کہ کاروباری عمل آسانی سے چلیں اور کوئی وسائل ضائع نہ ہوں۔
یہ جاننا کہ آپ کو کسی پروجیکٹ کے لیے کن ٹولز اور سپلائیز کی ضرورت ہوگی آپ کو وسائل کی کمی کی وجہ سے رکاوٹ بنے بغیر آگے بڑھنے کی اجازت ہوگی۔ آپ مناسب پراجیکٹ مینجمنٹ ٹولز کا استعمال کرکے ضرورت سے زیادہ وسائل حاصل کرنے سے بچ سکتے ہیں، جس سے آپ صرف اپنی ضرورت پر خرچ کر سکتے ہیں۔
میں پراجیکٹ مینجمنٹ کے لیے بہترین ٹولز میں کیا دیکھتا ہوں؟
پراجیکٹ مینجمنٹ ٹول کو استعمال کرنے کا فیصلہ کرنے سے پہلے، آپ کو کچھ عوامل پر غور کرنا چاہیے۔ ذیل میں کچھ چیزیں ہیں جو آپ کو پراجیکٹ مینجمنٹ کے ٹولز میں تلاش کرنی چاہئیں:
1. پراجیکٹ مینجمنٹ استرتا
یہ دیکھنے کے لیے ٹول کی جانچ کریں کہ آیا یہ چست اور آبشار دونوں تکنیک کے ساتھ کام کر سکتا ہے۔ اگرچہ زیادہ تر پراجیکٹ مینیجرز آبشار کو کام کرنے کا ایک قدیم طریقہ سمجھتے ہیں، لیکن کسی بھی عمل کے پابند ہونے سے گریز کرنا افضل ہے۔
2. اسکیل ایبلٹی اہم ہے۔
یقینی طور پر، آپ اس وقت چار بڑے کلائنٹس کے ساتھ ایک چھوٹا تخلیقی اسٹوڈیو ہو سکتے ہیں، لیکن کیا یہ ٹول چیزوں کو سنبھال سکتا ہے اگر آپ کو اچانک کرشن حاصل ہو جائے؟ یہ بہتر ہے کہ ایک ایسا ٹول ہو جو آپ کے ساتھ پیمانہ بنا سکے بجائے اس کے کہ ایسا نہیں ہو سکتا۔
3. آپ جتنا چاہیں کنٹرول رکھتے ہیں۔
تلاش کرنے کے لئے ایک اور خصوصیت ایک ٹول ہے جس پر آپ کا بہت زیادہ کنٹرول ہے۔ ایک ایسا آلہ تلاش کریں جو پراجیکٹ مینجمنٹ کی اجازت دیتا ہو۔ اس میں اندرونی اور بیرونی مواصلاتی ریکارڈز، پراجیکٹ ٹیم کے ارکان، فائلیں، اور ٹاسک شیڈولنگ شامل ہیں۔
جتنا زیادہ آپ محسوس کریں گے کہ آپ جو کچھ ہو رہا ہے اس پر آپ کا کنٹرول ہے، اتنا ہی کم گھبراہٹ، گھبراہٹ اور دیگر منفی جذبات سے آپ کو بچنا چاہیے!
اس کو دیکھو: 10 میں تجارت کے لیے 2022 بہترین ٹولز | بہترین ٹولز
4. یقینی بنائیں کہ کام کا بہاؤ تیزی سے چلتا ہے۔
آپ کی کمپنی اب ویب ڈیزائن کے لیے سب سے بہتر پہچانی جا سکتی ہے، آپ کے منتخب کردہ پراجیکٹ مینجمنٹ ٹول کو آنے والی ملازمتوں کی ایک وسیع رینج کو سنبھالنے کے قابل ہونا چاہیے۔ یقینی بنائیں کہ بلٹ ان پروسیس معمولی پرنٹ جابز سے لے کر بڑے پیمانے پر ری برانڈنگ تک ہر چیز کو سنبھالنے کے قابل ہے۔
5. اسے آپ کے کام کے بہاؤ کو پیچیدہ بنانے کے بجائے آسان بنانے میں مدد کرنی چاہیے۔
کوئی بھی پروجیکٹ مینیجر اپنی ملازمت میں اچھا ہے وہ ایک ساتھ کئی پروجیکٹس پر کام کرے گا، ہر ایک مختلف ڈگری پر عملدرآمد کر رہا ہے۔ ایک ٹول کی پروجیکٹ سے باخبر رہنے کی صلاحیت ہر چیز کو سادہ اور منظم رکھنے کے قابل ہونا چاہیے۔
یہ آپ کو پراجیکٹس، کلائنٹس، اخراجات اور ملازمتوں کے درمیان آسانی سے نیویگیٹ کرنے کی بھی اجازت دیتا ہے جبکہ ہمیشہ یہ پہچانتے ہوئے کہ آپ سسٹم میں کہاں ہیں۔
پروجیکٹ مینجمنٹ کے لیے بہترین ٹولز کا جائزہ
پروجیکٹ مینجمنٹ ٹولز نہ صرف پروجیکٹ مینیجرز کے لیے ہیں، ان کے نام کے باوجود۔ اور وہ مختلف سائز اور مقاصد کی ٹیموں کے مطالبات کو پورا کرنے کے لیے پراجیکٹ مینجمنٹ کے لیے ٹولز تیار کر سکتے ہیں۔
پراجیکٹ مینجمنٹ کے لیے 10 بہترین ٹولز یہ ہیں:
- Monday.com
- Airtable
- کلک اپ
- تصور
- سنگم
- ٹیم ورک
- بریک
- آسن
- پروف ہب
- میسٹر ٹاسک
متعلقہ: 10 میں گینٹ چارٹ کے لیے 2022 بہترین ٹولز | بہترین ٹولز
پروجیکٹ مینجمنٹ کے لیے 10 بہترین ٹولز
پراجیکٹ مینجمنٹ کے لیے درج ذیل بہترین ٹولز ہیں۔ لیکن پراجیکٹ مینجمنٹ کے لیے یہ ٹولز پروجیکٹ مینیجرز کے علاوہ دوسرے کاروبار بھی استعمال کر سکتے ہیں۔
1. پیر ڈاٹ کام
Monday.com بجٹ سے قطع نظر ہر ایک کے لیے کچھ نہ کچھ ہے۔ یہاں تک کہ اگر آپ کے پاس صرف دو افراد کی ٹیم ہے اور بہت کم فنڈنگ ہے، monday.com آپ کو بغیر کسی خطرے کے اپنے پروجیکٹ کو فوری طور پر سنبھالنے میں مدد کر سکتا ہے۔ اگر آپ دو کی چھوٹی ٹیم ہیں تو آپ Monday.com مفت میں استعمال کر سکتے ہیں۔
اگر آپ ایک ترقی پذیر ٹیم ہیں، تو ہر ماہ $8 سے $16 فی ٹیم ممبر کے لیے جدید پروجیکٹ ٹریکنگ کی فعالیت، انضمام اور آٹومیشن کا استعمال کریں، اگر سالانہ بل کیا جائے (فی پلان میں کم از کم تین سیٹیں)۔
مفت ایڈیشن چھوٹی ٹیموں کو اجازت دیتا ہے کہ وہ اپنی مرضی کے مطابق بورڈز کا استعمال کرتے ہوئے پروجیکٹس کو سنبھال سکیں۔ اس کے نتیجے میں آپ کی ٹیم کو ان کی شرائط پر کام کرنے کی اجازت ملتی ہے۔ آپ 200 سے زیادہ ٹیمپلیٹس اور لامحدود دستاویزات کے ساتھ اپنے بورڈ بنا سکتے ہیں۔
Monday.com کے لیے iOS اور Android ایپس آپ کی ٹیم کے اراکین کو چلتے پھرتے کام کرنے کے قابل بناتی ہیں۔ دوسری طرف پیر ڈاٹ کام کے منصوبے آپ کے مطالبات کے ساتھ بڑھتے جاتے ہیں جب آپ زیادہ نفیس، بڑے پیمانے پر ٹیم کے منصوبوں پر جاتے ہیں۔
اگر آپ ترقی پذیر یا تجربہ کار ٹیم کے ساتھ کام کر رہے ہیں تو آپ چھوٹے منصوبوں کے ساتھ ساتھ بہت سے پیچیدہ کاموں کو بھی سنبھال سکتے ہیں۔ اعلی درجے کی انضمام اور منصوبہ بندی کی فعالیت آپ کو ان ٹولز کے ساتھ کام کرنے کے قابل بناتی ہے جو آپ کی ٹیم کو زیادہ مؤثر طریقے سے بات چیت کرنے میں مدد کرتے ہیں۔
مزید برآں، وہ خطرے کا انتظام کرنے، بجٹ تیار کرنے، وسائل مختص کرنے، اور آپ کے پروجیکٹ کی پیشرفت، بروقت اور اختتام کو ٹریک کرنے میں مدد کرتے ہیں۔ آٹومیشن، مثال کے طور پر، آپ کی ٹیم کے لیے کم سے کم کوشش کے ساتھ رفتار کو برقرار رکھنا آسان بناتا ہے۔
اگر کوئی کام بجٹ سے زیادہ ہو جاتا ہے یا ٹیم کا کوئی رکن چند کلکس سے پیچھے رہ جاتا ہے تو آپ اطلاع دینے کے لیے ایک اطلاع ترتیب دے سکتے ہیں۔
Gantt چارٹس یہ بھی بتاتے ہیں کہ آپ کا پروجیکٹ کیسا چل رہا ہے اور آپ کو آگے کون سے اقدامات کرنے کی ضرورت ہے۔ سلیک، زوم، مطابقت پذیر کیلنڈرز، Salesforce، Google Docs، اور مزید انضمام آپ کی تنظیم کے اندر ٹیم ورک کو آسان اور سیدھا بناتے ہیں۔
Monday.com ایک سخت بجٹ پر چھوٹے کاروباروں کے لیے پراجیکٹ مینجمنٹ کے لیے بہترین ٹولز میں سے ایک ہے۔ یہ مفت ٹرائلز کے ساتھ ساتھ ایک مفت ورژن بھی فراہم کرتا ہے، جس سے صارفین مزید جدید سطحوں کو آزما سکتے ہیں۔
دورہ Monday.com
2. ایئر ٹیبل
وہ تنظیمیں جو اکثر گوگل شیٹس یا مائیکروسافٹ ایکسل کے ساتھ پروجیکٹس کا نظم کرتی ہیں لیکن مزید خصوصیات چاہتی ہیں استعمال کر سکتی ہیں۔ Airtable. یہ ایک طاقتور اسپریڈشیٹ ہے جو آپ کو ڈیٹا کے بھرپور اور روایتی دونوں ذرائع (جیسے ویڈیوز، تصاویر اور دیگر فائلوں) کا نظم کرنے دیتی ہے۔
اگرچہ یہ اپنے اسپریڈشیٹ جیسے انٹرفیس کے لیے سب سے زیادہ جانا جاتا ہے، یہ کنبن کارڈ اسٹیک اور گیلریوں، کیلنڈر، گرڈ، اور گینٹ/ٹائم لائن ویوز جیسے اضافی پروجیکٹ ویوز کو بھی سپورٹ کرتا ہے۔
مثال کے طور پر، آپ سیلز فورس یا ڈراپ باکس سے ڈیٹا درآمد کر سکتے ہیں۔ پروجیکٹ ٹیم کے اراکین سے معلومات اکٹھی کرنے کے لیے، صرف ایک فارم بنائیں جسے آپ قابل اشتراک لنک کے ذریعے بھیج سکتے ہیں۔
پھر، ٹیمپلیٹس اور ڈریگ اینڈ ڈراپ فیچرز کا استعمال کرتے ہوئے، مختلف نقطہ نظر سے ڈیٹا کا اندازہ کریں، ڈیٹا کے استعمال کو ٹریک کریں، اور پروجیکٹ کے وسائل کی ضروریات۔ دیگر ریڈی میڈ اسکرپٹس یا ایکسٹینشنز پھر آپ کو اپنے پروجیکٹ کا تصور کرنے کے قابل بناتی ہیں جیسا کہ یہ تیار ہوتا ہے، اور زیادہ بے ساختہ تجربہ فراہم کرتا ہے۔
آپ تصوراتی ذہن سازی کے لیے ایک ورچوئل وائٹ بورڈ بنا سکتے ہیں یا Airtable Marketplace کے ساتھ اپنے پروجیکٹ کا دیکھنے کے قابل 3D ماڈل بنا سکتے ہیں۔ فلو چارٹس، پیوٹ ٹیبلز، اور دیگر بصری ڈیٹا اور پروجیکٹ رپورٹنگ ٹولز کو بھی پروجیکٹ کی بہتری اور کامیابی کو ظاہر کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔
Airtable پانچ ایڈیٹرز یا تخلیق کاروں کے لیے مفت ورژن پیش کرتا ہے۔ اور قیمت ہے $10 فی سیٹ فی مہینہ (سالانہ بل)۔
دورہ Airtable
3. کلک اپ
کلک اپ سکرم پر مبنی پروڈکٹ ڈیولپمنٹ ٹیموں کے لیے مثالی ہے۔ ایک اچھے پراجیکٹ مینجمنٹ ٹول سے آپ کو مطلوبہ فنکشنلٹیز کے ساتھ ساتھ، اس میں ٹیمپلیٹس اور اجزاء ہیں جو ایگیل سافٹ ویئر کی ترقی کو ممکن بناتے ہیں۔ ClickUp کا مفت ورژن ہے، لیکن منصوبہ $5 فی ممبر فی مہینہ ہے (سالانہ بل کیا جاتا ہے)۔
اس کی خصوصیت وسیع ہے، 1,000 سے زیادہ تعاون کے ٹولز — کیلنڈر کی مطابقت پذیری، اصل وقت میں ترمیم، تذکرہ، اور اجازت اور کردار کی تخلیق۔ ClickUp میں حسب ضرورت آٹومیشن کی ترکیبیں اور پیش سیٹیں، رپورٹنگ ڈیش بورڈز، اور پروجیکٹ ٹریکنگ ٹولز — ٹائم لائنز، چیک لسٹ، کنبان بورڈز، اور انحصار) بھی ہیں۔
اس کے علاوہ، یہ Gantt چارٹس اور رپورٹنگ ڈیش بورڈ پیش کرتا ہے۔ اور اپنی ٹیم کو ان کی شرائط پر کام کرنے، ٹیمپلیٹس استعمال کرنے، یا ڈیش بورڈز کو ذاتی نوعیت دینے کی اجازت دینے کے لیے۔ ClickUp میں Agile Scrum کی خصوصیات اس پروجیکٹ مینجمنٹ ٹول کو اوپر لے جاتی ہیں۔
سافٹ ویئر ڈویلپرز میں سکرم عام ہے، لیکن سیلز اور مارکیٹنگ ٹیمیں بھی اسے استعمال کرتی ہیں۔ یہ ٹیموں کو ایسی مصنوعات تیار کرنے کے قابل بناتا ہے جن سے لوگ لطف اندوز ہوتے ہیں اور ہر تکرار کے بعد صارفین سے تاثرات اکٹھا کر کے شامل کرتے ہیں۔ اسائنمنٹس، ورک پروگریس بورڈز، چیک لسٹ، تعاون پر مبنی فیڈ بیک ٹولز، اور آٹومیشن ٹولز جیسی خصوصیات کا استعمال کرتے ہوئے، ClickUp اس عمل کو آسان بناتا ہے۔
دورہ کلک اپ
4. خیال
تصور آپ کے مواد کی تخلیق کے تمام کاموں کو منظم کرنے کے لیے ایک واحد پلیٹ فارم فراہم کرتا ہے۔ آپ پلیٹ فارم سے نہ صرف مواد ڈیزائن کر سکتے ہیں، بلکہ اس کے ساتھ ساتھ دستاویزات یا بھرپور مواد کو ذخیرہ کر سکتے ہیں، چیک لسٹ بنا سکتے ہیں، اور انہیں اسی جگہ سے شیئر کر سکتے ہیں۔ صرف $4 فی صارف فی مہینہ (جب سالانہ بل کیا جاتا ہے) کے ساتھ، ایک فری لانس مواد تخلیق کار کے طور پر، آپ اس عیش و آرام کو برداشت کر سکتے ہیں۔
یہ ایک تحریری ٹول ہے، اگرچہ ایک پیچیدہ ہے۔ ایک پلیٹ فارم سے، آپ مواد تخلیق، تیار اور شائع کر سکتے ہیں۔ اس طرح، یہ مواد تخلیق کاروں کے لیے پراجیکٹ مینجمنٹ کے لیے بہترین ٹولز میں سے ایک ہے۔
یہاں تک کہ آپ اپنے مواد میں ویڈیوز، تصاویر اور آڈیو فائلوں جیسے امیر میڈیا کو بھی شامل کر سکتے ہیں۔ فری لانسرز جو کلائنٹس کے لیے مواد تخلیق کرتے ہیں وہ اپنے کلائنٹس کو مفت میں اپنے کام کو دیکھنے، اس پر تبصرہ کرنے اور ترمیم کرنے کی دعوت دے سکتے ہیں۔ آپ ٹائم لائن ویوز، چیک لسٹ، کنبان، اور گیلری کا استعمال کرتے ہوئے تخلیق کے عمل کا نظم کرسکتے ہیں۔
اپنی فری لانسنگ خدمات کو فروغ دینے کے لیے، آپ ممکنہ کلائنٹس کو پیش کرنے کے لیے اپنی خدمات سے متعلق علمی بنیاد بھی تیار کر سکتے ہیں۔
مثال کے طور پر، آپ اپنی ویب سائٹ پر ایک برانڈڈ پورٹ فولیو، اپنا ریزیومے، اور پیکجز پوسٹ کر سکتے ہیں تاکہ ممکنہ کلائنٹس پر غور کیا جا سکے۔ متبادل طور پر، لامحدود فائلوں کے ساتھ ایک اندرونی علم کی بنیاد بنائیں تاکہ آپ کے پاس درخواست پر اپنے کلائنٹ کو دکھانے کے لیے نمونے ہوں۔
دورہ تصور
5. سنگم
Atlassian کی سنگم مختلف مقامات پر ٹیموں کے درمیان تعاون کرنے کے لیے خاص طور پر مفید ہے۔ Confluence وہ تمام ٹولز فراہم کرتا ہے جن کی آپ کو اپنی کمپنی یا اس کے اندر صرف ایک چھوٹی ٹیم کو ایک مشترکہ مقصد یا مشن کے ساتھ ساتھ لانے کی ضرورت ہے۔
سنگم کا مفت ورژن ہے۔ لیکن اس کا ادا شدہ ورژن آپ کو ٹیم کی خصوصیات تک رسائی فراہم کرتا ہے جو ورچوئل پروجیکٹ مینجمنٹ کو ہوا کا جھونکا بناتے ہیں۔ مثال کے طور پر، جبکہ اس کا مفت ورژن 2GB دستاویز اسٹوریج کی پیشکش کرتا ہے، اس کا ادا شدہ ورژن کم از کم 250GB پیش کرتا ہے۔
ادا شدہ ورژن تجزیات اور اعدادوشمار بھی فراہم کرتا ہے، لہذا آپ دیکھتے ہیں کہ کون سے مواد کے ٹکڑے آپ کی ٹیم کے لیے سب سے زیادہ مفید ہیں۔ کم از کم $5.50 فی صارف فی مہینہ کے ساتھ، آپ Confluence کی جدید خصوصیات تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں۔
پراجیکٹ مینجمنٹ کے لیے، آپ اپنی ٹیم کو انضمام کے ساتھ ٹریک پر رکھنے کے لیے Gantt چارٹس یا Kanban کو ضم کر سکتے ہیں۔ ٹیم کے اراکین کو کام مختص کریں تاکہ ہر کوئی اپنی ذمہ داریوں کو سمجھ سکے، اور اجازتوں کا استعمال کرتے ہوئے دستاویز تک رسائی کا صحیح طریقے سے انتظام کرے۔
آپ ٹیم کی جگہیں بھی قائم کر سکتے ہیں اور متعلقہ دستاویزات بنانے اور شائع کرنے کے لیے تعاون کر سکتے ہیں جو پروجیکٹ یا کمپنی کی کارکردگی کو فروغ دیتے ہیں، جیسے میٹنگ منٹس، ٹیم کے نوٹس، یا کارپوریٹ ضوابط۔
Confluence کے ٹولز، خصوصیات اور تھیمز آپ کو اپنی ورچوئل ٹیم کو مشترکہ کمپنی کلچر کے ارد گرد لانے دیتے ہیں۔ مثال کے طور پر، ایک ورچوئل سیٹنگ میں بھی، آپ ہر ایک کو آمنے سامنے متحد کرنے کے لیے ہفتہ وار آل ہینڈ میٹنگ کا شیڈول بنا سکتے ہیں۔ سلیک اور زوم کے ساتھ انضمام آپ کو اندرونی تعلقات، شمولیت اور مشترکہ کاروباری ثقافت کی حوصلہ افزائی کرنے میں مدد کرتا ہے۔
دورہ سنگم
6. ٹیم ورک
ٹیم ورک جب پروجیکٹ مینجمنٹ کی بات آتی ہے تو ایک اور گیم چینجر ہے۔ یہ آپ کو کام کرنے اور کلائنٹ کے تعلقات کو آسانی سے سنبھالنے میں مدد کرتا ہے۔ اس طرح، یہ پراجیکٹ مینجمنٹ کے لیے بہترین ٹولز میں سے ایک ہے۔
ادا شدہ ورژن لامحدود ساتھی فراہم کرتا ہے۔ اس کا مطلب یہ ہے کہ ایجنسیاں، کنسلٹنٹس، اور فری لانسرز اپنے کلائنٹس کے ساتھ انٹرفیس پر براہ راست کام کر سکتے ہیں۔ جبکہ منصوبے حریفوں کے مقابلے میں کافی مہنگے ہیں، ٹیم ورک تمام درجوں کے لیے 30 دن کا مفت ٹرائل فراہم کرتا ہے۔
ٹیم ورک کا ایک محدود مفت منصوبہ ہے، لہذا کسٹمر کا بہترین تجربہ فراہم کرنے کے لیے اپ گریڈ کرنے کی سفارش کی جاتی ہے۔ پہلے درجے کے ادا شدہ ڈیلیور پلان کی لاگت $10 فی صارف فی مہینہ ہے (کم از کم 3 صارفین کے ساتھ) اور اس کے گرو پلان کی لاگت $18 فی صارف فی مہینہ ہے (کم از کم 5 صارفین کے ساتھ) جب سالانہ بل کیا جاتا ہے۔
مسابقتی منصوبوں کے برعکس، یہ منصوبے پیسے کے قابل ہیں کیونکہ ان میں لامحدود ساتھی اور 30 دن کا مفت ٹرائل شامل ہے۔ اس کے علاوہ، اگر آپ کے پروجیکٹ کو مزید ہاتھ درکار ہیں، تو آپ اضافی سیٹوں کے لیے ادائیگی کیے بغیر آپ کی مدد کے لیے فری لانسرز کو بھرتی کر سکتے ہیں۔
ٹیم ورک کے بامعاوضہ منصوبے انٹیک فارمز، ٹیم چیٹ، ایک دستاویز ایڈیٹر، ٹائم ٹریکر، کلائنٹ تک رسائی کے کنٹرول، اور رسید جیسی خصوصیات فراہم کرتے ہیں۔
دورہ ٹیم ورک
7. حملہ
بریک ایک اور کلاؤڈ بیسڈ پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر ہے جو پراجیکٹ کی منصوبہ بندی کو آسان بناتا ہے، آپ کو اپنی ٹیم کی پیشرفت کو ٹریک کرنے، ڈیڈ لائنز پر نظر رکھنے اور تمام اسٹیک ہولڈرز کے ساتھ جڑنے کی اجازت دیتا ہے۔ اس پلیٹ فارم پر گینٹ چارٹس، ٹاسک مینجمنٹ، ریئل ٹائم نیوز فیڈ اور مزید فنکشنلٹیز دستیاب ہیں۔
آپ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے ملازمتوں کا شیڈول بنا سکتے ہیں کہ وہ سب سے پہلے اہم کام مکمل کریں اور اہداف پورے ہوں۔ انضمام کے بہت سے اختیارات ہیں، جو اسے پراجیکٹ مینجمنٹ کے لیے بہترین ٹولز میں شامل کرتے ہیں۔
زیادہ تر نوآموز صارفین کے لیے، خصوصیات کی بڑی تعداد حیران کن ہوسکتی ہے، اور پیچیدہ UI معاملات میں مدد نہیں کرتا ہے۔ یہ ایک تنظیم میں مختلف ٹیموں کے لیے بہترین ہے۔
Wrike محدود خصوصیات اور 5 صارفین تک کے ساتھ ایک فری میم پلان پیش کرتا ہے۔ جبکہ، پریمیم پلان $9.80 فی صارف فی مہینہ سے شروع ہوتا ہے۔ اس کا بزنس پلان بھی ہے جس کی لاگت $24.80 فی صارف فی مہینہ ہے۔
دورہ بریک
8 آسنا۔
ایک عظیم تعاونی پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کے بارے میں سوچو، پھر سوچو آسن! ورک فلوز کو دوبارہ دہرانے والے کاموں کو خودکار کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔ یہ مختلف قسم کے ٹاسک ڈسپلے اور کسٹم فیلڈز اور فارمز کو شامل کرنے کی لچک کے ساتھ صارف دوست ہے۔
آسن کے ساتھ، آپ جتنے چاہیں مہمانوں کو مدعو کر سکتے ہیں اور ساتھ ہی حسب ضرورت قواعد اور منظوری کے ورک فلو بھی بنا سکتے ہیں۔ اگرچہ آسنا کے پاس کارکردگی اور تعاون کے لحاظ سے پیش کرنے کے لیے بہت کچھ ہے، لیکن وہ انضمام کا استعمال کرتے ہوئے پراجیکٹ مینجمنٹ کی بہت سی بنیادی خصوصیات کا انتظام کرتے ہیں، جو بہت سے صارفین کے لیے موزوں نہیں ہو سکتی ہیں۔
یہ تمام قسم کے کاروباری اداروں کے لیے موزوں ہے، لیکن فری لانسرز کے لیے نہیں۔ اگرچہ صارفین کا خیال ہے کہ آسنا کا ڈیزائن سخت نظام کے ساتھ انتہائی سادہ ہے اور یہ طاقتور ٹاسک مینجمنٹ اور کمیونیکیشن ٹولز پیش کرتا ہے۔
آسنا کا تقریباً 15 صارفین کے لیے مفت منصوبہ ہے۔ آپ کنبان بورڈ پر، فہرستوں کے طور پر، اور کیلنڈر پر بھی کام دیکھ سکتے ہیں۔ ان کا بامعاوضہ منصوبہ $10.99/صارف/ماہ سے شروع ہوتا ہے اور حسب ضرورت فیلڈز، سپورٹ ٹائم لائنز، آٹومیشن رولز، رپورٹنگ وغیرہ کی اجازت دیتا ہے۔ بزنس پلان میں رول بلڈرز، منظوری، کام کا بوجھ، پورٹ فولیوز اور جدید انضمام شامل ہیں جو دوسرے پلانز میں نہیں ہیں۔ اور اس کی لاگت $24.99 فی صارف فی مہینہ ہے (جب سالانہ بل کیا جاتا ہے)۔
دورہ آسن
9. پروف ہب
Gantt چارٹس، کام کی فہرستیں، مباحثے، ورک فلو، مباحثے، دستاویزات، اور کیلنڈرز سبھی میں ضم ہیں۔ پروف ہب. یہ آپ کو ٹیموں اور بیرونی کلائنٹس کے درمیان تعاون کو فروغ دینے کے ساتھ ساتھ اپنی ٹیم کی سرگرمیوں کی منصوبہ بندی، انتظام اور ٹریک کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ آپ بہت ساری رپورٹس تک رسائی حاصل کر سکتے ہیں جیسے کام کا بوجھ اور وسائل کی رپورٹس۔
اس کی سادگی کی وجہ سے، پروف ہب میں صرف چند انضمام اور ٹاسک مینجمنٹ کے متبادل شامل ہیں۔ یہ فری لانسرز اور چھوٹے اور بڑے کاروبار دونوں کے لیے موزوں ہے، جو اسے پروجیکٹ مینجمنٹ کے لیے بہترین ٹولز میں سے ایک بناتا ہے۔
پروف ہب زیادہ سے زیادہ صارفین کو سپورٹ کرتا ہے اور اس سے قطع نظر کہ کتنے ہی صارفین ہوں ایک فلیٹ ریٹ چارج کرتا ہے۔ دو منصوبے دستیاب ہیں: ضروری منصوبہ $50 فی مہینہ ہے، اور الٹیمیٹ کنٹرول پلان $99 فی مہینہ ہے۔
دورہ پروف ہب
10. میسٹر ٹاسک
میسٹر ٹاسک ایک آن لائن پراجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر ہے جو حقیقی وقت میں تعاون کرنے والی ٹیموں کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ اس میں حسب ضرورت فیلڈز، سرگرمیوں کے لیے ایک ڈیش بورڈ، بیک لاگ مینجمنٹ، فائل شیئرنگ وغیرہ ہیں۔
اگرچہ اس کی نظرثانی کے انتظام کے افعال کو بہتر بنایا جا سکتا ہے، لیکن اس میں جمالیاتی لحاظ سے خوش کن صارف انٹرفیس ہے۔ MeisterTask میں قیمتوں کے 4 درجے ہیں یعنی بنیادی، پرو، کاروبار اور انٹرپرائز۔
بنیادی منصوبہ مکمل طور پر مفت ہے اور آپ کو 3 منصوبوں پر کام کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ جبکہ پرو پلان $4.19 فی صارف فی مہینہ ہے، اور بزنس پلان $10.39/صارف/ماہ ہے۔ انٹرپرائز پلان کے لیے قیمتوں کا تعین اپنی مرضی کے مطابق کیا جا سکتا ہے۔
دورہ میسٹر ٹاسک
یہ بھی دیکھتے ہیں: 10 میں YouTubers کے لیے 2022 بہترین ٹولز | بہترین ٹولز
نتیجہ
آپ کو پروجیکٹ مینجمنٹ کے لیے بہترین ٹولز کا پتہ لگانا مشکل ہو سکتا ہے، خاص طور پر جب آپ کے پاس انتخاب کرنے کے لیے بہت سے اختیارات ہوں۔ تاہم، آپ کو اس کے لیے تصفیہ کرنا ہوگا جو آپ کی خواہش سے مماثل ہو۔
یہ پروجیکٹ مینجمنٹ ٹولز آسان ورک فلو اور ٹیم کے تعاون کے لیے بہترین ہیں۔ لہذا، ان کی سفارش کی جاتی ہے.
پراجیکٹ مینجمنٹ کے لیے ٹولز پر اکثر پوچھے گئے سوالات
یہ ایک چست فریم ورک ہے جو ناکارہ پن اور فضلہ کو کم کرنے اور کام کے بہاؤ کو دیکھنے اور بڑھانے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ کنبن پروجیکٹ مینجمنٹ ٹیم کی توجہ کو بہتر بناتا ہے۔
کچھ عوامل جو پراجیکٹ مینجمنٹ کو متاثر کرتے ہیں ان میں پروجیکٹ کی ترجیح، خطرے کی تشخیص، اسٹیک ہولڈرز اور لیڈرز، وسائل کی تقسیم، اور کمپنی کی ثقافت شامل ہیں۔
پروجیکٹ مینجمنٹ ٹولز سافٹ ویئر/ٹولز ہیں جو ٹیمیں اپنے روزمرہ کے کاموں کو سنبھالنے کے لیے استعمال کرتی ہیں۔
پراجیکٹ مینجمنٹ کی 5 تکنیکوں میں سکرم پروجیکٹ مینجمنٹ، واٹر فال، جی ٹی ڈی (گیٹ تھنگز ڈون)، ایگیل پراجیکٹ مینجمنٹ، اور کریٹیکل پاتھ میتھڈ شامل ہیں۔
پراجیکٹ مینجمنٹ ٹولز میں گینٹ چارٹس، رپورٹس، ڈایاگرام، دستاویزات، کیلنڈرز وغیرہ جیسے عناصر شامل ہوتے ہیں۔
حوالہ جات
- kissflow.com - 15 میں ہر پروجیکٹ مینیجرز کے لیے 2022 بہترین پروجیکٹ مینجمنٹ ٹولز
- clickup.com - 10 بہترین پروجیکٹ مینجمنٹ ٹولز (خصوصیات، فوائد، نقصانات، قیمتوں کا تعین)
- zignuts.com - ریموٹ ڈویلپرز کی خدمات حاصل کرنا؟ 7 وجوہات کیوں پروجیکٹ مینجمنٹ ٹولز اہم ہیں۔
- forbes.com - 2022 کا بہترین پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر