کیا آپ کو یقین نہیں ہے کہ کون سے ٹائم مینجمنٹ ٹولز کو استعمال کرنا ہے؟ خوش قسمتی سے، ہم نے وقت کے انتظام کے لیے بہترین ٹولز کی ایک فہرست مرتب کی ہے جو آپ کے کام کرنے کے طریقے کو تبدیل کرنے میں آپ کی مدد کرتی ہے۔
آپ ایک سابق دائمی تاخیر کرنے والے کے طور پر میرے علم پر بھروسہ کر سکتے ہیں جو اب پیداواری صلاحیت کے عروج پر ہے۔
اگر آپ میری طرح ہیں، تو آپ نے ٹائم مینجمنٹ ٹولز کی ایک قسم کو آزمایا اور استعمال کیا ہے، لیکن کبھی بھی کسی ایک کا عہد نہیں کر سکے اور اسے مستقل طور پر استعمال کر سکے۔ ہم سب وہاں جا چکے ہیں۔
یہی وجہ ہے کہ میں نے آج دستیاب بہترین ٹائم مینجمنٹ ٹولز کی اس بڑی فہرست کو مرتب کرنے کے لیے بہت کوشش کی۔
اس لیے اپنے فون کو ہوائی جہاز کے موڈ پر رکھیں (یا بہت دور کہ آپ اسے نہیں اٹھا پائیں گے) اور ٹائم مینجمنٹ ٹولز کو دریافت کرنے کے لیے پڑھتے رہیں جو آپ کی توجہ کو چاقو کی طرح تیز کر دیں گے۔
متعلقہ: 10 میں ٹاسک مینجمنٹ کے لیے 2022 بہترین ٹولز│بہترین ٹولز
ٹائم مینجمنٹ کی مہارتوں، تکنیکوں اور ٹولز کے درمیان فرق
اس سے پہلے کہ ہم ٹائم مینیجمنٹ کے لیے بہترین ٹولز میں داخل ہوں، آئیے ٹائم مینجمنٹ کی مہارتوں، تکنیکوں اور ٹولز کے درمیان فرق کی وضاحت کریں۔
ٹائم مینجمنٹ کی مہارتیں نرم مہارتیں ہیں جو آپ کے وقت کو بہتر طریقے سے منظم کرنے میں آپ کی مدد کر سکتی ہیں۔
باؤنڈری سیٹنگ، پلاننگ، ڈیلیگیٹنگ، ترجیح دینا، اور ٹائم مینجمنٹ کی دیگر مہارتیں مثالیں ہیں۔
ٹائم مینجمنٹ کی تکنیک اور فریم ورک وقت کے انتظام کے دو مختلف انداز ہیں۔
کام کروانا (GTD)، پومودورو ٹائمر، آئزن ہاور میٹرکس، اور ٹائم مینجمنٹ کی بہت سی دوسری تکنیکیں مثالیں ہیں۔
طریقے، رہنما خطوط، عمل، اور دیگر سفارشات وقت کے انتظام کی تکنیکوں پر مشتمل ہیں۔
یہ تکنیکیں وقت کے انتظام کے مختلف ٹولز کی تجویز کرتی ہیں۔
کیلنڈر، نوٹ لینے والے سافٹ ویئر، ٹائم ٹریکرز، مخصوص ٹائم مینجمنٹ ایپس، اور اسی طرح ٹائم مینجمنٹ ٹولز کی مثالیں ہیں۔
متعلقہ: 10 میں YouTubers کے لیے 2022 بہترین ٹولز│بہترین ٹولز
ٹائم مینجمنٹ ٹولز کیوں استعمال کریں؟
ٹائم مینجمنٹ ٹولز کا مقصد آپ کو اپنے وقت کو بہتر طریقے سے منظم کرنے میں مدد کرنا ہے۔ اگر آپ ٹائم مینجمنٹ کے لیے بہترین ٹولز استعمال کرتے ہیں تو آپ زیادہ نتیجہ خیز بن سکتے ہیں، وقت کے بہتر فیصلے کر سکتے ہیں، اور رپورٹنگ اور انوائسنگ جیسی چیزوں پر کم وقت صرف کر سکتے ہیں۔
ٹائم مینجمنٹ ٹولز کے ساتھ، یہ یاد رکھنا ضروری ہے کہ کسی نئے ٹول کے بارے میں پرجوش ہونا بہت آسان ہے۔
مشکل حصہ منتخب کردہ آلے کو مستقل طور پر استعمال کرنا ہے۔
اس لیے آپ کے پاس سب سے پہلے اپنی ٹائم مینجمنٹ کی مہارتوں کو بہتر بنانے کی خواہش کی ایک دلچسپ وجہ ہونی چاہیے (مثال کے طور پر، زیادہ پیسہ کمانا یا زیادہ فارغ وقت حاصل کرنا)، پھر نوکری کے لیے بہترین ٹول کی شناخت کریں، اور آخر میں، اس ٹول کا استعمال کریں اس کے عادی بننے کے لئے توسیع کی مدت.
متعلقہ: 10 میں آن لائن تدریس کے لیے 2022 بہترین ٹولز│بہترین ٹولز
بہترین ٹائم مینجمنٹ ٹولز کا انتخاب کرتے وقت آپ کو جن معیارات پر غور کرنا چاہیے۔
ہمہ وقتی انتظامی ٹولز کے وسیع اوور فلو میں ایک اہم سوال یہ ہے کہ اپنی ضروریات کے لیے صحیح ٹیکنالوجی کے اسٹیک کا انتخاب کیسے کریں۔ اب تک، بہترین مشورہ یہ ہے کہ ان میں سے کچھ کو آزمائیں۔
انہیں کچھ دنوں کے لیے آزما کر دیکھیں کہ وہ آپ کی ضروریات کے مطابق کیسے ہیں۔ تقریباً تمام ایپس مفت ٹرائل یا ورژن فراہم کرتی ہیں۔
آپ مارکیٹ میں موجود تمام سیکڑوں ٹائم مینجمنٹ ایپس کی جانچ نہیں کر سکتے۔ اسی لیے ہم نے وقت کے انتظام کے لیے اپنے بہترین آلات کی یہ فہرست مرتب کی ہے۔ اس کے علاوہ، صحیح ٹیکنالوجی اسٹیک کو منتخب کرتے وقت، مندرجہ ذیل پانچ انتخابی معیارات کو ذہن میں رکھیں:
1. ایک ایپ یا کئی
2. مارکیٹ کے رہنما یا نئے آنے والے
3. سافٹ ویئر کی خصوصیات
4. "دیکھو اور محسوس" کے ساتھ UX
5. پہلے موبائل
متعلقہ: پیسے کے لیے 10 بہترین ٹولز│2022 بہترین ٹولز
ٹائم مینجمنٹ کے لیے بہترین ٹولز کا جائزہ
یہاں 2022 میں ٹائم مینجمنٹ کے لیے بہترین ٹولز کا ایک جائزہ ہے۔
- چست
- اب
- Toggl
- زوم شفٹ
- وقت
- ٹائمکی
- آور اسٹیک
- RescueTime
- مرینارا
- گوگل ٹاسکس
متعلقہ: 10 میں ای میل مارکیٹنگ کے لیے 2022 بہترین ٹولز│بہترین ٹولز
ٹائم مینجمنٹ کے لیے بہترین ٹولز کی فہرست
ٹائم ٹریکنگ ایپس ٹائم مینجمنٹ ٹولز میں سب سے زیادہ فائدہ مند ہیں۔ یہاں کچھ ہیں جن پر میں آپ کو سختی سے دیکھنے کی سفارش کرتا ہوں۔
متعلقہ: 10 میں DIYers کے لیے 2022 بہترین ٹولز│بہترین ٹولز
1. چست
Agiled، AppSumo کا ایک پارٹنر، بہترین پروجیکٹ اور ٹائم مینجمنٹ ٹولز میں سے ایک ہے۔ Agiled کا بدیہی UI/UX شروع کرنا آسان بناتا ہے۔ ایجیلڈ پروجیکٹس، ٹاسک اور ٹائم شیٹس بنانا آسان بناتا ہے۔
Agiled ایک آل ان ون بزنس مینجمنٹ سوفٹ ویئر ہے، لہذا آپ اس کے اندر ہی ٹائم شیٹ انوائسز بنا سکتے ہیں۔
ٹائم مینجمنٹ اور پروجیکٹ مینجمنٹ کے علاوہ۔
Agiled میں فری لانسرز کے لیے بہت سی مفید خصوصیات شامل ہیں، جیسے کہ تجاویز، معاہدے، ای دستخط، فارم، رسید، تخمینہ، اور CRM۔
پیشہ:
- بدیہی UI
- فیچر پیک
- وائٹ لیبلنگ
- فری لانسرز کے لیے سستی تمام کاروبار اور کام کا انتظام
Cons:
- اعلی درجے کی رپورٹنگ کا فقدان ہے۔
قیمتوں کا تعین: آزمائشی مدت دستیاب ہے۔ بنیادی منصوبے کی لاگت ہر ماہ $15 ہے۔ Agiled Annual Premium Plan AppSumo پر $249 میں دستیاب ہے۔
بہترین چھوٹے کاروبار، ٹیمیں، ایجنسیاں، اور فری لانسرز جنہیں اپنے کاموں کے مرکزی انتظام کی ضرورت ہوتی ہے۔
متعلقہ: 10 میں گھر کے مالکان کے لیے 2022 بہترین ٹولز│بہترین ٹولز
2. اورا
اورا ٹائم مینجمنٹ کے لیے بہترین ٹولز میں سے ایک ہے۔ یہ کنبان طرز پراجیکٹ مینجمنٹ اور پراجیکٹ مینجمنٹ اور ٹائم ٹریکنگ کے مختلف طریقے فراہم کرتا ہے۔
سادہ، بدیہی، اور صاف تین الفاظ ہیں جو ذہن میں آتے ہیں جب میں اورا کے انٹرفیس کے بارے میں سوچتا ہوں۔
Ora ٹاسک کارڈز، ایک ٹو ڈو لسٹ طرز کا ایجنڈا، اور ایک ٹائم لائن ویو فراہم کرتا ہے جو آپ کو پروجیکٹ کی آخری تاریخ کی حیثیت دکھاتا ہے۔
یہ پراجیکٹ مینجمنٹ کے دیگر طریقوں جیسے سکرم اور اسپرنٹ کی بھی حمایت کرتا ہے۔
اورا، پروجیکٹ مینجمنٹ کی خصوصیات کے علاوہ، رپورٹس اور ٹیم چیٹ فراہم کرتا ہے۔
اگر آپ ایک چھوٹی سٹارٹ اپ ٹیم یا ایجنسی ہیں جو ڈیزائن اور UX کو اہمیت دیتی ہے، تو میں Ora کو آزمانے کی تجویز کروں گا کہ آیا یہ آپ کے لیے صحیح ہے۔
پیشہ:
- تفصیلی رپورٹس کے ساتھ سادہ آغاز/اسٹاپ ٹائم ٹریکنگ
- بدیہی انٹرفیس اور زبردست UX
- خصوصیت سے بھرپور، جبکہ ٹریلو کی طرح اپنانا آسان ہے۔
Cons:
- بیٹا میں موبائل ایپ
- علمی مرکز کا فقدان
- دوسرے سکرم سافٹ ویئر سے اورا میں اسپرنٹ مختلف ہیں اور سیکھنے کا منحنی خطوط زیادہ تیز ہے۔
قیمتوں کا تعین: Ora ایک صارف کے لیے ایک بنیادی، مفت منصوبہ پیش کرتا ہے۔ اس میں $6/سیٹ (صارف) کے لیے ایک اسٹارٹ اپ پلان اور $8/سیٹ کے لیے ایک پیشہ ورانہ منصوبہ ہے۔
بہترین چھوٹی ٹیمیں، اسٹارٹ اپس، سافٹ ویئر ٹیمیں، اور ایجنسیاں – خاص طور پر ٹائم ٹریکنگ اور کلائنٹ کے کام کے لیے مفید۔
3 ٹگل
ٹوگل ٹائم مینیجمنٹ کے لیے بہترین ٹولز میں سے ایک ہے کیونکہ اسے استعمال کرنا آسان ہے۔
ہم اسے آن لائن اور آف لائن دونوں استعمال کر سکتے ہیں۔ اگرچہ یہ ویب پر مبنی ہے، اس میں ایک ڈیسک ٹاپ، iOS، اور اینڈرائیڈ ایپس ہیں جو حقیقی وقت میں مطابقت پذیر ہیں۔ ایک آسان چھوٹی کروم ایکسٹینشن بھی ہے۔
ٹوگل کا انٹرفیس سادہ، استعمال میں آسان اور بصری طور پر دلکش ہے۔
عملی طور پر کوئی سیکھنے کا منحنی خطوط نہیں ہے، لہذا آپ کو اندازہ ہو جائے گا کہ یہ تقریباً فوری طور پر بدیہی طور پر کیسے کام کرتا ہے۔
ٹائم ٹریکنگ کی خصوصیات کے ساتھ، Toggl ایک ہمہ جہت حل پیش کرتا ہے۔ یہ آپ یا آپ کی ٹیم کے لیے اسٹینڈ اکیلے ٹائم ٹریکنگ ایپ کے طور پر اچھی طرح کام کرتا ہے۔ یہاں میری کچھ پسندیدہ خصوصیات ہیں:
Toggl کو غیرفعالیت کا پتہ لگانے اور آپ کو مطلع کرنے کے لیے سیٹ کیا جا سکتا ہے اگر آپ x منٹ سے زیادہ وقت سے بیکار رہے ہیں۔ اس میں ایک 'پومودورو موڈ' بھی ہے جو آپ کو مختصر اور طویل وقفوں کے ساتھ 25 منٹ کے اضافے میں کام کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
Toggl ہر اس ایپ کو ٹریک کرتا ہے جسے آپ نے 10 سیکنڈ سے زیادہ استعمال کیا ہے، جو آپ کا وقت ضائع کرنے والے 'فرینج' ٹائم گیپس کی شناخت کے لیے مفید ہے۔
ٹوگل کی "بصیرت" خصوصیت ایک مفید تازہ اضافہ ہے جو آپ کو یہ جاننے کی اجازت دیتی ہے کہ کون سے پروجیکٹس یا ملازمین سب سے زیادہ آمدنی پیدا کر رہے ہیں۔ (ہو سکتا ہے آپ اپنے باس کو ٹوگل کے بارے میں مطلع نہ کرنا چاہیں…)۔
پیشہ:
- سیٹ اپ اور استعمال کرنے میں انتہائی آسان
- کروم ایکسٹینشن آپ کو ٹریلو جیسی ایپس اور تھرڈ پارٹی انضمام کے ساتھ ضم کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
- آپ کے کام کے بوجھ کو منظم کرنے میں آپ کی مدد کے لیے ڈیٹا کی زبردست ساخت اور رپورٹس
- مددگار کسٹمر سپورٹ
Cons:
- پراجیکٹ مینجمنٹ کی کوئی فطری خصوصیات نہیں ہیں۔
- کوئی انوائسنگ ٹول نہیں۔
- موبائل ایپس ڈیسک ٹاپ کی طرح فعال نہیں ہیں۔
قیمتوں کا تعین: Toggl چھوٹی ٹیموں (5 افراد تک) کے لیے ہمیشہ کے لیے مفت منصوبہ پیش کرتا ہے۔ ادا شدہ منصوبوں میں فی صارف $10 کا ایک سٹارٹر پلان، فی صارف $20 کا پریمیم پلان، اور آپ کی ضروریات پر مبنی قیمتوں کے ساتھ ایک حسب ضرورت انٹرپرائز پلان شامل ہے۔
بہترین کے لئے: فری لانسرز جنہیں کاموں کو مکمل کرنے کے لیے وقت کا پتہ لگانے کی ضرورت ہوتی ہے۔ سٹارٹ اپس اور چھوٹے کاروبار جنہیں سستی قیمت پر پراجیکٹ اور کسٹمر ٹائم ایلوکیشن پر بہتر ہینڈل کی ضرورت ہے۔
متعلقہ: 10 میں ڈیٹا ویژولائزیشن کے لیے 2022 بہترین ٹولز│بہترین ٹولز
4. زوم شفٹ
زوم شفٹ ایک ملازم شیڈولنگ سافٹ ویئر ہے جس میں ٹائم ٹریکنگ کی ایک الگ خصوصیت ہے۔ یہ سنگ میلوں پر نظر رکھنے اور کلائنٹ کی توقعات کا انتظام کرنے کے لیے مینجمنٹ کے لیے بہترین ٹولز میں سے ایک ہے۔
انہوں نے ZoomShift کو ڈیزائن کیا ہے تاکہ آپ کی کمپنی کو کام کے نظام الاوقات کو تیز تر بنانے میں مدد ملے، پے رول پر رقم کی بچت ہو، اور آپ کے ملازمین کے لیے ان کے اوقات کو دیکھنے اور ان کے اوقات کو دیکھنے میں آسانی ہو۔
پیشہ:
- حسب ضرورت ٹائم کلاک سافٹ ویئر اور ایپ۔
- کہیں سے بھی ٹائم ٹریک کرنے کے لیے جیوفینسنگ ٹائم کلاک۔
- ہفتہ وار گھنٹے بنائیں اور فی گھنٹہ کی شرح کو اپنی مرضی کے مطابق بنائیں۔
- منٹوں میں شیڈول کرنے کے لیے پہلے سے طے شدہ ٹیمپلیٹس کا استعمال کریں۔
Cons:
- محدود شفٹ ہسٹری ڈیٹا
- کوئی فون کی حمایت نہیں
قیمتوں کا تعین:
14 دن مفت آزمائشی
سٹارٹر - $2 فی فعال ٹیم ممبر/ماہ
پریمیم - $4 فی فعال ٹیم ممبر/ماہ
انٹرپرائز - اپنی مرضی کے مطابق فی فعال ٹیم ممبر/ماہ
بہترین گھنٹہ وار کارکنوں کے ساتھ چھوٹے اور درمیانے درجے کے کاروبار کیونکہ ایپ اوور ٹائم، وقفے کے دورانیے، GPS کے ذریعے عملے کے ریئل ٹائم مقام اور ڈیوٹی پر گزارے گئے گھنٹوں کی درست تعداد کی نگرانی میں مدد کرتی ہے۔
متعلقہ: 10 میں چھوٹے کاروباروں کے لیے 2022 بہترین ٹولز│بہترین ٹولز
5. وقت
ٹائم مینجمنٹ کے لیے ایک اور بہترین ٹول ٹائمنگ ہے۔ یہ میک ٹائم ٹریکر ہے۔ بدقسمتی سے، کوئی ویب پر مبنی ورژن نہیں ہے۔ خوش قسمتی سے، ایک iOS ایپ اسے مطابقت پذیر بنانے اور آپ کے فون پر اپنے وقت پر نظر رکھنے کے لیے دستیاب ہے۔
ٹائمنگ کا ایک بہت ہی آسان یوزر انٹرفیس ہے۔ آپ کو کچھ کرنے کی ضرورت نہیں ہے کیونکہ یہ آپ کے وقت کو خود بخود ٹریک کرتا ہے۔ آپ کی تمام سرگرمیاں جو ایک منٹ سے زیادہ چلتی ہیں کو ٹریک کیا جاتا ہے، اور تمام اندراجات جو ایک منٹ سے بھی کم وقت تک رہتی ہیں ایک ساتھ گروپ کی جاتی ہیں۔
ٹائمنگ پہلے سے طے شدہ ٹریکنگ زمروں کے ساتھ آتی ہے، لیکن آپ انہیں آسانی سے شامل اور دوبارہ ترتیب دے سکتے ہیں۔
بس نئی کیٹیگریز/ٹاسک کو گھسیٹیں اور ڈراپ کریں۔
مجھے اس ٹول کے یوزر انٹرفیس کے ساتھ ساتھ اس کی سادگی اور یہ حقیقت پسند ہے کہ آپ اسے سیٹ کر کے بھول سکتے ہیں۔
پیشہ:
- خودکار وقت سے باخبر رہنا
- آف لائن ٹائم ٹریکنگ
- کیلنڈر انضمام، ویب API، اور Zapier انضمام (صرف ماہر منصوبہ پر)
Cons:
- صرف میک کے لیے دستیاب ہے۔
- بلنگ/انوائسنگ کی کوئی خصوصیت نہیں۔
- موبائل پر دستیاب نہیں۔
- کوئی مفت منصوبہ نہیں ہے۔
قیمتوں کا تعین: ٹائمنگ کوئی مفت پلان پیش نہیں کرتی ہے، لیکن پروڈکٹیویٹی پلان $4/ماہ سے کم میں دستیاب ہے۔ پروفیشنل پلان کی قیمت $6 فی مہینہ ہے، جبکہ ایکسپرٹ پلان کی لاگت $9 ہے۔ ویب پر مبنی ایپ پروفیشنل پلان اور اس سے زیادہ پر بھی دستیاب ہے۔
بہترین کے لئے: فری لانسرز، چھوٹے کاروبار، ہر وہ شخص جسے اپنے وقت کا بل/ٹریک کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، اور وہ لوگ جو اکثر ٹائمر شروع کرنا/روکنا بھول جاتے ہیں۔
6. بروقت
ٹائملی میں کچھ بہترین خصوصیات ہیں جو ٹائم ٹریکنگ کو آسان بناتی ہیں۔ یہ آپ کے سبھی آلات پر بھی کام کرتا ہے، جو اسے وقت کے انتظام کے لیے بہترین ٹولز میں سے ایک بناتا ہے۔
ٹائمنگ بروقت سے بہت ملتی جلتی ہے۔
سب سے اہم فرق میں سے ایک یہ ہے کہ وہ اسے Mac/iOS تک محدود نہیں کرتے ہیں۔
میموری ٹریکر ٹائملی کی سب سے جادوئی خصوصیات میں سے ایک ہے (انسٹالیشن درکار ہے)۔ یہ ٹائمنگ کی طرح ہے کیونکہ یہ آپ کی تمام سرگرمیوں کو ٹریک کرتا ہے۔
یہاں تک کہ اگر آپ کسی کلائنٹ کے لیے کام کرتے ہوئے ٹائمر شروع کرنا بھول جاتے ہیں، تو آپ اسے قابل بل وقت بنانے کے لیے استعمال کر سکتے ہیں۔
بروقت، ٹائمنگ کی طرح، رپورٹیں تیار کرتا ہے جو آپ کلائنٹس کے ساتھ شیئر کر سکتے ہیں اور پیداواری صلاحیت کو بڑھانے کے مواقع کی نشاندہی کرتے ہیں۔
آپ اسے کام/پروجیکٹ کو مکمل کرنے کے لیے درکار اصل وقت کے مقابلے میں تخمینہ ظاہر کرنے کے لیے بھی ترتیب دے سکتے ہیں۔
کام کے بوجھ کی منصوبہ بندی اور ٹریک پر رہنے کے لیے ایڈجسٹمنٹ کرنے کے لیے بہترین!
پیشہ:
- سادہ سیٹ اور ٹائم ٹریکنگ کو بھول جائیں۔
- صاف، سادہ UI
- ویبنارز، دستاویزات سمیت وسیع تربیت
Cons:
- کوئی آف لائن ٹائم ٹریکنگ نہیں۔
- بلنگ اور انوائسنگ کی کوئی خصوصیت نہیں۔
- کوئی فریمیم نہیں۔
قیمتوں کا تعین: ٹائملی کے پاس مفت ورژن نہیں ہے، لیکن ان کا ایک طویل مفت ٹرائل ہے۔ قیمتوں کا تعین $25 فی صارف سے شروع ہوتا ہے۔
بہترین کے لئے: فری لانسرز، چھوٹے کاروبار، اور ہر وہ شخص جس کو یہ ٹریک کرنے کی ضرورت ہوتی ہے کہ وہ کاموں پر کتنا وقت صرف کرتے ہیں اور وہ خلفشار میں کتنا وقت ضائع کرتے ہیں۔
متعلقہ: 10 میں گینٹ چارٹ کے لیے 2022 بہترین ٹولز│بہترین ٹولز
7. آور اسٹیک
ٹائم مینجمنٹ کے لیے بہترین ٹولز میں سے ایک HourStack ہے۔ یہ کیلنڈر پر مبنی شیڈولنگ اور ٹائم ٹریکنگ ایپلی کیشن ہے۔ HourStack آپ کی موجودہ ٹاسک لسٹ لیتا ہے اور آپ کو ٹائم ٹریکنگ کے ساتھ بلاکس میں اپنے کاموں کی منصوبہ بندی کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ ویب پر مبنی سروس کے ساتھ ساتھ iOS اور Android پر بھی دستیاب ہے۔
HourStack کا انٹرفیس آسان ہے، لیکن یہ ان خوبصورت SaaS UIs کے مقابلے میں تاریخ کا لگتا ہے جو آپ ان دنوں دیکھتے ہیں۔ یہ کہا جا رہا ہے، مجھے یہ حقیقت پسند ہے کہ آپ کیلنڈر کے منظر میں وقت کا پتہ لگا سکتے ہیں۔
آئیے دیکھتے ہیں کہ کیا خصوصیات خوبصورتی کی کمی کو پورا کرتی ہیں۔ سب کے بعد، میں ظاہری شکل سے زیادہ مادہ کو اہمیت دیتا ہوں.
HourStack استعمال کرتے وقت، آپ وقت کا پتہ لگاسکتے ہیں، پروجیکٹس کا شیڈول بنا سکتے ہیں، اور انفرادی طور پر یا ایک ٹیم کے طور پر ان پر رپورٹ کرسکتے ہیں۔
HourStack میں آپ کے ٹیک اسٹیک کو مربوط کرنے کے لیے کچھ بلٹ ان انٹیگریشنز بھی شامل ہیں۔
پیشہ:
- کیلنڈر ویو میں ٹائم ٹریکنگ
- شیڈولنگ کی خصوصیات
Cons:
- کوئی Freemium نہیں۔
- کوئی خودکار شیڈولنگ نہیں۔
قیمتوں کا تعین: HourStack ایک مفت ٹرائل پیش کرتا ہے لیکن کوئی فریمیم پروڈکٹ نہیں ہے۔ بنیادی منصوبہ $7 فی مہینہ سے شروع ہوتا ہے۔ پیشہ ورانہ منصوبے فی صارف $15 فی مہینہ سے شروع ہوتے ہیں، 200 یا اس سے زیادہ کی ٹیموں کے لیے اپنی مرضی کے مطابق قیمتیں دستیاب ہیں۔
بہترین چھوٹے سے درمیانے درجے کے کاروبار، ایجنسیاں، یا کوئی بھی جو اپنے ہفتہ وار شیڈول میں وقت سے باخبر رہنے اور شفافیت کی ضرورت ہے۔
متعلقہ: 10 میں ویڈیو کانفرنسنگ کے لیے 2022 بہترین ٹولز│بہترین ٹولز
8. ریسکیو ٹائم۔
ریسکیو ٹائم ایک سیدھی اور آسان ٹائم مینجمنٹ ایپلی کیشن ہے۔ یہ ونڈوز، میک اور لینکس ایپس کے ساتھ ساتھ ایک iOS اور اینڈرائیڈ ایپ اور کروم ایکسٹینشن کے طور پر دستیاب ہے۔
ریسکیو ٹائم مانیٹر کرتا ہے کہ اگر آپ میک استعمال کر رہے ہیں تو آپ پس منظر میں اپنا وقت کیسے گزارتے ہیں۔
"ڈیزائن اور کمپوزیشن" کے بنیادی اجزاء گوگل دستاویزات اور نوٹس تھے۔ اگرچہ RescueTime زمرہ جات کی ایک وسیع رینج کا احاطہ کرتا ہے، لیکن آپ خود اپنا بنا سکتے ہیں اور انہیں پیداواری یا غیر پیداواری کے طور پر لیبل کر سکتے ہیں۔
یہ مفید ہے، لیکن میں تصور کرتا ہوں کہ اسے مکمل طور پر ترتیب دینے میں کچھ وقت لگے گا۔
خصوصیات کے لحاظ سے، یہ وہی فراہم کرتا ہے جو دیگر تمام ٹائم ٹریکنگ ایپس فراہم کرتے ہیں: ٹائم ٹریکنگ اور تفصیلی رپورٹس۔
پیشہ:
- خود بخود وقت کا پتہ لگا سکتا ہے۔
- آپ کے مین مینو میں رہتا ہے اور پس منظر میں خاموشی سے کام کرتا ہے۔
- اعلی درجے کی خصوصیات، جیسے ایپ بلاک کرنا اور گول ٹریکنگ
- مفت منصوبہ دستیاب ہے
Cons:
- حسب ضرورت بنانے اور ترتیب دینے میں قدرے پریشان کن اور وقت لگتا ہے۔
- ویب سائٹ/ایپس کا ڈیزائن پرانا ہے اور UI کچھ بہتری کا استعمال کر سکتا ہے۔
- کوئی آف لائن ٹائم ٹریکنگ نہیں۔
- بلنگ اور انوائسنگ کی کوئی خصوصیت نہیں۔
قیمتوں کا تعین: ایک مفت منصوبہ دستیاب ہے۔ ماہانہ فیس $9 سے شروع ہوتی ہے۔
بہترین تمام سائز کی کمپنیاں جو ملازمین کی پیداواری صلاحیت کو بڑھانا چاہتی ہیں، نیز کوئی بھی جو پس منظر میں اپنے وقت کو ٹریک کرنا اور ان کا نظم کرنا چاہتا ہے۔
9. مرینارا
مارینارا ٹائم مینجمنٹ ٹولز کا سب سے بنیادی ہے۔ یہ مکمل طور پر Pomodoro تکنیک کا استعمال کرتے ہوئے وقت کے انتظام پر مرکوز ہے، جیسا کہ پہلے ذکر کیا گیا ہے۔
کیا آپ کو اب بھی یقین نہیں ہے کہ یہ کیا ہے؟
یہ وقت کے انتظام کی ایک تکنیک ہے جس میں آپ 20-25 منٹ تک مکمل طور پر مرکوز وقفوں میں کام کرتے ہیں (ایک پومودورو کے برابر) اور پھر مختصر (5 منٹ) اور طویل (10 منٹ) وقفے کے چکروں کے درمیان متبادل۔
مارینارا سادگی کو مجسم کرتا ہے جیسا کہ کوئی دوسرا ٹول نہیں۔
آپ اپنے فوکس اور وقفے وقفے کا دورانیہ سیٹ کرتے ہیں اور پھر کروم کے ٹول بار میں ٹائمر شروع کرتے ہیں۔
روایتی پومودورو تکنیک 25 منٹ کے فوکس وقفوں اور 5 منٹ کے وقفوں کے ساتھ ٹائمر کا استعمال کرتی ہے۔ یہ میرے لیے بالکل کام کرتا ہے کیونکہ میں ہائپر فوکس کے مختصر حصوں میں کام کرنا پسند کرتا ہوں۔ بلاشبہ، آپ اپنی ترجیحات کے مطابق مدت کو ایڈجسٹ کر سکتے ہیں۔
پیشہ:
- انتہائی سادگی
- کاؤنٹ ڈاؤن ٹائمر کے ساتھ ٹول بار کا آئیکن
- فوکس/بریک وقفے قابل ترتیب ہیں۔
- تاریخ اور اعدادوشمار کو ٹریک کریں۔
- اوپن سورس
Cons:
- صرف Pomodoro طرز کے ٹائم ٹریکنگ کو سپورٹ کرتا ہے۔
- جب میں کوئی کام شروع کرتا ہوں تو میں اکثر اپنے آپ کو ٹائمر شروع کرنا بھول جاتا ہوں۔
قیمتوں کا تعین: ہمیشہ کے لیے مفت۔
بہترین کے لئے: کوئی بھی جو اپنی توجہ کو بہتر بنانا چاہتا ہے اور وقفے کے ساتھ کام کرنے سے لطف اندوز ہوتا ہے۔
متعلقہ: 10 میں بھرتی کرنے والوں کے لیے 2022 بہترین ٹولز│بہترین ٹولز
10. گوگل ٹاسکس
گوگل ٹاسکس گوگل کی طرف سے اسٹینڈ اکیلے ٹائم مینجمنٹ ٹول بنانے کی کوشش ہے۔ اس کی اپنی موبائل ایپس iOS اور Android کے لیے دستیاب ہیں۔
میں اسے ڈیجیٹل کرنے کی فہرست کے طور پر بہترین بیان کروں گا۔ آپ آئٹمز شامل کرتے ہیں اور انہیں ختم کرتے ہی ان کو چیک کر دیتے ہیں۔
جبکہ یوزر انٹرفیس سادہ ہے، فیچرز کافی بنیادی ہیں۔
ایک فائدہ جی میل انٹیگریشن ہے، جو آپ کو Gmail میں موجود ایپس سے کاموں تک رسائی حاصل کرنے اور ای میلز کو ڈریگ اینڈ ڈراپ جیسی عمدہ چیزیں کرنے کی اجازت دیتا ہے تاکہ انہیں ٹو ڈو لسٹ آئٹمز میں تبدیل کیا جا سکے۔
اس میں وہ تمام معیاری خصوصیات بھی ہیں جن کی آپ ٹو ڈو لسٹ ایپ سے توقع کرتے ہیں۔
پیشہ:
- سادہ، صاف UI
- Gmail انضمام
Cons:
- محدود خصوصیات
قیمتوں کا تعین: مفت
بہترین کے لئے: کوئی بھی ڈیجیٹائزڈ کرنے کی فہرست تلاش کر رہا ہے جو Gmail کے ساتھ مربوط ہو۔
متعلقہ: 10 میں مارکیٹ ریسرچ کے لیے 2022 بہترین ٹولز│بہترین ٹولز
اکثر پوچھے گئے سوالات
ٹائم مینجمنٹ ٹولز کا مقصد آپ کو اپنے وقت کو بہتر طریقے سے منظم کرنے میں مدد کرنا ہے۔ آپ زیادہ نتیجہ خیز بن سکتے ہیں، وقت کے بہتر فیصلے کر سکتے ہیں، اور ٹائم مینجمنٹ ٹولز کا استعمال کر کے رپورٹنگ اور انوائسنگ جیسی چیزوں پر کم وقت صرف کر سکتے ہیں۔
ٹائم مینجمنٹ آپ کو اپنے کاموں کو ترجیح دینے اور اس بات کو یقینی بنانے کی اجازت دیتا ہے کہ آپ کے پاس ہر پروجیکٹ کو مکمل کرنے کے لیے کافی وقت ہے۔
جب آپ ڈیڈ لائن سے پہلے کچھ ختم کرنے کے لیے جلدی نہیں کر رہے ہوتے ہیں تو آپ کے کام کا معیار بہتر ہوتا ہے۔
جب آپ کے پاس بہت زیادہ کام کرنا ہوتا ہے، وقت کا انتظام آپ کو ہدایت دے کر طویل مدتی تناؤ کو کم کرنے میں مدد کر سکتا ہے۔ یہ آپ کو اپنے سفر پر زیادہ کنٹرول فراہم کرتا ہے اور آپ کی پیداواری صلاحیت کو بڑھانے میں مدد کرتا ہے۔
فائنل خیالات
چاہے آپ فری لانس، ایجنسی، یا اسٹارٹ اپ اپنے وقت یا پراجیکٹ مینجمنٹ کو بہتر بنانے کے خواہاں ہیں، اس مضمون کی ٹائم مینجمنٹ ٹولز کی وسیع فہرست میں آپ کے لیے کچھ ہونا چاہیے۔
آپ کو بس اپنی پسند کا انتخاب کرنا ہے۔
حوالہ جات
سفارشات
- 10 میں ٹاسک مینجمنٹ کے لیے 2022 بہترین ٹولز│بہترین ٹولز
- 10 میں ای میل مارکیٹنگ کے لیے 2022 بہترین ٹولز│بہترین ٹولز
- پیسے کے لیے 10 بہترین ٹولز│2022 بہترین ٹولز
- 10 میں چھوٹے کاروباروں کے لیے 2022 بہترین ٹولز│بہترین ٹولز
- کالج کے طلباء کے لیے ٹائم مینجمنٹ کی تجاویز: اپنا وقت زیادہ سے زیادہ بنائیں