کیکی

ملازمتوں، دولت، انشورنس، ٹیک، اور تعلیم کے وسائل

اسٹوڈنٹ ویزا اسپانسر شپ لیٹر کیسے لکھیں 2022 ٹپس

by

اسپانسر شپ لیٹر ان اہم دستاویزات میں سے ایک ہے جو بیرون ملک تعلیم حاصل کرنے کے خواہشمند طلباء کے لیے سفارت خانے کو فراہم کرنے کی ضرورت ہے۔ یہ ایک مستند دستاویز ہے جسے ویزا کی منظوری کے عمل میں تصدیق کے ثبوت کے طور پر استعمال کیا جاتا ہے۔

جب آپ قونصلر آفس میں اپنے ویزا انٹرویو کے لیے جاتے ہیں تو اسپانسر شپ لیٹر دیگر ضروری دستاویزات کے ساتھ سفارت خانے کو جمع کرایا جاتا ہے۔

رسمی مضامین یا تحریر کی دوسری اقسام کی طرح، اسپانسر شپ لیٹر لکھنا بعض اوقات ایک مشکل کام ہوسکتا ہے۔ اسے صحیح طریقے سے لکھتے ہوئے آپ بہت زیادہ دباؤ اور تناؤ سے گزر سکتے ہیں۔

لہذا، اگر آپ اسٹوڈنٹ ویزا اسپانسر شپ لیٹر لکھنے میں دلچسپی رکھتے ہیں، تو یہ مضمون ایک مکمل گائیڈ ہے۔

فہرست

طلبا ویزا کفالت کا خط کیا ہے؟

اسٹوڈنٹ ویزا اسپانسر شپ لیٹر اسپانسر کا ایک خط ہوتا ہے جو کسی طالب علم کی جانب سے واجبات کی ادائیگی کی یقین دہانی اور وعدہ کرتا ہے تاکہ طالب علم اپنے تعلیمی سفر کو کسی خاص یونیورسٹی یا تعلیمی ادارے میں آگے بڑھا سکے۔

یہ جاننا ضروری ہے کہ سٹوڈنٹ ویزا کی درخواست میں سٹوڈنٹ ویزا سپانسرشپ لیٹر شامل نہ کرنا ان کے لیے درخواست کو مسترد کرنے کے معیار کا حصہ نہیں ہو سکتا، لیکن یہ سختی سے تجویز کی جاتی ہے کہ آپ اسے شامل کریں۔

اگر آپ نیوزی لینڈ میں پڑھنا پسند کرتے ہیں تو پڑھیں؛ نیوزی لینڈ کا سٹوڈنٹ ویزا کیسے حاصل کریں مرحلہ وار طریقہ کار

اسپانسر کون ہے؟

اسپانسر وہ فرد ہوتا ہے جو کسی طالب علم کی تعلیم کے لیے مالی اعانت فراہم کرتا ہے۔ وہ افراد جو طالب علم کے کفیل ہو سکتے ہیں ان میں والدین، بہن بھائی، دوست، کزن وغیرہ شامل ہیں۔

ایک طالب علم کو اسپانسر کا انتخاب کرنا چاہیے جو اس ملک کی ضروریات کو پورا کرتا ہو جو وہ تعلیم حاصل کرنا چاہتا ہے۔

چونکہ ایک اسپانسر طالب علم کے مالی احتساب سے براہ راست ملوث ہوتا ہے، اس لیے طالب علم کو سفارت خانے کو اس بات پر قائل کرنے کے قابل ہونا چاہیے کہ بیرون ملک تعلیم حاصل کرنے کے دوران اسپانسر اسے مکمل طور پر اسپانسر کرنے کے لیے تیار اور قابل ہے۔

اسرائیل ایک ایسا ملک ہے جو اپنے ویزا پر کارروائی کرنے میں کم وقت لیتا ہے۔ سیکھنے کے لیے پڑھیں اسرائیل کا اسٹوڈنٹ ویزا کیسے حاصل کیا جائے | مرحلہ وار طریقہ کار

اسٹوڈنٹ ویزا اسپانسر شپ لیٹر کون لکھ سکتا ہے؟

طالب علم کی کفالت کا خط کسی فرد یا تنظیم کی طرف سے اس وقت تک آسکتا ہے جب تک کہ وہ طالب علم کو اس کے تعلیمی مقاصد کے حصول کے لیے اسپانسر کریں گے۔

کوئی بھی فرد جو کسی بھی طالب علم کی سرپرستی کرتا ہے اسے اپنی شہریت یا قانونی حیثیت کو ثابت کرنے کے قابل ہونا چاہیے اور اس کا تعلق طالب علم سے بطور دوست، رشتہ دار، یا متعلقہ ادارے کے نمائندے کے طور پر ہونا چاہیے۔ اگر اسپانسر اس کے خاندانی رکن ہونے کا دعویٰ کرتا ہے تو اس سے کہا جائے گا کہ وہ اس طالب علم کے ساتھ اپنے تعلق کو ثابت کرے جو اسپانسر کیا جا رہا ہے۔

 ایک اسپانسر طالب علم پر اعتماد ظاہر کرتا ہے اور اس طالب علم کی کچھ اہم قانونی اور مالی ذمہ داریاں سنبھالتا ہے جو اسپانسر کیے جا رہے ہیں۔

اسپین کے خواہشمند کے طور پر بغیر کسی رکاوٹ کی درخواست سے لطف اندوز ہونے کے لیے، چیک آؤٹ کریں۔ سپین میں اسٹوڈنٹ ویزا کے لیے اپلائی کرنے کا طریقہ | انٹرویو، تقاضے، اجازت

معیاری اسٹوڈنٹ ویزا اسپانسر شپ لیٹر لکھنے کے لیے گائیڈ

 سٹوڈنٹ ویزا سپانسر شپ لیٹر لکھتے وقت اسے صحیح طریقے سے لکھنا ضروری ہے۔ سٹوڈنٹ ویزا سپانسرشپ لیٹر لکھنے کے بارے میں کچھ کرنے اور نہ کرنے کے بارے میں جاننا ایک درست اور معیاری سٹوڈنٹ ویزا سپانسرشپ لیٹر لکھنے کے لیے رہنما ثابت ہو سکتا ہے۔ ان میں سے کچھ کرتے ہیں اور شامل نہیں ہیں:

  1. آپ کو سٹوڈنٹ ویزا سپانسرشپ لیٹر انگریزی میں لکھنا چاہیے۔ اگر یہ کسی دوسری زبان میں لکھا جاتا ہے، تو اس کے ساتھ پیشہ ورانہ انگریزی ترجمہ منسلک کرنا ضروری ہے۔
  2. اسٹوڈنٹ ویزا اسپانسر شپ لیٹر میں، اسپانسر اور طالب علم کے درمیان تعلق واضح طور پر بیان کریں۔
  3. سٹوڈنٹ ویزا سپانسر شپ لیٹر میں طالب علم کے آنے کی وجہ اور ان کے قیام کی مدت شامل ہونی چاہیے۔
  4. سٹوڈنٹ ویزا سپانسر شپ لیٹر کسی بھی قسم کی غلطیوں سے پاک ہونا چاہیے۔
  5. سٹوڈنٹ ویزا سپانسرشپ لیٹر میں اسپانسر کے رابطے کی تفصیلات (پورا نام، فون نمبر، اور ای میل پتہ) بھی شامل کریں۔
  6. اسٹڈی ویزا سپانسرشپ لیٹر ٹائپ شدہ فارمیٹ میں ہونا چاہیے، ہاتھ سے لکھا ہوا نہیں۔
  7. اسٹڈی ویزا اسپانسر شپ لیٹر پر اسپانسر کے دستخط ہونے چاہئیں۔
  8. سٹوڈنٹ ویزا سپانسر شپ لیٹر میں تمام معلومات درست اور درست ہونی چاہئیں
بھی دیکھو:   20 عام سٹوڈنٹ ویزا رولز | 2022

کیا آپ کے پاس کیش کم ہے؟ پڑھیں اسٹوڈنٹ ویزا اسپانسر شپ کیسے حاصل کی جائے | مرحلہ وار طریقہ کار بجٹ پر کام کرنے کا طریقہ سیکھنے کے لیے۔

سٹوڈنٹ ویزا سپانسر شپ لیٹرز میں عام غلطیاں

سٹوڈنٹ ویزا سپانسرشپ لیٹر لکھتے وقت لوگ جو ایک عام غلطی کرتے ہیں وہ سفارت خانے کو درکار ہر متعلقہ معلومات کو شامل کرنا بھول جاتے ہیں۔

ایک اور غلطی غلط یا نامکمل معلومات فراہم کرنا ہے، مثلاً کسی کے سرکاری قانونی نام کی بجائے عرفی نام لکھنا۔

سٹوڈنٹ ویزا سپانسرشپ لیٹر میں غلط یا نامکمل معلومات فراہم کرنے سے روکنے کے لیے، آپ کو کم از کم دو سے زیادہ لوگوں کے ذریعے خط کو پروف ریڈ کرنا چاہیے۔ اسپانسر اس خط کو طالب علم کے ساتھ بھی شیئر کر سکتا ہے تاکہ وہ خود اس بات کی تصدیق کر سکے کہ ان کے بارے میں تمام معلومات جیسے خط میں پورا نام اور رابطہ، درست اور درست ہے۔

 ایک اور عام غلطی درخواست گزار کی مادری زبان میں اسٹڈی ویزا سپانسر شپ لیٹر لکھنا ہے۔ سٹوڈنٹ ویزا سپانسر شپ لیٹر انگریزی میں لکھا جانا چاہیے چاہے درخواست دہندہ انگریزی نہیں بولتا ہو۔ جب درخواست دہندہ انگریزی نہیں بولتا ہے، تو انٹرویو میں اس کے بارے میں پوچھے جانے کی صورت میں اس سے پہلے اسے مواد کا جائزہ دینا ضروری ہے۔

اگرچہ اسٹڈی ویزا اسپانسر شپ لیٹر اس ملک کی حکومت کو بھیجا جائے گا جہاں طالب علم تعلیم حاصل کرنے کا ارادہ رکھتا ہے، لیکن اس کا بڑا کام عام معلومات فراہم کرنا اور یہ یقین دہانی کرنا ہے کہ اسپانسر بیرون ملک تعلیم حاصل کرنے کے دوران طالب علم کی فلاح و بہبود کی ذمہ داری لے گا۔ اسے زیادہ رسمی ہونے کی ضرورت نہیں ہے، اسے صرف واضح اور مختصر طور پر لکھنے کی ضرورت ہے۔

متعلقہ: فرانس میں اسٹوڈنٹ ویزا کے لیے اپلائی کرنے کا طریقہ | انٹرویو، تقاضے، اجازت

مجھے اسٹوڈنٹ ویزا اسپانسر شپ لیٹر کیوں لکھنا چاہئے؟

بیرون ملک تعلیم حاصل کرنے کے لیے اسٹوڈنٹ ویزا حاصل کرنے کے لیے، اسٹوڈنٹ ویزا اسپانسر شپ لیٹر طالب علم یا طالب علم کے والدین یا طالب علم کے رشتہ داروں یا دوستوں کی طرف سے آنا چاہیے۔

 نیز، اس صورت حال میں ایک کفیل کو منتخب کردہ ملک کی بنیاد پر منتخب کرنا ہوگا۔ مختلف ممالک میں سٹوڈنٹ ویزا سپانسرشپ کے حوالے سے مختلف قوانین ہیں۔ جب کہ کچھ ممالک طالب علم کے قریبی رشتہ داروں یا دوستوں سے اسپانسر شپ قبول کرتے ہیں جیسا کہ اوپر ذکر کیا گیا ہے کچھ دوسرے ممالک صرف ایک مخصوص رشتہ سے اسٹوڈنٹ ویزا سپانسرشپ لیٹر قبول کرتے ہیں۔

اسپانسر شپ لیٹر کی وجہ اسپانسر اور طالب علم کے درمیان تعلق کی تصدیق کرنا ہے اور اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ اگر وہ بیرون ملک تعلیم حاصل کرنا چاہتے ہیں تو وہ طالب علم کے تئیں اپنی مالی ذمہ داریوں سے آگاہ ہیں۔

چین مطالعہ کے لیے ایک عظیم ملک ہے۔ اسے پڑھو چین کے طالب علم ویزا فاسٹ حاصل کرنے کے لئے یقینی بنائیں

بھی دیکھو:   چین میں اسٹوڈنٹ ویزا کیسے حاصل کیا جائے | مرحلہ وار طریقہ کار

اسٹوڈنٹ ویزا اسپانسر شپ لیٹر کا ڈھانچہ

 ایک معیاری سٹوڈنٹ ویزا سپانسرشپ لیٹر میں درج ذیل ڈھانچہ ہوتا ہے:

  1. ایک افتتاحی سلام (محترم جناب/میڈم)
  2. شناخت اور مختلف نجی تفصیلات کہ اسپانسر کہاں رہتا ہے۔
  3. کفیل کا پیشہ
  4. خط لکھنے کی اسپانسر کی وجہ
  5. زیر کفالت طالب علم کی شناخت

متعلقہ: پرتگال میں اسٹوڈنٹ ویزا کیسے حاصل کیا جائے | مرحلہ وار طریقہ کار

معیاری سٹوڈنٹ ویزا سپانسرشپ لیٹر لکھنے کے لیے تجاویز

            سٹوڈنٹ ویزا سپانسر شپ لیٹر لکھتے وقت جن تجاویز پر عمل کرنا چاہیے ان میں درج ذیل شامل ہیں:

  1. اسے زیادہ نجی نہ بنائیں:
    قونصلر افسر کو صرف اس بات کی تصدیق کرنے کی ضرورت ہوتی ہے کہ اسپانسر طالب علم کے بل ادا کر سکتا ہے اور اس بات کی زیادہ پرواہ نہیں کرتا کہ اسپانسر کون ہے۔
  2. بے مقصد تفصیلات نہ دیں:
    یہ ضروری ہے کہ سٹوڈنٹ ویزا سپانسر شپ لیٹر میں غیر ضروری تفصیلات شامل نہ کریں۔ اسپانسر کو صرف قابل رسائی رقم پیش کرنے کی ضرورت ہوتی ہے جس کے ساتھ وہ طالب علم کو اسپانسر کر رہا ہے۔
  3. اسے زیادہ لمبا نہ کریں:
     اسپانسر شپ لیٹر سے غیر ضروری معلومات کو کاٹ دینا ضروری ہے تاکہ خط پڑھنے میں زیادہ لمبا نہ ہو۔
  4. ضروری تفصیلات شامل کریں:
    اسپانسر کو اپنے اہم رابطے کی تفصیلات جیسے فون نمبر اور ای میل شامل کرنے میں غفلت نہیں کرنی چاہیے۔ یہ اس صورت میں اہم ہے جب سفارت خانہ آپ سے رابطہ کرنا اور کچھ معلومات کی تصدیق کرنا چاہتا ہے۔

اسٹوڈنٹ ویزا اسپانسرشپ لیٹر کو تعمیری طور پر کیسے لکھا جائے۔

اگرچہ سٹوڈنٹ ویزا سپانسرشپ لیٹر لکھنے کا عمل بعض اوقات مشکل ہو سکتا ہے، لیکن جب اسے ذہن میں واضح فارمیٹ اور حکمت عملی کے ساتھ لکھا جائے تو یہ آسان ہو جاتا ہے۔

سب سے پہلے، اسٹڈی ویزا اسپانسر شپ لیٹر کو مختصر اور واضح لکھا جانا چاہیے جس میں اسپانسر کی شناخت کے بارے میں تمام ضروری معلومات کے علاوہ اس طالب علم کے بل بھی شامل ہوں جن کی وہ دیکھ بھال کرنے جا رہے ہیں۔

ذیل میں معیاری سٹوڈنٹ ویزا سپانسرشپ لیٹر کے کچھ نمونے ہیں:

1. ایک فرد کا نمونہ خط:

[تاریخ]

[یونیورسٹی کا نام]

[مکمل پتہ]

[ٹیلی فون نمبر]

عزیز محترم / محترمہ

جواب: طالب علم کا نام:

[طالب علم کا نام] نصاب کے لیے [یونیورسٹی کا نام] میں داخلے کے لیے منتخب کیا گیا ہے – [کورس کا نام] [سال] سے [سال] تک۔ آپ کے خط نمبر کا حوالہ …….تاریخ……اس کے لئے۔

اسپانسر کا نام:

اسپانسر کا طالب علم سے تعلق:

میں مندرجہ ذیل اخراجات جیسے کہ داخلہ اور ٹیوشن فیس، نصابی کتب کی لاگت، ہاسٹل کے کمرے کا کرایہ، کھانے کے اخراجات، ہیلتھ سنٹر کی فیس، اور ہیلتھ انشورنس کے لیے مذکورہ نصاب کے لیے [یونیورسٹی کا نام] میں مذکورہ طالب علم کے لیے تمام اخراجات ادا کرنے سے اتفاق کرتا ہوں۔ چارجز میری طرف سے اسپانسر شپ [X] سال [سال] سے [سال] تک جاری رہے گی۔

براہ کرم نوٹ کریں کہ یہ کفالت صرف اوپر بیان کردہ اخراجات تک ہی محدود ہوگی اور میں خصوصی حالات کے لیے ضروری اخراجات کو اسپانسر کرسکتا ہوں۔

براہ کرم اپنا رسید درج ذیل پتے پر بھیجیں:

[اسپانسر کا نام][مواصلاتی پتہ][رابطہ نمبر]

میں سمجھتا ہوں کہ آپ کو اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کچھ ثبوت درکار ہیں کہ میرے پاس [طالب علم کا نام] مکمل طور پر اسپانسر کرنے کے لیے کافی مالی وسائل ہوں گے۔ لہٰذا، میں نے اس کے ساتھ پچھلے تین مہینوں کا اپنا بینک سٹیٹمنٹ آپ کے مشورے کے لیے منسلک کر دیا ہے۔

اگر آپ کو مجھ سے مزید معلومات یا تصدیق کی ضرورت ہو تو براہ کرم بلا جھجھک مجھ سے رابطہ کریں۔

مخلص،

[اسپانسر کے دستخط]

[رہائشی/مواصلاتی پتہ]

[ٹیلی فون نمبر]

[فیکس نمبر]

[ای میل کا پتہ]

2. کسی تنظیم کا نمونہ خط:

[حوالہ]

[تاریخ]

[یونیورسٹی کا نام]

[مکمل پتہ]

[ٹیلی فون نمبر]

عزیز محترم / محترمہ

جواب: طالب علم کا نام:

[طالب علم کا نام] نصاب کے لیے [یونیورسٹی کا نام] میں داخلے کے لیے منتخب کیا گیا ہے – [نام کا] [سال] سے [سال] تک۔ اس کے لیے آپ کے خط نمبر... تاریخ کا حوالہ

[تنظیم/کمپنی کا نام] اس طرح مذکورہ نصاب میں داخلے کے لیے [طالب علم کا نام] [یونیورسٹی کا نام] میں تعلیم حاصل کرنے کے تمام اخراجات ادا کرنے سے اتفاق کرتا ہے۔

آپ کی قسم کی معلومات کے لیے [طالب علم کا نام] کی کفالت کی تفصیلات درج ذیل ہیں:

سپانسر شدہ اخراجات کے سربراہ

اپنی انوائس کو [کمپنی کا نام] میں جمع کرتے وقت، براہ کرم حسب ضرورت درج ذیل چارج کریں:

داخلہ/ٹیوشن فیس

کمرے کا کرایہ اور کھانے کے اخراجات

نصابی کتب کے چارجز

ہیلتھ سینٹر کی فیس

پریمیم ہیلتھ انشورنس

یہ کفالت صرف مذکورہ اخراجات تک محدود نہیں ہے۔ خصوصی ضروریات پر، ہماری تنظیم کسی دوسرے ہنگامی اخراجات کو سپانسر کرنے کے لیے تحریری طور پر راضی ہو سکتی ہے۔

کفالت کی مدت

[کمپنی کا نام] شروع سے [تاریخ] اور اختتام [تاریخ] کو [طالب علم کا نام] اسپانسر کرے گا۔ ہم اسے تحریری طور پر بتانے کے بعد مزید مدت کے لیے بڑھا سکتے ہیں۔

بل کا پتہ

براہ کرم اپنی تمام رسیدیں درج ذیل پتے پر بھیجیں:

[شخص کا نام]

[عنوان/عنوان]

[کمپنی کا نام]

[مواصلاتی پتہ]

[ٹیلی فون نمبر]

[فیکس نمبر]

[ای میل کا پتہ]

اگر ضرورت پڑی تو ہم آپ کو مذکورہ بالا میں کسی بھی ترمیم کے بارے میں تحریری طور پر مطلع کریں گے۔

اگر آپ کو اس بارے میں کسی بھی معلومات کی ضرورت ہو تو، براہ کرم مجھ سے رابطہ کرنے میں سنکوچ نہ کریں۔

مخلص،

[دستخط]

[شخص کا نام]

[عنوان/عنوان]

[کمپنی کا نام]

[مکمل پتہ]

[رابطہ نمبر]

[ای میل کا پتہ]

نتیجہ

سٹوڈنٹ ویزا کی درخواست کے عمل میں اسپانسرز اہم ہوتے ہیں جب اس بات کا کوئی ثبوت نہ ہو کہ طالب علم اپنے سفری اخراجات کو سنبھال سکتا ہے۔ اس کا مطلب ہے کہ طالب علم کے پاس پچھلے تین مہینوں سے اپنے بینک اکاؤنٹ میں مطلوبہ رقم نہیں ہے۔ لہذا، طالب علم کو اسپانسر کی ضرورت ہوگی.

بھی دیکھو:   سپین میں اسٹوڈنٹ ویزا کے لیے اپلائی کرنے کا طریقہ | انٹرویو، تقاضے، اجازت

 یہاں اسپانسر کو اس بات کی تصدیق کرنی ہوگی کہ وہ طالب علم کے بیرون ملک تعلیم کے دوران ان کے بلوں کا خیال رکھنے کی اپنی ذمہ داریوں سے واقف ہے۔ اسپانسر کو یہ بتانے کی ضرورت ہے کہ وہ اسٹوڈنٹ ویزا اسپانسر شپ لیٹر کے ذریعے طالب علم کی مالی ضروریات کی دیکھ بھال کرنے کے لیے تیار اور اہل ہیں۔

اکثر پوچھے گئے سوالات

یہ ایک فنڈ ریزنگ کی درخواست ہے جو ان امکانات کو بھیجی جاتی ہے جو وصول کنندہ کو نقد یا غیر قسم کے عطیہ کے بدلے میں ایک مراعات پیش کرتے ہیں۔

یہ ایک ایسا خط ہے جہاں ایک کفیل ایک یقین دہانی فراہم کرتا ہے اور طالب علم کی جانب سے واجبات کا خیال رکھنے کا وعدہ کرتا ہے تاکہ طالب علم کو اس کے تعلیمی سفر کو آگے بڑھانے میں مدد کی جا سکے۔

جی ہاں. والدین بچے کے کفیل ہو سکتے ہیں۔

کفالت کے ثبوت کا مطلب ہے کہ طالب علم اور کفیل دونوں تمام اخراجات کے ذمہ دار ہیں۔

بیرون ملک اسکول جانے کے لیے اسٹوڈنٹ ویزا کے لیے درخواست دیتے وقت گرانٹس، فیملی ممبرز، حکومتی تنظیمیں اور کمپنیاں طالب علم کو اسپانسر کرسکتی ہیں۔

ہاں، کوئی کمپنی بیرون ملک تعلیم حاصل کرنے والے طالب علم کو اسپانسر کر سکتی ہے۔

حوالہ جات

سفارشات