كيف تسأل عن نماذج وعينات البريد الإلكتروني للتدريب

قد يبدو إرسال بريد إلكتروني يسأل عن التدريب أمرًا مخيفًا ، لكن لا يجب أن يكون كذلك. كطالب جامعي ، يمكنك تأمين مساحة تدريب بسرعة عن طريق السؤال عن كيفية إرسال بريد إلكتروني.

تعد معرفة كيفية إعداد بريد إلكتروني رائع للمتدرب مهارة حيوية ستحتاج إلى اكتسابها.

إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على تدريب داخلي ، فستحتاج على الأرجح إلى تضمين خطاب تغطية كجزء من طلب البريد الإلكتروني الخاص بك.

يجب أن تكون رسالتك مصممة خصيصا لهذا الغرض فترة تدريب وتحتوي على أمثلة من خبرتك المهنية والأكاديمية واللامنهجية.

يجب عليك اتباع الخطوات الواردة في هذه المقالة لتطوير بريد إلكتروني جيد للتدريب الداخلي (بما في ذلك قراءة عينة من رسائل البريد الإلكتروني لمساعدتك في كتابة رسالتك الخاصة).

كيف تكتب المهارات في السيرة الذاتية في عام 2022 | خطوات سهلة تعمل

لماذا التدريب مهم؟

يساعد التدريب الداخلي الطلاب والمتقدمين المحتملين على اكتساب الخبرة العملية التي يحتاجون إليها لتطوير وتطبيق معارفهم ومهاراتهم في مكان العمل.

خطاب عرض التدريب هو خطاب رسمي يُعلم الطالب أو الفرد بأنه قد تم اختياره لمنصب تدريب داخلي في شركتك أو مؤسستك.

في حين أن لوحات الوظائف والمنشورات عبر الإنترنت يمكن أن تكون مفيدة للعملاء المحتملين ، فإن التواصل هو المفتاح. الوصول مباشرة إلى أ المجند أو يمكن للأشخاص الذين تعرفهم إحداث فرق كبير في البحث عن التدريب.

سواء كنت تبحث منذ فترة ولم تكن محظوظًا بما يكفي لإجراء مقابلات أو تريد أن تكون استباقيًا ، خذ الوقت الكافي لتوصيل رسالة شخصية إلى أستاذ ترغب في العمل معه أو إلى خريجة مدرستك حاليًا موظف من قبل شركة أحلامك. يمكن أن تجعلك تبرز من بين الحشود.

كيفية إرسال بريد إلكتروني للتدريب

1. إجراء البحوث الخاصة بك

أولاً ، ابدأ بالعصف الذهني لمن يمكنك التواصل معه بشأن فرص التدريب واحتفظ بقائمة مستمرة. هل هناك شركة معينة ترغب في القيام بها؟

استخدم أدوات عبر الإنترنت مثل LinkedIn ودليل خريجي مدرستك للعثور على روابط لأهم الشركات الخاصة بك. هل هناك أساتذة تقدر عملهم بشكل خاص؟ أضف أسمائهم إلى قائمتك.

الآن بعد أن حددت جميع الأشخاص الذين قد ترغب في الوصول إليهم ، من الجيد تحديد الأولويات والتخطيط للترتيب الذي ستصل إليهم من خلاله.

استخدم اهتمامك بالفرصة أو المنظمة ومدى راحتك في التواصل مع الشخص كدليلين.

أفضل النصائح حول كيفية كتابة سيرة ذاتية فيدرالية في عام 2023

2. تأليف رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

الآن بعد أن حددت قائمة بالأشخاص الذين تريد التواصل معهم ، حان الوقت لبدء إنشاء الرسائل الفعلية. كيف تكتبها:

استخدم التحية المناسبة

استخدم دائمًا التحية المناسبة عند التواصل. إنها واحدة من أول الأشياء التي يراها المستلمون ؛ دعونا نواجه الأمر ، الانطباع الأول مهم.

• إرسال بريد إلكتروني إلى المجند أو أي شخص لم تقابله من قبل هو رهان آمن للمغادرة مع "سيدي العزيز / سيدتي / إلخ. [اسم العائلة]. "فقط تأكد من قيامك ببحثك لتجنب استخدام كلمة شرف أو ضمير خاطئ ؛ إذا كنت لا تعرف أيهما تستخدم ، فجرّب "عزيزي [الاسم الأول] [اسم العائلة]."
• إذا كان لديك سبب للاعتقاد بأنك راضٍ عن أقل رسمية (على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل في شركة ناشئة بثقافة غير رسمية) ، يمكنك تحديد "عزيزي [الاسم الأول]".
• بالنسبة للأستاذ ، فإن كتابة "عزيزي الأستاذ / البروفيسور [اسم العائلة]" هي الطريقة الصحيحة لتحية شخص ما.
• عندما تشعر براحة أكبر مع الشخص - على سبيل المثال ، إذا كان صديقًا أو مرشدًا للعائلة - يمكنك بدء بريدك الإلكتروني بـ "مرحبًا [الاسم الأول]".

انتبه إلى نبرة صوتك.

إذا كنت تراسل بريدًا إلكترونيًا مجندًا أو أستاذًا لم تتحدث إليه مطلقًا ، فمن الأفضل أن تكون مخطئًا في الجانب الرسمي. عند إرسال بريد إلكتروني إلى صديق للعائلة ، لا بأس من متابعة محادثاتك السابقة وأن تكون أكثر اعتدالًا من التعامل مع شخص غريب.

قم بالإشارة إلى اتصالك

تأكد دائمًا من إبراز كيفية اتصالك بهذا الشخص. هل أنت خريج في كليتك؟ هل هذا صديق العائلة الذي رأيته في اجتماع الشهر الماضي؟

عند إرسال بريد إلكتروني إلى أستاذ ، تأكد إما من الرجوع إلى الدورات التي درستها معهم أو بطريقة ما يمكنك من خلالها الاتصال بعملهم.

حتى عند التواصل مع مسؤول التوظيف ، اذكر كيف سمعت عن الشركة أو إذا أحالتك جهة اتصال أخرى (تأكد من أن جهة الاتصال مريحة لك باستخدام اسمها).

سلط الضوء على ما يثير اهتماماتك

من الضروري أن تُظهر للشخص الذي تراسله عبر البريد الإلكتروني أنك قد أنجزت واجبك المنزلي بدلاً من مجرد إرسال رسائل بريد إلكتروني مجمعة حول فرص التدريب.

أفضل طريقة لإظهار الاهتمام هي تسليط الضوء على أكثر ما يثيرك في ذلك التدريب أو المشروع البحثي أو الشركة.

عند التقدم للحصول على تدريب داخلي معين ، من السهل ذكر جوانب معينة من الوظيفة تجدها ممتعة ومثيرة للاهتمام.

ومع ذلك ، في بعض الأحيان يمكنك إرسال رسائل بريد إلكتروني دون وضع تدريب محدد في الاعتبار. ربما ليس لدى المنظمة برنامج تدريب رسمي ، لكنك ترغب في العمل في فريق أو مشروع معين.

عند الاتصال بأستاذ حول فرص البحث أو العمل المخبري المحتمل ، اذكر كيف تتماشى مع اهتماماتك الأكاديمية وأهدافك طويلة المدى وما قمت به بالفعل للمساهمة في مشروعهم.

قدم طلبًا محددًا.

لا تكن غامضا. كلما كنت أكثر تحديدًا ، كان من الأسهل على الطرف الآخر فهم ما تبحث عنه والاستجابة لطلبك.

عند إرسال بريد إلكتروني حول تدريب معين ، قم بتضمين الرقم المرجعي أو رابط لنشر الوظيفة في ملاحظتك.

على أي حال ، تريد أن يعرف القارئ ما سيحدث بعد ذلك ، سواء كانت مكالمة هاتفية أو مقدمة عبر البريد الإلكتروني أو اجتماع.

اجعل البريد الإلكتروني قصيرًا.

أظهر أنك تقدر وقت الآخرين من خلال إبقاء رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك قصيرة. قدم نفسك ، وأبرز اهتمامك ، وأدخل سؤالك ، واقترح الخطوة التالية بسرعة ودقة.

غالبًا ما يرغب الأشخاص في المساعدة ولكنهم مشغولون أيضًا - لذلك من المرجح أن يستجيبوا لطلبك إذا كان بريدك الإلكتروني موجزًا ​​ويمكنهم بسهولة القيام بما تطلبه.

إرفاق السيرة الذاتية المحدثة

تأكد من تضمين سيرتك الذاتية الحالية. في بعض الحالات ، يمكنك أيضًا الحصول على خطاب الغلاف الخاص بك - على سبيل المثال ، إذا تقدمت بشكل منفصل لوظيفة معينة وترغب في إضافة خطاب الغلاف الخاص بك كمعلومات.

يجب أن تكون مستنداتك مخصصة لنوع التدريب الذي تبحث عنه - أو ، إذا كان الأمر كذلك ، إلى الموضع المحدد الذي تتقدم إليه.

من المستحيل وضع جميع بيانات الاعتماد الخاصة بك في هذا البريد الإلكتروني القصير ، لذا اغتنم الفرصة لإظهار اهتمامك ومؤهلاتك بشكل أكبر.

إذا كانت هذه المستندات مناسبة تمامًا للدور الذي تهتم به ، فمن المرجح أن يقوم شخص ما بالرد أو الاتصال بشخص آخر.

3. تحقق من نماذج رسائل البريد الإلكتروني هذه للإلهام

تحقق من نماذج رسائل البريد الإلكتروني هذه للحصول على الإلهام عندما تبدأ في التصميم. هذا ما يمكن أن يبدو عليه إذا ...

... ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى خريج من مدرستك

يمكن أن يكون الوصول إلى الشب استراتيجية ممتازة للعثور على تدريب داخلي. إذا لاحظت أن الشب يعمل في شركة تهتم بها ، يجب أن ترسل لهم رسالة مثل هذه.

الموضوع: معهد ماساتشوستس للتكنولوجيا Undergrad - تدريب علوم المواد

عزيزي السيد تشو ،

اسمي جين ، وأنا مبتدئ في معهد ماساتشوستس للتكنولوجيا أدرس الهندسة الميكانيكية. بدأت مؤخرًا في البحث عن تدريب صيفي وأدركت أن مجموعة Bosch تبحث حاليًا عن تدريب هندسي في قسمك في الصيف.

رأيت على LinkedIn أنك تعمل في مجموعة Bosch لعلوم المواد وأدركت أنك لست فقط خريجًا في الهندسة الميكانيكية ، ولكن مثلي ، كنت أيضًا عضوًا في دورة التربية داخل الحرم الجامعي.

أصبح الوصول إليك أمرًا ضروريًا لأنني مهتم جدًا بفرصة التدريب هذه وأود معرفة المزيد عن تجربتك في Bosch ونصيحتك بشأن عملية التوظيف.

هل لديك وقت لإجراء مكالمة هاتفية سريعة الأسبوع المقبل؟ أعلم أنك مشغول ، وسأحب في أي وقت. لقد أرفقت أيضًا سيرتي الذاتية و خطاب الغلاف الذي قدمته مع طلبي عبر الإنترنت في حال كان ذلك مفيدًا. واسمحوا لي أن أعرف إذا كان لديك أي أسئلة.

ويفضل،

جين ووكر

… أنت ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى أستاذ

عند إرسال بريد إلكتروني إلى أستاذ حول تجربة بحثية محتملة ، استخدم المثال التالي لإرشادك خلال تصميمك.

الموضوع: البحث الصيفي

عزيزي البروفيسور جونز ،

اسمي جين، وأنا أدرس الهندسة الميكانيكية في عامي الأول. أنا مهتم بالتكنولوجيا الحيوية وأفتتن بشكل خاص بأبحاث أجهزتك الطبية. أنا حاليًا أتلقى العديد من الدورات التدريبية ذات الصلة ، بما في ذلك تصميم الأجهزة الطبية ودورة معملية للميكروكونترولر.

Wهل لك تكون متاحة في مختبرك لباحث بكالوريوس هذا الصيف؟ يسعدني أن أكون قادرًا على تخصيص 20-25 ساعة أسبوعيًا لمشروع بحث في مختبرك.

سأكون ممتنًا لفرصة مناقشة هذا الاحتمال وأتطلع إلى حضور ساعة مكتبك في 9 يناير ، عندما يكون ذلك مناسبًا للغاية. أنا أيضًا يومي الثلاثاء والخميس مجانًا من الساعة 1 ظهرًا حتى الساعة 4.30 مساءً. في غضون ذلك ، قمت بتضمين سيرتي الذاتية للمراجعة. شكرا على وقتك.

ويفضل،

جين ووكر

... ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى المجند

عند إرسال بريد إلكتروني إلى مسؤول التوظيف ، من الضروري الإشارة إلى وظيفة شاغرة محددة والتحدث عن سبب اهتمامك بعمل تلك الشركة - أو الأفضل من ذلك ، قسم أو فريق معين. ملاحظة مثل هذه ستكون مكانًا ممتازًا للبدء.

الموضوع: طلب الحصول على تدريب هندسي صيفي

عزيزي السيدة هيرنانديز ،

اسمي جين، وأنا أدرس الهندسة الميكانيكية في معهد ماساتشوستس للتكنولوجيا. لقد شعرت بسعادة غامرة لرؤية الإعلان عن التدريب الهندسي الصيفي لشركة Medtronic (معرف القائمة # 7648) ، حيث لدي اهتمام عميق بالهندسة وتصميم الأجهزة وأنا مفتون بشكل خاص بعمل Medtronic على مشاركة المريض.

تقدمت بطلب للحصول على هذا المنصب عبر الإنترنت ، لكنني أرفقت أيضًا خطاب الغلاف وسيرتي الذاتية للمراجعة. Mستكون المهارات والخبرة الفنية مناسبة بشكل جيد لهذا المنصب ، وآمل أن تتاح لي الفرصة لمناقشة المزيد معك بمزيد من التفصيل كيف يمكنني دعم مبادرة المريض الخاصة بشركة Medtronic هذا الصيف.

ويفضل،

جين ووكر

... أنت ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى صديق للعائلة

عند إرسال بريد إلكتروني إلى صديق للعائلة ، من الجيد أن تكون غير رسمي إلى حد ما ، خاصة إذا كنت قد التقيت بهما وتواصلت معه بشكل جيد. استخدم المثال التالي لمعرفة كيف يمكنك الوصول إلى شخص ما على شبكتك.

الموضوع: مهتم بالتدريب الصيفي

مرحبا ماري،

آمل أن يكون كل شيئ بخير! كان من الرائع مقابلتك في البيت المفتوح في Chatterjee الأسبوع الماضي. أنا على اتصال لأنني أبحث حاليًا عن تدريب صيفي ، وتذكرت من محادثتنا أنك مصمم منتجات في Medtronic.

كما تعلم ، أنا أنهي سنتي الإعدادية و أرغب في قضاء الصيف كمتدرب هندسي في Medtronic. أتساءل عما إذا كان لديك وقت الأسبوع المقبل للالتقاء لتناول القهوة والمناقشة فرص الشركة. سأكون ممتنًا أيضًا لمقدمة إذا كنت تعتقد أنني يجب أن أتواصل مع شخص ما.

يرجى الاطلاع على سيرتي الذاتية المرفقة كمرجع. يُرجى إعلامي إذا كان لديك أي أسئلة أو إذا كان بإمكاني إرسال أي شيء قد يكون مفيدًا لك. أقدر أي إرشادات يمكنك تقديمها وآمل أن أراك قريبًا.

ويفضل،

جين

4. متابعة

بعد إرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، فإن إعطاء جهات الاتصال الخاصة بك بعض الوقت قبل متابعتها يعد فكرة جيدة. قد يكون الانتظار مرهقًا ، لكن من المهم أن تتذكر أن الجميع مشغولون ، وقد يستغرق الأمر بضعة أيام فقط للوصول إلى ملاحظتك.

إذا مر أسبوع أو نحو ذلك ولم تسمع ، يتوفر تذكير ودي للمتابعة.

فيما يلي مثال لما قد يبدو عليه ذلك:

عزيزي السيدة هيرنانديز ،

أتمنى أن تستمتع بهذه الأخبار! في الآونة الأخيرة ، سألت عن تدريب صيفي محتمل في Medtronic وأردت المتابعة.

أنا مهتم بالعمل مع Medtronics وسأكون سعيدًا للتحدث إليكم حول منصب المتدرب الهندسي. أقدر وقتك وآمل أن تتاح لي الفرصة للتحدث إليكم قريبًا.

بإخلاص,

جين

قد تشعر بعدم الارتياح والتوتر حيال إرسال هذا البريد الإلكتروني ، لكن الأمر لا يزال يستحق الاتصال.

تذكر أنه حتى إذا لم يؤد البريد الإلكتروني مباشرة إلى تدريب داخلي ، فإن أي اتصال تقوم به يعد فرصة ثمينة للتواصل والتعرف على المسارات الوظيفية المحتملة وفرص التدريب الداخلي.

وأنت لا تعرف أبدا. قد يتذكرك شخص ما تتواصل معه الآن بعد بضع سنوات عندما تظهر فرصة رائعة أخرى.

انظر: كيف تكتب سيرة ذاتية + نماذج ودليل كامل

كيف أكتب خطاب تغطية للتدريب؟

يجب أن تسلط رسالة الغلاف المكتوبة جيدًا الضوء على المهارات والخبرات ذات الصلة التي تجعلك أكثر ملاءمة لهذا المنصب.

يجب أيضًا أن يجذب انتباه صاحب العمل ويقنعه بمواصلة مراجعة سيرتك الذاتية. لتحقيق هذه الأهداف ، من الضروري تضمين بعض المعلومات الحيوية:

1. حدد الموقف الدقيق الذي تتقدم إليه

يُظهر بدء خطاب الغلاف الخاص بك بالمنصب الذي تتقدم إليه أنك قد فكرت بعناية في ما يجعلك أفضل مرشح لهذا المنصب المحدد.

هذا يعني أيضًا أنك أنشأت خطاب تغطية لفتحه بدلاً من استخدام خطاب غلاف عام لجميع التطبيقات. كما أنه يذكر الجمهور بالموقع ويوفر سياقًا لبقية رسالتك.

2. استخدم الكلمات الأساسية الصحيحة

غالبًا ما يقوم أصحاب العمل بمسح السير الذاتية وخطابات الغلاف بحثًا عن الكلمات الرئيسية المتعلقة بالوظيفة. راجع بعناية الوصف الوظيفي وموقع الشركة على الويب لمعرفة أي مؤشرات يجب عليك تضمينها.

على سبيل المثال ، إذا ذكر الوصف الوظيفي أن "إدارة الوقت" هي الجودة المرغوبة ، فحاول تضمين العينات ذات الصلة في خطاب الغلاف الخاص بك.

3. أضف الإنجازات الأكاديمية ذات الصلة

إذا كانت لديك خبرة عملية قليلة أو معدومة ، فيمكن أن تكون إنجازاتك الأكاديمية ذات الصلة مفيدة لأصحاب العمل. أضف دوراتك المكتملة ذات الصلة بالوصف الوظيفي أو المجال. على سبيل المثال ، إذا كنت تتقدم بطلب للحصول على تدريب داخلي في التصميم ، فيجب عليك إدراج دورات التصميم الخاصة بك وأي إنجازات رئيسية ذات صلة.

4. تسمية المهارات ذات الصلة

في خطاب الغلاف الخاص بك ، يمكنك إبراز المعرفة والخبرة والتعليم ذات الصلة التي ستفيد صاحب العمل. حتى إذا لم يكن لديك أي خبرة عملية في الصناعة ، فلا يزال بإمكانك تضمين المهارات المكتسبة في الوظائف السابقة أو العمل التطوعي أو الدورات أو المشاريع المكتملة أو الإنجازات في الأنشطة اللامنهجية.

على سبيل المثال ، افترض أنك تتقدم بطلب للحصول على متدرب صحفي في مجلة محلية. في هذه الحالة ، يمكنك التحدث عن دورك كمحرر لصحيفة الطلاب أو كيف تعلمت أهمية إدارة الوقت من وظيفتك السابقة كموظف استقبال في المكتب.

5. اشرح لماذا أنت مناسب تمامًا لهذا الدور

أضف جملة أو جملتين حول مؤهلاتك للتدريب. اقرأ الوصف الوظيفي المعلن عنه بعناية لفهم المهارات والخبرات التي يبحث عنها صاحب العمل.

نسق هذه الأمور مع نفسك وحدد ما يجب تحديده حسب الأولوية في خطاب الغلاف الخاص بك بناءً على المنشور.

6. صِف ما تعتقد أنك ستكسبه من التدريب

في معظم الحالات ، طور أصحاب العمل برنامج تدريب داخلي لمساعدة الطلاب والمهنيين الشباب على فهم الصناعة بشكل أفضل وتطوير المهارات والخبرات والعلاقات التي ستخدمهم طوال حياتهم المهنية.

بالإضافة إلى شرح ما ستحضره معك ، قم بتسليط الضوء على ما تريد تحقيقه وتعلمه من خلال التدريب.

7. قم بمراجعة خطاب الغلاف الخاص بك قبل تقديمه

عندما يكون خطاب الغلاف جاهزًا ، خذ الوقت الكافي للنظر فيه وتحريره. احترس من الأخطاء الإملائية وعلامات الترقيم والنحوية عند التدقيق اللغوي. اطلب من الأصدقاء الموثوق بهم أو أفراد الأسرة مراجعة تصميمك النهائي من منظور جهة خارجية كلما أمكن ذلك.

الدفع: كيفية كتابة استئناف ضابط شرطة | دليل كامل + نموذج

ماذا تتوقع في خطاب عرض التدريب؟

يجب أن يتضمن خطاب عرض التدريب بعض التفاصيل الأساسية حول الوظيفة ، مثل:

• اسم الشركة
• عنوان التدريب
• التواريخ التي يبدأ فيها برنامج التدريب وينتهي
• جدول العمل المتوقع خلال برنامج التدريب
• معلومات عما إذا كان الموقف مدفوعًا أم غير مدفوع
• الإفصاحات القانونية مثل المنافسة واتفاقيات عدم الإفشاء
• اسم المشرف أو المدير الذي سيشرف على المنصب
• موعد نهائي للرد

أسئلة

في الختام

يمكن أن يلخص خطاب تغطية التدريب الداخلي أفضل صفاتك ومهاراتك وخبراتك لتُظهر لأصحاب العمل أنك تعرف ما هو ضروري للتميز في المنصب.

باستخدام هذه النصائح ، يمكنك كتابة خطاب مقنع والاقتراب خطوة واحدة من التدريب الذي تحلم به.

المحلية

• WAYS لإرسال بريد إلكتروني يطلب تدريبًا | موسى
• تعلم كيفية كتابة بريد إلكتروني تطلب تدريبًا | جيميو
• كيف تكتب رسالة استعلام عن التدريب - وظائف الرصيد
• كتابة خطاب تغطية التدريب (مع أمثلة) | إنديد.كوم

توصية

• كيفية الرد على المجند: أفضل 10 عينات بريد إلكتروني لك
• 15 أفضل المهارات الفنية للسيرة الذاتية + أمثلة
• مهارات العمل الجماعي: التعريف ، الأمثلة ، الأفضل لسيرتك الذاتية
• كيفية سرد المراجع في السيرة الذاتية + عينات مجانية
• كيف تكتب سيرة ذاتية للممثلين تعزز فرصهم + قوالب مجانية
• كيف تكتب سيرة ذاتية: دليل خطوة بخطوة